Проектирование автоматизированной информационной системы

4

Введение

Непрерывный рост масштабов общественного производства, его концентрация, специализация и кооперирование усложняют и затрудняют процесс управления, вызывают рост потоков экономической информации. Важнейшим средством повышения уровня руководства народным хозяйством, совершенствования экономической работы являются всесторонняя механизация и автоматизация управленческого труда, применение вычислительной техники на всех стадиях сбора, передачи и обработки экономической информации. Использование средств вычислительной техники обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможность принятия своевременных решений по совершенствованию производства.

Качество и эффективность работы бухгалтерии во многом зависят от умения бухгалтера со знанием дела выполнять свои обязанности и при этом делать свою работу с наименьшими затратами времени. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учёта обработка данных о хозяйственных операциях легко проследить по бумажным носителям информации - распоряжениям, поручениям, счетами и учётными регистрами, журналами учёта, главной книге. Точно такие же документы используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме.

Широкое распространение микроэлектроники, компьютеров для индивидуального пользования, мощных средств автоматизированной обработки текста и графической информации, высокоэффективных устройств её хранения и поиска, современных информационных сетей (INTERNET) и просто локальных сетей внутри хозяйства, а так же средств связи, даёт возможность в будущем перевода всего бухгалтерского учёта и управления на электронно-вычислительную технику. Однако сегодняшний анализ службы информационного обеспечения с/х и производственных предприятий  в нашей стране показывает, что возможности ЭВМ пока используются недостаточно полно. Хотя всё шире микропроцессорные ЭВМ используются в хозяйствах (устанавливаются на складах, в бухгалтерии предприятия, при обработке первичной документации и получения результатных документов), но уровень пользователей на данный момент ещё низок. На многих сельскохозяйственных предприятиях ЭВМ не применяются из-за того, что никто из специалистов не имеет навыков работы с компьютером, что вызвано, прежде всего, недавним появлением компьютеров иностранного производства на рынке России.

Задачами данной курсовой работы является:

      Изучение существующей информационной системы на предприятии;

      Проектирование АИС;

      Расчет экономической эффективности с учетом стоимости  программных продуктов и технических средств.

Поэтому цель данной курсовой работы – это проектирование автоматизированной информационной системы, а именно  автоматизации в области учета поступления основных средств. Объектом исследования служит СПК «Ленин Cюрес» Игринского района.

Обзор литературы

В настоящее время в библиотеках и в магазинах представлен огромный выбор книг, журналов, газет, касающихся проблемы автоматизации и внедрения ЭВМ на предприятиях. И нет затруднения поиска литературы. Проблема одна – это выбор нескольких, наиболее подходящих для данной темы книг и журналов.

Для курсовой работы были выбраны следующие источники.

Учебник Васькина Ф.И. и Барановского Н.Т. «Автоматизированная обработка экономической информации» является незаменимой при рассмотрении вопросов теории и практики автоматизации. Особое внимание авторы уделяют реализации информационных технологий решения задач планирования, учёта и экономического анализа деятельности сельскохозяйственных предприятий с использованием ЭВМ в структуре АРМ бухгалтера. Авторы считают, что «важнейшим и приоритетным направлением в развитии общественного производства является компьютеризация народного хозяйства и развивающаяся на этой основе комплексная автоматизация, в т. ч. автоматизация процесса обработки информации»[2,с. 5].

Книга Важова А.Я. «Бухгалтерский учёт при автоматизированной системе информационного обеспечения с/х», где авторы освещают вопросы организации при автоматизированной системе информационного обеспечения с/х. Здесь показаны место и роль бухгалтерского учёта в системе, влияние использования ЭВМ на методы бухгалтерского учёта. Изложены вопросы организации автоматизированных рабочих мест, баз и банков данных на различных уровнях управления[4, с.7].

Пизенгольц М.З. в книге  «Бухгалтерский учёт в с/х» описал вопросы, связанные с автоматизированной обработкой данных экономической информации по учету основных средств. Особое внимание уделяется кодированию информации, первичным и результатным документам, способом их составления и применения[9, с.13].

В статье А. Голубцова, опубликованной в журнале «Бухгалтерский учёт», описаны основные проблемы, возникающие при внедрении ЭВМ, описаны пути их решения. Особое внимание автор уделяет выбору пакетов прикладных программ. В журнале «Бухгалтерский учёт» в статьях описываются бухгалтерские программы, которые пользуются наибольшим спросом у российских потребителей. На первом месте стоит 1С: «Бухгалтерия»[6, с.76].

Наиболее новую и ценную информацию содержат журналы «Бухгалтер и компьютер». В нём всегда можно найти массу полезной информации для предприятий, использующих автоматизированный учёт, и для тех, кто только приступает к этому. В данном издании широко описан круг проблем автоматизации бухгалтерского учёта в целом, даются практические требования по использованию пакетов программ, описывается их работа, даются их характеристики, практические советы по устранению ошибок. Кроме того, в журнале всегда представлены новинки компьютерных программ и их описание.

В пособии Чистова В.Д. рассматривается настройка бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7» для каждого участка бухгалтерского учета показаны наиболее типичные хозяйственные ситуации, возможные варианты их отражения в программе.

2. Проектирование информационной базы по учету основных средств.

2. 1 Краткая характеристика предприятия и условия его хозяйствования

      СПК «Ленин Сюрес» образован в 1959 году в д. Кабачигурт. На территории СПК проживает 1558 человек, в т. ч. трудоспособного населения 772 чел., из них занято в хозяйстве  458 человек.

         Территория СПК «Ленин Сюрес» расположена в 8 км. северо-восточней районного центра п. Игра и в 100 км. от  республиканского центра г. Ижевска. До ближайшей железнодорожной станции Игра 10 километров.

    Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ленин Сюрес» Игринского района Удмурсткой республики, создан гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной, не запрещенной законом деятельности, основанный на их личном трудовом участии и является правопреемником ТОО «Ленин Сюрес».

         СПК в своей деятельности руководствуется уставом, законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики и иными обязательствами для исполнения актами законодательных и исполнительных органов власти.

В СПК «Ленин сюрес» используется матричная структура управления, которая является наиболее эффективной на сельскохозяйственных предприятиях.

         Отдельными структурными подразделениями СПК управляют руководители проектов ( Зав. Фермой, начальник РММ и т.д.), которые находятся в непосредственном подчинении председателя, в тоже время техническое и технологическое руководство этими подразделениями осуществляется специалистами ( гл. зоотехник, гл. инженер,..) и в тоже время они подотчетны гл. бухгалтеру, гл. экономисту. Данная структура является гибкой и позволяет своевременно реагировать на изменение внешней среды.

Хозяйство имеет  скотоводческую специализацию молочно- мясное направление.

2.2 Перечень решаемых задач.

Основные средства – это средства производства, которые участвуют в процессе производства многократно и переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт частями, в виде амортизационных отчислений (здания, сооружения, машины и т.д.) Для предприятия важными показателями являются наличие основных средств и  эффективность их использования. В частности, они напрямую влияют на себестоимость, объемы производства, выручку и прибыль предприятия.

         Существует множество классификаций основных фондов. Для характеристики нашего предприятия мы применим классификацию по функциональному назначению. По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды – это фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, или создают условия для его нормального осуществления. Непроизводственные основные фонды непосредственно не участвуют в производственном процессе ( жилые дома, детский сады, школы и т.д. ).

В условиях автоматизированной обработки данных позволено решать задачи по учету основных средств в режиме запрос-ответ и в регламентном режиме и, что наиболее эффективно составлять первичные документы по учету движения основных средств непосредственно в месте выполнения хозяйственных операций.

Информационное обеспечение задач представляет наличие в системе справочных и оперативных данных. К справочным относятся:

1.            Данные о наличии (остатках) ОС в разрезе инвентарных объектов, МОЛ и мест эксплуатации;

2.            технико-экономические характеристики объектов;

3.            данные о движении ОС за прошедший месяц;

4.            нормы амортизационных отчислений;

5.            данные о пообъектном учете затрат по капитальному ремонту ОС;

6.            данные о наличии драгоценных металлов в составе ОС;

7.            данные о ведении бухгалтерского учета по ОС;

8.            данные о хозяйственных операциях;

9.            классификация ОС;

10.       данные о сельскохозяйственном предприятии.

К оперативным данным относятся:

1.            данные о поступлении ОС за текущий месяц;

2.            данные о выбытии ОС за текущий месяц;

3.            данные о внутрихозяйственном перемещении ОС.

Для более наглядной формы представим перечень решаемых задач в таблице 1.

Таблица 1

Перечень решаемых задач с использованием ППП «1С: Предприятие»