Проектирование автоматизированной информационной системы

Таблица 7

Определение реквизитов отчета «Карточка счета 01»

Форма документа приведена в Приложении 4.

3. Выбор бухгалтерских программ и компьютерной техники.

3.1 Изучение рынка программ.

Отечественный рынок финансово-экономических программ зародился в начале 1990-х гг. Тогда же основном сформировались юридически самостоятельные коллективы разработчиков этих программ. В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских программ практически завершен. Присутствующие сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное программное обеспечение весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех доминирующих факторов:

1.      Постоянно растущие требования потребителей;

2.      Конъюнктурное мировоззрение подавляющего числа разработчиков;

3.      Неустойчивость нормативно-правовой среды.

3.2 Выбор оборудования и программного обеспечения.

Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения экономических задач, закономерно ставится вопрос об эффективном выборе программного обеспечения, являющегося основной комплексной информационной системой управления предприятием. Задача выбора программного обеспечения усложняется из-за существующих различий в концепциях построения программных систем, их функциональной полноте, порядке адаптации к потребностям конкретных пользователей, стоимости и т. д.

На сегодняшний день единой, общепринятой  классификации финансово-экономических и бухгалтерских программ не существует. Тем не менее развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная классификация, отвечающая требованиям системного анализа. В учебнике Барановской Т.П. дана следующая группировка наиболее известных программ:

1.      Мини-бухгалтерия. К этому классу относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью (1-3 чел.), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Они ориентированы на малый бизнес. Эти программы реализуют функции ведения синтетического и аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Среди этой группы программ наиболее распространенные это: «Мини-бухгалтерия» («1С», Москва), «Бухгалтерия малого бизнеса» («Фор», Москва).

2.      Интегрированная бухгалтерская система. Наиболее распространенный класс, к которому относят программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов бухгалтерского учета. Среди таких программ известны: «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи».

3.      Бухгалтерский конструктор. Главная особенность этого продукта –это модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеется специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие возможность адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям. В этом классе наиболее распространены «1С», «Информатик», «Порт».

4.      Бухгалтерский комплекс. Это самая старая форма существования бухгалтерских программ. Класс этих программ поддерживает синтетический учет в натурально-стоимостных показателях и аналитический учет с развернутым отражением остатков. Дает возможность одновременной работы с АРМ нескольких пользователей. Известные фирмы: «Интеллект-сервис», «Авэр», «Аргос».

5.      Бухгалтерский офис. Это система автоматизации управления предприятием, которая позволяет создать автоматизированный офис. Это «Электронная бухгалтерия», «ФинЭко», «Бухгалтерия без проблем».

6.      Отраслевые системы. В большинстве случаев основным стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ. Распространение получили следующие программы: «Торговля», «Аудит», «Страхование».

7.      Правовые системы и Базы данных. К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления в ПК сборников нормативных документов. Лидерами являются отечественные информационно-правовые справочные ситсемы «Консультант-Плюс», «Гарант-сервис», «Кодекс».

Рассмотрим конкретные программные продукты ведущих фирм.

Фирма «1С» - это бесспорный лидер, который известен благодаря своему продукту «1С:Бухгалтерия». Она предназначена для ведения синтетического, аналитического учёта по различным разделам. Аналитический учёт ведётся по объектам аналитического учёта (субконто) в натуральном и стоимостном выражении. Программа позволяет вводить проводки вручную и автоматически. Все проводки заносятся в журнал операций. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов, список видов объектов аналитического учёта, констант  т.д. На основании проводок можно найти итоговое значение по любому счёту. Итоги могут выводиться за любой удобный для пользователя период. Программа формирует различные ведомости: сводные проводки, оборотно-сальдовую ведомость, оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учёта, карточка счёта, карточка счёта по одному объекту аналитического учёта, анализ счёта (может проводиться по датам, по объектам аналитического учёта), анализ объекта аналитического учёта по всем счетам, журнал ордер и т.д. Кроме того, программа имеет возможность сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на конкретное законодательство и конкретные формы учёта. При приобретении 1С: «Бухгалтерии» организация получает возможность по мере необходимости обновлять свою программу. В данной программе начисление заработной платы производится с большим количеством начислений и удержаний, что делает его точным и даёт возможность производить расчёты по заработной плате любой сложности. Единственный недостаток 1С: «Бухгалтерии» - это сложность и долговременность её настройки под специфику конкретного предприятия.

Следующая известная программа этой фирмы – это «1С:Предприятие». Программа предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный, торговый учет, а также расчет заработной платы.

«1С: Предприятие 7.7» предназначена для одновременной работы нескольких пользователей в единой информационной базе.

Система БЭСТ-ОФИС предназначена для ведения оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. По учету ОС система позволяет: оформление документов по движению ОС, ведение картотеки учета объектов, начисление амортизации, в т.ч. и с учетом пробега автотранспорта, создание необходимых бухгалтерских проводок, отчеты по состоянию и движению ОС.

Фирма «Инфософт» предлагает программу «Интегратор», которая содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета ОС на предприятии, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

«Галактика». В основу архитектурного построения заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – «Бухгалтерский учет», «Административное управление», «Оперативное управление» и т.д.

Корпорация «Epicor Software» предлагает программу «Platinum SQL». Это полнофункциональная система финансового управленческого учета, которая обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, автоматизирует оперативный учет, складской учет, учет ОС и НМА, предоставляет полную финансовую и управленческую отчетность.

3.3 Выбор техники и оборудования

Перейдём непосредственно к выбору комплектации компьютера. Для сервера главного бухгалтера возьмём процессор Intel Celeron – D 336 2.GHz 533MHz Socket 775, Данный процессор не очень мощный и недорогой, он как раз подходит для работы с бухгалтерскими программами. Далее – монитор, который должен быть высшего качества, так как бухгалтеру придётся работать в постоянном контакте с монитором, что сильно влияет на зрение, поэтому берём мониторы LCD 17 Samsung 740N ESB Silver (5ms) (1280-1024). Материнская плата – GigaByte GA-965P-DQ6 (RTL) Socket 775, от которой зависит быстрота работы компьютера, так как на ней находится системная шина, которая пропускает через себя информацию. Видеокарта необходима для получения на мониторе изображения высокого качества, следовательно, берём наиболее мощную – это AGP 256Mb Sapphire ATI RX1600PRO 128bit. Для соединения сети и CD-ROM Acer / BenQ IDE 52x OEM необходимо приобрести также сетевые кабели. В качестве печатающего устройства выберем лазерный принтер HP LaserJet 1020 (Q5911A)/A4/600dpi/sp14/USB2.0. Данный принтер обеспечивает высокое качество и скорость печати (позволяет печатать более объемные файлы), по сравнению с матричным принтером. Также необходимо приобрести клавиатуры, мышки и коврики, дисководы и дискеты на 1,44 Мб, бумагу для печати.

Итак, рассмотрим два варианта учёта заработной платы:

1)     Вариант с ручным счётом.

    В бухгалтерии работают три человека:

-         Главный бухгалтер (зарплата 7000 рублей).

-         Бухгалтер по учёту зарплаты (зарплата 4000 рублей).

-         Кассир (зарплата 3500 рублей).

-         Бухгалтер по учёту материалов (зарплата 4000 рублей).

-         Бухгалтер по реализации продукции (зарплата 4000 рублей).

При этом затраты на материалы в среднем равняются 570 рублей в месяц.

2)     Вариант с использованием ЭВМ. Для обработки данных приобретено 4 компьютера:

Сервер главного бухгалтера включает в себя:

-         Процессор = Intel Celeron – D 336 2.GHz 533MHz Socket 775=1010 руб.

-         Материнская плата GigaByte GA-965P-DQ6 (RPL) Socket 775PCI-E= =5400 руб.

-         Видеокарта AGP 256Mb Sapphire ATI RX1600PRO 128 bit (DVI TV-out)= =3020 руб.

-         Модуль памяти DIMM DDR II512Mb PC-4200 Samsung = 2760 руб.

-         Винчестер HDD 320Gb (SFNF) Samsung  7200rpm 16Mb = 2110 руб.

-         Флоппи дисковод FDD 1,44MB 3.5” Sumsung = 205 руб.

-         CD-RW Nek NR-9500 Blak (IDE) 52x/32x/52x)= 612 руб.

-         Монитор LCD 17 Samsung 740N ESB Silver (5 ms) (1280x1024)=6500 руб.

Кроме этого, берём  сетевой кабель(3 шт.)-376 руб., корпус для системного блока Miditower Colors L8013-B34 ATX 350W-1370 руб., мышку Genius-100 руб., коврик-100 руб., клавиатуру PS/2-169 руб., сетевую плату ASUS AM604-Annex A ADSL2+Router (RTL)-1500, 1 источник бесперебойного питания FSP 400W ATX-1200 руб. - всё вместе составит 4815 руб.

Принтер HP LaserJet 1020 (Q5911A)/A4/600dpi/sp14/USB2.0 = 5520 руб.

Сервер потребляет 650 Вт/ч, , принтер 200 Вт/ч. Цена 1 кВт/ч=1,96 копеек.

Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов-208 руб., картриджи-1918 руб. (в расчет-1 картридж на 3 заправки хватает в среднем на 4 месяца), при этом стоимость 1 тюнера-200 руб., гибкий магнитный диск 3,5 дюйма – 3 шт. по цене 14 руб., бумага для принтеров – 1 пачка по цене 120 руб.

3 компьютера для бухгалтеров содержат те же составляющие, что и сервер главного бухгалтера, за исключением источника бесперебойного питания и сетевого кабеля.

Общий годовой фонд работы сети: в организации 8 часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач главного бухгалтера в среднем за месяц используется 140 часов времени сервера. Остальное время общего фонда сервер поддерживает только работу сети. Для решения остальных задач бухгалтерии на компьютерах используется в среднем 140 часов времени работы каждого компьютера.

Для рения задач приобретен бухгалтерский пакет «1С: Предприятие 7.7»,его стоимость 35000 руб. Для обследования был приглашен разработчик, на обследование потребовалось 7 часов, стоимость 1 часа-350 руб. за обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.