Обзор существующих программных систем автоматизированного учета и анализа труда, заработной платы

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет социального страхования, экономики  и социологии труда 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: “Информационные системы в условиях социально-трудовой сферы”

на тему: “Обзор существующих программных систем автоматизированного учета и анализа труда, заработной платы” 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка 4 курса

Группы  ЭТР-Д-4-2

Веселова  А.А. 

Проверила:

к.э.н., доц. Коновалов Д.М. 
 
 
 
 
 

Москва, 2011

1. Программные продукты "Парус"

     Комплексная система автоматизации учета персонала, труда и заработной платы предназначена для автоматизации работы функциональных подразделений (бухгалтерии, планово-финансовых служб, отдела учета труда и заработной платы, отдела кадров), отвечающих за учет и расчеты с персоналом в полном соответствии с текущим законодательством.

   Система состоит из основного модуля "Зарплата" и дополнительных блоков "Табель", "Депоненты", "Перечисления", работающих совместно с модулем "Зарплата".

   Модуль "Зарплата" позволяет автоматизировать следующие процессы:

• учет информации о сотрудниках в том объеме, который необходим для расчета заработной платы и формирования отчетности;
• учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
• работа с несколькими тарифными сетками;
• расчет заработной платы в разрезе источников финансирования;
• формирование всех документов на выплату заработной платы (Платежная ведомость, Расчетно-платежная ведомость, Расчетный листок);
• создание хроникальных данных по учету информации о сотрудниках и структуре предприятия;
• формирование сводов проводок по оплате труда с любой степенью детализации. Выгрузка проводок в модуль "Бухгалтерия";
• формирование отчетов для ИМНС (Форма 2-НДФЛ, Расчеты по авансовым платежам, Налоговые декларации и т.д.);
• формирование отчетов для ПФ (Форма СЗВ–4, АДВ-6, АДВ-11).

   Дополнительные  блоки работают совместно с модулем "Зарплата" и позволяют:

1. "Табель" :

- ведение  журнала учета фактически отработанного  времени (ФОВ);

- заполнение  данных о ФОВ вручную; 

- формирование  данных о ФОВ на основе учетного регистра "Рабочие календари" модуля "Зарплата".

2. "Перечисление":

- автоматическое  создание карточек на перечисление;

- учет  сумм на перечисление;

- формирование  ведомостей на перечисление в  Банк на бумажном и электронном  носителе.

3. "Депоненты"

- автоматическое  создание депонентов;

- учет  карточек депонентов;

- ведение  книги учета депонентов;

- отработка  депонентов в учете. 

2. «Учет труда и  заработной платы  - АМБа»

     Программа «Учет труда и заработной платы  – АМБа» – одна из первых разработок федеральной IT-компании СКБ Контур. Программа создана в марте 1988 г. Ее назначение – автоматизация работы бухгалтера по учету труда и заработной платы на предприятии любого профиля и численности. Благодаря своей гибкости «АМБа» считается одним из самых успешных продуктов, созданных компанией СКБ Контур.

     Возможности программы «Учет  труда и заработной платы – АМБа»

     Необычное название «Учет труда и заработной платы – АМБа» расшифровывается просто: Автоматизированное рабочее  Место Бухгалтера. Программа используется бухгалтером для расчета заработной платы, интуитивно понятна и не требует особой подготовки пользователя.

     К функциональным возможностям программы  «Учет труда и заработной платы  – АМБа» относятся такие необходимые  для расчета заработной платы  операции, как:

- автоматизированный расчет всех видов начислений-удержаний (Н-У);

- полностью автоматизированный расчет отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т.д.;

- автоматический пересчет при изменениях в прошлых месяцах; выборки сумм за произвольный период; настройка пользователем алгоритмов расчета видов Н-У, в том числе алгоритма налога на доходы физических лиц;

- генератор отчетов;

- возможность «обратного» расчета для получения нужной суммы на руки;

- своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, расчет отчислений с фонда заработной платы, настройка форм сводов пользователем;

- печать сводных списков перечислений (в банк, по алиментам и дp.), настройка форм списков пользователем;

- возможность настройки и расчета сумм по бригадам с учетом трудового коэффициента участия;

- формирование и передача отчетов в налоговые органы, ФСС России и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), в том числе в электронном виде, и многое другое, что необходимо в работе бухгалтера.

     «Учет труда и заработной платы – АМБа» следует использовать в случаях, если на предприятии:

• имеется большое количество лицевых счетов, применяется сложный расчет заработной платы, много совместителей;
• автоматически не формируются отчеты в налоговую инспекцию на бланках и дискетах, или программисты не успевают вовремя обновлять формы;
• в бухгалтерии отсутствует автоматизированная связь с отделом кадров и приходится вручную заносить данные вновь принятых сотрудников и изменения штатного расписания.

   В январе 2007 г. вышла в свет новая версия программы – «АМБа 3.9», в которой полный функционал и интерфейс реализованы для Windows, а также значительно расширен функционал: пообъектный учет заработной платы, ведение внутренних совместительств и т.д. Произошли большие изменения в расчете как пособий по больничному листу, так и пособий, касающихся граждан, имеющих детей.

   В марте 2008 г. в обновленном варианте произведены изменения в суммах ограничений для пособий на детей  согласно Федеральному закону от 1.03.08 г. № 18-ФЗ, а также реализован алгоритм расчета среднего заработка для государственных служащих в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6.09.07 г. № 562. Кроме того, усовершенствован механизм автоматического отслеживания отсутствия начисленной заработной платы в расчетном периоде при расчете среднего заработка.

     ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЙ ОСОБЕННОСТИ:

- ведение задолженности по выплате заработной платы с начислением пени;

- хранение сумм в разрезе трех месяцев: месяц принадлежности (за какой месяц была начислена сумма), месяц начисления (в каком месяце она была начислена) и месяц выдачи (когда начисленная сумма или ее часть была фактически выплачена работнику);

- расчет пособий по временной нетрудоспособности в случае «смешанного» дохода работника (учитывается работа сотрудника как в деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения, так и в деятельности, переведенной на уплату ЕНВД);

- ведение нескольких источников финансирования, объектов, совместительств в одном лицевом счете;

- для централизованных бухгалтерий актуальна такая возможность, как ведение в одной базе неограниченного числа учреждений, подготовка отчетности по ним в любом разрезе;

- расчет налогов по фактически выплаченным суммам, расчет пени в случае задержек выплаты заработной платы;

- использование шифрования информации при формировании электронной отчетности.

     На  сегодняшний день существует несколько  вариантов настройки программы  «Учет труда и заработной платы  — АМБа», в которых отражены значимые для разных отраслей показатели.  Например, для школ и колледжей — тарифная заработная плата педагога, количество часов по предмету согласно учебному плану в каждом классе, коэффициенты, учитывающие категории педагогов, наполняемость классов, количество обучающихся в классе и т. д. Для УВД и Минобороны — разделение работников на аттестованный состав и вольнонаемный, для санитарно-эпидемиологических служб — начисление выслуги лет за опасные условия труда и за медицинский стаж. 

3. БОСС-Кадровик: Управление  персоналом и расчет  заработной платы  (HR)

     Система БОСС-Кадровик — полнофункциональное, комплексное решение для управления персоналом, учета кадров и расчета заработной платы. Начиная с 1993 г. система БОСС-Кадровик превратилась в полномасштабную автоматизированную систему, обеспечивающую управление человеческими ресурсами на всех уровнях менеджмента:

     Стратегический (ресурсный) уровень: моделирование  и анализ процессов, оценка состояния  человеческих ресурсов, поддержка принятия управленческих решений;

     Тактический (процессный) уровень: управление кадровыми процессами, организационной структурой, затратами на персонал;

     Оперативный уровень: учет и управление персоналом, расчет заработной платы, отчетность в  надзорные и социальные органы.

     Система управления персоналом БОСС-Кадровик дает:

• Руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики;
• Бухгалтерам: оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции;
• HR-менеджерам: ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу;
• Инспекторам отдела труда и заработной платы: выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат.

   Учетно-вычислительный контур системы управления персоналом БОСС-Кадровик

   1. Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры (в т.ч. для целей управленческого учета), штатного расписания подразделений;

   2. Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров;

   3. Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.;

     4. Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний, расчет заработной платы с учетом районных коэффициентов, северных надбавок и многое другое;