Учет труда и заработной платы

                     Тема. Учет труда и заработной платы

1.Общее понятие об организации труда и заработной платы.

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного труда. Заработная плата важнейшее средство повышения заинтересованности работника в результатах своего труда, его производительности, увеличение объема произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

3аработная плата – совокупность вознаграждений, исчисленных в денежных единицах или натуральной формах, которую наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу.

Фонд заработной платы  - это общая сумма денежных средств, распределенная между работниками в соответствии с количеством и качеством выполненной работы.

Предприятиям предоставляется право в области учета труда заработной платы:

1. Определить общую численность работников;

2. Определить форму  и систему оплаты труда;

3. Утверждать порядок премирования.

4. Использовать фонды материального поощрения.

При всем этом государство регулирует только минимальную  заработную плату и базовую величину.

  2.Учет личного состава работников предприятия.

Прием на работу оформляется приказом. Приказ издается на основании письменного трудового договора(контракта).

Трудовой договор (контракт) – соглашение между работником и предприятием, согласно которому работник обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условие договора и соглашение сторон.

Учет численности в организации ведется с помощью личных карточек, Личная карточка заполняется в 1 экземпляре на основании паспорта, трудовой книжки, дипломов, военного билета. Она заполняется в отделе кадров на основании приказа. На руководящих работников и специалистов дополнительный личный листок учета кадров. В приказе о приеме на работу указывается присвоенный работнику табельный номер, который в дальнейшем записывается во всех документах по начислению заработная плата. Работнику выписывается трудовая книжка, а при ее наличии работник сдает ее в отдел кадров. В ней указывается последнее место работы работника.

Все работники по сфере применения труда подразделяются на две группы:

а) основная деятельность;

б) не производственная деятельность.

По характеру выполнения работ:

а) рабочие

б) служащие.               

3.Документальное оформление учета рабочего

                     времени и выработки.

Для учета рабочего времени применятся табельный учет.

В табель записывается отработанное время, опоздания, неявки, командировки, больничные. В конце месяца по каждому работнику подсчитывается количество отработанных дней, часов, и общее количество отработанного времени в целом по предприятию. На предприятии необходимо вести контроль за использованием рабочего времени.

Существуют следующие виды контроля:

1. при помощи пропусков - придя на работу, работник сдает пропуск мастеру или табельщику, а при уходе забирает;

2. при помощи контрольно-пропускного устройства - у работника есть пластмассовый пропуск, на котором выдавлен табельный номер. При приходе или уходе с работы пропуск вставляется в читающее устройство, которое передает сигнал на печатное устройство и таким образом фиксируется время;

3. при помощи карточек и контрольных часов - работнику выдают карточку, которую он опускает в устройство контрольных часов и на карточке делается отметка о времени прихода или ухода с работы.

В конце месяца карточка сдается табельщику, который на основании отметок о приходе и уходе с работы составляет табель учета рабочего времени.

Для учета заработной платы существуют документы, которые зависят от типа производства.

В мелкосерийном производстве, а также индивидуальном при выполнении работ самым распространенным документом является наряд. Он может быть выписан на одного работника, бригаду или смену.

В массовом и крупно серийном производстве, где продолжительность изготовлении изделий не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяют рапорта о выработке. Они отражают количество труда всех членов бригады, однако данные об индивидуальной выработке отсутствуют.

              В серийном производстве, а также при обработке деталей отдельными партиями используют (отдельные) маршрутные листы, в которых фиксируется количество изделий отпущенных в обработку, брак, выход готовых изделий принятых к оплате. Оплата производится только за качественно выполненную продукцию. Маршрутные листы используются также для контроля за движением и сохранностью деталей и полуфабрикатов.

При их помощи легко проводится инвентаризация полуфабрикатов и , незаконченных обработкой, изделий.

Брак оформляется актом - при единичных случаях, ведомостью - при массовых.

Государственные обязанности оформляются справками тех организаций, где находился работник.

Болезнь оформляется больничными листами, простои оформляются листами о простои. Операции, не предусмотренные технологическим   процессом, а также сверхурочная работа (более 8 часов) оформляются листком на доплату.

4.Формы и виды оплаты труда и заработной платы.

В настоящее время РБ действует единая тарифная система, включающая:

единую тарифную сетку,

единый тарифный квалификационный справочник,

тарифные ставки и разряды.

С помощью тарифно-квалификационного справочника устанавливаются разряды работников и служащих. В нем указывается степень сложности выполнения работ и соответствующий разряд.

Тарифная сетка содержит 28 разрядов, в ней приводится перечень категорий и должностей работников, разряды для рабочих, тарифные коэффициенты для каждого разряда работников, разряда для служащих и их тарифные коэффициенты.

Тарифные коэффициенты выражают степень увеличения тарифной ставки данного разряда к ставке первого разряда. Коэффициент 1 разряда равен 1.

На промышленных предприятиях применяют две формы оплаты труда:

сдельная

современная.

Сдельная - это оплата за количество и качество выработанной продукции по установленным сдельным расценкам.

Повременная - это оплата за количество отработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки.

Наиболее распространенной формой оплаты труда является сдельная. Она применятся там, где возможна, учесть выработку или объем работ. На каждую единицу продукции или объем работ устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплаты в рублях.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:

прямая сдельная - заработок определяется, как

произведение установленной расценки на количество изготовленных единиц продукции.

сдельно-премиальная- при этой системе работник, кроме

заработная плата по сдельным расценкам, получает премию за выполнение и перевыполнение показателей. Премия начисляется за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.

сдельно - прогрессивная - оплата производится по

прямым сдельным расценкам в пределах установленных норм, а сверх данной нормы по повышенным расценкам.

косвенно-сдельная - служит для оплаты труда

наладчиков технологического оборудования; слесарям ремонтникам и другим вспомогательным рабочим. Заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающихся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому объекту.

аккордная система-величина заработная плата

устанавливается за весь объем работ , а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за  сокращение срока выполнения  аккордных заданий .Она  применяется в строительстве, в угольной отросли, на автотранспорте.

Повременная форма оплаты бывает:

простая

повременно-премиальная

оклад.

При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки и количества отработанного времени.

При повременно - премиальной системы - кроме заработка по тарифным ставкам выплачивается премия за достижение определенного количества и качества показателей.

Оклад – устанавливается работнику согласно штатного расписания.                                                 

       5.Виды заработной платы.

Существует два вида заработной платы, которые представляют фонд заработной платы:

основная

дополнительная

Основная заработная плата – это начисление за фактически отработанное время или выполненные работы с учетом различных премий и доплат.

К основной заработной плате относится начисления за:

- оплата по тарифным ставкам

- оплата по сдельным расценкам

- оплата браков и простоев не по вине рабочих

- доплата за работу в ночное время

- премия из фонда оплаты труда

- доплата работникам по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни

- сверхурочные часы

- доплата не освобожденным бригадирам за руководство бригадой.

                 Дополнительная заработная плата - эта оплата начисленная за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством:

- отпуска основные и дополнительные

- льготные часы подросткам

- перерывы в работе кормящим матерям

- выполнение государственных общественных обязанностей

- вознаграждение за выслугу лет.

- выходное пособие

В Ф.О.Т. включаются:                                                       

- заработная плата

- надбавка к тарифным ставкам и должностным окладам

- премии за производственный результат, экономию материальных ресурсов

- доплата за профессиональное мастерство и условия труда

- доплата за работу в ночное время (с22 до 6) не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада)

- доплата до фактического среднего заработка в случаи временной нетрудоспособности

- оплата основного и дополнительного отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск

- сверхурочное время

- надбавки за подвижный и разъездной характер работ

              Сумма Ф.О.Т. включается в себестоимость продукции.

Дт 20,23,25,26,08,44  Кт 70 – начисление заработной платы.

              К денежным выплатам и поощрениям относятся:

- единовременные поощрения

- материальная помощь

- единовременное пособие работникам, уходящим на пенсию

- стоимость путевок

- удешевление питания

- расходы по погашению ссуд, на улучшение жилищных условий

- доходы по акциям

Дт 84/1,84/4,82  Кт 70 – начисление денежных выплат.

              В Ф.З.П. не включается оплата больничных, командировочные.

6.Начисление оплаты труда при повременной системе.

Начисление при простой - повременной системе заработной платы производится на основании табелей, в которых отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки соответствующего разряда на количество отработанного времени (часов или дней).

ЗП = Тст.* Чотр. + НД, где:

Тст. – часовая или дневная тарифная ставка

Чотр. – кол-во отработанных часов или дней

НД – надбавки

Тст.* Чотр – повременная простая

Тст.* Чотр. + НД – повременно-премиальная

Начисление заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда - кроме выплаты основной заработной платы рабочим повременщикам, выплачиваются надбавки и доплаты. Для них устанавливаются размеры премий и показатели премировании.

3аработная плата руководителя, специалистов и других работников, которым устанавливают на основе должностных окладов.

При расчете заработной платы работникам, установлены должностные оклады:

ЗП =(Окл. * Фотр.дн.  / Фраб.дн.) + НД, где:

Окл. – должностной оклад

Фотр.дн – кол-во отработанных дней

Фраб.дн. – кол-во рабочех дней в месяце

НД – надбавки и доплаты

Пример:

Оклад главного бухгалтера 170000 р. Отработано за месяц 15 рабочих дней, в месяце 22 рабочих дня. Начислено пособие повременной нетрудоспособности 61000 р, премия 30%. Рассчитать сумму з\п.