Автоматизированная обработка информации по долгосрочным кредитам банка

                       Первый вариант: обработка вручную.

     К1 =0, т.е. капитальных  вложений нет.

     С1 =Сз/п  +Смат

     С1 – текущие  затраты для ручной обработки

     Сз/п – заработная  плата  работников,  ведущих   кредитные  операции.  В

банке кредитные операции  проводят  5  работников:  1  главный  бухгалтер  с

заработной платой  5000  рублей,  3  бухгалтера  –  их  заработная  плата  в

среднем составляет 3000 рублей каждому,  1  бухгалтер  с  заработной  платой

2500 рублей. Отсюда Сз/п=(5000+3*3000+2500)*12=198000 рублей.

     Смат – стоимость  расходных материалов в год, 4800 рублей.

     С1 =198000+4800=202800

         Второй вариант: с использованием  компьютерного обеспечения.

     К2=Квт + Кппп + Кпроект  + Кобучен  , где

     Квт – стоимость  вычислительной техники и оборудования  – 54654 рублей,

     Кппп – стоимость  бухгалтерского пакета: «ОФО –   Банк»  стоимость  10000 рублей,

      Кпроект  - стоимость обследования предприятия,  разработки и  внедрения

программ . проектирование и  внедрение  поручается  программисту.  Его  оклад составил 1500 рублей, что было отнесено на Кпроект=1500 руб.

     Кобуч- расходы  на обучение персонала. Так  как обучение проводил тот   же программист, то в Кобуч - включим только стоимость приобретенной  литературы =1000 рублей. Тогда

     К2 =54654+10000+1500+1000=67154 рублей

     С2 =Сз/п +Сам  +Сэл/эн +С мат, где

       Сз/п  – годовой фонд заработной  платы  работника  кредитного  отдела.

При автоматизации учета  кредитов остается остается только четыре  работника.

Сз/п=(5000+3*3000)*12=168000 рублей.

     Сам – затраты  на амортизацию компьютеров и  оборудования:

     Сам = (17793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10077,64 рублей

     Сэл/эн –   затраты  на  электроэнергию:  потребляемая  мощность  сервера

550Вт/ч,  компьютера  450Вт/ч   –  каждый,  принтера  -  120Вт/ч,   стоимость

1кВт/ч=69 коп. Фонд использования  компьютеров  7часов  в  день*  24  рабочих дня в месяце * 12 месяцев =2016 часов, фонд использования принтеров  1час  в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов

     Сэл/эн = 2016ч  * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч  *  0,45  кВт/ч  *

0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей

     Смат =9000 рублей

С2 =168000+10077,64+2691,40+9000 =189769,04рублей

     Найдем (С –  годовую экономию:

     (С =  С1 - С2 =202800 – 189769,04 =13030,96рублей, т.к. 13030,96>0,  то

использование ЭВМ при  учете труда выгоднее, чем вести  учет вручную.

     Определим  годовой экономический эффект:

     Эг =З1 -З2 , где  З1 =С1, т.к. К1=0

     З2 =С'+  Ен  *  К2,  где  Ен=0,35  руб/год   –  нормативный  коэффициент

использования ЭВМ, С’ =С2-Скосв  =189769,04 – 36000 =153769,04рублей  (Скосв =36000 рублей)

     З1 = 202800рублей,

     З2 =153769,04+0,35*67154=177272,94рублей

     Эг  =202800-177272,94=25527,06рублей

     Ер =С1-С'/(К2-К1) =202800-153769,04 / (67154-0) = 49030,96/67154 =0,73

     0,73>0,35, т.е.  внедрение ЭВМ целесообразно.

       Срок   окупаемости   tр:tp   =   1/Ep   =1/0,73руб/год=1,36лет,    tн

=1/0,35руб/год=2года

     1,36<2лет –  внедрение ЭВМ экономически эффективно.

     Вывод: таким  образом, внедрение автоматизации  по учету труда  позволяет

получить годовую экономию в размере  13030,96рублей,  годовой  экономический эффект   в  размере  25527,06  рублей.  Причем   затраты   на   приобретение технических средств окупятся уже через  1,36 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     В  данной  работе  был  рассмотрен  долгосрочный  кредит  банка  и  его

автоматизированная обработка  в кредитных организациях. В работе были  также представлены некоторые бухгалтерские  программы  и  сделан  вывод,  что  для обработки  информации  наиболее  подходит  бухгалтерская  программа  «ОФО  – банк», т.к. она создана специально  для  кредитных  организаций  и  помогает вести правильный и точный учет.

      Приведенный   обзор  компьютерного  рынка   в  данной  работе  позволяет

сделать  выводы,  что  наиболее  популярными  и  широко  используемыми   для автоматизации учета являются компьютеры на базе процессоров Intel  PentiumIV и Intel Celeron 1300.

    В данной работе  приведен  перечень  задач,  которые   необходимо  решать

кредитору (организации) с  целью  увеличения  числа  заемщиков.  Также  были затронуты такие понятия как кодирование  и  нормативно  –  справочная  база. Составленные  коды  облегчают  труд  работников   организации,   в   кодовом изображении компьютерная техника воспринимает информацию  лучше  и  быстрее.

Нормативно  –  справочная  база  также  облегчает  труд  работников,  т.  к.

содержит всю необходимую  информацию о заемщиках.

      В процессе  работы были произведены расчеты  по эффективности  внедрения ЭВМ для кредитных организаций. В результате можно говорить об  эффективности внедрения ЭВМ. При автоматизированном методе обработки  намного  облегчается работа,  то  есть  легче  найти  нужные   документы,   расчет   производится автоматически,  существуют  и  другие  преимущества.   Организации   большие затраты  делают  при  подборке  компьютеров,   но   как   показали   расчеты экономической эффективности эти затраты окупают себя.

      Таким образом  необходимо стараться переводить  все  организации  именно

к учету  хозяйственных  операций с применением ЭВМ, для  быстрого  обмена  не только  между  работниками,  но  и  между  предприятиями,  и  странами.   Но существуют и некоторые проблемы: меняются законы, некоторые стандарты и  для этого нужно постоянно обновлять программное обеспечение.      Но,  несмотря  на  эти недостатки  можно сделать вывод о том,  что внедрение  автоматизации  экономически  более  выгодно,  чем  ручной   метод обработки.

     Информационные  системы и технологии находятся  в постоянном изменении  и совершенствовании. Все это моментально  внедряется  в  экономический  рынок, поэтому, чтобы не отстать  от  конкурентов  и  получать  доходы,  необходимо следить за этими изменениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

      1.Барановский   Н.Т.,  Васькин   Ф.И.   «Автоматизированная   обработка

   экономической информации»  Учебник – М: Финансы и статистика, 1991-304с.

     2.Кольвох О.  И. компьютерная технология для  всех, Ростов-на-Дону:  Изд-

   во «Феникс», 1996 –  419с.

     3.Кондроков  Н.П. «Бухгалтерский учет». Учебное  пособие – М: Инфра –М, 1997 – 560с.

     4.Брусилов  К.П. Основные черты финансово  учетных  систем.//  «МИР  ПК», №2, 2002,82-89с.

     5.Дьяченко  А.В. Компьютер  в  офисе.//  «Бухгалтер  и  компьютер»,  №3,

   2002, 43-46с.

     6.Шуремов   Е.Л.  Комплексные  бухгалтерские   вычисления  средствами  MS EXSEL.// «Бухгалтер и компьютер», №3,2000,19-25с.

      7.Пищиков   С.  Единство  и  борьба  противоположностей  (бухгалтерские

   системы и ERP).// «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003