Автоматизированная обработка информации по долгосрочным кредитам банка

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

 

Кафедра экономической  кибернетики и информационных технологий

 

 

                                                                                                   Проверила

                                                                           ____________ И. Г. Абышева

                                                                          «___» _________________2011 г

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные  системы в экономике»

Тема: «Автоматизированная обработка информации по долгосрочным кредитам банка » на примере ИП Чубатый А.В., с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие 7.7»

 

 

Специальность 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Выполнила студентка гр. 934  Тюрина Мария Михайловна.                                                     

 

Зарегистрировано на кафедре  «___» ___________2011 г  №_______

 

 

 

 

Ижевск 2011

 

Содержание

Введение

Глава1. Обзор литературы

Глава2. Краткая характеристика предприятия

Глава 3. Организация автоматизированной информационной системы

3.1 Краткая характеристика  долгосрочных кредитов

3.2 Автоматизированная обработка долгосрочных кредитов и перечень решаемых задач.

3.3 Кодирование информации

3.4 Нормативно – справочная  база

Глава 4. Определение потока документов

4.1 Первичные учетные документы 

4.2 Результатные документы

Глава5. Выбор программ и  вычислительной техники для автоматизированного  учета

5.1 Рынок программных средств

5.2 Выбор бухгалтерской  программы

5.3 Рынок технических средств

5.4 Выбор компьютера и  технических средств

5.5 Расчет экономической  эффективности внедрения бухгалтерской  программы и компьютерной техники

Заключение

Список источников и литературы

Приложения

 

 

 

Введение

Использование персональных компьютеров для  автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы  информационного  обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе  бухгалтерский  учет  состоит  из множества рутинных операций, связанных с многократным  выполнением  одних  и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме  отчетных и платежных документов и переносом данных  из  одних  документов  в  другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности,  нетак-то легко  получить  решение  удобное  для  неискушенного  в   применении

компьютеров  человека.  Кроме  того,  определенную  трудность   представляет постоянное  изменение  требований,  предъявляемых  к  бухгалтерскому  учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро  адаптируемых  к  новым  условиям программных комплексах.

Бухгалтерский  учет  –  это  прикладная  экономическая  дисциплина,  имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности  и  размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и  обработку  информации  о  финансово- хозяйственной   деятельности   предприятия.   В    условиях    экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил  ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все  более  престижной,

а его роль в практической деятельности  предприятия  -  ключевой.  Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров  постоянно  повышать  квалификацию, отслеживать последние  изменения  и  дополнения  к  действующим  законам   и учитывать  их  в  практической  деятельности.  Бухгалтерский  учет  в  таких условиях гораздо  менее  формализуется,  чем  при  стабильной  экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство,  чтобы,  с одной стороны, не загнать предприятие в  угол  из-за  налогов,  с  другой  – формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.

В данной работе рассмотрен один из участков бухгалтерского учета  – расчеты по долгосрочным кредитам.

Тогда, целью данной  работы является изучение состава и содержания автоматизированного ведения данного участка бухгалтерского учета, на примере ИП Чубатый А.В.

 

Глава 1. Обзор литературы

В данной главе рассмотрим состав и характеристику источников литературы, которые были использованы при написании курсовой работы.

Особое внимание было уделено  ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и  кредитам». Настоящее положение  устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам( включая привлечение  заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций) и кредитам ( в том числе товарным и коммерческим), организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Р.Ф.( за исключением кредитных организаций  и бюджетных учреждений).

Другим рассмотренным  источником информации стал План счетов бухгалтерского учета. В данном документе  указанно, что счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии  долгосрочных ( на срок более 12 месяцев ) кредитов и займов, полученных организацией. Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.п.

В учебнике под редакцией  И.Т. Трубилина, рассматриваются вопросы теории и практики автоматизированной обработки информации, в частности ее кодирование [1,с.187-190], а также дана классификация и описание программ по бухгалтерскому учету [1,с.360-365].

В энциклопедии Леонтьева  В.П. рассмотрены вопросы, касающиеся характеристики основных и дополнительных устройств персонального компьютера [5, с.18-116]. 

Кроме того, особое внимание было уделено журналу «Бухгалтер и компьютер», так как в нем содержится, наиболее свежая информация.

Так, в статье «Что денежки  любят» автором Н. Помеловой был  кратко представлен перечень решаемых задач, при автоматизированном ведении  подотчета, рассмотрены практические примеры [6, с.20-24].

В статье «Компьютер в офисе» автором А. Дьяченко были детализировано изложены состояние и тенденции  на отечественных компьютерных рынков [2, с.43-47].

Журнал  «Бухгалтер   и   компьютер»   явился   основным   источником,

используемым  мною  при  написании  курсовой  работы.  Широко  раскрыты   на страницах данного журнала вопросы, касающиеся  автоматизации  бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о  компьютерной  технике,  различных видов   компьютеров,    дополнительных    устройствах,    их    назначениях, возможностях, в журнале собран материал  о  переводе  на  автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную  программу  для  работы на предприятии с учетом его специфики.

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Краткая  характеристика предприятия.

 

При выполнении данной работы в качестве примера была использована фирма ИП Чубатый Андрей Васильевич.

     Данное юридическое  лицо было создано 01.08.2004 года ( считается с момента его государственной  организации).

Юридический адрес: 426034 Удмуртская Республика г. Ижевск, ул. Красногеройская 60-105.

Почтовый адрес: 426003 Удмуртская Республика г.Ижевск, ул. Карла Маркса 23 А.

ИНН 183303809087

Свидетельство № 417/03 от 2003 г.

Услуги, оказываемые данной организацией населению:

• Оптовая и розничная торговля запчастями для грузовых автомобилей.
• Грузоперевозки по территории России.
• Экспедиторские услуги по территории России.

Кроме того, согласно учетной  политики в данной организации применяется  автоматизированная форма бухгалтерского учета.

     В составе данной организации можно выделить следующие структурные подразделения: основное производство.

В штатный состав предприятия входит: 11 человек ( на 01.04.2011 г.), таким образом ИП Чубатый А.В. относится к малому типу предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Организация  автоматизированной информационной системы.

3.1 Краткая характеристика  долгосрочных кредитов.

Долгосрочный кредит – это заем определенной суммы денег у кредитора, со сроком погашения больше года, которую заемщик обязуется возвратить по договоренности.

Основные положения.

     1.Основная сумма обязательства по данному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией – заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в семе, указанной в договоре.

     2.Расходами, связанными с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам (далее расходы по займам), являются:

• Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору);
• Дополнительные расходы по займам;

Дополнительными расходами  по займам являются:

• Суммы, выплачиваемые за информационные и консультационные услуги
• Суммы, выплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора)
• Иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов)

 3.Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).

 

 4.Погашение основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности.

 

Порядок учета  расходов по займам.

 

5. Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся.

6. Расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива.

В стоимость инвестиционного актива включаются проценты, причитающиеся  к оплате займодавцу (кредитору), непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и (или) изготовлением инвестиционного  актива.

Для целей настоящего Положения  под инвестиционным активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию  требует длительного времени  и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты  к бухгалтерскому учету заемщиком  и (или) заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая  земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов.

7. Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), могут включаться в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита) в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного включения.

Дополнительные расходы по займам могут включаться равномерно в состав прочих расходов в течение срока  займа (кредитного договора).

8. Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), включаются в стоимость инвестиционного актива при наличии следующих условий:

а) расходы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного  актива подлежат признанию в бухгалтерском  учете;

б) расходы по займам, связанные  с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного  актива, подлежат признанию в бухгалтерском  учете;

в) начаты работы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного  актива.

9. Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, уменьшаются на величину дохода от временного использования средств полученных займов (кредитов) в качестве долгосрочных и (или) краткосрочных финансовых вложений.

10. При приостановке приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного актива на длительный период (более трех месяцев) проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), прекращают включаться в стоимость инвестиционного актива с первого числа месяца, следующего за месяцем приостановления приобретения, сооружения и (или) изготовления такого актива.

В указанный период проценты, причитающиеся  к оплате займодавцу (кредитору), включаются в состав прочих расходов организации.

При возобновлении приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного  актива проценты, причитающиеся к  оплате займодавцу (кредитору), включаются в стоимость инвестиционного  актива с первого числа месяца, следующего за месяцем возобновления  приобретения, сооружения и (или) изготовления такого актива.

Не считается периодом приостановки приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного актива срок, в течение  которого производится дополнительное согласование технических и (или) организационных  вопросов, возникших в процессе приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного  актива.

11. Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору), прекращают включаться в стоимость инвестиционного актива с первого числа месяца, за месяцем прекращения приобретения, сооружения и (или) изготовления инвестиционного актива.