Автоматизированная обработка информации по долгосрочным кредитам банка

договора, выдача денежных средств  и  внесение  всех  реквизитов  кредита  в

таблицу, которая представлена в приложение №  3.  Каждый  месяц  бухгалтерия начисляет проценты по кредитам и по сети отправляет в кредитный  отдел,  где после получения процентов работник  обзванивает  всех  клиентов  и  сообщает суму процентов, которую необходимо уплатить  в  ближайшие  дни.  Как  только проценты  были  уплачены,  работник  составляет  процентную  ведомость  (см. приложение № 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава5. Выбор программ и вычислительной техники для  автоматизированного учета.

5.1 Рынок программных  средств.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения  автоматизированных систем бухгалтерского учета представлено множество разработок, различающихся функциональной полнотой, принципами организации компьютерного  учета, технологией внедрения и  адаптации, стоимостью, и многими  другими характеристиками.

Критерием выбора конкретного  предприятия должны быть, прежде всего  целесообразность и экономическая  эффективность.

Классификация и краткая  характеристика основных бухгалтерских  программ:

1. Мини-бухгалтерия; К  данному классу относятся программы,  предназначенные главным образом  для малых предприятий с небольшой  численностью бухгалтерии (1-2 человека), без явной специализации сотрудников  по конкретным разделам учета. 

Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты как  «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие.

2. Интегрированная бухгалтерская  система (ИБС); Сегодня этот класс  является одним из самых распространенных, он ориентирован в основном  на малый и средний бизнес. Среди этой группы распространены  программные продукты фирм «Парус»,  «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи».  Далее рассмотрим одну из перечисленных  программ.

«Инфософт». Данная фирма  предлагает широкий спектр программных  средств, мы рассмотрим на примере  многопользовательской сетевой  бухгалтерская система «Интегратор».  Эта система изначально проектировалась  как сетевая, она построена в  архитектуре «клиент-сервер» и  предназначена для предприятий  впервые приступивших к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. «Интегратор» содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятий, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут 1-2 бухгалтера фирма «Инфософт» предлагает однопользовательский (несетевой) вариант системы Интегратор. Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вариант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский интегратор прост в эксплуатации, имеет не высокую стоимость.

3. Бухгалтерий конструктор;  Это бухгалтерская система с  расширенными инструментальными  возможностями. При овладении  специальным языком можно самостоятельно  научить программу выполнять  любые расчеты, выдавать ведомости,  отчеты и др. Эти универсальные  системы более устойчивы, свободны  от ошибок. Наиболее известные  фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон»,  «Порт».

«1С» - бесспорный лидер на сегодня по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием  «1С: Бухгалтерия». Существует базовая  и профессиональная разновидности  этой программы, а также их различные  модификации, предназначенные для  использования в локальных и  сетевых вариантах. Основные возможности  системы легко укладываются в  схему «проводка – главная  книга – баланс». Пользователи любой  версии «1С: Бухгалтерия» получают с  программой полный комплект настроенных  квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм, которые  при необходимости можно перенастроить, изменить фору и алгоритм заполнения.

Кроме того, в новой версии «1С: Бухгалтерии 7.7» значительно  расширены возможности ведения  планов счетов, поддерживается ведение  многомерной аналитики, реализована  двухуровневая система регистрации  информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов и др.

4. Бухгалтерский комплекс;  Представляет собой комплекс  программ, рационализирующих функции,  как отдельных разделов учета,  так и бухгалтерского учета  в целом. Эти программные средства  ориентированы на средние и  крупные предприятия. Наиболее  известные фирмы «Интеллект-Сервис»,  «Аргос», «Галактика» и др., рассмотрим  последнюю. 

«Галактика» –   это  российско-белорусская корпорация, которая разработала одноименную  корпоративную систему.  Отличительной  особенностью системы «Галактика»  является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы  управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное  планирование, управление кадрами, бухгалтерский  учет, оперативное управление и др.

Так, в основу архитектурного построения системы «Галактика»  заложен принцип разделения комплексной  системы автоматизации на ряд  взаимосвязанных контуров – «Бухгалтерский учет», «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление  автотранспортом», «Розничная торговля».

Назначение контура «Бухгалтерский учет» –  осуществлять обработку  данных первичного учета и формирование необходимой финансовой отчетности предприятия.

Контур «Административное  управление» решает задачи финансового  и хозяйственного планирования, учета  и управления кадрами, организации  электронного документооборота предприятия  и т. д.

Контур «Оперативное управление»  предназначен в первую очередь для  решения задач учета наличия  и движение товарно-материальных ценностей, включая управление материально-техническим  снабжением и реализацией, а также  для контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с  заключенными с ними договорами.

Таким образом, независимо от класса современные программные  средства должны обеспечивать необходимые  процедуры преобразования учетной  информации, документирование в электронном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учетных данных и формирование учетных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчетности.

 

5.2 Выбор бухгалтерской  программы.

В результате проведенного анализа программных средств, на ИП Чубатый А.В., принято решение о внедрении следующей бухгалтерской программы: «1С: Предприятия 7.7» сетевая (цена13935 рублей).

В основу выбора положены следующие  основные критерии:

– решает поставленные цели и задачи бухгалтерского учета;

– учитывает специфику  деятельности предприятия (реализация нефтепродуктов).

–  возможность самостоятельной  настройки и простота в обучении;

–  высокие эргономические характеристики;

–  наличие Windows – интерфейса программы;

– возможность ведения  единой базы данных;

–  доступна по цене и  др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3 Рынок технических  средств.

 

Необходимость оснащения  современной бухгалтерии  компьютерной  техникой и даже целыми программно – аппаратными комплексами  уже  не  вызывает  ни  у кого сомнений.

     Обращаясь к компьютерным изданиям,  нередко  встречаешь  некую  запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определенным  образом  характеризующую его возможности, например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD  20Gb/7200/CD- ROM48x/SB.

      Непосвященному   человеку   эти   символы   представляют   собой информации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о  чем идет речь, т. е. перевести такой текст на привычный русский язык. Самой главной частью компьютера  ,его  мозгом,  является  процессор. 

      В настоящее время на рынке процессоров серьезно конкурируют две фирмы –  Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает  своим клиентам  три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального  уровня,  PentiumIII  – системы среднего класса, PentiumIV – элитные системы бизнес – класса. В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры  (примерно на 20-25% дешевле  ):  Duron  –  для  систем  начального  класса,  Athlon  и AthlonXP – соответственно для систем среднего и элитного класса.

      Следующим важным компьютерным компонентом является память. В  настоящее время современными типами памяти считаются  следующие:  SDRАM,  DDR,  SDRAM, RDRAM. Наиболее  употребительна пока SDRAM –память.  Она является  наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит  для  выполнения  упомянутых  выше задач. Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные  «сезонные» ценовые  перепады,  все-таки   начала  дешеветь   DDR,  обладающая   лучшими характеристиками.  Если  учесть,  что  производительность  ее    значительно превышает этот показатель у SDRAM, а также то, что SDRAM понемногу сходит  с рынка и в ближайшие 1,5-2  года  может  вообще  исчезнуть  из  продажи,  то, возможно, предпочтительнее будет приобретать DDR. Очередной  компонент  системы  –  жесткий  диск.  Его   еще   называют винчестером. В настоящее время имеются два интерфейса шин  IDE  и  SCSI.  Из семейства IDE – протоколов самым современным на данный момент является  UATA

133, но он только появился  и имеет пока ограниченную  аппаратную  поддержку.

     Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.  Следующими составляющими компьютера являются  устройства  для  хранения информации на жестких и гибких дисках – соответственно HDD и FDD. Для  чтения   компакт  –  дисков  применяются  дисководы  CD  –   ROM. Единственным  их  параметром,  который  нам  интересен,  является   скорость чтения. Современные CD – ROM имеют скорость чтения 48х, 52х, 60х. Ну  и,  наконец,  корпус  компьютера,  т.  е.  конструкция,  в  которой

размещены все компоненты компьютера. Корпуса офисных машин  по  расположению на столе подразделяются на горизонтальные (Desktop) и вертикальные  (Midi  и Minitower). Первые сложнее в обслуживании,  но  зато  обеспечивают  лучшее охлаждение внутренних устройств. 

     Кроме  того,  вертикальные  корпуса  имеют различные формы – факторы: AT, ATX, MikroATX. Благодаря различным конфигурациям выше  перечисленных  составляющих  на рынке   существует   множество   компьютеров.   Компьютеры   NeoPC,   «Мир», «Треугольник», VIST 3300 и многие другие.

     Как видим, компьютеров на  рынке  персональных  ЭВМ  предостаточно,  но перед  предприятием  стоит  задача   –   выбрать   компьютер.   Который   бы соответствовал объему информации, обрабатываемой на предприятии  и  подходил бы к работе  с программами, задействованными в хозяйстве. Главное, чтобы  не было потрачено много денег на технику со множеством  дополнительных  функций и большим объемом памяти,  который  затем  будет  использоваться  только  на половину своей мощности.

5.4 Выбор компьютера  и технических средств.

 

Для обработки данных у  организации имеются следующие  компьютеры:

Сервер для главного бухгалтера с процессором Intel Pentium  4  1400e  400Mhz по цене  4049руб + комплектующие: винчестер IBM  40Gb  7200rpm  по  цене2849 руб, CDROM ASUS 50x(CD – S500)OEM по цене 1029руб, дисковод FLASH USB  DRIVE 128 Mb по цене 990 руб, модуль памяти DIMM 256 Mb SDRAM PC – 133  по  цене 1199 руб, монитор 15”Samtron  56E  (800x600@  85  Hz)  по  цене  4699  руб, системная плата Jetway 845D по цене 2499 руб, сетевой  кабель  по  цене  199 руб,  клавиатура  по  цене  199  руб,  мышь  по  цене  90   руб.   Суммарная потребляемая мощность компьютера –550Вт/ч.

     Три компьютера  для  бухгалтеров  с  процессором   Intel  Celeron  1400

100Mhz по цене 2029 руб каждый + комплектующие: винчестер IBM  20Gb  7200rpm  по         цене 2249 руб, модуль  памяти  DIMM  128  Mb  по  цене  849  руб, дисковод FDD 3,5” 1,44Mb по цене 279 руб,  монитор  15”Samtron  56E(800x600@ 85Hz) по цене 4699 руб , системная плата Acorp 5VIA85T  по  цене  1979  руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене  90 руб.

     Суммарная потребляемая мощность одного компьютера 450Вт/ч.   Для печати документов приобретено два принтера Epson LX  3000  по  цене

2500руб каждый, потребляемая  мощность одного принтера 120Вт/ч.

     Данные компьютеры  вполне подходят для  работы  с  документами.  Они  не дорогие , и обладают всеми необходимыми функциями.

      Наиболее  подходящая  программа  для   ведения  учета  –  бухгалтерская

программа «ОФО-БАНК» (фирма  «ИНТЕК»),  созданная  специально  для  кредитных организаций,  с  помощью  программы  осуществляется  правильное   начисление процентов по кредиту, исключаются ошибки при ведении учета.

 

5.5 Расчет экономической  эффективности внедрения бухгалтерской  программы и компьютерной техники.

 

Под   экономической   эффективностью   понимается    целесообразность

применения   средств   вычислительной   и   организационной   техники    при

формировании,  передаче  и  обработке  данных.  Экономическая  эффективность рассчитывается для оценки целесообразности  решения  экономических  задач  с использованием ЭВМ и  бухгалтерской  программы.  Ее  определение  связано  с недостаточным   количеством   ресурсов,   использование   которых    неравно эффективно  для  различных  целей.  Основными   показателями   экономической эффективности являются годовая экономия (( С), годовой экономический  эффект Эгод, коэффициент экономической эффективности  капитальных  вложений  Ер,  и строка окупаемости tр. Для их определения  сравним  два  варианта  обработки

информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Данные  для расчетов возьмем из предыдущего раздела, т. к.  экономическая  эффективность напрямую зависит от выбранного  компьютерного  оборудования  и  программного обеспечения.