Автоматизация учёта движения основных средств

Для решения расчетных задач  формируется описание запросов в  бланках QBE. Каждый запрос предваряется четкой формулировкой решаемой задачи.

………………………………………………

Цель запроса: рассчитать объем работы в ткм выполненный  в каждом рейсе за период между [Дата_Н] и [Дата_к], где [Дата_Н] и [Дата_к] – параметры, обозначающие дату начала и дату конца  анализируемого периода.

 

Объемы_по_рейсам_за_период: запрос на выборку
Поле:	№рейса	Дата	Ф_И_О	Объем:[ВЕС]*[РСТ]
Имя таблицы:	Перевозки	Перевозки	Водители
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:		Between  [Дата_Н]  And [Дата_к]
Или:

Рис. 6. Бланк  запроса "Объемы работ по рейсам за период"

 

Цель запроса: рассчитать суммарный объем работы в ткм выполненный каждым водителем  за период между [Дата_Н] и [Дата_к].

 

Объем_по водителям_за период: итоговый запрос
Поле:	Ф_И_О	Объем
Имя таблицы:	Объемы_по_рейсам_за_п	Объемы_по_рейсам_за_период
Групповая операция:	Группировка	Sum
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:
Или:

Рис. 7. Бланк  запроса "Объемы по водителям за период”

 

Цель запроса: рассчитать объем работы в ткм  выполненный предприятием за период между [Дата_Н] и [Дата_к].

 

Общий объем работ за период: итоговый запрос
Поле:	Объем
Имя таблицы:	Объмы_по_водителям_за_период
Групповая операция:	Sum
Сортировка:
Вывод на экран:
Условия отбора:
Или:

Рис. 8. Бланк  запроса " Общий объем работ  за период ”

……………………………………………….

 

2.  Формирование отчетов

В разделе разрабатываются формы  выходных документов (отчетов) для вывода на печать.

 

…………………………………………………………..

 

Заключение

Проблема обработки  информации широко распространена в  любой сфере деятельности. Основным решением этой проблемы в современном мире являются информационные системы.

Данный проект позволяет  автоматизировать ведение учета  в рассматриваемой предметной области.. При этом ожидается, что внедрение  проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:

• экономия затрат труда на сбор, регистрацию, хранение, поиск, расчетную обработку, вывод и передачу информации;
• сокращение времени выборки информации, интересующей бухгалтеров и экономистов;
• ликвидация ошибок при вычислении выручки, прибыли и результатов от продаж;
• сокращение времени обработки и расчета данных;
• ускорение создания отчетности по данной области учета;
• увеличение сохранности информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах, например, на удаленном сервере;
• повышение эффективности управления источниками реализации продукции.

 

 

Список литературы

1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2003.- 688 с.
2. Теория и практика построения баз данных. 8-е изд. /Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003.- 800 с.
3. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н.Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф.Тельнов; Под ред. Ю.Ф.Тельнов. – М.: Финансы и статистика., 2005. – 512с.
4. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч.1. Методология создания: Учеб. Пособие./ Карминский А.М., Черников Б.В., -М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.
5. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч.2. Практика использования: Учеб. Пособие. / Карминский А.М., Черников Б.В., – М.: Финансы и статистика, 2006. – 240 с.
6. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. / Марков А.С., Лисовский К.Ю., - М.: Финансы и статистика, 2006. – 512с.
7. Романов В.В.  АИТ. Учебно-методическое пособие “Автоматизированные информационные технологии” (базы данных).  Ульяновск:  2005.- 48 с.