Автоматизация учёта движения основных средств

ФГУО ВПО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия»

 

 

 

Кафедра информатики

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

"ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ  В ЭКОНОМИКЕ"

 

 

 

Тема: «Автоматизация учёта движения основных средств.»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка IV курса

экономического факультета

заочного отделения

специальность «Менеджмент» (бакалавриант)

Шайдуллова Г.Р.

Шифр №29049

 

 

 

 

 

Ульяновск - 2012г.

Аннотация

 

В данной работе излагается проект автоматизации учета движения основных средств, указываются основания разработки проекта, его назначение и задачи. В работе представлены данные, необходимые для решения задач в указанной предметной области, описывается состав технических и программных средств, для реализованы задач, указываются предполагаемые результаты внедрения данного проекта на производстве. В конце работы приведен перечень литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение

1. Обследование предметной области
1. Краткая характеристика предметной области. Цель проекта
2. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач. Постановка задач
2. Информационный анализ  предметной области и выделение информационных объектов
1. Группировка задач и определение  последовательности их выполнения
2. Графическое представление последовательности выполнения задач.
3. Анализ данных.
1. Определение полного набора входных и выходных данных для каждой задачи
2. Отбор необходимых данных, формирование рабочих бланков задач
4. Определение структуры данных.
1. Упорядочение всех типов информации. Определение схем таблиц  БД
2. Формирование рабочих бланков таблиц (описание наборов имен полей, типов данных, условий на значение и других свойств полей)
5. Схема базы данных.
1. Определение связей (и их типов) между объектами
2. Формирование схемы БД
6. Проектирование системы запросов
1. Формирование бланков (QBE)  для реализации запросов (описание  наборов полей, в т.ч. вычисляемых полей, условий отбора информации,  групповых функций и т.д.)
2. Формирование отчетов

Заключение

Список литературы

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Последнее десятилетие характеризуется  не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.

В перечень задач, связанных с указанной  выше глобальной тенденцией автоматизации  производственных и учетных, а также  управленческих процессов, усовершенствования имеющихся АСУ входят следующие: построение (разработка) ЭИС на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.

 

 

1. Обследование предметной области
1. Краткая характеристика предметной области.

Цель проекта.

Цель данного проекта связаны  с совершенствованием информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций; с разработкой новых автоматизированных решений комплексов управленческих и экономических задач. Одна из конкретных задач проекта - применение для учета основных средств комплекса 1С Бухгалтерии, а также его дополнение для облегчения ведения документооборота унифицированных стандартных форм.

…………………………………………………

 Целью данного проекта  является автоматизация учета  движения основных средств.

2. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач. Постановка задач.

Как уже было описано ранее, основные средства (ОС) делятся на производственные и непроизводственные с открытием  соответственно двух субсчетов первого  порядка: 01.1 «Производственные основные средства» и 01.2 «Не производственные». На каждом из субсчетов может быть открыто до четырех субсубсчетов второго порядка: 01.1.1 «ОС в эксплуатации», 01.1.2 «ОС в запасе», 01.1.3 «ОС на консервации», 01.1.4 «ОС, переданные в аренду», аналогичные субсубсчета открываются и на субсчете 01.2. А каждый из субсубсчетов может делится на субсчета третьего порядка. Операции по учету и движению основных средств независимо от формы учета и метода обработки информации, выполняются только на основании первичных документов, выполненных на бумажных носителях. Акт ввода, акт приема-передачи или акт ликвидации составляется специальной комиссией, создаваемой на постоянной основе  распоряжением руководителем предприятия в составе его заместителя, главного бухгалтера, заинтересованного специалиста и подотчетного лица.

…………………………………………..

Задачи проектируемой  БД:

1. Учет поступления основных средств

2. Регистрация поступление  основных средств

3. Выбытие основных средств

4. Переоценка основных средств.

5. Фактические затраты на приобретение,

6. Ремонт основных средств

7. Инвентаризация основных средств

8. Расчет затрат на  амортизацию основных средств  за отчетный период. 

……………………………

 

2. Информационный анализ  предметной области и выделение информационных объектов
1. Группировка задач и определение  последовательности их выполнения.

Поступление основных средств  осуществляется  за счет  ввода новых объектов при капитальных вложениях в строительство, за счет приобретения готовых объектов, за счет безвозмездного поступления объектов от родственного предприятия, поступление в счет взносов в уставный капитал, или по другим мотивам. Когда предприятие принимает на свой баланс какой-либо объект  основных средств – его идентифицируют, присваивают код, определяют его группу и т.п. Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

• сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным;
• сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли-продажи продавцу;
• сумм, уплачиваемых организацией за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект основных средств4
• таможенных пошлин и иных платежей;
• не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи приобретение объектов основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств,  и затрат по доведению его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Ввод зданий, сооружений и других аналогичных объектов оформляется  актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14). Ввод оборудования, транспортных средств и др. оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

 Все акты на ввод, акты  приема-передачи на поступление  объектов основных средств, акты  ликвидации объектов, накладные  на  внутреннее перемещение при  поступлении в бухгалтерию регистрируются  в «Журнале регистрации актов  основных средств».

На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается «карточка инвентарного объекта». Все карточки должны быть зарегистрированы в специальном журнале  «опись инвентарных карточек» (табл. 1).

Выбытие основных средств регламентируется ПБУ 6/01 и методическими указаниями. Выбытие оформляется актом на списание основных средств (ф. №ОС-4), актом приемки-передачи основных средств (ф. №ОС-1), составляемыми комиссией. Перемещение объекта от одного подотчетного лица другому оформляется также актом приемки-передачи с выполнением бухгалтерской проводки внутри счета 01.

Таблица 1.

Опись инвентарных карточек

Инв. номер	Наименование объекта	Дата ввода	Место нахождения	ШПЗ	Сумма	Примечание

 

Переоценка основных средств. В условиях регулируемой рыночной экономики периодически производится переоценка основных средств. Она предусматривает дооценку или уценку, числящихся на балансе предприятия объектов основных средств, относительно  текущих рыночных цен на аналогичные объекты, выпущенные в последний год или даже   в квартал.

Выбор метода проведения переоценки или способа подтверждения рыночной цены остается за руководителем предприятия. Для выполнения процедуры переоценки в бухгалтерии составляется специальная  переоценочная ведомость, в которую  по порядку заносятся все объекты собственных и арендованных основных средств, объекты капитальных вложений и оборудование на складе, сгруппированные в определенном порядке.

В ведомость заносится  наименование объекта, балансовая стоимость, применяемый  коэффициент, сумма износа  по амортизируемым объектам.

Ремонт основных средств необходим для поддержания их рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы объектов основных средств. В зависимости от сложности, продолжительности, объема и характера ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов ОС относятся работы по систематическому и своевременному предохранения их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Инвентаризация основных средств предусматривает выявление фактического наличия объектов ОС, определении их качественного состава, наличие технической документации, уточнение бухгалтерских данных. Положением о ведении бухгалтерского учета в РФ установлено, что инвентаризацию ОС проводят не реже одного раза в год перед составлением годового отчета  в соответствии с Положением  об инвентаризации ТМЦ. Данные инвентаризации сличают с данными учета  путем сопоставления. При обнаружении  не отраженных в учете капитальных или реконструктивных работ, изменяющих функции объекта  или его производительность, или частичной ликвидации, уменьшающих первоначальную стоимость объекта, комиссия составляет акт и определяет сумму  увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Результаты инвентаризации оформляют  составлением по данным инвентаризационной ведомости бухгалтерского учета  сличительной ведомости.  Ведомости передают руководителю для принятия решения и утверждения. После этого документы передают в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации бухгалтерском учете.

 

2. Графическое представление последовательности выполнения задач.

Последовательность выполнения задач рассмотрим в виде схемы представленной на рисунке 1.

 

 

 

 

 

Расчет общих затрат за период.

Выбытие ОС   Переоценка ОС

Расчет затрат на амортизацию

Фактические затраты  на приобретение ОС

Расчет объемов работ

Ремонт ОС

Норма амортизации

Регистрация поступления ОС

Инвентаризация  ОС

Учет поступления ОС

Акт приемки  — передачи ОС

Журнал регистрации  актов ОС