Модуль учета

Функціональна декомпозиція діаграм активностей  як контекстних діаграм методики IDEF0.

Формальний  опис окремих функціональних активностей  у вигляді адміністративного регламенту (із застосуванням різних нотацій).

 

 

1.4. Технічне  завдання на розробку

 

 

1. Загальні  відомості.

Повне найменування задачі: Розроблення автоматизованого модуля «Облік руху товарів» АІС ТОВ  «А+», умовне позначення : ОРТ;

Шифр теми або шифр (номер) договору: АІС-ОРТ/0002.

Найменування  підприємства: розроблювача – Харківський  національний економічний університет, замовника – Товариство з обмеженою  відповідальністю «А+».

Перелік документів, на підставі яких створюється система:

Документ: «Про створення ТОВ «А+»».

Організації, що затверджують документи: кафедра  інформаційних систем (ХНЕУ), ТОВ  «А+».

Дата затвердження   30.01.2006.

Планові строки початку і закінчення роботи по створенню  системи:

 початок  роботи -     .   .06;

закінчення роботи –    .   .06.

2. Призначення  і цілі створення системи.

Призначення системи полягає у автоматизації  обліку руху товарів для ТОВ «А+».

Метою є створення  та впровадження модулю, що забезпечить  ефективність та оперативність обробки  інформації стосовно руху товарів на підприємстві, дає можливість працювати підприємству як єдиному цілому, установлюючи взаємозв’язану систему обміну інформацією.

3. Характеристика об’єкта автоматизації

Короткі відомості  про об’єкт автоматизації наведені в документі «Звіт про вимоги до інформаційної системи».

4. Вимоги до  системи.

4.1. Вимоги  до системи в цілому.

4.1.1. Вимоги  до структури і функціонування  системи.

Перелік підсистем, їх призначення і основні характеристики, вимоги до числа рівнів ієрархії і  ступеня централізації системи:

АІС ТОВ «А+»  рівень 0

АІС УМТП рівень 1

АІС Облік  руху товарів.

Вимоги до способів і засобів інформаційного зв’язку між компонентами системи:

Вхідний документ  «Заявка на внесення товару»,

Джерело –  менеджер з постачання,

Приймальник – служба постачання;

Вихідний  файл «Меню, картка нового товару»,

Джерело –  задача «Ведення бази даних»,

Приймальник – задача «Формування електронних  варіантів документів».

Вхідний документ «Прибуткова відомість», «Відомість реалізованих товарів»,

Джерело –менеджер з постачання, підрозділи підприємства,

Приймальник – менеджер з постачання, адміністратор  БД відділу ІАС;

Вихідний  файл «Приходна накладна (п/н)», «Розхідна  накладна (р/н)»,

Джерело –задача  «Формування електронних варіантів  документів»,

Приймальник – задача «Формування звітних документів».

Вхідний файл «Приходна накладна (п/н)», «Розхідна  накладна (р/н)»,

Джерело –  задача «Формування електронних  варіантів документів»,

Приймальник – – задача «Формування звітних  документів»;

Вихідний  документ «Список документів по п/н», «Марочний звіт»,

Джерело –задача  «Формування електронних варіантів  документів»,

Приймальник – відділ бухгалтерії, служба постачання.

4.1.2. Вимоги  до чисельності і кваліфікації  персоналу системи і режиму  його роботи.

Один чоловік, який володіє навиками роботи з комп’ютером.

Робота персоналу  здійснюється в одну зміну.

4.1.3. Параметри,  що характеризують ступінь відповідності системи та її призначення.

При зміні  процесів або методів управління адаптація системи здійснюється шляхом доробки системи за допомогою спеціальних інструментальних засобів.

Вихідні документи  повинні видаватися за регламентом  або за запитом.

4.1.4. Вимоги  до надійності.

Робота в  мережі повинна бути безвідмовною, також безвідмовна роботи комплексу  технічних засобів протягом робочого дня.

4.1.5. Вимоги  до безпеки: Вимоги до допустимих  рівнів освітленості та шумових  навантажень регламентуються ДСТУ 12.1.005.88, СНіП 2.04.05-9 і іншим державним стандартам.

4.1.6. Вимоги  до ергономіки і технічної  естетики.

Якість взаємодії  ПК та користувача забезпечується шляхом дружнього інтерфейсу.

4.1.7. Вимоги  до транспортабельності для рухомих  АС: <Відсутні >.

4.1.8. Вимоги  до експлуатації, технічного обслуговування, ремонту і зберіганню комплектів  системи.

Обслуговування  комплексу технічних засобів відбувається у відповідності з регламентом.

4.1.9. Вимоги  до захисту інформації від  несанкціонованого доступу.

Безпека зберігання інформації реалізована засобами операційної  системи сервера, засобами СКБД, та web-серверу.

4.1.10. Вимоги  до збереження інформації.

Передбачити можливість відновлення масивів  БД при руйнації бази даних, аварійних  випадків та збійних  випадків, відмов електроживлення.

4.1.11. Вимоги  до засобів захисту від зовнішніх  впливів: <Відсутні >.

4.1.12. Вимоги  до патентної чистоти: <Відсутні >.

4.1.13. Додаткові  вимоги: <Відсутні >.

4.2. Вимоги  до функцій задачі.

4.2.1. Перелік  функцій.

здійснення  розрахунків необхідних коефіцієнтів;

формування  звітних відомостей.

4.2.2. Вимоги  до форми представлення вихідної  інформації.

Вихідна інформація, яка надається за запитом, відтворюється на екрані монітора;

вихідна інформація, що є регламентною, роздруковується  на принтері.

4.2.3. Характеристика  необхідної точності вихідних  показників:<Відсутні>.

4.2.4. Перелік  і критерії відмов.

відмові в  роботі технічних засобів,

відсутність електроживлення,

руйнування  БД.

4.3. Вимоги  до видів забезпечення 

4.3.1. Математичне забезпечення

Алгоритм  розрахунку показників визначається вихідним документом.

4.3.2. Інформаційне  забезпечення.

Інформаційне забезпечення реалізується за допомогою СУБД InterBase 7.0, що сумісна із іншими системами.

Вихідний  документ:

машинограми, відеокадри «Список документів по п/н» та «Марочний звіт».

 Для захисту  даних від руйнування при аваріях  та збоях в електроживленні системи треба передбачити можливості збереження резервних копій БД та відновлення БД.

4.3.3. Вимоги  до лінгвістичного забезпечення.

Опис предметної області: CASE-засіб автоматизації  проектування BPwin/ERwin.

Програмний  додаток розробляється: візуальна мова програмування С++.

4.3.4. Вимоги  до програмного забезпечення.

Операційна  система Windows XP, CУБД InterBase 7.0.

4.3.5. Вимоги  до технічного забезпечення.

У якості сервера  використовується ПЕОМ Pentium 133 з характеристиками, які не нижче наступних:

не менш 300 Мб свободного дискового простору,

оперативна  память – не менш 256 Mб.

У якості робочої  станції використовується ПЕОМ Pentium характеристиками, які не нижче наступних:

тактова частота  мікропроцесора 1,2 ГГц,

оперативна  память - 256 Mб.

4.3.6. Вимоги до метрологічного забезпечення: <Відсутні>.

7. Вимоги до організаційного забезпечення.

Зберігається  існуюча на підприємстві організаційна  структура і функції для підрозділів, які беруть участь в функціонуванні системи або забезпечують її експлуатацію.

У посадових інструкціях для співробіників планово-економічного відділу передбачити функції по введенню інформаціїї до ПК, формування вихідних документів. У посадових інструкціях для відділу ІАС адміністратору БД передбачити функції підтримки БД в актуальному стані, розмежування доступу до БД, захисту від несанкціонованого доступу до інформації.

5. Склад і зміст робіт зі створення (розвитку) системи

Склад і зміст  робіт зі створення системи з  строками їх виконання наведено у  табл. 1.2.

 

Таблиця 1.2

Склад і зміст робіт зі створення системи

Стадії	Етапи робіт	Строки розробки	Перелік документів
1. Передпроектне обстеження	1.1. Обстеження об’єкту і обґрунтування необхідності створення в АІС	30.01.06-14.02.06	1. Звіт про  виконану роботу 2. Замовлення  на розробку АІС (технічного завдання)
	1.2. Формування вимог користувачів до АІС, розробка ТЗ	14.02.06-17.03.06	Технічне  завдання
2. Техно-робоче  проектування	2.1. Технічний  проект 2.2. Робоча  документація	18.03.06-29.04.06	Техно-робочий  проект
3. Введення у дію	3.1. Підготовка об’єкту і персоналу 3.2. Здача проекту	30.04.06-05.06.06	Акт про прийом АІС в експлуатацію

 

6. Порядок контролю і приймання системи.

Контроль  і прийом системи здійснюється на стадії впровадження шляхом її перевірки  на основі контрольного приклада.

7. Вимоги до  складу і змісту робіт з  підготовки об'єкта автоматизації  до введення системи в дію.

При введенні системи в дію треба розгорнути БД в схему InterBase на сервери БД, провести відповідні настройки Web-сервера, адміністратор  БД повинен створити користувачів та надати їм права.

8. Вимоги до  документування.

Розробляється техно-робочий проект згідно ДСТУ 34.201-89.

9. Джерела  розробки.

ERP - системи  аналоги.

Документ: ТЗ.

Літературні джерела.

Інтернет  видання.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

Проектні  і технічні рішення та документація

 

 

2.1. Визначення вимог та специфікацій проекту. Опис середовища АІС ТОВ «А+» вирішення задачі «Розроблення автоматизованого модуля «Облік руху товарів»

 

 

Концепція АІС ТОВ «А+» по рішенню задачі «Розроблення автоматизованого модуля «Облік руху товарів» визначається метою й задачами АІС, що створюється, із урахуванням інформаційних потреб кінцевого користувача. управління матеріально-технічним постачанням

Рішення економічних задач на основі АРМ пов'язане з пошуком необхідної інформації в інформаційній базі, наступною її обробкою по розрахунковим алгоритмам і видачею результатів на екран або друк.

Організація складання та здійснення обліку товарів у режимі реального часу в сучасному етапі майже неможлива без використання інформаційних технологій та інформаційних систем. Сьогодні при побудові інформаційних систем широко використовується концепція АРМ.

АРМ - це сукупність інструментальних засобів кінцевого користувача, що включає в себе інформаційне, програмне, технічне і методичне забезпечення, призначене для рішення задач професійної діяльності користувача на ЕОМ, яка працює як автономно, так і в складі мережі.

Робота АРМ неможлива без  відповідного програмного забезпечення.

АРМ адміністратора БД по складському обліку призначається для повної або часткової автоматизованого виконання робіт зі здійсненням економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення ефективності й рентабельності виробництва,  досягнення високих кінцевих результатів при оптимальному використанні матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Обробка вихідних даних для складання проектів господарсько-фінансової, виробничої й комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства з метою забезпечення росту обсягів збуту товарів та збільшення прибутку. Автоматизація розрахунків по матеріальних і фінансових витратах, необхідних для виробництва та реалізації товарів. Автоматизація здійснення обліку руху товарів підприємства і його підрозділів, що впливає на рентабельність виробництва, сприяє зниженню витрат на виробництво та реалізацію товарів, усуненню втрат і непродуктивних витрат.