Модуль учета

Реферат

 

 

Пояснювальна  записка: 94 сторінки, 5 рисунків, 23 таблиць, 12 додатків, 50 джерел.

Об’єкт дослідження  — товариство з обмеженою відповідальністю « А+».

Мета розробки — створення основних видів забезпечень  для рішення задачі «Облік руху товарів» у рамках розробки інформаційно-аналітичної системи ТОВ «А+».

Пояснювальна  записка дипломного проекту містить  результати розробки комплексної задачі модуля «Відділ ІАС». Проведено аналіз предметної області, розроблені моделі інформаційних потоків (DFD–діаграми) модуля «Відділ ІАС» з використанням CASE–засобу розробки інформаційних систем компанії Platinum BPwin. Проаналізовано сукупності вхідних та вихідних даних задачі, описана організація інформаційної бази, розроблені логічна і фізична моделі даних з використанням CASE–засобу розробки інформаційних систем компанії Platinum ERwin. Розроблено програмні рішення задачі в RAD–середовищі C++Builder 6.0. Розроблені загальносистемні програмні процедури, що організують роботу систему в цілому, і взаємодію програмного забезпечення задачі з загальносистемною базою даних.

Проблемні питання  безпеки життя і діяльності людини, організаційно–економічні питання.

Результати  можуть бути впроваджені в закладах, напрямок діяльності яких носить як виробничо-фінансовий характер, так і обслуговуючий — комплексно–розважальні центри, торгівельні центри.

Ключові слова: структурний і об'єктно-орієнтований підходи до проектування ІС, ВІДДІЛ ІАС, ЗАГАЛЬНОСИСТЕМНА БАЗА ДАНИХ, ТЕХНОЛОГІЯ «КЛІЄНТ–СЕРВЕР», Об’єктно–орієнтоване проектування, Діаграма потоків даних, АЛГОРИТМ, СЦЕНАРІЙ ДІАЛОГУ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

зміст

 

Вступ................................................................................................................................... 6

Розділ 1. Постановка завдань  дослідження та проектування

автоматизованого модуля «Облік руху товарів»

інформаційної системи  ТОВ «А+»................................................................................ 7

1.1. Змістовний опис  і аналіз предметної області, 

       структурних і функціональних особливостей ТОВ «А+»…………………... 7

1.2. Аналіз існуючої  ІС ТОВ «А+» та обґрунтування мети

       вирішення поставленої проблеми……………………………………………..16

1.3. Огляд і аналіз  існуючих методів та засобів  вирішення

       задач підсистеми управління матеріально-технічним

       постачанням та сучасних підходів до проектування

      інформаційних систем  обліку руху товарів.........................................................20

1.4. Технічне  завдання на розробку.............................................................................. 24

Розділ 2. Проектні і технічні рішення та документація............................................ 30

2.1. Визначення  вимог та специфікацій проекту. 

        Опис середовища АІС ТОВ «А+» вирішення задачі

        «Розроблення автоматизованого модуля

        «Облік руху товарів».............................................................................................. 30

2.2. Опис постановки задачі «Облік руху товарів»............................................... 34

2.2.1. Характеристика задачі............................................................................... 34

2.2.2. Вихідна інформація.................................................................................... 36

2.2.3. Вхідна інформація...................................................................................... 38

2.3. Розроблення й обґрунтування елементів інформаційного

      забезпечення автоматизованого модуля «Облік руху товарів»....................... 41

2.3.1. Склад інформаційного забезпечення....................................................... 41

2.3.2. Організація внутрішньомашинної інформаційної бази......................... 41

2.3.3. Організація позамашинного інформаційного забезпечення................. 47

2.4. Математичне  забезпечення................................................................................... 48

2.4.1. Призначення  та характеристика алгоритму  задачі........................................ 48

2.4.2. Математичний опис рішення задачі................................................................  49

2.4.3. Алгоритм рішення.............................................................................................. 50

2.4.4. Контрольний приклад........................................................................................ 50

2.5. Розроблення програмного  та лінгвістичного забезпечення........................... 51

2.5.1. Вибір та обґрунтування програмного забезпечення..................................... 51

2.5.2.Опис програми..................................................................................................... 53

2.5.3. Оцінка  рівня складності програми................................................................... 54

2.5.4. Лінгвістичне забезпечення................................................................................ 56

2.6. Технічне забезпечення.......................................................................................... 59

2.6.1. Загальні положення з вибору технічного забезпечення АІС....................... 59

2.6.2. Структура КТЗ (логічна і фізична)……………………………………….. 60

2.6.3. Структура комплексу  засобів автоматизації.................................................. 62

2.6.4. Апаратура  передачі даних................................................................................. 65

2.7. Розроблення технологічного  забезпечення АІС....................................... 67

2.8. Рішення  щодо забезпечення захисту інформації  в АІС................................... 68

Розділ 3. Розроблення заходів щодо ергономіки, забезпечення

охорони праці та техніки  безпеки на об’єкті............................................................ 72

Розділ 4. Рішення щодо обґрунтування економічної

ефективності отриманих  проектних рішень............................................................. 77

Висновок......................................................................................................................... 91

Використана література................................................................................................ 92

Додатки............................................................................................................................ 95

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

 

Оцінка сучасного  стану ТОВ «А+», зазначає що треба практично вирішити у даній предметній області наступні задачі:

вдосконалити загальну структуру інформаційно-технічного забезпечення та захист даних;

розробити програмне забезпечення по обліку руху товарів на підприємстві.

Світові тенденції  вирішення поставлених задач обумовлюються у забезпеченні безпеки даних, системи, відновленні даних в критичних ситуаціях, розробці політики безпеки. Особливу увагу треба надати об'єктно-структурованому підходу в організації комплексу, тобто виробничим взаємостосункам.

Останніми роками   виникає  концепція розподілених систем управління,  де передбачається локальна обробка    інформації.    Для    реалізації ідеї розподіленого  управління  необхідне  створення  для кожного рівня управління      і     кожної     наочної області автоматизованих робочих місць (АРМ) на базі професійних персональних ЕОМ.

Функціонування  АРМ  може  дати  чисельний ефект  тільки за умови правильного розподілу  функцій  і  навантаження між людиною і  машинними засобами обробки інформації, ядром яких є  ЕОМ.  Лише  тоді   АРМ   стане засобом підвищення не тільки  продуктивності праці і ефективності управління, але і соціальної комфортності фахівців.

Найефективнішою організаційною формою використовування ПЕВМ є створення на їх базі АРМ конкретних фахівців (адміністратор БД, менеджер з постачання),    оскільки     така     форма усуває психологічний бар'єр у відносинах між людиною і машиною.

Накопичений  досвід  підказує,  що  АРМ   повинен відповідати наступним вимогам: своєчасне     задоволення    інформаційної і обчислювальної потреби фахівця; мінімальний  час  відповіді  а  запити користувача; адаптація  до  рівня  підготовки  користувача  і його професійних запитів; простота освоєння прийомів  роботи  на  АРМ  і легкість спілкування, надійність і простота обслуговування; терпимість по відношенню до користувача; можливість  швидкого  навчання користувача; можливість  роботи  у складі  обчислювальної мережі.

Метою проекту є автоматизація функцій менеджера з постачання та адміністратора бази даних по контролю за документообігом по руху товарів на підприємстві та за інвентаризацією на підрозділах, а також функцій обліку залишків товарів.

 

 

РОЗДІЛ 1

ПОСТАНОВКА  ЗАВДАНЬ ДОСЛІДЖЕНЬ ТА ПРОЕКТУВАННЯ автоматизованого модуля «Облік руху товарів» інформаційної системи ТОВ «А+»

 

 

1.1. Змістовний опис і аналіз предметної області, структурних і функціональних особливостей ТОВ «А+»

 

 

ТОВ «А+» надає широкий спектр послуг обслуговування, тобто є розважальним центром.

Організаційна структура ТОВ «А+» побудована таким чином, що на чолі підприємства стоїть рада директорів, котрій підпорядковується генеральний директор, аналітичний відділ та юридичний відділ. На наступному рівні ієрархії знаходяться: секретаріат, відділ бухгалтерії, відділ ІАС, служба постачання, служба персоналу, відділ маркетингу, підрозділи.

Секретаріат формує різноманітні розпорядження  директора та ради директорів, положення, акти, укази. Видає необхідні бланки та інші концелярські приладдя відділам.

Відділ бухгалтерії  забезпечує контроль фінансової сторони  підприємства. Вчасності перевіряє всі грошові потоки за кожний день, відповідність суми від реалізації товарів сумі отриманого прибутку. Веде касові книги по кожному підрозділу та ін.

Відділ інформаційних  автоматизованих систем (ІАС) забезпечує підприємство необхідним обладнанням та підтримує його працездатність. Відділ ІАС складається з начальника ІАС та адміністраторів БД, котрі задовольняють цілодобове інформаційно-технічне забезпечення підприємства. Адміністратор БД що знаходиться на робочому місці називається черговим адміністратором БД.

Підрозділи  безпосередньо взаємодіють з  клієнтами, сферою їх діяльності є обслуговування, надання послуг розважального характеру. Таким чином підрозділи поділяються  на казино, боулінг, більярд, ресторан, підрозділ дискотеки. Підрозділи взаємодіють між собою на рівні товарних відносин, які реєструються документально у акті прийому-передачі товарів. Ці документи передаються адміністратору БД. Також служба постачання контролює їх діяльність за допомогою бланків інвентаризації, які надаються кожним  підрозділом, що заповнюють матеріально відповідальні особи.

Організаційна структура управління ТОВ «А+», побудована в BPwin,  наведена у рис. 1.1.

 

 

 

Рис. 1.1. Організаційна  структура управління ТОВ «А+»

 

Працю підприємства на функціональному рівні забезпечує відділ ІАС, котрий безпосередньо відповідає за підтримку працездатності існуючої бази даних на ТОВ «А+». Це можливе завдяки використанню сервера, що знаходиться у приміщенні серверної. Тут зберігається інформація про існуюче меню. Також адміністратор БД, що входить до складу працівників відділу ІАС, оновлює данні та виконує автоматизацію деяких процесів, як і менеджер з постачання.

Барні станції, каса дискотеки, модулі офіціантів, а  також приміщення кухні зв’язані з сервером, одержуючи доступ до меню товарів та послуг, що надає підприємство клієнтам.

Якщо провести паралель з організаційною структурою, то перераховані модулі є нічим іншим  як підрозділами. Тут відбувається обслуговування відвідувачів та реалізація товарів.

Адміністратор БД і менеджер з постачання також мають доступ до інформації, що зберігається на серверу. Проте вони ще виконують операції з модифікацією та перетворюванням даних на структуровані дані, котрі можна виконувати у оперативних цілях.

Функціональна структура ТОВ «А+», побудована в BPwin, представлена у рис. 1.2.

 

 

 

 

Рис. 1.2. Функціональна  структура ТОВ «А+»

 

Метою інформаційного процесу управління є забезпечення надходження необхідних даних з  усіх підрозділів підприємства для  подальшої їх обробки. Внаслідок  чого буде проводитись певний аналіз за наданими розрахунками. Ці данні використовуються відділом маркетингу для статистичної звітності, відділом постачання для контролю за діяльністю складів підприємства, бухгалтерією для контролю та оцінки фінансового стану підприємства. А також безпосередньо надаються директору у вигляді повсякденних звітів о діяльності підприємства.

Таким чином  інформаційний процес управління перетинається  з багатьма іншими процесами управління.