Процесс принятия управленческих решении в системе государственного и муниципального управления

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  Государственный  Аграрный Университет» (СПбГАУ) 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине: Управленческие решения

на тему: 

«Процесс  принятия управленческих решении в системе государственного и муниципального управления» 
 
 
 
 
 
 

                                                                          Выполнил: А.Н.Казакова 

                                                                          гр. 16565

                                                                          Проверил: Г.С. Урюпина 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Санкт-Петербург

              2011г.

СОДЕРЖАНИЕ: 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………..…………… 3 стр.

1. Решения в  системе государственного и муниципального  управления

     1.1 Сущность и содержание управленческих  решений ………….. 4 стр.

     1.2 Формы разработки и реализации управленческих

     решений принимаемые органами государственного

     и муниципального управления …………………………………… 11 стр.

     1.3 Функции решения в методологии и организации

      процесса управления …………………………………………...…. 15 стр.

2. Организация  процесса принятия управленческих решений в муниципальном управлении

     2.1 Целевая ориентация управленческих  решений в 

     муниципальном управлении ………………………………………. 17 стр.

3. Контроль и ответственность управленческих решений

     3.1 Контроль реализации управленческих решений ………..…… 21 стр.

     3.2 Социально-психологические методы управления качеством.. 24 стр.

4. Особенности  управления в процессе разработки  управленческих решений     в органах власти

     4.1 Функции государственного управления ……………………… 24 стр.

     4.2 Выбор целей, определяющее звено  процесса 

     принятия  решения. Приоритетность политического  выбора .….. 26 стр.

ВЫВОД …………………………………………………………………… 32 стр.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ …………………………………………….….. 34 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 …………………………………………………………. 35 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 …………………………………………………………. 40 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 …………………………………………………………. 41 стр. 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ: 
 

     Принятие  решений – составная часть  любой управленческой функции. Необходимость  принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления.

     Эффективное принятие решений необходимо для  выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.

     Деятельность  политических институтов и органов  административного управления воплощается  в принятии и реализации соответствующих  государственных решений: политических и административных. Анализ решений  — неотъемлемый аспект теории государственного управления. По типу решений, способу их разработки, уровню участия различных субъектов, в том числе массовых, можно судить о существенных признаках общественно-политической системы.

Решения принимаются  на всех уровнях системы управления: на федеральном, региональном и муниципальном. Соответственно субъектами, принимающими решения, выступают органы федеральной власти, субъектов Федерации и местного самоуправления. Проблемы решений определяются потребностями и интересами управляемых ими объектов. Несмотря на различия типов и уровней решений, им присущи некоторые общие черты, характеризующие процессы принятия и реализации. Теоретический анализ включает объяснение как общих признаков, так и особенных, связанных со спецификой условий деятельности субъектов управления. 
 
 
 

1. Решения в системе  государственного  и муниципального  управления 

     1.1 Сущность и содержание  управленческих решений 

     Разработка  управленческих решений представляет собой процесс, объединяющий основные функции управления: планирование, организацию, мотивацию, контроль. Решения, принимаемые органами власти, определяют не только качество и эффективность протекающих в управляемой системе процессов, но и возможность устойчивого и адаптивного развития в быстро меняющемся современном мире.

     Процессы  принятия решений охватывают практически все области человеческой деятельности и являются неотъемлемой составляющей процессов управления. Стадии принятия решения в процессе управления приведены в Таблице 1 (Приложение 1)

     Существует  два определения теории принятия решений: расширенное и узкое. Расширенное отождествляет принятие решений со всем процессом управления. Узкое трактует процесс как выбор наилучшего из множества альтернативных вариантов.

     Управленческое  решение в системе управления. Следует уточнить, что не всякое решение, принимаемое руководителем, является управленческим. Например, решения, связанные с технической стороной деятельности организации, направленные на подведение итогов или оформление документации, таковыми не являются.

     Управленческим  называется решение, принятое в социальной системе и направленное:

• на управление управленческой деятельностью;
• проектирование системы управления организации (методология, структура, процесс, механизм);
• стратегическое планирование;
• управление кадрами;
• управленческое консультирование;
• взаимодействие с внешней средой.

     Примером  управленческого решения в области  стратегического планирования муниципального образования является программа  комплексного социально-экономического развития.

     Управленческим  решением (УР) называют творческое, волевое действие субъекта управления, основанное на знании объективных законов функционирования управляемой системы и анализе информации о ее функционировании, состоящее в выборе цели, программы и способов разрешения проблемы. УР является основой процесса управления. Управлять — значит решать. Термин "управленческое решение" употребляется в двух основных значениях: как процесс и как явление (рис. 1.2. Как процесс УР — это поиск, переработка и анализ информации, разработка альтернатив, выбор лучшей из них, утверждение и реализация. Как явление УР — это план действий, приказ, программа, постановление, устное или письменное распоряжение.

     Таблица 1.2 Основные значения термина "управленческое решение"

       
 
 
 
 
 

Сущность управленческих решений.

Любое УР связано с социальными, экономическими, организационными, правовыми и технологическими интересами организации.

     Социальная сущность УР заложена в механизме управления персоналом, который включает способы воздействия на людей с целью согласования их деятельности. Чтобы успешно воздействовать на подчиненных, руководитель должен четко представлять их интересы и потребности, мотивы и стимулы, установки и ценности, опасения и тревоги, неформальную структуру рабочих групп. Социальная сущность УР проявляется в цели. Приоритетом при разработке решений должно быть создание комфортной домашней и рабочей обстановки, всестороннее развитие личности в профессиональном и общекультурном плане, развитие системы участия в управлении.

     Экономическая сущность УР заключается в том, что для разработки и реализации любого решения требуются финансовые, материальные, временные и иные затраты. Каждое УР имеет реальную стоимость. Эффективные и качественные решения должны принести организации (муниципальному образованию, стране) доход, а ошибочные приводят к убыткам. Необходимо учитывать материальную заинтересованность всех участников процесса разработки и реализации, эффективность использования всех видов ресурсов.

     Организационная сущность состоит в том, что в процессе разработки и реализации управленческого решения участвуют работники организации. Для организации эффективной работы необходимо сформировать работоспособный коллектив, разработать должностные инструкции и положения, наделить сотрудников полномочиями, нравами, обязанностями и ответственностью, обеспечить систему контроля, предоставить необходимые ресурсы и технические средства, постоянно координировать работу.

     Правовая сущность УР проявляется в точном соблюдении правовых норм при подготовке и реализации. Нарушение законодательства в процессе разработки и реализации УР может привести к его отмене, а также быть предметом рассмотрения в суде. Вся организация может понести ощутимые потери, если уже разработанное решение будет отменено, так как уже были потрачены ресурсы и необходимо будет потратить дополнительные средства на новую разработку. За незаконно реализованное решение может быть наложен штраф или начато уголовное преследование кого-либо из инициаторов. Незнание законодательства не освобождает от ответственности. Чтобы избежать подобных ситуаций, во многих организациях проводятся правовые экспертизы УР.

     Технологическая сущность УР заключается в возможности обеспечения персонала необходимыми техническими, информационно-коммуникационными средствами и ресурсами для разработки и реализации решения. Иногда разработчики недостаточно четко представляют себе объект, на который направлено решение, или используют устаревшую, недостоверную или неполную информацию.

     Обобщенная схема процесса разработки управленческих решений. Каждое УР имеет целевую направленность. Процесс разработки и реализации УР представлен в Таблице 1.3 (Приложение 1)

     Глобальная цель управления социальной системой — это максимальное удовлетворение потребностей и интересов личности, коллектива, общества.

     Например, стратегической долгосрочной целью управления социально-экономическим развитием муниципального образования является повышение качества жизни населения.

Глобальная цель может включать технократические, социальные и экономические цели.

• К технократическим относятся технические, технологические цели, достижение которых основано на формализованных подходах и алгоритмах.
• К социальным — обеспечение социальной справедливости, регулирование занятости и трудовых отношений, решение жилищных проблем, социальная поддержка отдельных групп населения, охрана окружающей среды и здоровья населения, создание условий для профессионального и общекультурного развития личности, развитие физической культуры и спорта.
• К экономическим — рациональное использование земли и природных ресурсов, эффективное управление муниципальными финансами и имуществом, обеспечение налогового, ценового и тарифного регулирования, налаживание внешних экономических связей.

     Конкретная ситуация — это реальное положение дел в контексте установленной цели.

     Проблема трактуется как "разность" между целью и ситуацией.

     Группы проблем обобщаются в общую проблему (П), которая является индикатором эффективности реализуемых решений. Чаще всего проблему анализируют с точки зрения остроты и решаемости.

     В процессе анализа составляют таблицу, в которой остроте и решаемости проблемы присваиваются численные показатели от 0 до 10 (0 — самый высокий). Решение должно быть направлено на изменение ситуации и приближение к цели, значит, масштаб проблемы будет убывать до минимально допустимого П_зад. Если ситуация не меняется, то следует сосредоточиться на изменении цели до достижения значения П_зад (см. Табл. 1.3). Довольно часто сложная на первый взгляд проблема в результате оценки по данным критериям может оказаться незначительной. Тогда процесс разработки управленческого решения (РУР) завершается. Никакое решение разрабатывать и реализовывать не нужно.