Управление затратами предприятия на примере ООО «Горьковский топсбыт»

4. организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

5. сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

6. вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

7. оперативность получения информации о затратах и ее анализа и др.24

Кроме того, современная экономическая практика требует от предприятия установления четкой взаимосвязи между избранной предприятием стратегией конкурентной борьбы (или выживания) и существующей на предприятии системой управления затратами. Это требование обусловлено тем, что та или иная информация о затратах может быть важной или, наоборот, не особенно важной в зависимости от стратегии, которой следует предприятие.

Однако, система управления затратами к сожалению далеко не в полной мере соответствует приведенным выше принципам приведения такой системы. Даже поверхностное знакомство с работой одного из передовых предприятий позволяет обнаружить ряд проблем, которые, впрочем, характерны для большинства предприятий.

Прежде всего специалисты указывают на несовершенство применяемого на предприятиях учета затрат, что, впрочем, является общей проблемой для предприятий. Основными недостатками применяемого учета часто называют построение учета в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятия; высокую степень обобщения учетной информации и невозможность ее детализации. Кроме всего этого, основным недостатком такого учета является его низкая оперативность (предоставление информации о затратах раз в месяц), что не позволяет обеспечивать предупреждение затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и виновников таких отклонений. Такая система учета зачастую не предоставляет возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия. Вследствие всего этого, контроль затрат носит формальный характер, а поиск путей сокращения затрат значительно усложняется.

Управление затратами на предприятиях осуществляется неосознанно, бессистемно, время от времени. Анализ показателей себестоимости осуществляется путем сопоставления плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что же касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности выявления места, причины и виновников этих отклонений. Существуют и другие проблемы. Основной причиной такого положения является недооценка выгод и преимуществ, которые может обеспечить систематический, рационально организованный контроль затрат. Традиционно основными способами выживания и поддержания конкурентоспособности угледобывающие предприятия считают поддержание определенного уровня и наращивание объемов производства, а также воспроизводство и расширение производственных мощностей предприятия. Превращаясь из средства достижения цели в самоцель, такая "стратегия" оказывает деструктивное влияние на экономику предприятия.

Для решения этих и ряда других проблем, а также для повышения эффективности управления предприятием в целом, необходимо создание на предприятии системы управления затратами нового типа. Для этого необходимо обратиться к теоретическим и практическим наработкам отечественных и зарубежных специалистов. Прежде всего нужно "прицелить", сориентировать основные финансово-экономические службы на необходимость эффективного контроля затрат и управления ими. Добиться этого можно и нужно принятием в качестве базовой конкурентной стратегии стратегию лидерства по издержкам. В условиях объективной невозможности оказывать существенное влияние на качество продукции, жесткого регулирования цен и роста себестоимости производства. Стратегия лидерства по издержкам предполагает уделение серьезного внимания планированию затрат, контролю выполнения планов по затратам; использование гибкого бюджетирования и более глубокое понимание принципов формирования себестоимости продукции предприятия. Кроме того, ясно сформулированная стратегия (основной принцип) поведения предприятия должна побудить руководителей разных уровней к поиску новых методов управления затратами.

Внедрение на предприятиях нормативного метода контроля затрат (зарубежный аналог – стандарт-костинг) также способствовало бы решению ряда перечисленных выше проблем. Его применение совместно с организацией контроля затрат в разрезе центров затрат и центров ответственности позволило бы существенно детализировать информацию о затратах, повысить эффективность планирования затрат и контроля за выполнением планов. Ежедневный учет отклонений в разрезе центров затрат и центров ответственности значительно повысил бы аналитичность информации о затратах, позволил бы предупреждать негативные отклонения от норм и нормативов, выявлять их причины и связывать их возникновение с деятельностью тех или иных руководителей. Однако применение нормативного метода контроля затрат потребует от предприятий компьютеризации всего процесса управления и даже сбора первичной информации. Для этого есть ряд предпосылок. Более того, уже имеется и положительный опыт создания подобных систем управления на предприятиях. По мнению специалистов, затраты связанные с внедрением нормативного метода, безусловно, окупят себя, так как этот метод во многом будет способствовать повышению эффективности систем управления предприятием в целом.

Специалисты считают, что на предприятиях значительно улучшить понимание управляющей системой картины формирования затрат можно с помощью внедрения попроцессного учета затрат, который не используется. Попроцессный учет наиболее полно отвечает требованиям управления производством, потому что, контроль затрат будет проводиться не только в целом, но и (что очень важно) по отдельным технологическим процессам, что расширит возможность выявления недостатков и принятия мер по их устранению.

Таким образом, создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела (или службы) контроллинга. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации на разработку новых форм и сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, то есть на решение стратегических задач.

  Таким образом, наиболее емкое значение расходов дано в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Так же существует сложная группировка затрат по различным классификационным признакам . Директору должна поступать информация об отклонениях по предприятию, а также по тем центрам, на затраты которых он может повлиять. Принцип заключается в том, что в затраты каждого уровня должны включаться только те затраты, которые относятся к данному уровню. Создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами.
Глава 2. Анализ управления затратами ООО «Горьковский топсбыт»

2.1. Общая характеристика ООО «Горьковский топсбыт»

Общество с ограниченной ответственностью «Горьковский топсбыт» учреждено на основании и в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и является дочерним предприятием ОАО «Омская топливная компания». Свою деятельность осуществляет с 1 сентября 2001 года на правах юридического лица.

Место нахождение ООО «Горьковский топсбыт» : 646604, Омская область, Горьковский район, д.Богданово.

Основная цель деятельности ООО «Горьковский топсбыт» - удовлетворение потребности населения, сельских поселений и прочих организаций в твердом топливе. ООО «Горьковский топсбыт» возглавляет директор ООО «Горьковский топсбыт».

ООО «Горьковский топсбыт» оказывает услуги по приемке, сохранности, и отгрузке угля администрации и предприятиям Горьковского и Нижнеомского районов, а также осуществляет комиссионную торговлю углем по договору агентирования с ОАО «Омская топливная компания» населению этих районов и его доставку.

ООО «Горьковский топсбыт»  руководствуется в своей деятельности Уставом ООО «Горьковский топсбыт» и иными внутренними документами ООО «Горьковский топсбыт», а также нормативными актами действующего законодательства РФ, руководящими и методическими материалами, относящимися к деятельности этого предприятия. Производственная деятельность осуществляется преимущественно при использовании арендованных в ОАО «Омская топливная компания» техники и имущества.

Основные задачи ООО «Горьковский топсбыт»:

-  прием, сохранность и погрузка угля;

-  торговля углем по договору агентирования с ОАО «Омская топливная компания»;

-  осуществление доставки угля в соответствии с заказами подразделений ОАО «Омская топливная компания» и других предприятий.

Для выполнения поставленных задач предприятие осуществляет следующие функции:

- составление учета о приеме и сохранности угля;

- соблюдение учета о приеме и сохранности угля;

-  составление планов и графиков перевозок в соответствии с заказами, поступающими из подразделений ОАО «Омская топливная компания» и иных организаций;

-  соблюдение планов и графиков перевозок;

-  содержание в исправном состоянии ремонтного оборудования ;

-  определение потребности в ремонтном оборудовании, материалах, запасных частях и других средствах, оформление и подача заявок в департамент логистики;

-  рациональное использование запчастей, эксплуатационных материалов, оборудования и других технических средств, соблюдение установленных норм расхода;

-  контроль качества получаемых запчастей и эксплуатационных материалов;

-  проведение регистрации и технических осмотров транспортных средств в ГИБДД;

-  проведение ежедневного медицинского осмотра водителей в установленном порядке;

-  соблюдение правил дорожного движения и другой нормативно-технической документации по безопасности дорожного движения;

-  соблюдение установленных правил транспортировки грузов;

-  выполнение требований правил техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.

Уставный капитал общества составляет 10000 рублей.  7

Среднесписочная численность на 2007 год составляет 13 человек, производственно промышленный персонал – 13 человек.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Горьковский топсбыт».

Организационная структура ООО «Горьковский топсбыт» утверждается директором ООО. Общее руководство всей текущей производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью осуществляет директор ООО «Горьковский топсбыт».

2.2. Анализ управления затратами ООО «Горьковский топсбыт»

В финансовом планировании принимают участие центры ответственности как первого, так и второго уровня.

Одной из основных целей управления является цель - установить целевые нормативы, лимиты прибыли (доходов) или затрат (убытков), ввести целевые показатели, за достижение которых руководители соответствующих подразделений должны нести ответственность.

Аппарат управления ООО «Горьковский топсбыт» обеспечивает разработку прогнозов социально - экономического развития Общества на среднесрочную  (до трех лет) и краткосрочную (на очередной финансовый год) перспективу. Результаты прогнозирования используются при формировании проекта плана социально- экономического развития Общества на следующий год. Прогнозы социально- экономического развития разрабатываются исходя из сценарных условий функционирования экономики Российской Федерации (данные Минэкономразвития) на среднесрочную и краткосрочную перспективу и основываются на системе отраслевых и социальных прогнозов, а также принятым в Обществе нормативам и целевым показателям.                 

На основании прогноза социально- экономического развития Общества, планов

предыдущих периодов, данных о текущих изменениях в задачах, поставленных перед подразделением в планируемом периоде времени ООО «Горьковский топсбыт»  планирует затраты на очередной финансовый год.

На данном предприятии  расходы по обычным видам деятельности включают в себя:

        -    материальные расходы;

                теплоэнергоснабжение

                топливо

                материально- технические ресурсы

       -     оплата труда с отчислениями;

                фонд заработной платы

                выплаты социального характера

                прочие выплаты

                единый социальный налог

                обязательное социальное страхование

         -    амортизационные отчисления

         -    прочие расходы 17.

Материальные затраты на очередной финансовый год планируются  отделом материально- технического снабжения.

Плановые затраты на тепловую энергию планируются  исходя из установленного уровня потребления энергии и действующего тарифа за одну  Гкал тепловой энергии.

Среднечасовой расход тепла на отопление определяется по следующей формуле:

  /ккал/

                - удельная отопительная характеристика здания