Учет расчетов с Фондом социальной защиты населения

     Пособие по временной нетрудоспособности в  случае протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического  предприятия назначается на весь период нахождения в указанном стационаре и на время проезда туда и обратно.

     Пособие по временной нетрудоспособности в  случае обострения заболевания или  травмы, по которым установлена инвалидность, назначается на период временной  нетрудоспособности в связи с  указанным обострением, но не более  чем на 60 календарных дней подряд или не более чем на 90 календарных  дней с перерывами в календарном  году.

     Пособие по временной нетрудоспособности назначается  в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие  дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

     Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам  нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни  по графику работы работника и  в указанный период не наступили  обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.

     Пособие по временной нетрудоспособности назначается  за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.

     По  общему правилу пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка  за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная  нетрудоспособность.

     В заработок для исчисления пособий  включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством  начисляются обязательные страховые  взносы.

     Заработная  плата, надбавки и доплаты к ней  включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

     Пособие на погребение

     Выплата пособия на погребение за счет средств  Фонда производится в случае смерти:

• лиц, подлежавших на день смерти обязательному государственному социальному страхованию либо уплачивавших обязательные страховые взносы в Фонд самостоятельно в порядке, установленном законодательством;
• пенсионеров, получавших пенсию за счет средств государственного социального страхования;
• безработных, зарегистрированных в комитете по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениях (отделах) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов населения в установленном порядке (далее – безработные);
• детей застрахованных, пенсионеров и безработных, не достигших 18-летнего возраста (учащихся – 23-летнего возраста).

     Пособие (материальная помощь) на погребение в  случае смерти застрахованных, пенсионеров, безработных выплачивается физическому  лицу, взявшему на себя организацию  погребения умершего.

     В случае смерти детей застрахованных пособие на погребение выплачивается  одному из родителей (усыновителей), опекуну (попечителю).

     Юридическим лицам, взявшим на себя организацию  погребения, а также гражданам, получившим гарантированный перечень услуг  по погребению, пособие на погребение не выплачивается.

     Пособие на погребение в случае смерти застрахованных из числа лиц, подлежавших обязательному  государственному социальному страхованию, выплачивается плательщиком обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения по месту работы умершего. Пособие на погребение в  случае смерти их детей выплачивается  по месту работы одного из родителей (усыновителей), опекуна (попечителя).

     Пособие на погребение в случае смерти застрахованных из числа лиц, уплачивавших обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения самостоятельно в  порядке, установленном законодательством, или их детей выплачивается органом  по труду, занятости и социальной защите по месту жительства застрахованных на основании поручения на выплату  пособия на погребение отдела Фонда  социальной защиты населения по месту  регистрации в качестве плательщика  обязательных страховых взносов.

     Выплата пособия на погребение в случае смерти застрахованных из числа лиц, подлежавших  обязательному государственному социальному  страхованию, или их детей производится плательщиком в счет начисленных  обязательных страховых взносов  в Фонд социальной защиты населения. Если суммы начисленных обязательных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий на погребение, то органами Фонда социальной защиты населения производится перечисление недостающих средств на их выплату  в установленном порядке.

     Выплату пособий на погребение в случае смерти пенсионеров и безработных или  их детей осуществляют органы по труду, занятости и социальной защите по месту получения пенсии или по месту регистрации  безработных.

     Обращение за пособием (материальной помощью) на погребение может осуществляться в  течение 6 месяцев после возникновения  права на него.

     Пособие на погребение выплачивается в размере  средней заработной платы рабочих  и служащих в республике за позапрошлый  месяц относительно месяца наступления  смерти.

     Пособие на погребение назначается на основании:

• заявления лица, взявшего на себя организацию погребения умершего;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• справки о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
• копии свидетельства о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за границей;
• копии свидетельства о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
• справки о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.

 

 

     7.Оперативная работа, отчетность и контроль за уплатой взносов и расходованием средств Фонда 
 

     В рыночной экономике между предприятиями  постоянно совершаются сделки по поводу покупки и реализации товаров (работ и услуг), осуществляются расчеты  с бюджетом, банками и другие расчеты. Эффективность расчетных операций во многом зависит от состояния бухгалтерского учета.

     Контроль  за полным поступлением сумм страховых  взносов и расходованием средств  по назначению осуществляют местные  органы Фонда, которым предприятие  ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представляет в двух экземплярах «Отчет по средствам фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», форма 4- Фонд (Минтруда и соцзащиты) (Приложение 15).

     Отчет состоит из четырех разделов:

     Раздел  I. Сведения о численности застрахованных.

     Раздел  II. Сведения о выплатах.

     Раздел  III. Расчет средств ФСЗН.

     Раздел  IV. Использование средств ФСЗН Министерства труда и социальной защиты РБ.

      В первом разделе указывается среднесписочная численность застрахованных - всего, в том числе инвалидов I и II групп. Сведения о количестве застрахованных инвалидов, заполняется плательщиками, применяющими льготный размер обязательных страховых взносов.

      Во - втором разделе – общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная в пользу работников, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию. В том числе из общей суммы выплат: сумма выплат инвалидам I и II групп по строке 004, доплаты по Закону РБ «О социальной защите граждан, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС».

      В третьем разделе отражается сумма задолженности на 1 января и на конец отчетного года, как за плательщиком, так и за Фондом. Также отражается сумма начисленных страховых взносов.

      В четвертом разделе указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, женщинам, ставшим на учет в государственной организации здравоохранения до 12- недельного срока беременности, на погребение, семьям, воспитывающим детей в возрасте до 3-х лет. Также в этом разделе отражаются оплата свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, пенсии прокурорским работникам, расходы по доставке пенсий прокурорским работникам.

      Отчет подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и лицом, ответственным за составление государственной  статистической отчетности.

      Данные  о выплатах на профессиональное пенсионное страхование систематизируются  в отчете «О платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ», формы 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) (Приложение 16). Отчет предоставляется в Фонд ежеквартально, но не позднее 15 числа после отчетного периода. Отчет включает в себя 3 раздела:

      Раздел  I.Сведения о численности застрахованных.

      Раздел  II.Сведения о выплатах.

      Раздел III.Расчет платежей на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

     В первом разделе указывается среднесписочная численность застрахованных.

     Во - втором разделе – общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), на которую начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование.

     В третьем разделе отражается сумма задолженности на 1 января и на конец отчетного года, как за плательщиком, так и за Фондом. Также отражается суммы начисленных страховых взносов, доначисленные (излишне начисленные) взносы на профессиональное пенсионное страхование по актам проверок, начисленных пеней.

     Отчет подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и лицом, ответственным за составление государственной  статистической отчетности.

     В зависимости от видов выплачиваемых  пособий применяются различные  формы первичных документов:

• на пособие по временной нетрудоспособности выписывается листок нетрудоспособности;
• на пособие при рождении ребенка составляется протокол заседания комиссии по назначению пособий на детей (Приложение 14), который регистрируется в журнале регистрации заявлений и решений комиссии по назначению пособий на детей.

     Для учета начисленных и поступивших  платежей органам Фонда ведутся  лицевые счета плательщиков. Лицевой  счет содержит следующие сведения:

     а) страховой номер;

     б) фамилия, имя, отчество;

     в) дату рождения;

     г) пол;

     д) место рождения;

     е) срок, на который назначено пособие;

     ж) отметки о выплате пособия;

     з) другие реквизиты, необходимые при решении вопроса о назначении и выплате пособий.

     При назначении пособий на детей предоставляется  заявление о назначении государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и (или) надбавок к ним. В заявлении указывается наименование пособия и количество прилагаемых документов.

     При перечислении обязательных страховых  взносов в ФСЗН, предприятия предоставляют  в обслуживающий банк 3 экземпляра платежных поручений, в которых указываются перечисляемая сумма, наименование плательщика, наименование банка-отправителя, банка-получателя, бенефициара, а также назначение платежа. (Приложение 17).

     Контроль  за своевременным и полным поступлением страховых взносов, иных платежей, правильным расходованием средств Фонда  осуществляют органы Фонда самостоятельно, а также совместно с контролирующими  органами.

     Органы  Фонда вправе назначать плановые проверки в отношении проверяемых  субъектов, отнесенных:

• к высокой группе риска, - не чаще одного раза в течение календарного года. Критериями отнесения к данной группе риска является наличие двух и более случаев в календарном году неуплаты, несвоевременной и (или) неполной уплаты обязательных платежей. Если по результатам проведенной плановой проверки нарушений не установлено, то следующая плановая проверка этого субъекта назначается не ранее чем через два года;
• к средней группе риска, - не чаще одного раза в три года. Критериями отнесения к данной группе риска является несвоевременное представление и (или) представление недостоверной отчетности в органы Фонда. Если по результатам проведенной плановой проверки нарушений не установлено, то следующая плановая проверка этого субъекта назначается не реже чем через два года;
• к низкой группе риска, - по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.