Учет, анализ и аудит основных средств организации

Амортизация основных средств в агрессивное среде. К основной норме амортизации налогоплательщик вправе применять специальный коэффициент, но не выше 2. Налоговый кодекс РФ устанавливает одно ограничение при применении повышающего коэффициента, а именно: основные средства не должны относиться к первой, второй и третей амортизационным группам основным средствам начисляется нелинейным методом.

Применить повышающий коэффициент налогоплательщик вправе, доказав, что факторы среды является агрессивными и вызывают повышенный износ основных средств.  Таким образом, влияние агрессивной среды не обязательно должно реально наличествовать, такое влияние теоретически может иметь место, а соответствующие факторы образуют отличие от нормальных условии эксплуатации основных средств. Подход является более взвешенным и обоснованным [28].  

КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Открытое акционерное общество «Полиэф» (ОАО «Полиэф») создано Распоряжением Госкомимущества Российской Федерации от 27.09.1995г. № 1383.

29 декабря  2005 г. - торжественное открытие ОАО «Полиэф».

Юридический адрес 453433 Республика Башкортостан г. Благовещенск, 3 отделение связи.

Численность персонала Общества по состоянию на 31 декабря 2006 года составила 1862 человек (на 31 декабря 2005 года – 1743 человек).

Основным видом деятельности производство полиэтилентерефталата. Председателем Совета ОАО «Полиэф» является Канибер Владимир Викторович, на которого возложены должностные полномочия, в соответствии с существующим Уставом и учредительными документами, и который несет полную ответственность за состояние своей организации, конкурентоспособность предлагаемой на рынок продукции и эффективность деятельности ОАО «Полиэф» в целом. В его обязанности входит принятие решений о проведении мероприятий, направленных на оптимизацию конечных показателей деятельности организации.

ОАО «Полиэф»» (далее по тексту «Общество») организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98г. № 34н и иными нормативными документами в области бухгалтерского учета.

Учет основных средств в Обществе ведется в соответствии с ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01. № 26н.

К основным средствам относятся активы, используемые в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд сроком полезного использования более 12 месяцев. Объекты, подлежащие обязательной государственной регистрации и отвечающие критериям основных средств, до момента государственной регистрации учитываются в составе основных средств обособлено.

Объекты основных средств, стоимостью не более 10 000 рублей за единицу (а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания, не входящие в библиотечный фонд) списываются на расходы по элементу «Амортизация» по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации организуется их за балансовый учет.

В Обществе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета на базе программного комплекса «Экософт».

Бухгалтерский учет имущества (за исключением основных средств) ведется в рублях и копейках.

Организационная структура предприятия изображена на рисунке 1.

                                                                                                  Рисунок 1

                                     Структура управления «Полиэф»

На главного бухгалтера возложены функции по  обеспечению правильной постановки учета, его достоверность, своевременность, контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств организации. Главный бухгалтер руководит работой всего аппарата бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием, а также за движением материальных ресурсов. Бухгалтерия формирует бухгалтерский баланс и годовые, квартальные отчеты. Годовой отчет подлежит проверке ревизионной комиссией Общества.

Основные показатели деятельности «Полиэф» за 2005 и 2006 гг. отражены в таблице 1 (данные Отчета о прибылях и убытках Приложение Г и Д).

Таблица 1. Основные показатели деятельности за период 2005-2006 гг. «Полиэф».

Как видно из таблицы 1, выручка от реализации Полиэф в 2006 году по сравнению с 2005 годом выросла на 350,2%. Но одновременно возросла и себестоимость продукции (работ, услуг) на 436,1%. За счет этого прибыль от продаж увеличилась с 47 841 тыс. руб. до 707 694 тыс. руб., т.е. увеличилась почти в 15 раз.

Чистая прибыль предприятия в 2006 году увеличилась на 1 013 275 тыс. руб. и составила  341,1% от размера чистой прибыли 2005 года.

       Показатель общей рентабельности (рентабельности продаж)  в 2005 году составил:

(297 048 тыс. руб. : 472 849 тыс. руб.) х 100% = 62,82 %.

       Показатель общей рентабельности в 2006 году:

(1 310 323 тыс. руб. : 2 129 020 тыс. руб.) х 100% = 61,54 %.

       Таким образом, в 2005 году Полиэф с 1 рубля выручки получило 62,82 коп. прибыли, а в 2006 году – всего 61,54 коп., т.е. на 1,28 коп. меньше. Это связано в основном с резко возросшей в 2006 году себестоимостью продукции, работ, услуг «Полиэф».

       Производительность труда в 2006 году относительно 2005 года увеличилась с 344,140 тыс. руб. до 1143,404 тыс. руб., а среднегодовая заработная плата одного работающего увеличилась с  81,836 тыс. руб. до 99,921 тыс. руб.

Стоимость чистых активов «Полиэф» на начало 2005 года была равна 2 862 721 тыс. руб., но уже к концу 2005 года она снизилась до 2 591 481 тыс. руб. В конце 2006 года стоимость чистых активов уменьшилась на 1 662 553 тыс. руб. Уменьшение величины чистых активов свидетельствует о снижении платежеспособности анализируемого предприятия.

1.       НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

1.1 Нормативно-законодательная база по учету основных средств.

За  последние  годы  значительно  изменилась   нормативная   база   по бухгалтерскому учету основных средств, которая  включает  в  себя  наряду  с законом РФ «О бухгалтерском  учете»  и  положение  по  бухгалтерскому  учету

«Учет основных средств». Учет основных средств на  предприятии  организуется в  соответствии  с  ПБУ  6/01  (приказ  Минфина   от   30.03.01,   №26н)   и методическими  указаниями   по   бухгалтерскому   учету   основных   средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н).

Госкомстатом России  разработаны  и  введены  в  действие  типовые межотраслевые  формы  первичной  учетной  документации  по  учету   основных средств.

Эти и другие нормативные документы  внесли  существенные  изменения  в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:             

ГК РФ

Налоговый кодекс РФ. Часть 1. Федеральный закон от 31.07.1998 г.  № 146-ФЗ (в редакции от 29.12.01г.).

Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, законодательство субъектов Российской Федерации о налогах и сборах, нормативные правовые акты представительных органов местного самоуправления о налогах и сборах

ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»  ПБУ  6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01 г. № 26н)

Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

План  счетов  бухгалтерского   учета   финансово   –   хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ № 38н от 07.05.2003г.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. № 91н.

На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49н.

Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 (с изм. и доп., внесенными постановлением от 09.07.2003г. № 45).

         1.2 Понятие, классификация и оценка основных средств, задачи их учета.

Основные средства - это имущество организации, не предназначенное для кратковременного использования или перепродажи, а участвующее в его коммерческой деятельности в течение длительного времени и подтверждение постепенному износу. С точки зрения современного бухгалтерского учета основные фонды рассматриваются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств производства или для целей управления в течение периода свыше одного года или одного операционного цикла, если он длится более года.

Для организации правильного учета и получения достоверной информации об объектах основных средств используется ряд классификаций, позволяющих выделить группы объектов с характерными признаками.

По функциональному назначению различают:

производственные основные фонды, которые принимают непо­средственное участие в производственном процессе или оказы­вают содействие его осуществлению (здания, сооружения, сило­вые машины и оснащения, рабочие машины и оснащения и т.п., использующиеся в сфере материального производства);

непроизводственные основные фонды, которые не принимают непосредственного или опосредованного участия в процессе про­изводства и предназначены в основном для обслуживания ком­мунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся (зда­ния, сооружения, оснащение, машины, аппараты и т.п., использу­ющиеся в непроизводственной сфере).

По отраслевому признаку основные фонды классифицируют так: промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные и др. (всего по 24 отраслям).

По факту использования основные фонды подразделяются на действующие (использующиеся в хозяйственной деятельности), недействующие (не использующиеся в данный период в связи с их временной консервацией) и запасные (резервное оборудование, предназначенное для замены действующих объектов основных средств по мере их списа­ния или передачи в ремонт).

Фактически основные фонды - это основа производственного про­цесса любого предприятия вне зависимости от вида выпускаемой про­дукции (товаров или услуг). Это главный производственный капитал, требующий пристальное внимание и тщательного бухгалтерского учета.

Учет основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. № 33н (в ред. От 28.03.2000г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01,   при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование их в производстве продукции, при выполнении  работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;