Совершенствование финансов на примере ЗАО "Воронежстальмост"

       Основным  источником финансовых ресурсов на данном предприятии выступает стоимость  реализованной продукции и оказанных  услуг, различные части которых принимают форму денежных доходов и накоплений. Выручка в 2007 году составила 1133958 тыс. руб. Также источниками финансовых ресурсов выступают: выручка от реализации выбывшего имущества, дивиденды и проценты по ценным бумагам других эмитентов.

       Материально-технической  основой процесса производства на ЗАО  «Воронежстальмост», как и на любом  предприятии, являются основные средства, к которым относятся здания, сооружения, машины и оборудование, приборы, инструмент, транспортные средства, земельный участок  и прочие основные средства. Сношенная  часть стоимости основных фондов, перенесенная на готовую продукцию, постепенно накапливается в денежной форме в специальном амортизационном  фонде.  Способ начисления амортизационных  отчислений по группам объектов основных средств - линейный способ по всем группам, за исключением земельного участка.

       Для производства продукции наряду с  основными фондами ЗАО «Воронежстальмост» необходимы оборотные производственные фонды. Отраслевой особенностью является низкая оборачиваемость оборотных  средств. Источником финансирования оборотных  средств являются собственные средства анализируемого предприятия (выручка  от продаж). Политика ЗАО «Воронежстальмост» по финансированию оборотных средств: увеличение выручки от продажи продукции (работ, услуг); снижение затрат. С целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется вариант оценки материалов по средневзвешенной себестоимости. Товары, приобретенные для реализации и сбыта, учитываются по покупной стоимости. Готовая продукция отражается в балансе по фактической полной производственной себестоимости. Расходы будущих периодов списываются на издержки производства равномерно в течение срока, к которому они относятся. Калькуляционным периодом и периодом определения финансовых результатов организации является конец отчетного периода.

       Факторами, которые могут повлечь изменение  в политике финансирования оборотных  средств, являются уменьшение выручки  от продаж в связи с тем, что  в бюджетах страны и регионов РФ из-за недостатка средств не в полной мере предусмотрены расходы на мостостроение, а также увеличение цен и тарифов  потребляемых материалов и энергоносителей.

       Выручка от реализации продукции (работ, услуг) и финансовые результаты определяются по методу начисления. Чистая прибыль анализируемого предприятия распределяется и используется согласно дополнительным решениям учредителей или акционеров организации. Распределение прибыли производится с целью определения доли средств, направляемых на выплату дивидендов по акциям, на материальное поощрение работников Общества, на  финансирование  планируемых  краткосрочных  и долгосрочных затрат.

       Рассмотрим  финансовый механизм ЗАО «Воронежстальмост», т.е. систему управления финансовыми  отношениями фирмы через финансовые инструменты с помощью финансовых методов.

       Финансовые  отношения предприятия охватывают отношения с другими предприятиями  и организациями по поставкам  сырья, материалов, комплектующих изделий, реализации продукции. Основными поставщиками ЗАО «Воронежстальмост» являются ООО «Уральская сталь»,    ОАО «Северсталь», а также иностранные компании. Основными потребителями продукции являются ОАО "Мостостройиндустрия", Мостостроительные отряды в регионах РФ, ОАО "УСК МОСТ", ООО Торговый дом «Воронежстальмост». Финансовые отношения включают в себя также отношения с персоналом предприятия, отношения с акционерами предприятия, отношения с налоговой службой, отношения с аудиторскими фирмами, отношения с банковской системой по расчетам за банковские услуги, при получении и погашении кредитов, покупке и продаже валюты и другие операции.

       Правовое  обеспечение действующего финансового  управления включает в себя действующие  нормативно-правовые акты, на основе которых  ведется финансовая деятельность предприятия.

       К финансовым методам, используемым в  управлении финансами ЗАО «Воронежстальмост» относятся: финансовый учет, налоговый  учет, текущее планирование и другие. Информационная база ЗАО «Воронежстальмост» содержит экономические показатели его деятельности, бухгалтерскую  отчетность и другие показатели, характеризующие  финансовое состояние организации. В состав информационной базы входят также сведения о товарных, фондовых и валютных биржах, информация финансовых органов и учреждений банковской системы. Основными финансовыми  инструментами ЗАО «Воронежстальмост» являются краткосрочная кредиторская и дебиторская задолженность, акции, договоры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        2.2 Анализ организационной структуры финансовой службы ЗАО «Воронежстальмост»

         ЗАО «Воронежстальмост» - крупное  промышленное предприятие и успех  его деятельности в перспективе  во многом связан с организацией  финансов.

       Высшим  органом управления ЗАО «Воронежстальмост» является Общее собрание акционеров. Совет директоров Общества – орган  управления Общества, осуществляющий общее руководство деятельностью  Общества.

       Рассмотрим  организационную структуру финансовой службы, осуществляющей текущую деятельность по управлению финансами.

       Организационная структура финансовой службы представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 
 

       Высший  управленческий уровень ЗАО «Воронежстальмост»  - генеральный директор, который  является  единоличным исполнителем, осуществляющим текущее руководство  деятельностью общества. Генеральный  директор без доверенности действует  от имени Общества, в том числе  представляет интересы Общества как  в Российской Федерации, так и  за ее пределами; распоряжается имуществом Общества для обеспечения его  текущей деятельности в пределах своей компетенции, определенной Уставом; в праве утверждает штаты, заключает  трудовые договоры с работниками  Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них  взыскания; совершает сделки от имени  Общества; выдает доверенности от имени Общества; открывает банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества; исполняет другие функции, необходимые для обеспечения нормальной работы Общества и достижения им основной деятельности.

       В состав финансовой службы ЗАО «Воронежстальмост» входит бухгалтерия, возглавляемая  главным бухгалтером, планово-экономический  отдел, отдел труда и заработной платы, бюро цен.

       Главный бухгалтер и его отдел  согласно схеме организационной структуры  финансовой службы ЗАО «Воронежстальмост» подчиняются непосредственно директору. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств, формирует учетную политику предприятия, подписывает бухгалтерскую отчетность, обеспечивает составление расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации, контролирует деятельность бухгалтерии, осуществляет контроль за соблюдением требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Главный бухгалтер ежемесячно предоставляет генеральному директору письменные отчеты о состоянии дел, которые находятся в ведении главного бухгалтер.¹⁹

       Бухгалтерия несет ответственность за ведение  бухгалтерского, финансового и налогового учета, подготовку отчетности и применение действующих стандартов учета. Она также ответственна за предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям. Бухгалтерский отчет в ЗАО "Воронежстальмост" ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другим нормативным (инструктивным) документам с учетом последующих изменений и дополнений в них. Налогообложение ЗАО «Воронежстальмост» осуществляет в порядке, установленном частью второй Налогового Кодекса РФ.

       Самостоятельного  финансового отдела на предприятии  ЗАО «Воронежстальмост» нет. В связи с этим кроме традиционных функций на бухгалтерию возлагается еще ряд обязанностей. Финансовая группа входит в состав бухгалтерии и к ее основным функциональным обязанностям относятся управление финансами, формирования политики в области финансирования, организация движения денежных потоков, работа с банками.

       Главный экономист подчиняется  заместителю  начальника управления по экономическому планированию, через которого осуществляется выход на генерального директора. Главный  экономист отвечает за работу планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, бюро цен.

       В обязанности главного экономиста входит осуществление организации и  совершенствования экономической  деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой  продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

       Главный экономист занимается организацией разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений  предприятия, рационализаторских предложений  и изобретений, мероприятий по мобилизации  резервов производства, внедрению новой  техники и технологии, научной  организации труда. Главный экономист  обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и  финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия, а также соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом  выполнения плановых заданий.

       Сотрудники  планово-экономического отдела осуществляют работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов, выявление  и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности  работы предприятия. Данный отдел занимается подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним, непосредственно участвует  в разработке стратегии предприятия  с целью адаптации его хозяйственной  деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка  внешним и внутренним экономическим  условиям. Экономисты отдела занимаются анализом затрат и себестоимости, составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных  планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласовывают и взаимно увязывают  все их разделы, через главного экономиста обеспечивают доведение плановых заданий  до подразделений предприятия. Планово-экономический отдел ЗАО «Воронежстальмост» в процессе своей деятельности взаимодействует с бухгалтерией.

       Главными  задачами отдела труда и заработной платы является организация, нормирование и учет затрат труда на предприятии, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

       Бюро  цен занимается формированием ценовой  политики ЗАО «Воронежстальмост», отвечает за калькуляцию продукции.

       Таким образом, можно сказать, что структура  финансово-экономической службы предприятия  ЗАО «Воронежстальмост» не совсем ориентирована  на современные требования управления финансами, не соответствует требованиям  рыночной экономики. На ЗАО «Воронежстальмост» нет самостоятельного финансового  отдела и его функции выполняет  финансовая группа в составе бухгалтерии.  При этом в составе бухгалтерии  нет аналитической службы, которая  проводила бы оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков, долгосрочное планирование.  Такая  служба отсутствует и в структуре  планово-экономического отдела. Расчет стоимости новых заказов, сравнение  плановых и фактических показателей  проводятся планово-экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог. Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния предприятия, операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя. Для улучшения организации работы и координации деятельности финансово-экономической службы анализируемое предприятие может и должно оптимизировать организационную структуру этой службы. Именно поэтому на заводе ЗАО «Воронежстальмост» за последние годы значительно вырос численный состав бухгалтерии. Однако увеличение числа функциональных обязанностей в рамках одного отдела отрицательно сказывается на результатах и эффективности его работы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансово-экономической службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров.