Перспективное финансовое планирование на предприятие

   Возможные разновидности прогнозов можно  представить в виде следующего ряда:

   1. Экономические прогнозы - носят преимущественно общий характер и служат для описания состояния экономики в целом по компании или по конкретным изделиям.

   2. Прогнозы развития конкуренции  - характеризуют возможную стратегию  и практику конкурентов, их  долю на рынке и так далее.

   3. Прогнозы развития технологии - ориентируют пользователя относительно перспектив развития технологий.

   4. Прогнозы состояния рынка - используются  для анализа рынка товаров.

   5. Социальное прогнозирование - исследует  вопросы, связанные с отношением  людей к тем или иным общественным явлениям.

   Из  всей совокупности возможных методов  анализа одним из наиболее перспективных является балловый метод. Его можно использовать не только для прогнозирования, но и для планирования и для анализа. Этот метод позволяет объективизировать совокупность субъективных мнений.

      2.4 Проблемы перспективного  планирования

   При решении задач перспективного планирования российских предприятий неизменно в качестве ключевого ограничивающего фактора встает проблема стратегической нестабильности социально - экономической среды.

   Стратегическая  стабильность определяется предсказуемостью отношений складывающихся между хозяйствующими субъектами и органами власти, наличием ясно обозначенных и выполняемых взаимных обязательств. Отсутствие ясности и предсказуемости провоцирует предприятия на реализацию близоруко-эгоистичной стратегии максимизации "ближайшей экономической выгоды" .

   Узкий горизонт планирования сам по себе ведет к утрате значительных деловых  возможностей. Еще большие потери порождаются психологическим климатом эгоизма и агрессии по всему спектру  социальных и деловых отношений. Попытка ограничить указанные негативные проявления за счет расширения и ужесточения государственного контроля есть воздействие на следствия, а не причины.

   Массированный контроль не может обеспечить высокого качества среды, но существенно увеличивает  издержки общества и предприятия, питает коррупцию, что в свою очередь поощряет стратегию "ближайшей выгоды". Возникающий порочный круг формирует самоподдерживающуюся социально-экономическую среду низкого качества.

      2.5 Недостатки и препятствия  перспективного планирования, встречающиеся на предприятии

   Проводимая  в России экономическая реформа  предоставила экономическую свободу  предприятиям, и многие руководители попытались частично или даже полностью (главным образом это относится  к средним и малым предприятиям) освободиться от планирования, считая его оковами для себя. Неустойчивость сегодняшней российской экономики часто не позволяет осуществлять нормальное планирование. Такая экономическая ситуация используется многими производителями для оправдания отсутствия четкой системы планирования, отсутствия производственного (внутреннего) бизнес-плана предприятия.

   Однако  принятие решений на базе интуиции, импровизации, как правило, не приводит к оптимальным результатам и  в условиях нормальной, некриминальной экономической деятельности. Тем более, в условиях развития рыночных отношений, роста и усиления конкуренции возрастает роль планирования.

   Конечно, внешняя среда очень изменчива, множество таких факторов, как  инфляция, спад производства, налоги, льготы делают экономическую ситуацию на предприятии в значительной мере неопределенной. Все это, действительно, существенно усложняет систему планирования, но никак не отрицает ее необходимость. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений, поэтому и в рыночной экономике от него не отказываются.

   На  сегодняшний день у большинства  российских предприятий отсутствуют  базовые элементы оперативного планирования, притом, что технология планирования процесса весьма существенно варьируется  с учетом отраслевой специфики предприятия.

   Наиболее  остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед  промышленными предприятиями. В  промышленности цикл оборота капитала является наиболее "представительным" по сравнению со всеми другими  отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта произведенной продукции, а также расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции. Этим промышленные предприятия отличаются, например, от банковской сферы и торговли, где производственный процесс отсутствует.

   Планировать необходимо. Часто бывает, что технологически на предприятиях просчитывается безупречно, однако экономические расчеты не выполняются, что и приводит к неудачам. Необходимо заранее составлять план экономической деятельности предприятия. Важно экономически грамотно разработать план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность производства. Непродуманная политика закупок ведет к переплате НДС, неэффективному использованию оборотных средств. Неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к банкротству хозяйствующего субъекта.

   К несчастью, жизнь администрации  предприятия не всегда проходит гладко. Существуют препятствия, которые нужно  выявлять, а затем обходить или  устранять.

   К наиболее распространенным препятствиям можно отнести:

   стратегию предприятия, разработанную не полностью  на самом высоком уровне, так что  цели для подразделений и отделов  будут не совсем ясны;

   высшее  звено руководства не предоставляет  достаточной информации о целях предприятия, что позволило бы отделам подготовить свои собственные конкретные предложения;

   технологи или другие квалифицированные рабочие  на более низких уровнях не считают  выполнение плана своей обязанностью, поскольку они не принимали участия в их разработке;

   планы скучны и неинтересны и не вызывают у рабочего персонала стремления их выполнять;

   беспокойство  управляющих тем фактом, что планирование делает более легким определение  достигнутых результатов. Это может  быть опасной перспективой для тех, кто не уверен в своей работе;

   опасение  очевидной жесткости плановой системы, управляющие чувствуют, что планирование осуществляется специалистами, у которых  нет настоящего понимания реальной жизни отделов.

 

       3. Перспективное  планирование ресурсного обеспечения деятельности предприятия

   Предприятия для осуществления своей деятельности используют различные экономические  ресурсы, включающие основные производственные фонды и оборотные средства. Для  производства своей продукции предприятие  должно своевременно приобрести у своих поставщиков необходимые ресурсы в таком количестве, которое оно считает необходимым.

   Перспективное планирование потребности различных  ресурсов на каждом предприятии должно ориентироваться на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и соответствующего предложения с максимально возможной эффективностью производства.

   Существует  два подхода к совершенствованию  перспективного планирования ресурсов:

   1. Необходимость применять в стратегическом  планировании укрупненные методы  определения потребности экономических ресурсов;

   2. Возможность использовать натуральные  показатели (измерители) расхода производственных  ресурсов.

   В процессе планирования потребности  ресурсов длительного пользования  должны решаться следующие задачи:

   определение состава необходимых входных ресурсов и их группировка по видам, функциям, способам закупки, срокам хранения и другим признакам;

   установление  обоснованных сроков закупки требующихся  ресурсов;

   выбор основных поставщиков по видам необходимых  предприятию ресурсов;

   согласование  с поставщиками основных требований производства к качеству входных  ресурсов;

   расчет  потребных ресурсов, размера транспортных партий и числа поставок материалов и комплектующих изделий;

   определение издержек на приобретение, транспортировку и хранение материальных ресурсов .

   Планирование  потребности входных ресурсов на многих предприятиях является наиболее разработанной стадией внутрипроизводственного  управления. Оно должно воздействовать на все остальные процессы производства, распределения и потребления, материальных благ и находиться, в свою очередь, под воздействием каждого из них.

   Вместе  с тем на большинстве наших  предприятий, как и на зарубежных фирмах, определение потребности  ресурсов сводится в основном лишь к финансовому планированию. Деньги не являются единственным и наиболее важным ресурсом в перспективном или стратегическом планировании. Многие экономисты-плановики полагают, что при наличии денег все другие ресурсы можно будет приобрести по мере необходимости.

   Однако  на предприятиях это не всегда именно так происходит, например, ни за какие деньги нельзя купить в нужное время технологическую энергию или профессиональную квалификацию персонала, которых нет в наличии или их потребность не была ранее запланирована. В любом случае более вероятно, пишет Р.Л. Акофф, что квалифицированные специалисты быстрее привлекут деньги, а не деньги привлекут их. Кроме того, критический дефицит нефинансовых ресурсов, по меньшей мере, столь же вероятен, как и критическая нехватка денег.

   Следовательно, сказанное подтверждает необходимость более широкого использования в планировании известных натуральных измерителей потребности ресурсов. При планировании входных ресурсов, производственных сооружений, технологического оборудования, а также различных категорий персонала и других ресурсов длительного применения экономисты-плановики обычно рассчитывают следующие важнейшие показатели :

   1. Сколько потребуется ресурсов  каждого вида, когда и где они  будут использоваться?

   2. Какое количество ресурсов будет  в наличии в необходимом месте и в планируемое время, если поведение предприятия и среды останется в будущем неизменным?

   3. Каков разрыв между требующимися  и имеющимися ресурсами на  предприятии?

   4. Как устранить этот разрыв, и  какие источники лучше для  этого использовать?

   5. Каковы будут затраты на устранение  разрыва в потребности различных  ресурсов?

   Рассмотрим  более подробно перспективное планирование различных ресурсов на примере швейного предприятий. Планируемая потребность  входных ресурсов определяется обычно произведением годовых объемов выпуска продукции и норм расхода соответствующих материалов на одно изделие. В ходе планирования перспективной потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать их наличие в будущем, а также ожидаемый рост рыночных цен. В планируемой перспективе потенциальный дефицит и рост цен на отдельные виды ресурсов могут часто сочетаться. В мировой практике существуют три способа, которые предприятия и фирмы могут противопоставить дефициту и высокой стоимости ресурсов: замена материала, вертикальная интеграция, изменение технологии.

   При планировании перспективной потребности  входных ресурсов следует также  учитывать, что ни ранее рассчитанные показатели, ни выработанные плановые решения, ни основные источники снабжения  не следует в будущем принимать как нечто неизменное или постоянное. Предварительные допущения, используемые при оценке потребностей в ресурсах, необходимо периодически пересматривать, чтобы знать степень реальности изменяющихся со временем потребностей и возможность появления лучших поставщиков и эффективных способов выполнения поставок.

   Перспективное планирование потребности предприятия  в технологическом оборудовании может осуществляться двумя приближенными  методами:

   соотношением  общей трудоемкости выпускаемой  продукции и эффективного фонда времени работы единицы оборудования;

   делением  совокупного объема производства продукции, работ или услуг на производительность одного изделия.

   Выбор метода планирования потребности производственного  оборудования зависит от применяемых  исходных данных. В первом случае необходимо иметь годовые, квартальные, месячные или недельные показатели трудоемкости производимой на соответствующем оборудовании продукции. Во втором - объемные натуральные показатели изготовления изделий на данных типах машин.