Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2011 в 15:24, реферат
Искусство общения, знание психологических особенностей и применение психологических методов общения, его формы и виды. Деловые переговоры как средство взаимосвязи между людьми.
àðãóìåíòîâ \"çà\" è äîâåäèòå äî ñîçíàíèÿ ñîáåñåäíèêà ñâÿçàííûå, ñ ýòèì
ïðåèìóùåñòâà.
Îáäóìàéòå òàêæå âîçìîæíûå êîíòðàðãóìåíòû ïàðòíåðà, ñîîòâåòñòâåííî
\"íàñòðîéòåñü\" íà íèõ è ïðèãîòîâüòåñü èñïîëüçîâàòü èõ â ïðîöåññå
àðãóìåíòàöèè.
Áåññìûñëåííî ïûòàòüñÿ èãíîðèðîâàòü âûäâèíóòûå íà ïåðåãîâîðàõ
êîíòðàðãóìåíòû ïàðòíåðà: ïîñëåäíèé æäåò îò âàñ ðåàêöèè íà ñâîè âîçðàæåíèÿ,
îãîâîðêè, îïàñåíèÿ è ò.ä. Ïðåæäå ÷åì ïåðåéòè ê ýòîìó, âûÿñíèòå, ÷òî
ïîñëóæèëî ïðè÷èíîé òàêîãî ïîâåäåíèÿ ïàðòíåðà (íå ñîâñåì ïðàâèëüíîå
ïîíèìàíèå Âàøèõ âûñêàçûâàíèé, íåäîñòàòî÷íàÿ êîìïåòåíòíîñòü, íåæåëàíèå
ðèñêîâàòü, æåëàíèå ïîòÿíóòü
âðåìÿ è ò.ä.).
Êîìïðîìèññíûé ìåòîä. Ó÷àñòíèêè ïåðåãîâîðîâ äîëæíû îáíàðóæèâàòü ãîòîâíîñòü
ê êîìïðîìèññàì: â ñëó÷àå íåñîâïàäåíèé èíòåðåñîâ ïàðòíåðà ñëåäóåò
äîáèâàòüñÿ ñîãëàøåíèÿ ïîýòàïíî.
Ïðè êîìïðîìèññíîì ðåøåíèè ñîãëàñèå äîñòèãàåòñÿ çà ñ÷åò òîãî, ÷òî ïàðòíåðû
ïîñëå íåóäàâøåéñÿ ïîïûòêè äîãîâîðèòüñÿ ìåæäó ñîáîé ñ ó÷åòîì íîâûõ
ñîîáðàæåíèé ÷àñòè÷íî îòõîäÿò îò ñâîèõ òðåáîâàíèé (îò ÷åãî-òî îòêàçûâàþòñÿ,
âûäâèãàþò íîâûå Ïðåäëîæåíèÿ).
×òîáû ïðèáëèçèòüñÿ ê ïîçèöèé ïàðòíåðà, íåîáõîäèìî ìûñëåííî ïðåäâîñõèòèòü
âîçìîæíûå ïîñëåäñòâèÿ êîìïðîìèññíîãî ðåøåíèÿ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ñîáñòâåííûõ
èíòåðåñîâ (ïðîãíîç ñòåïåíè ðèñêà) è êðèòè÷åñêè îöåíèòü äîïóñòèìûå ïðåäåëû
óñòóïêè.
Ñîãëàøåíèå íà îñíîâå êîìïðîìèññîâ çàêëþ÷àåòñÿ â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà
íåîáõîäèìî äîñòè÷ü îáùåé öåëè ïåðåãîâîðîâ, êîãäà èõ ñðûâ áóäåò èìåòü äëÿ
ïàðòíåðîâ íåáëàãîïðèÿòíûå
ïîñëåäñòâèÿ.
Ïðèâåäåííûå ìåòîäû âåäåíèÿ ïåðåãîâîðîâ íîñÿò îáùèé õàðàêòåð. Ñóùåñòâóåò
ðÿä ïðèåìîâ, ñïîñîáîâ è ïðèíöèïîâ, äåòàëèçèðóþùèõ è êîíêðåòèçèðóþùèõ èõ
ïðèìåíåíèå.
Çàâåðøåíèå ïåðåãîâîðîâ. Åñëè õîä ïåðåãîâîðîâ áûë ïîçèòèâíûì, òî íà
çàâåðøàþùåé èõ ñòàäèè íåîáõîäèìî ðåçþìèðîâàòü, êðàòêî ïîâòîðèòü îñíîâíûå
ïîëîæåíèÿ, êîòîðûå çàòðàãèâàëèñü â ïðîöåññå ïåðåãîâîðîâ, è, ÷òî îñîáåííî
âàæíî, õàðàêòåðèñòèêó òåõ ïîëîæèòåëüíûõ ìîìåíòîâ, ïî êîòîðûì äîñòèãíóòî
ñîãëàñèå ñòîðîí. Ýòî ïîçâîëèò äîáèòüñÿ óâåðåííîñòè â òîì, ÷òî âñå
ó÷àñòíèêè ïåðåãîâîðîâ îò÷åòëèâî ïðåäñòàâëÿþò ñóòü îñíîâíûõ ïîëîæåíèé
áóäóùåãî ñîãëàøåíèÿ, ó âñåõ ñêëàäûâàåòñÿ óáåæäåíèå â òîì, ÷òî â õîäå
ïåðåãîâîðîâ äîñòèãíóò îïðåäåëåííûé ïðîãðåññ. Öåëåñîîáðàçíî, òàêæå
îñíîâûâàÿñü íà ïîçèòèâíûõ ðåçóëüòàòàõ ïåðåãîâîðîâ, îáñóäèòü ïåðñïåêòèâó
íîâûõ âñòðå÷.
Ïðè íåãàòèâíîì èñõîäå ïåðåãîâîðîâ íåîáõîäèìî ñîõðàíèòü ñóáúåêòèâíûé
êîíòàêò ñ ïàðòíåðîì ïî ïåðåãîâîðàì.  äàííîì ñëó÷àå, àêöåíòèðóåòñÿ
âíèìàíèå íå. íà ïðåäìåòå ïåðåãîâîðîâ, à íà ëè÷íîñòíûõ àñïåêòàõ,
ïîçâîëÿþùèõ ñîîïðåäåëåíèå îáîñíîâàííîñòè ïðåäëîæåíèé, ñâÿçàííûõ ñ
ïðîäîëæåíèåì ïåðåãîâîðîâ, à íà ëè÷íîñòíûõ àñïåêòàõ, ïîçâîëÿþùèõ ñîõðàíèòü
äåëîâûå êîíòàêòû â áóäóùåì; Ò.å. ñëåäóåò îòêàçàòüñÿ îò ïîäâåäåíèÿ èòîãîâ
ïî òåì .ðàçäåëàì, ãäå íå áûëî äîñòèãíóòî ïîçèòèâíûõ ðåçóëüòàòîâ.
Æåëàòåëüíî íàéòè òàêóþ òåìó, êîòîðàÿ ïðåäñòàâèò èíòåðåñ äëÿ îáåèõ ñòîðîí,
ðàçðÿäèò ñèòóàöèþ è ïîìîæåò ñîçäàíèþ äðóæåñêîé, íåïðèíóæäåííîé àòìîñôåðû
ïðîùàíèÿ.
4. ÂÈÄÛ
ÏÅÐÅÃÎÂÎÐÎÂ
 çàâèñèìîñòè îò îñîáåííîñòåé êîììóíèêàöèè äîãîâàðèâàþùèõñÿ ñòîðîí
ïåðåãîâîðû ìîæíî ðàçäåëèòü
íà íåñêîëüêî ðàçíîâèäíîñòåé:
* Ëè÷íàÿ âñòðå÷à;
* Ïåðåãîâîðû ÷åðåç ïîñðåäíèêîâ;
* Ïåðåãîâîðû ïî òåëåôîíó;
* Ïèñüìåííûå ïåðåãîâîðû;
* Ìíîãîñòóïåí÷àòûå èëè ñëîæíûå
ïåðåãîâîðû.
Òàêîå äåëåíèå âîçíèêëî íå ñëó÷àéíî, ïîñêîëüêó îò âèäà êîììóíèêàöèè
çà÷àñòóþ çàâèñèò âîçìîæíîñòü äîíåñòè äî ñîáåñåäíèêà âàæíóþ èíôîðìàöèþ è â
ðåçóëüòàòå äîñòè÷ü ñîãëàñèÿ.
Ïåðåãîâîðû ïðè ëè÷íîé âñòðå÷å. Áåç êàêèõ áû òî íè áûëî êîììåíòàðèåâ ÿñíî,
÷òî íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì ìåòîäîì âåäåíèÿ ïåðåãîâîðîâ ÿâëÿåòñÿ ëè÷íàÿ
âñòðå÷à äîãîâàðèâàþùèõñÿ ñòîðîí, îäíàêî, íå âî âñåõ ñëó÷àÿõ ëè÷íàÿ âñòðå÷à
âîçìîæíà, à òàêæå îòâå÷àåò öåëÿì è çàäà÷àì äîãîâàðèâàþùèõñÿ ñòîðîí.
Èíîãäà ó÷àñòíèêè ïåðåãîâîðîâ íàõîäÿòñÿ â ðàçíûõ ãîðîäàõ è äàæå íà
ðàçëè÷íûõ êîíòèíåíòàõ, ïîýòîìó ïðèõîäèòñÿ ïðèáåãàòü ê ïîìîùè òåëåôîíà,
ôàêñà, ïî÷òû (îáû÷íîé è ýëåêòðîííîé). Åñëè ïðåäìåò ïåðåãîâîðîâ
ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîììåð÷åñêóþ èëè äðóãóþ òàéíó, èñïîëüçóþò øèôðîâàííûå
êàíàëû ñâÿçè èëè æå êóðüåðñêóþ
äîñòàâêó ïî÷òû.
Ïåðåãîâîðû ÷åðåç ïîñðåäíèêîâ. Áûâàþò ñèòóàöèè, êîãäà ïðèíöèïèàëüíûå
ðàçíîãëàñèÿ èëè äðóãèå ïðè÷èíû íå ïîçâîëÿþò ñòîðîíàì âñòðåòèòüñÿ, ÷òî
òðåáóåò ó÷àñòèÿ ïîñðåäíèêà, êîòîðîìó äîâåðÿþò îáå ñòîðîíû. Èíîãäà ó÷àñòèå
òàêîãî ïîñðåäíèêà îáÿçàòåëüíî, ïîñêîëüêó îáñóæäàåìûå âîïðîñû ìîãóò
íàõîäèòüñÿ âíå ïðåäåëîâ êîìïåòåíöèè îäíîé èç ñòîðîí, òîãäà ïîñðåäíèê
ôàêòè÷åñêè âûñòóïàåò ïðåäñòàâèòåëåì (ïîâåðåííûì) ýòîé ñòîðîíû êàê,
íàïðèìåð, àäâîêàò.
Ìíîãîñòóïåí÷àòûå èëè ñëîæíûå ïåðåãîâîðû ýòî îñîáàÿ ðàçíîâèäíîñòü
ïåðåãîâîðîâ, íåîáõîäèìîñòü â êîòîðûõ âîçíèêàåò, åñëè òðåáóåòñÿ
ìíîãîñòóïåí÷àòîå ñîãëàñîâàíèå ïîçèöèé ñòîðîí. Ñòðîãî ãîâîðÿ, ïðàêòè÷åñêè
ëþáûå ïåðåãîâîðû ìîæíî ïðåäñòàâèòü
â âèäå ìíîãîñòóïåí÷àòîé ñèñòåìû.
Íàïðèìåð, ñíà÷àëà ïîòðåáóåòñÿ âåñòè ïåðåãîâîðû ñ ñåêðåòàðåì, ÷òîáû
ïîëó÷èòü äîñòóï ê íóæíîìó âàì ÷åëîâåêó, çàòåì ñîãëàñîâàòü ñ íèì ëè÷íî
âðåìÿ è ìåñòî âñòðå÷è, ïîñëå êîòîðîé ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ êîíñóëüòàöèÿ
ýêñïåðòîâ èëè þðèñòà, çàòåì çàêëþ÷èòåëüíàÿ âñòðå÷à, âêëþ÷àþùàÿ â ñåáÿ
îêîí÷àòåëüíóþ äîãîâîðåííîñòü
è ïîäïèñàíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ.
Îäíàêî âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ âñå æå ëó÷øå óïðîñòèòü ñõåìó è ãîâîðèòü î
ìíîãîñòóïåí÷àòûõ ïåðåãîâîðàõ òîëüêî â ñëó÷àå ïðîòÿæåííûõ âî âðåìåíè
ïåðåãîâîðîâ ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì
ó÷àñòíèêîâ è ïðîìåæóòî÷íûõ ýòàïîâ.
Íåòðóäíî äîãàäàòüñÿ, ÷òî â çàâèñèìîñòè îò òîãî, êàêóþ ðàçíîâèäíîñòü
ïåðåãîâîðîâ âàì ïðåäñòîèò âåñòè, áóäåò ðàçëè÷àòüñÿ è ïîäãîòîâêà, è òåõíèêà
èõ ïðîâåäåíèÿ. Ñ÷èòàåòñÿ, ÷òî ïåðåãîâîðû ïðè ëè÷íîé âñòðå÷å íàèáîëåå
ýôôåêòèâíû. Îäíàêî, èìåííî ýòîò âèä ïåðåãîâîðîâ íàèáîëåå ñëîæåí ñ
ïñèõîëîãè÷åñêîé è òåõíè÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ, ïîýòîìó ïîäãîòîâêà ê ëè÷íûì
ïåðåãîâîðàì äîëæíà áûòü íàèáîëåå òùàòåëüíîé. Íå ñëåäóåò çàáûâàòü, ÷òî âàø
îïïîíåíò òàêæå ãîòîâèòñÿ ê áóäóùèì ïåðåãîâîðàì, à âîçìîæíîñòü ïðèìåíåíèÿ ê
âàì ïñèõîëîãè÷åñêèõ òåõíèê è ïðèåìîâ òðåáóåò ïîñòîÿííîãî ñîñðåäîòî÷åííîãî
âíèìàíèÿ.
Òåëåôîííûå ïåðåãîâîðû. Âîçìîæíîñòü â ñ÷èòàííûå ñåêóíäû ñâÿçàòüñÿ ñ íóæíûì
âàì ÷åëîâåêîì è îáñóäèòü âñå íåîáõîäèìûå âîïðîñû ëè÷íî äåëàåò òåëåôîí
âàæíûì èíñòðóìåíòîì ïåðåãîâîðîâ. Äëÿ íåêîòîðûõ âèäîâ ïðîôåññèîíàëüíîé
äåÿòåëüíîñòè âåäåíèå òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ åäâà ëè íå îñíîâíîå çàíÿòèå
(ê òàêèì ìîæíî îòíåñòè ñåêðåòàðåé, ìåíåäæåðîâ ïî ïðîäàæàì, ìåíåäæåðîâ ïî
ðåêëàìå è äð.). Êàçàëîñü áû, ÷òî ìîæåò áûòü ïðîùå ñíÿòü òðóáêó, íàáðàòü
íîìåð è çà íåñêîëüêî ìèíóò
ðåøèòü âñå ïðîáëåìû! Îäíàêî, íå âñå òàê
ïðîñòî.
Ïåðåãîâîðû ïî òåëåôîíó íå ìîãóò çàìåíèòü ïåðåãîâîðîâ ñ ãëàçó íà ãëàç, òàê
êàê çíà÷èòåëüíî ñíèæàþò
ýôôåêòèâíîñòü îáùåíèÿ è çàòðóäíÿþò åãî.
Ïî÷åìó? Ïðåæäå âñåãî, îíè îãðàíè÷èâàþò êîíòàêò ìåæäó ñîáåñåäíèêàìè, â
ðåçóëüòàòå ÷åãî âû ëèøàåòåñü âàæíîãî êîìïîíåíòà îáùåíèÿ âîçìîæíîñòè
ïîëó÷àòü íåâåðáàëüíóþ èíôîðìàöèþ. Ñîãëàñèòåñü, íåâåðáàëüíàÿ èíôîðìàöèÿ
(ïåðåäàþùàÿñÿ îáû÷íî ñ ïîìîùüþ æåñòîâ, âçãëÿäà, âûðàæåíèÿ ëèöà, èçìåíåíèÿ
ïîçû è äð.) ïðåäñòàâëÿåò áîëüøóþ öåííîñòü äëÿ ÷åëîâåêà, âåäóùåãî
ïåðåãîâîðû. Îòñóòñòâèå òàêîé èíôîðìàöèè â èçâåñòíîé ñòåïåíè ëèøàåò âàñ
âîçìîæíîñòè êîíòðîëèðîâàòü õîä áåñåäû. Äëÿ ïðèìåðà, ñóùåñòâóåò òàêîå
ïîíÿòèå, êàê «ìàñêà èãðîêà» ïðîôåññèîíàëüíûé èãðîê â ïîêåð ñòðåìèòñÿ íå
âûäàâàòü ñâîè ýìîöèè, ÷òîáû íå äàòü ïðîòèâíèêó óãàäàòü ðàñêëàä, ïîýòîìó
Информация о работе Деловая беседа как основная форма делового общения