Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2011 в 15:24, реферат
Искусство общения, знание психологических особенностей и применение психологических методов общения, его формы и виды. Деловые переговоры как средство взаимосвязи между людьми.
ÂÂÅÄÅÍÈÅ
Èñêóññòâî îáùåíèÿ, çíàíèå ïñèõîëîãè÷åñêèõ îñîáåííîñòåé è ïðèìåíåíèå
ïñèõîëîãè÷åñêèõ ìåòîäîâ êðàéíå íåîáõîäèìû ñïåöèàëèñòàì, ðàáîòà êîòîðûõ
ïðåäïîëàãàåò ïîñòîÿííûå êîíòàêòû-ïîëèòèêàì,
áèçíåñìåíàì, ìåíåäæåðàì è ìíîãèì äðóãèì. Òàêèì îáðàçîì, óìåíèå ñòðîèòü
îòíîøåíèÿ ñ ëþäüìè, íàõîäèòü ïîäõîä ê íèì, ðàñïîëîæèòü èõ ê ñåáå íóæíî
êàæäîìó. Ýòî óìåíèå ëåæèò â îñíîâå æèçíåííîãî è ïðîôåññèîíàëüíîãî óñïåõà.
Íåîáàÿòåëüíûé, óãðþìûé ÷åëîâåê áóäåò èñïûòûâàòü çàòðóäíåíèÿ â îáùåíèè ñ
êîëëåãàìè, åìó ñëîæíî áóäåò óñòàíàâëèâàòü êîíòàêòû ñ äåëîâûìè ïàðòíåðàìè,
äîáèâàòüñÿ óñïåõîâ íà ïåðåãîâîðàõ. Çàëîã óñïåõà ëþáûõ íà÷èíàíèé äåëîâîãî
÷åëîâåêà, êàêóþ áû çàäà÷ó îí íè ðåøàë, - ñîçäàíèå êëèìàòà äåëîâîãî
ñîòðóäíè÷åñòâà, äîâåðèÿ
è óâàæåíèÿ.
Îáùåíèå ñ ëþäüìè - ýòî íàóêà è èñêóññòâî. Çäåñü âàæíû è ïðèðîäíûå
ñïîñîáíîñòè, è îáðàçîâàíèå. Èìåííî ïîýòîìó òîò, êòî õî÷åò äîñòè÷ü óñïåõà
âî âçàèìîäåéñòâèè ñ äðóãèìè ëþäüìè, äîëæåí ó÷èòüñÿ ýòîìó.  çàðóáåæíûõ
ñòðàíàõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèÿõ ïðîáëåìå îáùåíèÿ óäåëÿåòñÿ îãðîìíîå âíèìàíèå. Â
îáó÷àþùèå ïðîãðàììû îáÿçàòåëüíî âêëþ÷àþòñÿ ýòèêà è ïñèõîëîãèÿ äåëîâîãî
îáùåíèÿ, áîëüøèì óñïåõîì ïîëüçóþòñÿ ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå òðåíèíãè ïî
îáùåíèþ, èçäàþòñÿ ìíîãî÷èñëåííûå ïîñîáèÿ, ñïîñîáñòâóþùèå îñâîåíèþ è
ïðèìåíåíèþ ïñèõîëîãè÷åñêèõ
ïðèåìîâ äåëîâîãî îáùåíèÿ.
 íàøåé ñòðàíå ïîêà åùå òîëüêî íà÷èíàþò óäåëÿòü ïðîáëåìå äåëîâîãî îáùåíèÿ
äîëæíîå âíèìàíèå.
1.
ÄÅËÎÂÎÅ ÎÁÙÅÍÈÅ, ÅÃÎ
ÂÈÄÛ È ÔÎÐÌÛ
Äåëîâîå îáùåíèå ýòî ïðîöåññ âçàèìîñâÿçè è âçàèìîäåéñòâèÿ, â êîòîðîì
ïðîèñõîäèò îáìåí äåÿòåëüíîñòüþ, èíôîðìàöèåé è îïûòîì, ïðåäïîëàãàþùèì
äîñòèæåíèå îïðåäåëåííîãî ðåçóëüòàòà, ðåøåíèå êîíêðåòíîé ïðîáëåìû èëè
ðåàëèçàöèþ îïðåäåëåííîé
öåëè.
Äåëîâîå îáùåíèå ìîæíî óñëîâíî ðàçäåëèòü íà ïðÿìîå (íåïîñðåäñòâåííûé
êîíòàêò) è êîñâåííîå (êîãäà ìåæäó ïàðòíåðàìè ñóùåñòâóåò
ïðîñòðàíñòâåííî-âðåìåííàÿ
äèñòàíöèÿ).
Ïðÿìîå äåëîâîå îáùåíèå îáëàäàåò áîëüøåé ðåçóëüòàòèâíîñòüþ, ñèëîé
ýìîöèîíàëüíîãî âîçäåéñòâèÿ è âíóøåíèÿ, ÷åì êîñâåííîå, â íåì
íåïîñðåäñòâåííî äåéñòâóþò
ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèå ìåõàíèçìû.
 öåëîì äåëîâîå îáùåíèå îòëè÷àåòñÿ îò îáûäåííîãî (íåôîðìàëüíîãî) òåì, ÷òî
â åãî ïðîöåññå ñòàâÿòñÿ öåëü è êîíêðåòíûå çàäà÷è, êîòîðûå òðåáóþò ñâîåãî
ðåøåíèÿ. Â äåëîâîì îáùåíèè ìû íå ìîæåì ïðåêðàòèòü âçàèìîäåéñòâèå ñ
ïàðòíåðîì (ïî êðàéíåé ìåðå, áåç ïîòåðü äëÿ îáåèõ ñòîðîí).  îáû÷íîì
äðóæåñêîì îáùåíèè ÷àùå âñåãî íå ñòàâÿòñÿ êîíêðåòíûå çàäà÷è, íå
ïðåñëåäóþòñÿ îïðåäåëåííûå öåëè. Òàêîå îáùåíèå ìîæíî ïðåêðàòèòü (ïî æåëàíèþ
ó÷àñòíèêîâ) â ëþáîé ìîìåíò.
Äåëîâîå îáùåíèå ðåàëèçóåòñÿ
â ðàçëè÷íûõ ôîðìàõ:
äåëîâàÿ áåñåäà;
äåëîâûå ïåðåãîâîðû;
äåëîâûå ñîâåùàíèÿ.
2.
ÄÅËÎÂÀß ÁÅÑÅÄÀ ÊÀÊ
ÎÑÍÎÂÍÀß ÔÎÐÌÀ
ÄÅËÎÂÎÃÎ
ÎÁÙÅÍÈß
Ïðàêòèêà äåëîâûõ îòíîøåíèé ïîêàçûâàåò, ÷òî â ðåøåíèè ïðîáëåì, ñâÿçàííûõ ñ
ìåæëè÷íîñòíûì êîíòàêòîì, ìíîãîå çàâèñèò îò òîãî, êàê ïàðòíåðû
(ñîáåñåäíèêè) óìåþò íàëàæèâàòü êîíòàêò äðóã ñ äðóãîì. Ïðè âñåì
ìíîãîîáðàçèè ôîðì äåëîâîãî îáùåíèÿ äåëîâàÿ áåñåäà ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå
ðàñïðîñòðàíåííîé è ÷àùå
âñåãî ïðèìåíÿåìîé.
Ïîíÿòèå \"äåëîâàÿ áåñåäà\" âåñüìà øèðîêî è äîñòàòî÷íî íåîïðåäåëåííî: ýòî è
ïðîñòî äåëîâîé ðàçãîâîð çàèíòåðåñîâàííûõ ëèö, è óñòíûé êîíòàêò ìåæäó
ïàðòíåðàìè, ñâÿçàííûìè äåëîâûìè
îòíîøåíèÿìè.
Ïîä äåëîâîé áåñåäîé ïîíèìàþò ðå÷åâîå îáùåíèå ìåæäó ñîáåñåäíèêàìè, êîòîðûå
èìåþò íåîáõîäèìûå ïîëíîìî÷èÿ îò ñâîèõ îðãàíèçàöèé è ôèðì äëÿ óñòàíîâëåíèÿ
äåëîâûõ îòíîøåíèé, ðàçðåøåíèÿ äåëîâûõ ïðîáëåì èëè âûðàáîòêè
êîíñòðóêòèâíîãî ïîäõîäà
ê èõ ðåøåíèþ.
Äåëîâàÿ áåñåäà ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå áëàãîïðèÿòíîé, çà÷àñòóþ åäèíñòâåííîé
âîçìîæíîñòüþ óáåäèòü ñîáåñåäíèêà â îáîñíîâàííîñòè âàøåé ïîçèöèè ñ òåì,
÷òîáû îí ñîãëàñèëñÿ è ïîääåðæàë åå. Òàêèì îáðàçîì, îäíà èç ãëàâíûõ çàäà÷
äåëîâîé áåñåäû óáåäèòü
ïàðòíåðà ïðèíÿòü êîíêðåòíûå ïðåäëîæåíèÿ.
Äåëîâàÿ áåñåäà âûïîëíÿåò
ðÿä âàæíåéøèõ ôóíêöèé. Ê èõ ÷èñëó îòíîñÿòñÿ:
âçàèìíîå îáùåíèå ðàáîòíèêîâ
èç îäíîé äåëîâîé ñôåðû;
ñîâìåñòíûé ïîèñê, âûäâèæåíèå è îïåðàòèâíàÿ ðàçðàáîòêà ðàáî÷èõ èäåé è
çàìûñëîâ;
êîíòðîëü è êîîðäèíèðîâàíèå
óæå íà÷àòûõ äåëîâûõ ìåðîïðèÿòèé;
ïîääåðæàíèå äåëîâûõ êîíòàêòîâ;
ñòèìóëèðîâàíèå äåëîâîé àêòèâíîñòè.
Îñíîâíûìè ýòàïàìè äåëîâîé
áåñåäû ÿâëÿþòñÿ:
íà÷àëî áåñåäû;
èíôîðìèðîâàíèå ïàðòíåðîâ;
àðãóìåíòèðîâàíèå âûäâèãàåìûõ
ïîëîæåíèé;
ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ;
çàâåðøåíèå áåñåäû.
Ìàêñèìàëüíóþ òðóäíîñòü ïðåäñòàâëÿåò äëÿ ñîáåñåäíèêîâ íà÷àëî áåñåäû.
Ïàðòíåðû î÷åíü õîðîøî çíàþò ñóòü ïðåäìåòà, öåëü, êîòîðóþ îíè ïðåñëåäóþò â
äàííîì îáùåíèè, ÷åòêî ïðåäñòàâëÿþò ðåçóëüòàòû, êîòîðûå îíè õîòÿò ïîëó÷èòü.
Íî ïðàêòè÷åñêè âñåãäà ïîÿâëÿåòñÿ \"âíóòðåííèé òîðìîç\", êîãäà ðå÷ü èäåò î
íà÷àëå áåñåäû. Êàê íà÷èíàòü? Ñ ÷åãî íà÷èíàòü? Êàêèå ôðàçû áîëåå âñåãî
ïîäõîäÿò? Íåêîòîðûå ïàðòíåðû äîïóñêàþò îøèáêó, èãíîðèðóÿ ýòîò ýòàï,
ïåðåõîäÿò ñðàçó ê ñóòè ïðîáëåìû.  ëþáîì ñëó÷àå íà ýòîì ýòàïå áåñåäû íóæíî
âûðàáîòàòü ïðàâèëüíîå è êîððåêòíîå îòíîøåíèå ê ñîáåñåäíèêó. Âåäü íà÷àëî
áåñåäû ýòî ñâîåîáðàçíûé
ìîñòèê ìåæäó íàìè è ñîáåñåäíèêîì.
Íà ïåðâîé ôàçå áåñåäû ñòàâÿòñÿ
ñëåäóþùèå çàäà÷è:
óñòàíîâèòü êîíòàêò ñ ñîáåñåäíèêîì;
ñîçäàòü áëàãîïðèÿòíóþ àòìîñôåðó
äëÿ áåñåäû;
ïðèâëå÷ü âíèìàíèå ê òåìå
ðàçãîâîðà;
ïðîáóäèòü èíòåðåñ ñîáåñåäíèêà.
Êàê íè ñòðàííî, ìíîãèå áåñåäû çàêàí÷èâàþòñÿ, òàê è íå óñïåâ íà÷àòüñÿ,
îñîáåííî åñëè ñîáåñåäíèêè íàõîäÿòñÿ íà ðàçíûõ ñîöèàëüíûõ óðîâíÿõ (ïî
ïîëîæåíèþ, îáðàçîâàíèþ è ò.ä.). Ïðè÷èíà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ïåðâûå
ôðàçû áåñåäû îêàçûâàþòñÿ ñëèøêîì íåçíà÷èòåëüíûìè. Ñëåäóåò èìåòü â âèäó,
÷òî èìåííî íåñêîëüêî ïåðâûõ ïðåäëîæåíèé ÷àñòî ðåøàþùèì îáðàçîì
âîçäåéñòâóþò íà ñîáåñåäíèêà, ò.å. íà åãî ðåøåíèå âûñëóøàòü íàñ èëè íåò.
Ñîáåñåäíèêè îáû÷íî áîëåå âíèìàòåëüíî ñëóøàþò èìåííî íà÷àëî ðàçãîâîðà
÷àñòî èç ëþáîïûòñòâà èëè îæèäàíèÿ ÷åãî-òî íîâîãî. Èìåííî ïåðâûå äâà-òðè
ïðåäëîæåíèÿ ñîçäàþò âíóòðåííåå îòíîøåíèå ñîáåñåäíèêà ê íàì è ê áåñåäå, ïî
ïåðâûì ôðàçàì ó ñîáåñåäíèêà
ñêëàäûâàåòñÿ âïå÷àòëåíèå î íàñ.
Íèæå ïðèâåäåíû íåñêîëüêî òèïè÷íûõ ïðèìåðîâ òàê íàçûâàåìîãî
ñàìîóáèéñòâåííîãî íà÷àëà
áåñåäû.
Òàê, ñëåäóåò âñåãäà èçáåãàòü èçâèíåíèé, ïðîÿâëåíèÿ ïðèçíàêîâ
íåóâåðåííîñòè. Íåãàòèâíûå ïðèìåðû: \"Èçâèíèòå, åñëè ÿ ïîìåøàë...\"; \"ß áû
õîòåë åùå ðàç óñëûøàòü...\"; \"Ïîæàëóéñòà, åñëè ó âàñ åñòü âðåìÿ ìåíÿ
âûñëóøàòü... \".
Íóæíî èçáåãàòü ëþáûõ ïðîÿâëåíèé íåóâàæåíèÿ è ïðåíåáðåæåíèÿ ê ñîáåñåäíèêó,
î êîòîðûõ ãîâîðÿò ñëåäóþùèå ôðàçû: \"Äàâàéòå ñ âàìè áûñòðåíüêî
ðàññìîòðèì... \"; \"ß êàê ðàç ñëó÷àéíî ïðîõîäèë ìèìî è çàñêî÷èë ê âàì... \";
\"À ó ìåíÿ íà ýòîò ñ÷åò
äðóãîå ìíåíèå... \".
Íå ñëåäóåò ñâîèìè ïåðâûìè âîïðîñàìè âûíóæäàòü ñîáåñåäíèêà ïîäûñêèâàòü
êîíòðàðãóìåíòû è çàíèìàòü îáîðîíèòåëüíóþ ïîçèöèþ. Õîòÿ ýòî ëîãè÷íàÿ è
ñîâåðøåííî íîðìàëüíàÿ ðåàêöèÿ, â òî æå âðåìÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ ïñèõîëîãèè ýòî
ïðîìàõ.
Ñóùåñòâóåò ìíîæåñòâî ñïîñîáîâ íà÷àòü áåñåäó, íî ïðàêòèêà âûðàáîòàëà ðÿä
\"ïðàâèëüíûõ äåáþòîâ\".
Âîò íåêîòîðûå èç íèõ.
Информация о работе Деловая беседа как основная форма делового общения