Организация производственной деятельности

     Значительно повышается коэффициент использования  техники, оборудования и инструментов, особенно, если они являются собственностью организации.

     Повышается  интенсификация деятельности производственных структур за счет сокращения простоев и более вариабельных графиков осуществления  работ.

     Повышается  рентабельность производства за счет увеличения объемов приобретаемого сырья и материалов с большими оптовыми скидками и выработки более  эффективной политики работы с поставщиками.

     Повышается  эффективность транспортного и  иных видов обслуживания производственной деятельности и т.д.

     Такое расширение деятельности не требует  изменения структуры управления и регламентации деятельности, организации  новых управленческих структур и  поиска специализированных управленческих ресурсов. В то же время оно  значительно  способствует интенсификации деятельности структур  существующих, оптимизируя  деятельность организации в целом.

     Такое положение и возможности решения  производственных задач существенно  отличаются от первичных аспектов организационного развития и могут рассматриваться  как следующая ступень в развитии организации за счет увеличения объемов  специализированного производства.

     Организация, в процессе своего естественного  развития, достигает следующей ступени, отражающей иное качество решения производственных задач и более широких возможностей реализации целей в рамках специализированной деятельности.  

     Оптимизация в процессе деятельности и в зависимости  от существующих условий, однажды сформированной структуры организации, норм и регламентации  деятельности и функций управления переводит организацию на качественно  новую ступень профессиональной деятельности, но менее значительно  изменяет порядок и принципы взаимодействия с внешними для организации факторами.

     Осуществление деятельности эффективно, качественно  и в запланированные сроки  формирует статусное положение  организации и соответствующий  портфель заказов. Посредством аккумулирования  средств или привлечения их со стороны появляются возможности  приобретения более технологичной техники и оборудования. Появляются дополнительные возможности для привлечения более качественных специалистов и т.п. 

     Хотя  организация и обладает  существенными  возможностями  для  постановки и  реализации значительных целей, ее зависимость  от внешних факторов остается определяющей. Если такой внешний фактор, как  конкуренция уже не сможет ограничить сектор деятельности и значительно  повлиять на количество заказов, то сама возможность внешнего финансирования деятельности измениться может.  Могут  измениться потребительские способности  рынка,  взаимодействие с органами регионального управления, выступающего основным заказчиком гражданского строительства. Могут меняться налоговые нормы  и правила осуществления деятельности, расценки на материалы, транспортное обслуживание, стоимость электроэнергии и т.п. Изменение одного или нескольких таких факторов могут существенно  изменить условия деятельности и  возможности организации достигать  поставленные цели.

     Экономическая составляющая, на определенных этапах развития деятельности за счет увеличения специализированного производства, формирует вопрос о снижении стоимости  сырья и материалов, имеющих весомое  значение в общем объеме производства.

     В строительстве в большом объеме используется кирпич, строительный щебень, изделия из бетона, цемент, отделочные материалы и т.п. При осуществлении  строительства эти материалы  закупаются через структуры обеспечения  производства по рыночным ценам. Повышение  эффективности за счет снижения стоимости  используемых в деятельности материалов провоцирует формирование и развитие собственных источников их производства.

     Эффективная организация деятельности строительства  начинает переноситься на производство его составляющих посредством приобретения специализированных, но мало эффективных  организаций, производящих такие составляющие, либо организацию и строительство новых производств, специализирующихся на выпуске таких изделий.

     Например, производство кирпича. Данная деятельность состоит из специализированных видов  деятельности, таких, как карьерная  добыча глины и песка, транспортировки  к средствам переработки, самого технологического процесса производства кирпича, складирования и реализации готовой продукции.

     Каждый  вид данной деятельности подвержен  оптимизации и за счет механизмов организации и за счет технологизации процессов — использования новой техники и технологий производства.

     Новая дочерняя организация начинает развиваться  по первичным схемам развития деятельности, формируя и реализуя свои организационные  этапы, но уже в качественно иных условиях деятельности.

     Функционируя  и развиваясь в границах главной  организации, дочерняя организация  трансформируется или изначально создается  как структурное подразделение, практически не взаимодействующее  с внешними факторами в качестве автономной и самостоятельной организации, приобретая от такого положения значительные преимущества.

     Организационное развитие статусно-структурного подразделения, благодаря специализированному виду деятельности формируется и регулируется экономическими механизмами, основными из которых выступают процессы снижения себестоимости производства продукта за счет эффективной организации и максимальной технологизации и интенсификации деятельности.

     Такое развитие специализированной деятельности неизбежно приводит к перераспределению  первичных ролей взаимодействий подразделения и организации. Оптимизированное, эффективное и значительное по объемам  специализированное производство начинает выходить за рамки функциональных задач  организационного обеспечения строительства  своими продуктами деятельности.

     Своеобразное  перепроизводство, то есть производство такого количества материалов, которое  начинает значительно превышать  внутренние потребности организации, формирует новые задачи, как и  новый вид деятельности — реализацию на рынке продуктов производства организации.

     Решение задачи обеспечение строительного  производства собственными строительными  материалами по эффективной схеме  деятельности привело к созданию другого вида деятельности. Оптимальная  и эффективная организация новых  видов деятельности в рамках одной  организации, приводит к ее реорганизации. Строиться новая оптимальная  структура управления, подбираются  работники новых специальностей, меняется регламентация деятельности и т.п.

     Производство  продукции как вид деятельности по обеспечению основного производства организации преобразовывается  в самостоятельный  вид, способный  формировать собственные цели и  расширять цели деятельности организации.

     Следующей ступенью развития организации является увеличение видов производств, обеспечивающих основную деятельность и способных  формировать и достигать собственные  цели деятельности.

     Структурно, организации такого уровня отличаются не только количественно, но и качественно, осуществляя и более сложные  управленческие функции. Многообразие относительно автономных структурных  подразделений, специализирующихся на производстве различной продукции  не столько усложняют задачи организации  их эффективной деятельности, сколько  придают им иной вид и формы  управления.

     Организация получает возможности для формирования принципиально более эффективной  формы управления посредством создания централизованных специализированных структур управления и реализации основных функций деятельности.

     Централизованные  структуры экономики и финансов, транспортного обеспечения, маркетинга и стратегического планирования, персонала, рекламы и реализации продукции не только более эффективны за счет интенсификации функций, но и  более экономичны и качественны  за счет использования более профессиональных специалистов и оптимизации их деятельности.

     К преимуществам организации такого уровня развития можно отнести:

     — Возможности получения дополнительной прибыли за счет снижения стоимости  материалов, использующихся в основной деятельности.

     — Возможности получения прибыли  за счет реализации материалов, произведенных  в количествах, превышающих потребности  организации.

     — Возможности реорганизации структуры  деятельности с формированием централизованных, более эффективных, оптимальных  и функционально качественных структур, обеспечивающих как основную, так и вспомогательные виды производственной деятельности.

     Основным  преимуществом таких организаций  является снижение зависимости от внешних  факторов, формирующих условия деятельности.

     Наличие различных по видам деятельности производств дает возможности для  формирования гибкой стратегической политики функционирования организации.

     Внешние факторы, значительно изменяющие условия  основной деятельности, могут слабо  затрагивать остальные, что дает возможности для перераспределения  приоритетов деятельности и сохранения прибыльности организации.

     Различные специализированные производства дают возможности для разработки, использования  и реализации новых материалов, конструкций  и изделий, формирующих новые  свойства и возможности потребительского рынка.

     Организация, достигшая такого уровня развития, приобретает и положение, значительно  стабилизирующее ее в условиях деятельности. Она уже определяюще не зависит от внешних факторов, имеет значительные активы, стабильное финансовое обеспечение и обладает значительным набором возможностей для количественного и качественного внутреннего развития.

     Саморазвитие  организации уже определяется не причинами стабилизации положения  на рынке и оптимизации соответствия условиям деятельности, а независимо формируемыми целями.

     Еще большая независимость от условий  деятельности и расширение возможностей организации приобретается посредством  достижения следующего и последнего организационного уровня развития —  создания и функционирования организации, объединяющей различные и не связанные  между  собой  производственными  задачами виды деятельности, направленные на достижение единых организационных  целей.   

     Чем больше независимых  видов деятельности создается и объединяется в рамках одной организации для достижения единых целей, тем вариабельней ее структура  и многообразнее внешние и  внутренние возможности организационного развития.

     Помимо  разнообразия форм структурной организации  и ряда иных преимуществ взаимодействия с внешними факторами, организация такого уровня развития получает значительные возможности для максимально качественного решения вопросов внутри организационного развития и обеспечения деятельности.

     Минимизация затрат на обслуживание и обеспечение  всех видов деятельности с одновременным  повышением качества данных работ. Апробация, клонирование и внедрение в организационные  структуры эффективных форм и  методов управления. Организация  и обеспечение эффективной деятельности специализированных структур, ориентированных  на изучение и анализ тенденций развития и функционирования товарного, сырьевого, технологического рынков и рынка  труда.

     Эффективные программы и мероприятия качественного  подбора и обучения специалистов. Эффективная ротация специалистов, как для усиления систем управления, так и для развития личностного  опыта и навыков  управления.  Значительные социальные программы, эффективная  и разноплановая реклама и  многое другое.

     Очевидно, что процесс развития организации  достаточно длителен по времени. Путь от маленькой организации, специализирующейся на производстве ограниченного ассортимента товаров до корпорации международного уровня, это не только формирование активов, позитивная кредитная история, развитые службы, эффективно обеспечивающие деятельность, но и сами возможности  организации и содержания этих служб. Качественный анализ условий деятельности и эффективная команда управления в совокупности найдут оптимальные  решения любых задач производственной деятельности. Следовательно,  аналитические  возможности и команду управления необходимо формировать. Для этого  существует отличный от организационного уровневого развития, процесс  меж  организационного взаимодействия в  рамках ассоциации или объединения  по одному или нескольким аспектам деятельности.