Организация производственной деятельности

     Любая производственная  деятельность  начинается  с   моделирования  идеального проекта, включающего в  себя:

1. цели и задачи деятельности;
2. способы и средства реализации целей и задач деятельности;
3. исполнителей, решающих задачи и обеспечивающих достижение целей  деятельности.

     Моделирование деятельности наряду с организационно-экономическим  проектированием является  и  психологическим процессом  реализации личностной активности. Своеобразная готовность реализовать в процессе деятельности весь личностный комплекс мотивационно-потребностных свойств, концентрация на объекте деятельности  личностного интереса  и комплекса умений и способностей.

     Обычно  модели   деятельности разрабатываются  и основываются на умениях и навыках, возможностях, средствах, практическом опыте личности.

     Любая модель — это способ психологического идеализирования комплекса ситуаций и состояний от возможного до имеющегося.

     Между идеальным, модельным  представлением и реальным воплощением присутствуют факторы, коррелирующие модель деятельности и время, необходимое для достижения цели.

     В производственной деятельности факторы  различаются на внешние и внутренние, природа и изменение которых  качественно и количественно  влияют на результат деятельности и  способные изменяться сами, в результате воздействий на них процессов  деятельности.

     К внешним факторам, изменение которых  может привести как к изменениям условий, так и результатов деятельности можно отнести:

     - обеспечение ресурсами, включая  финансирование, электроэнергию, сырье и  материалы, оборудование, рабочую силу, как внешний фактор рынка труда.

     - нормы и правила государственного регулирования производственной деятельности и региональный административный ресурс.

     - потребителей продукции производственной деятельности.

     - конкурентов и их деятельность.

     Моделирование деятельности — это процессы изучения, анализа и определения способов использования внешних факторов в организованной  производственной деятельности для достижения предполагаемых целей.

     В данном контексте способы использования  внешних факторов можно рассматривать  как внутренние факторы реализации целей деятельности. В процессе моделирования они играют роль структурной организации производственной деятельности, осуществляемой посредством инструментов и оборудования с привлечением специалистов, обслуживающих деятельность и управляющих оборудованием и реализующих продукты деятельности.

     В процессе моделирования внутренние факторы или внутренняя среда  должна быть сформирована и организована таким образом, чтобы оптимально способствовать наиболее эффективному достижению целей деятельности в  динамическом функционировании внешних  факторов или внешней среды.

     Любой из внешних факторов или их совокупность, изменяясь, изменяют условия деятельности и способность подстраиваться под  эти условия, формировать их —  есть изначальная задача моделирования  деятельности. Наличие или отсутствие в модели потенциала развития, механизмов и средств изменения внешних  факторов является показателем организационной  устойчивости и своеобразным коэффициентом  соответствия модельных представлений  реально организованной деятельности.

     Хорошо  разработанная модель предполагает практическое решение следующих  задач:

     — финансирование  всего  процесса деятельности от подготовки производства, энергообеспечения, приобретения сырья  и материалов, оборудования, привлечения  рабочей силы, формирования рынков сбыта и спроса на продукцию, достаточного для получения оборотных средств, полученных в  процессе реализации произведенной продукции.

     — энергообеспечение процесса производства.

     — определение поставщиков сырья  и материалов в объемах и по ценам заложенным в рентабельность производства.

     — определение поставщиков технологически нового и экономически выгодного  оборудования для возможностей маневрирования при вхождении в рыночные сегменты и влияния на внешние факторы.

     — привлечение специалистов в количестве и качестве, соответствующем реализации  целей деятельности.

     — разработку действий, мероприятий и  способов реализации продукции, приводящих к стабильному покупательскому  и конкурентно способному спросу.

     Реализация  этих задач предполагает  структурную  организацию всего процесса  производства  с заполнением ее специалистами, наиболее соответствующими структурным  задачам и целям деятельности.

     Структуризация  процесса  деятельности — это,  прежде  всего  объективная специализация  современной производственной деятельности. Даже самое простое производство структурируется по направлениям обеспечения  процессов деятельности, собственно процессу деятельности  и по механизмам и способам реализации продукта деятельности. Координация и управление этими  тремя процессами деятельности собственно и формируют  особую, управленческую  деятельность, которая в свою очередь  существенно регулируется психологическими аспектами, объективно и субъективно  ограничивающими личностные возможности  управляющего.

     Эффективное управление с реализацией функций  или управленческая деятельность по осуществлению функций  планирования, распорядительства или распределения  производственных ролей, контроля за осуществлением ролей, оценки деятельности и т.д.  – сложно организованная и динамичная деятельность во времени и пространстве. Каждая из функций требует участия и времени, чем собственно и ограничивает управленческие возможности.

     Методология управления или научные принципы организации и реализации функций  управления ограничения возможностей управляющего связывают со сложностями  функций как набором постоянно  решаемых задач и глубиной вовлеченности  в их решение. В зависимости от сложности и важности задач, степени  участия в их решении формируется  и количество объектов управления, определяемое как оптимальное для  конкретного руководителя.

     Оптимизация  управления  определяется  посредством  понимания и определения минимальной  достаточности участников управления для наиболее эффективного осуществления  деятельности.

     Минимизация числа участников управленческой деятельности прежде всего направлена на уменьшение административных барьеров в осуществлении управленческих функций. Такая направленность обеспечивает сохранение управляемости, следовательно, обеспечивает реализацию модели деятельности способами и средствами, изначально заложенными в нее в процессе идеального проектирования. На этом этапе управленческая функциональность и психологические аспекты обеспечения управленческой деятельности существенно расходятся в понимании механизмов и причин ограничения количества объектов управления.

     Если  понимать деятельность как способы  достижения цели, то сами способы могут  различаться механизмами и уровнем  участия в функциях деятельности.

     Личное  участие в сеансе одновременной  игры в шахматы на десяти досках и выбор членов, их подготовка и  управление командой из десяти шахматистов, играющих каждый против своего соперника, различаются не столько функционально, сколько организационно как различные  виды деятельности. С позиций функциональности, одаренный и хорошо подготовленный шахматист, и команда из десяти хороших  шахматистов могут обеспечить одинаковый положительный результат. Условия деятельности будут формировать личностные особенности, средства и способы, обеспечивающие этот результат. Очевидно, что организация и сам процесс деятельности не только различен особенностями, средствами и способами, но и личностными возможностями решения поставленных задач. Личностные возможности ограничены и по мере усложнения деятельности достигают  предела, за которым  уже не могут обеспечивать достижение результата, в то время как командные, при правильном подборе членов и их подготовки таким ограничениям не подвержены. Таким образом сама форма организации функций управления будет влиять на управляемость, ограничивая ее при личностной включенности в решение оперативных задач и расширяя при организации командного управления.

     Форма организации функций управления влияет на управляемость не только количеством контролируемых подразделений, но и специализацией их деятельности. Особые средства и способы узко специализированных видов деятельности обеспечиваются особыми личностными качествами и свойствами, развитость которых формирует эффективность. Оперативно управлять такими видами деятельности не обладая соответствующими личностными качествами весьма затруднительно. В таких случаях, уже независимо от желания руководителя его участие в оперативном управлении ограничивается не количеством решаемых задач, а самой способностью их решений.

     Такое понимание ограниченности управляемости  позволяет изначально структурировать  процесс деятельности исходя из различных  форм организации функций управления для каждого структурного подразделения. По существу, само понятие ограниченности управляемости переводится в  категорию форм организации функций  управления, выбор которых может  ограничивать управляемость. И количественная и качественная ограниченность выступает  как несоответствие форм организации  функций личностным возможностям руководителя. Изменение форм организации расширяет возможности, но и требует изменения средств и способов управления, развитие и применение которых и будет определять границы возможностей управления.      

     Структурирование  процесса как способ повышения эффективности  деятельности предполагает эффективное  функционирование всех участников процесса  и оптимальную координацию их деятельности. Достигается это образованием специализированных структур предположительно изначально необходимых для эффективного осуществления всего процесса деятельности — т.е. формируется организация  для осуществления целей деятельности.

     В рамках организации формализуются  роли структур организации, в зависимости  от сложности и важности производственных функций строится иерархия, формируются  управленческие и информационные связи. Организация  насыщается специалистами  и начинает осуществлять производственную деятельность, т.е. реализовывать цели.

     По  своей природе сам процесс  организации деятельности активизируется и формируется  под  воздействием  целого ряда ограничений личностных возможностей и мотивируется умениями и возможностями объединения  определенных групп людей для  реализации совместной деятельности.

     Считается, что не существует единственно правильной и оптимальной системы структурирования деятельности. Любая система целесообразна  и эффективна, если она оптимальна и способна эффективно достигать  целей. Любая система моделируется, создается и функционирует исходя из представлений об организации  деятельности. Эффективность функционирования организации напрямую зависит от реальности этих представлений, в которых  самым слабым звеном является человеческий фактор.

     Человеческий  фактор ведущий из основных факторов, обеспечивающих достижение целей деятельности и единственный, который невозможно окончательно просчитать и учесть все особенности его функционирования. Большая вариабельность функционирования и существенное влияние на все аспекты организационной и управленческой деятельности способствует тому, что уже на стадиях моделирования производственной деятельности основное внимание необходимо  уделять личностным особенностям управляющего и его возможностям оптимально и эффективно организовывать и осуществлять функции управления. По существу, все многообразие систем организации деятельности является следствием личностных особенностей управляющих, реализующих функции управления собственными средствами и способами и в условиях, оптимальных для своих  личностных  особенностей и свойств.

     Унифицированные функции управления и структурная  организация до такой степени  и обязательно «очеловечиваются»  личностными особенностями управляющего, что уже не оставляют возможностей для обособленного от личности процесса структурного моделирования деятельности. Поэтому любая структурная система  и организация процесса деятельности изначально должна проектироваться  и строиться от управляющего. Его  представления о деятельности, умения и навыки, способы и средства, условия осуществления функций  управления адаптируют универсальную  структуру и обеспечат эффективность  достижения целей.