Организация производственной деятельности

     Любая динамическая организация уже на стадии организации как процесса должна самостоятельно взаимодействовать  с внешними факторами, чтобы только сформировать себе место в рыночной системе, а затем постоянно развиваться  для его сохранения. Совокупность внешних факторов и отдельные  из них формируют такие условия  деятельности, которые определяют рынок  как некую площадку деятельности, на которую могут легко входить  и развиваться все новые и  новые участники оптимально и  эффективно использующие условия деятельности.

     Внешние факторы, однажды сформировав хорошие  условия для деятельности на уровне потребности в каком либо товаре или продукте, по мере насыщения  рынка этим товаром, начинают так  изменять условия деятельности, что  эффективно функционировать в них  и достигать целей смогут только те организации, которые оптимизированы и эффективны во всех аспектах деятельности и не только здесь и сейчас, но и потенциально в будущем. 

     Функционирование  и принципы деятельности динамических организаций, само их развитие далеко не однотипно и имеет ряд зависимостей, существенно стабилизирующих их на рынке.

     Капитализация организации и ее уровень может значительно способствовать изначальной сформированности своего сегмента рынка и ограждению организации от влияния целого ряда внешних факторов.  Имея такой инструмент, как значительные по величине активы, организация может не только эффективно взаимодействовать с внешними факторами, но и изменять часть из них, переводя их в качественно новое состояние и вступая с ними во взаимозависимость.

     С определенными допусками, процесс  развития организации можно назвать  процессом, направленным на выработку  и развитие средств и методов, дающих возможности для сохранения, упрочения и развития места организации  в сегменте рынка и такому изменению  внешних факторов, в результате которого их воздействие на организацию превращается в симбиоз с взаимозависимыми изменениями друг друга.

     Обычно, процесс организации деятельности и ее развитие начинается с весьма ограниченных активов и имеет  вид поэтапного осуществления и  организационной и собственно производственной деятельности.

     Моделирование или идеализированное представление  процессов достижения  личностных целей посредством определенной производственной деятельности есть процесс  поэтапной организации, начинающийся с определения целей деятельности и структурно состоящий из шести  этапов, независимо от видов, сложности  и объемов предстоящих работ.

     Поэтапная реализация организационной деятельности качественно формирует и расширяет  возможности для развития организации  и установления более значимых целей, поэтапное достижение которых еще  больше совершенствует возможности, которые  реализуются в следующей этапной  организации и т.д.

     Первый  этап — выбор и установление целей  деятельности;

     Второй  этап — определение направлений  работ, формирование производственных целей и планов деятельности;

     Третий  этап — классификация видов деятельности, необходимых для осуществления  работ, производственных целей и  планов;

     Четвертый этап — группировка видов деятельности с целью наиболее эффективного использования  ресурсов, сырья, материалов и средств;

     Пятый этап — определение оптимального количества работников для осуществления  видов деятельности, их специализации, структурной организации и управляемости;

     Шестой  этап — управленческая и информационная коммуникация видов деятельности посредством  структурного взаимодействия и общей  регламентации деятельности.          

     Схематичное, поэтапное представление организации  деятельности уже на уровне бизнес-плана  проекта позволяет разработать  и просчитать все  мероприятия  и действия, осуществление которых  позволит достичь целей деятельности.

     Само  начало разработки проекта предваряется условиями, способствующими осуществлению  деятельности. Такие условия формируются  потребностями рынка и имеют  достаточно стабильные на определенный период времени параметры, посредством  чего и формируются возможности  деятельности.

     Например, строительство. Организация деятельности осуществляется при условиях заказа на возведение 100 квартирного жилого дома. Прямой целью деятельности является прибыль, получаемая в результате организации  и проведения работ по реализации заказа.

     Первый  этап — цели деятельности.

     Получение прибыли и подготовка условий  для продолжения деятельности после  завершения договорных работ. Очевидно, что не имеет  смысла организовывать такой вид деятельности ради реализации одного договора. Следовательно, начиная  уже со второго этапа его целевая  составляющая делиться на внутри экономическую и организационную, влияющую на внешние факторы и способную их изменять.

     Второй  этап — направления работ, производственные цели и планы.

     Строительная  площадка, места складирования материалов. Строительные механизмы и техника. Энерго и водоснабжение. Комплектация материалами и инструментами. Порядок и планирование чередования строительных и отделочных работ. Графики их начала и окончания.

     Третий  этап — классификация видов деятельности.

     Подготовка  строительной площадки. Подводка инженерных сетей. Закупка, транспортировка и  хранение материалов, строительных инструментов и оборудования. Обеспечение электроэнергией  и водоснабжение. Охрана объекта  и техники. Благоустройство объекта  и т.п.

     Четвертый этап — группировка видов деятельности.

     Объединение работ по подготовке строительной площадки и прокладке инженерных сетей. Графики  закупки и транспортировки сырья  и материалов. Оптимизация транспортных схем. Организация оптимального складирования  и отпуска инструментов и материалов. Оптимизация использования техники  и оборудования. Разработка оптимальных  графиков последовательных и одновременно выполняемых строительных и отделочных работ и т.д.

     Пятый этап — определение количества и  качества работников, их специализации, организации и управляемости.

     Данный  этап является образующим в плане  совмещения и реализации задач предыдущих этапов и схематично имеет вид  функциональной структуры и динамических процессов взаимодействий, осуществляемых в ее рамках.

     Функциональная  структура способствует определению  количества и качества работников, их специализаций, потенциально необходимых  для осуществления запланированных  работ и в сроки, определенные планами. Организация их деятельности и управляемость определяется как  структурными функциями управления, так  и  возможностями и средствами присущими самим специалистам.

     Такая двойственная направленность процесса комплектования организации специалистами  и установление и отработка оптимальных  коммуникационных и организационных  связей между ними предполагает наличие  как минимум двух организационных  моделей. Первая является потенциальной  и в своем роде предварительной, вторая — сбалансированной в процессе практической деятельности.

     При реализации первой модели, организация  комплектуется специалистами согласно штатному расписанию. Формируется структура  организации, разрабатывается общее  Положение и положения структурных  подразделений. На основе положений  об структурных подразделениях, разрабатываются  должностные инструкции. Определяется распорядок рабочего дня.

     Типовая структура и общее Положение  о строительной организации достаточно оптимизированы и вполне позволяют  осуществлять эффективную деятельность. Однако, даже полностью укомплектованной специалистами организации требуется определенное время для отработки оптимального коммуникационного взаимодействия на уровне структурных связей и собственно личностного, в процессе которого и определяются особенности осуществления управленческих функций.

     Деятельность, строго регулируемая планами и графиками, последовательностями выполняемых  работ, достаточно сложно нормируется  и по показателям производительности и по коррекции планов производства работ, нарушенных непредвиденными  обстоятельствами, постоянно сопровождающими  строительную деятельность.

     Показатели  производительности разных бригад одной  специализации различаются настолько, что нуждаются в адресном для  конкретной бригады графике производства работ и его привязке к общему графику деятельности. Коррекция  же планов производства работ требует  от руководителей видов деятельности оптимальных коммуникационных и  личностных взаимодействий. Такая специфика  строительной деятельности довольно часто, в целях оптимизации и повышения  эффективности деятельности, выражается в перераспределении функций  управления, модификации структуры  организации и частичной ротации  специалистов, не вписывающихся в  систему сложной групповой деятельности. Необходимость таких изменений  особо проявляется в следующем  этапе, являющемся своеобразным продолжением предыдущего. 

     Шестой  этап — структурные взаимодействия и общая регламентация деятельности.

     Данный  этап схематично отображает организованные структурные взаимодействия и как  они должны способствовать  практической реализации целей.

     В его рамках должно происходит осуществление  запланированных видов деятельности в последовательности и в сроки  согласно планированию. Осуществление  видов работ соответствующего качества и согласно технологиям и проектно-сметной  документации производственной деятельности.  Обеспечение материалами, инструментами, оборудованием и техникой по ценам, в количестве и качества, в соответствии с запланированными. Осуществление деятельности и контроль деятельности через систему поэтапных задач   в структуре   вертикальных  и горизонтальных управленческих и информационных связей.

     Структурные взаимодействия и их регламентация  должны не только позволять, но и эффективно способствовать  внесению корректив  с целью соответствия графикам проведения видов работ посредством изменения  сроков поставки материалов, увеличения  количества  специалистов, техники, их перераспределения для более  эффективного использования и т.д.

     В рамках этого этапа определяются механизмы управляемости организацией и их взаимное соответствие личностным возможностям специалистов, особенно осуществляющих управленческую деятельность.

     Помимо  организационной, данный этап выполняет и существенную коррекционную функцию. Предполагаемые структурные и регламентационные взаимодействия могут существенно не соответствовать реальным условиям деятельности. Последствиями таких несоответствий могут выступать недостаточность функций управления для оптимальной управляемости, перегруженность функциями управления одних структурных подразделений за счет перераспределения этих функций от других подразделений, скрытый и явный дефицит специалистов, личностное несоответствие условиям групповой и индивидуальной деятельности, сами структурные особенности и регламентационные правила, не способствующие эффективности деятельности и  возможностям решений авральных ситуаций и т.п.

     Такие последствия выявляются в ходе практической деятельности, анализируются и разрабатываются  мероприятия по их устранению. Изменения, внесенные в организацию апробируются на практике, если необходимо, опять корректируются и т.д.

     Схемы этапного моделирования, реализуясь в  практической деятельности, оптимизируют организацию и доводят ее до состояния  наиболее эффективной реализации обозначенных на данном отрезке времени определенных целей деятельности. 

     После успешной по срокам и качеству  реализации условий договора, вполне естественным представляется  усложнение деятельности посредством заключения договора на строительство двух, трех и более  аналогичных объектов.

     Очевидно, что при таком развитии организации, она сама и этапы планирования и осуществления ее деятельности  не претерпят существенных  организационных  изменений.

     При расширении поля деятельности появляются дополнительные возможности для  дальнейшей оптимизации и построения еще более эффективных схем деятельности.