Финансовая политика предприятия

Вместе с тем агенты по закупкам и сбыту в промышленных фирмах часто уверены в том, что, раз субподрядчики осуществляют поставки по первому требованию, значит, система "поставка точно в срок" уже внедрена и действует. Но отличительной  чертой такой системы является как  раз то, что уровень запасов  сокращается и у поставщиков, и у предприятий-заказчиков.

Система "поставка точно  в срок" – не программа и  тем более не кампания, а именно система, в который различные  элементы тесно увязаны друг с  другом.

В рамках ее сокращение запасов  является лишь побочным продуктом повышения  качества продукции, эффективности  и гибкости производства, базирующегося  на новых, подходах в организации  и управлении.

Система "поставка точно  в срок" неотделима от сплошного  контроля качества, когда точно известны запросы и требования потребителя, предотвращаются потенциальные  дефекты вместо устранения брака  в готовых изделиях, все технологические  и производственные операции осуществляются па максимальном уровне надежности, а  инспектирование, контроль и проверка качества производятся лишь тогда, когда  возникает необходимость определить источник возникновения проблем  и установить обратную связь.

Система "поставка точно  в срок" требует также совершенно иной организационной культуры, когда  существует готовность остановить производство для решения проблем с качеством.

Право остановки предоставляется  работникам самого низкого уровня управления, например сборщику на конвейере.

Главное – добиться такого состояния производства, когда выпускается  и изготавливается лишь то, что  необходимо в данный момент, а запасы в любом количестве – это лишь показатель плохого управления и  организации дела, наихудший вид  потерь, и их наличие лишь маскирует  имеющиеся проблемы на производстве.

Отсюда основное внимание – сбалансированности технологических  операций, пропорциональности в изготовлении отдельных узлов и деталей, между  различными элементами производственной программы.

Внутри производства система "поставка точно в срок" дополняется  системой подачи сырья, материалов и  заготовок, с помощью которой максимально сокращается время перехода от одной технологической или производственной операции на другую.

Итак, система "точно в  срок" – это полная синхронизация  поставок с процессами производства и реализации: производственные запасы подаются небольшими партиями непосредственно  в нужные точки производственного  процесса, минуя склад, а готовая  продукция сразу отгружается  покупателям.

Согласно системе "точно  в срок" заказ на готовую продукцию  подается на последнюю стадию производственного  процесса, где производится расчет требуемого объема незавершенного производства, которое должно поступить с предпоследней  стадии. Аналогично, с предпоследней  стадии идет запрос на предыдущий этап производства на определенное количество полуфабрикатов. Таким образом, между  каждыми двумя соседними стадиями производственного процесса существует двойная связь:

- с i-той стадии на (i – 1)-ую запрашивается ("вытягиваются") требуемое количество незавершенного производства;

- с (i – 1)-ой стадии на i-тую отправляются материальные ресурсы в требуемом количестве (рисунок 9).

Рисунок 9 – Система "точно  в срок"

Кроме того, материальные ресурсы  из внешней среды подаются небольшими партиями непосредственно в нужные точки производственного процесса, а готовая продукция сразу  отгружается покупателям. Таким  образом, в системе "точно в  срок" запасы, как таковые, вообще отсутствуют, что позволяет отказаться от создания складской системы. Страховые  и сезонные запасы также отсутствуют.

Во избежание задержек поставок производственных запасов  и реализации продукции собственного производства взаимоотношения по закупкам/продажам устанавливаются с небольшим  числом надежных, проверенных поставщиков, перевозчиков, покупателей.

Для отбора наиболее перспективных  и надежных поставщиков, которые  также смогут организовать поставки сырья в необходимое время  и нужными партиями необходимо проведение маркетингового исследования, для этого  необходимо прибегнуть к помощи специализированного  маркетингового агентства. Стоимость  маркетингового исследования составит 100 000 рублей.

Для организации системы "точно в срок" на ООО "Птицефабрика Камышинская" необходимо организовать обучение данной системе.

Рассчитаем стоимость  обучения.

Обучение необходимо будет  пройти четрем сотрудникам птицефабрики: директору, финансовому директору, менеджеру по снабжению, и менеджеру по сбыту.

Стоимость проезда в Москву 1500 рублей на человека. Это составит 4500 рублей на троих. Соответственно и  цена на обратную дорогу составит 4500 рублей. Итого затраты на проезд составят 9000 рублей.

Курс обучения длится 21 день.

Ежедневно на проживание необходимо по 2500 рублей с человека. Таким образом, затраты на проживание составят:

2500*3*21=157 500 рублей

Стоимость курса обучения составляет 89 500 рублей с человека.

89 500*4=358 000 рублей.

Итого затраты на обучение составят:

9000 + 157 500 + 358 000 = 524 500 рублей.

Итого затраты на проведение мероприятия по внедрению системы  точно в срок потребуется:

524 500 + 100 000 = 624 500 рублей.

В результате внедрения системы "точно в срок" ООО "Птицефабрика Камышинская" сможет высвободить 20% оборотных средств, вложенных в сырье на складах.

На 2006 год оборотные средства в имуществе предприятия составляли 39 113 000 рублей.

39 113 000 * 0,2 = 7 822 600 рублей

Это является экономическим  эффектом от внедрения на ООО "Птицефабрика Камышинская" системы "точно в срок".

Рассчитаем эффективность  предложенного мероприятия.

Эф = Э/З

Эф = 7 822 600 / 624 500 = 12,5

Таким образом, предложенное мероприятие позволит предприятию  снизить затраты на содержание сырья  на складах и уменьшить отвлечение оборотных средств предприятия на закупку сырья на 7,8 млн. рублей.

3.1.2 Автоматизация  рабочего места финансового менеджера

Быстрое, развитие компьютерной техники в 90-х годах позволило  активизировать усилия предприятий  по автоматизации финансовой деятельности. Вместо больших ЭВМ появились  многочисленные персональные компьютеры, разместившиеся в организациях на столах управляющих, бухгалтеров, финансистов, снабженцев, кладовщиков, главного инженера и т.д.

При этом произошли существенные изменения в программном обеспечении, предлагаемом в качестве автоматизации  рабочих процессов. На смену небольшим  разрозненным программам, решающим отдельные  организационные задачи, пришли программные  комплексы, позволяющие решать широкий  круг задач и создавать намного  более благоприятные условия  для пользователя. Тогда же появился новый вид программного продукта – автоматизированные рабочие мести (АРМы). АРМ – это условное название программного комплекса, предназначенного для автоматизации конкретного  вида деятельности: АРМ – бухгалтер, -снабженец, – кладовщик, – финансист, – кадровик и т.д.

Как правило, АРМы охватывают все основные задачи, решаемые соответствующим  специалистом, однако они могут требовать  привязки к условиям конкретной организации  или обновления применительно к  новому законодательству, новым нормам. Естественно, что такая доработка по трудоемкости несопоставимо меньше составления новых программ.

Недостатком автоматизации  данного этапа автоматизации  производственных явилось несовершенство связи между отдельными АРМами и  связанная с этим необходимость  дублирования информации при ее "переброске" с одного компьютера на другой. По этой причине дальнейшим этапом развития автоматизированных систем стало создание на базе разрозненных АРМов единой информационной системы предприятия, охватывающей все основные сферы его деятельности. Для использования такой системы компьютеры организации, а иногда и связанных с нею сторонних организаций должны объединяться в единую компьютерную сеть. При этом программное обеспечение значительно усложняется, как и усложняется сама аппаратная часть, т.е. появляется множество дополнительных, устройств, связанных с хранением и передачей информации по различным каналам связи. Возникающие текущие задачи в любой сфере деятельности могут решаться с использованием: данных всей информационной ("корпоративной") системы. Основанные на этом системы управления получили название корпоративных информационных систем (КИС). Иными словами КИС – это единая информационная система, связывающая, между собой руководство организации, ее структурные подразделения, иногда и смежные предприятия, вспомогательные службы, и охватывающая все основные сферы деятельности – бухгалтерию, материально-техническое обеспечение, общую техническую политику, текущие организационные вопросы и т.д. Это человеко-машинная система, при которой производственная, хозяйственная и финансовая стороны деятельности предприятия становятся как бы полностью "прозрачными", т.е. можно непрерывно анализировать все получаемые результаты, тенденции, положение на рынке, обеспечивая этим наибольшую эффективность управления. В зарубежной практике примерно такие же функции выполняют "системы управления ресурсами" ERP.

Обычно КИС содержит несколько  подсистем охватывающих то или иное направление деятельности организации. Например, это могут быть такие  подсистемы как "административное управление", "бухгалтерский учет", "оперативное  управление", "управление производством" и т.д. Подсистемы содержат модули, связанны, с более конфетными видами деятельности. Например, подсистема административного управления может содержать модули:

- управление документооборотом

- управление персоналом

- управление маркетингом

- финансовое планирование

- управление производственными  планами, в том числе календарно-сетевое  планирование

- анализ хозяйственной  деятельности организации и т.  д.

Подсистема бухгалтерского учета может, например, включать модули:

- учел движения материалов

- расчеты по зарплате

- учет основных средств

- бухгалтерские отчеты  и т.д.

Как уже отмечалось, организация  может заказать для себя автоматизированную систему, в которой будут не только дополнительные модули, но и целые  их комплексы (подсистемы), нужные только для нее, т.е. связанные с особенностями  условий ее работы, ее структурой и  т.д. Например, это могут быть подсистемы управления карьерным хозяйством, базами механизации, транспортом и проч. В отдельных подсистемах могут  добавляться модули, а в модулях  отдельные дополнительные блоки, связанные  со спецификой данного предприятия.

Эти модули размещаются на компьютерах функциональных, линейных подразделении, у руководства, образуя  автоматизированные рабочие места (АРМы).

Быстрое развитие информационных, технологий заставляет постоянно корректировать смысл многих понятий и соответствующих  терминов. В частности, АРМы в настоящее  время понимаются в основном как  программно-аппаратная среда применительно  к конкретному компьютеру. Единицей программного обеспечения по-прежнему считается модуль. Если программа (модуль, его часть или несколько модулей) устанавливается на одном компьютере с "ключом", не допускающим копирование, говорят, что имеется одно автоматизированное рабочее место (АРМ), если на пяти –  пять и т.д.

Автоматизированные системы  управления постепенно развиваются  в направлении решения все  более сложных задач и в  перспективе должны высвобождать человека не только в сфере его информирования, но и принятия многих решений. Однако, современные системы пока ориентированы в основном на информационное обслуживание.

В настоящее время широкое  распространение получила форма  обработки информации на базе персональных ПК, ориентированная на создание автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую сеть. При такой форме учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке и выдаче данных выполняются непосредственно  на предприятиях и в организациях. Достоинствами данной формы являются:

- ввод, обработка и выдача  учетных данных непосредственно  на рабочих местах специалистов  и руководителей предприятия  (организаций), что значительно улучшает  информационное обеспечение органов  управления и контроля;

- создание благоприятных  условий для интеграции сбора,  обработки и использования данных,

- усиление контроля, особенно  предварительного, за соблюдением  установленных норм и лимитов,  экономным и рациональным расходованием  трудовых, материальных ресурсов;

- выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по  запросам

- пользователей, на экран  дисплея или в виде соответствующих  машинограмм.

Под автоматизированным рабочим  местом (АРМ) понимается совокупность методических, языковых и программных  средств, облегчающих работу пользователей  на персональных ПК в некоторой предметной области.

Важнейшим элементом АРМ  является рациональная организация  диалога между пользователем  и ПК.

Структура хранения данных в базе данных информационно-справочных АРМ ориентирована на максимальную быстроту выборки сведений, требуемых  для ответа на запрос абонента.

Использование АРМ на основе ПК позволит работникам управленческого  труда и специалистам осуществить  полный личный контроль за информацией и приспосабливать средства автоматизации к своим потребностям, что вызывает повышение эффективности управления в целом.

Функциональное обеспечение  АРМ содержит описание совокупности взаимосвязанных задач, учитывающих  все виды формализуемой деятельности конкретного работника.

С внедрением АРМ финансиста появляется возможность значительно  повысить производительность труда  финансовых работников.

Децентрализация обработки  информации на основе АРМ способствует развитию новой технологии автоматизации  финансового учета. Разработаны  и функционируют различные системы  финансовой информации.

Объединение ПК в локальную  вычислительную сеть в пределах одного предприятия выдвигает их в качестве средства построения взаимосвязанных  АРМ, обеспечивающих полную и комплексную  автоматизацию функций управления предприятием.

Сегодня очень актуально  рациональное применение ПК для автоматизации  финансовых служб предприятия.

Анализ используемых программных  средств позволяет привести их классификацию  по основным решаемым функциям:

- программы, реализующие  функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой  отчетности;

- программы, реализующие  функции финансового учета и  управленческого учета для малых  предприятий;