Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Хром" г. Кирово-Чепецка

      В информационную систему АРМ на данном участке учета входят соответствующие  информационные массивы: заготовок  форм первичных документов (документограмма) и выходных регистров (машинограмм), оборотов по счетам, учета расчетов с покупателями, информация о покупателях, остатков по счетам и другие массивы.

      Основой автоматизированной формы учета  валяются данные первичных документов, которые создаются бухгалтером  в диалоговом режиме путем набора необходимых данных на клавиатуре.

      В результате бухгалтер получает информацию о движении и остатках по счетам 62/1 и 62/01 в готовом виде. Информация может быть получена в двух вариантах:

- по  синтетическому счету в разрезе  аналитических

  объектов  в виде оборотно-сальдовой ведомости

  (приложение 10);

- по  объектам аналитического учета  в разрезе 

  синтетических  счетов.

      В обоих случаях программа позволяет  получить как развернутое, так и  свернутое сальдо по активно-пассивному счету 62. 
 

3.4. Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками  неденежными средствами. 

3.4.1. Учет расчетов  с использованием  векселей. 

      Как уже  отмечалось выше, в результате обстановки сложившейся в экономике  страны, кризис неплатежей на многих предприятия  ощущается значительная нехватка собственных наиболее ликвидных активов, а именно. Денежных средств. Все это вынуждает предприятия изыскать все новые формы неденежных расчетов. К ним относятся бартерные операции, вексельные расчеты, взаимозачеты, уступка права  требования или перевод долга по договорным обязательствам.

      Поэтому одной из форм расчетов неденежными  средствами, используемой ООО "Хром" является расчеты с использованием векселей.

      Вексель - это разновидность долгового  обязательства, составленного в  строго определенной форме, дающего бесспорное право требовать уплаты обозначенной в векселе суммы по истечении срока, на который он выписан.

      Предметом вексельного обязательства могут  быть только деньги. Следовательно, вексель - это безусловное денежное обязательство, так как приказ его оплатить и принять обязательство об оплате не могут быть ограничены никакими условиями.

      Во  взаимоотношениях покупателя и продавца (как в нашей ситуации) используется товарный (или коммерческий)вексель, который может быть простым и переводным.

      Простой вексель (соло-вексель) - выписывается и подписывается должником и  содержит его безусловное обязательство  уплатить кредитору определенную сумму  в обусловленный срок и в определенном месте.

      Переводной  вексель (тратта) выписывается и подписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ должнику (трассату) оплатить в указанные сроки обозначенную в векселе сумму третьему лицу (ремитенте).

      Письмом Минфина РФ № 142 от 31.10.94 “О порядке  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров (выполнение работ и оказание услуг)” /14/ не предусмотрено разделение в учете простых и переводных векселей, следовательно, на счетах учитываются одинаково.

      В настоящее время учет расчетов с использованием векселей рекомендуется осуществлять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без их использования. Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете.

      В ООО "Хром" для учета расчетов с векселями используется субсчет 62-3 “Векселя полученные”.

      Рассмотрим  пример расчетов с покупателями при  расчете ими за отгруженную продукцию  векселями. Предварительно отметим, что  операции по обращению векселей мы рассмотрим в два этапа:

1. получение векселя;
2. оплата векселя.

      ООО "Хром" отгрузил ОАО Соликамскому магниевому заводу товара на общую  сумму 1017213 руб. В счет своей задолженности  завод передал ООО "Хром" вексель  “Внешэкономбанка” на сумму 1017213 руб. (Приложение 11).

      Бухгалтерские записи по данной операции будут выглядеть следующим образом.

      На  данном этапе учета для нашего предприятия важным являются следующие  вопросы:

• отражение реализации в целях налогообложения;
• отражение доходов (процентов) в составе внереализационных доходов, учитываемых в целях налогообложения.

      Поскольку на предприятии принят метод определения  “налоговой” выручки по отгрузке, бухгалтерская и налоговая позиция  будут совпадать, т.е. с суммы отгруженного товара начисляем НДС. 

Таблица 10. 

Бухгалтерские записи по счету 62-3

 при  расчете векселем 

 
 

      Существует  несколько способов получения расчетов по векселю. Одним из них является предъявление векселя поставщику в счет расчетов с ним за поставленную продукцию. Данная операция оформляется проводками:

      Дт 60   Кт 62-3   расчет векселем с  поставщиком 

                               продукции.

      В нашем примере ООО "Хром" предпочло  предъявить вексель его эмиссионеру, то есть “Внешэкономбанку”, с целью его обналичивания. Данная операция сопровождалась составлением актов приемки- передачи векселя (приложение 13) В результате проведенной операции на расчетный счет предприятия поступили денежные средства от “Внешэкономбанка” в размере номинальной суммы векселя, а именно 1017213 руб.

      Дт 51   Кт 62-3  получение денег  по векселю,

                               предъявленному к оплате.

      Согласно  п.2 письма Минфина РФ с изм. № 62 от 16.07.96 разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары подлежит отражению. По кредиту счета 91 субсчет “Доходы по векселям”. В налоговую прибыль указанный доход включается в момент фактического получения оплаты по векселю.

      Дт 62-3  Кт 91  отражена сумма процентов, указанных в   

                             векселе, или разница между  суммой,     

                             указанной в векселе, и задолженностью 

                             покупателя за поставленные товары.

      Однако  в нашем примере получение  процентов по векселю не предусмотрено.

      Отметим также, что при передаче векселя  вместе с ним оформляется доверенность, которая выдается лицу, которому предприятие  доверяет право оформлять и предъявлять  вексель (приложение 12). 
 

3.4.2. Учет расчетов  путем зачета взаимных  требований. 

      В соответствии с действующим законодательством  зачет встречных однородных требований представляет собой способ прекращения  обязательств, связанных с поставкой  товаров. При полной эквивалентности взаимных требований прекращается обязанность как одной. Так и другой сторон, участвующей во взаимозачете.

      Очень часто взаимозачет рассматривается  как способ осуществления расчетов между хозяйствующими субъектами, поскольку  отражается в учете подобно расчетным операциям. Именно поэтому взаимозачет достаточно часто рассматривают как чисто бухгалтерскую операцию. Однако надо отметить, что зачет взаимных требований является достаточно сложной и комплексной операцией и поэтому, должен происходит с участием не только бухгалтерских и финансовых служб, но и юридических, снабженческо-сбытовых и иных подразделений предприятия. Их тесное взаимодействие и сотрудничество является непременным условием правильного и юридически грамотного оформления взаимозачета.

      При взаимозачете могут быть погашены требования:

• срок которых наступил;
• срок которых не указан;
• срок которого определен моментом востребования.

      Как было отмечено, при полной эквивалентности  встречных однородных требований они  погашаются в полном объеме. При неэквивалентности большее по размеру требование погашается лишь частично в размере меньшего требования. Меньшее требование погашается в полном объеме. 

Таблица 11. 

Бухгалтерские записи по счету 62 при расчете,

 основанном  на зачете взаимных требований