Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Октября 2011 в 17:02, дипломная работа
Цель данной работы - изучение состояния и учета расчетов, их оперативность и своевременность проведения, исследование применяемых форм расчетов с покупателями и заказчиками, выявление их достоинств и недостатков на примере организации расчетов в ООО "Хром".
Введение 3
1. Обзор литературы 5
2. Организационно-экономическая характеристика
предприятия 19
2.1. Организационная структура и экономическая
характеристика ООО "Хром" 19
2.2. Финансовое состояние предприятия 24
3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 32
3.1. Общие принципы учета расчетов 32
3.2. Документальное оформление учета расчетов
с покупателями и заказчиками
ООО "Хром" 34
3.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
денежными средствами 38
3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
неденежными средствами:
3.4.1. Учет расчетов с использованием
векселей 43
3.4.2. Учет расчетов путем зачета взаимных
требований 46
4. Учета расчетов с покупателями
и заказчиками 49
4.1. Контроль дебиторской задолженности
покупателей 49
4.2. Анализ дебиторской задолженности 51
Выводы и предложения 61
Список использованной литературы 6
В соответствии с уставом предприятия директор назначен общим собранием учредителей и обязан руководить структурными подразделениями организации и осуществлять контроль за их деятельностью. Главный бухгалтер на данном предприятии назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняться непосредственно руководителю организации.
Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности, другими нормативными документами, принятой Учетной политикой общества (приложение 1), а также разработанным рабочим планом счетов (приложение 2), контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление отчетности и предоставление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтер предприятия осуществляет учет финансово- хозяйственной деятельности предприятия, а именно: учет основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия; учет расчетов по заработной плате с работниками предприятия; составление бухгалтерской отчетности и балансов; обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов во все виды бюджетов; осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.
На предприятии ООО "Хром" по учетной политике издан приказ директора № 1 от 05.01.2003 г. (Приложение 3).
Начальник отдела снабжения руководит работой своего подразделения, которое занимается приобретением необходимых для производства на ООО "Хром" продукции товарно-материальных ценностей, отслеживанием уровня цен на материалы и ежемесячный анализ дебиторской задолженности по поставщикам ТМЦ. Инженер отдела снабжения обеспечивает организацию количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов. Отдел снабжения тесно взаимодействует с другими подразделениями предприятия.
Отдел сбыта изучает потребительский спрос на готовую продукцию, требований к ее качеству; рынки сбыта в различных регионах РФ; ведет разработку планов реализации, графиков отгрузки готовой продукции; организует отгрузку продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов по реализации готовой продукции покупателям.
Отлаженная работа предприятия напрямую зависит от тесного взаимодействия его работников и от четкого контроля, осуществляемым руководителем. На рис. 1 представлена организационная структура управлением предприятия ООО "Хром".
В
соответствии со среднесписочной численностью
работников предприятие является субъектом
малого предпринимательства.
ДИРЕКТОР | ||||||||
|
||||||||
Начальник |
Гл.бухгалтер |
Начальник отдела сбыта | ||||||
| ||||||||
Отдел снабжения | Бухгалтерия |
Отдел сбыта |
Рис. 1 Организационная
структура управления предприятия ООО
"Хром".
Трудовые
ресурсы невелики, но их достаточно,
чтобы выполнять
Таблица
1.
Трудовые
ресурсы предприятия
Показатели |
2000 г. |
2001 г. |
2002 г. |
2002
------- , в % 2000 |
1.Среднесписочная численность, чел. | 9 |
10 |
13 |
144 |
2.Среднегодовая оплата труда, руб. | 7470 |
12300 |
18980 |
254 |
3.Среднемесячная оплата труда 1-го работника, руб. | 830 |
1230 |
1460 |
176 |
Так, по данным таблицы 1 видно, что среднесписочная численность работников в период с 2000 г. по 2002 г. возросла на 44%. Причиной данного увеличения потребности в трудовых ресурсах является расширение деятельности предприятия, увеличения объемов продаж продукции. Свидетельством этого факта является увеличение выручки от реализации продукции в 2002 г. в сравнении с 2000 г. почти в 4 раза (таблица 2).
Цифровой материал таблицы 2 показывает, что выручка от продажи товаров с 2000 г. по 2001 г. уменьшилась на 1466311 руб. Однако в период с 2001 г. по 2002 год величина выручки от продажи товаров увеличилась на 15758530 рублей, или в 5,5 раз. Данное возрастание выручки связано с увеличением объема реализованного товара
Экономическую эффективность деятельности предприятия мы можем оценить с помощью такого показателя, как рентабельность, который характеризует прибыльность за определенный период.
Согласно данных таблицы 2 следует, что в 2000 и 2001 г.г. деятельность предприятия была убыточна. В 2000 году размер убытка составил 10148 руб., а в 2001 году 2190 руб. В 2002 г. продажа товаров приносит незначительную прибыль в размере 3690 рублей, а уровень рентабельности составляет 0,02%.
Как
уже отмечалось, основной деятельностью
ООО "Хром" является торгово-закупочная
и посредническая. А поскольку
оно создано на базе ООО ПП “Ребус”,
то основная часть продукции, произведенная
на этом предприятии, реализуется через
исследуемое предприятие.
Таблица
2.
Экономические показатели деятельности
ООО "Хром"
Показатели |
2000 г. |
2001 г. |
2002 г. |
1.Выручка от продажи товаров, руб. | 4984264 |
3517953 |
19276483 |
2.Себестоимость проданных товаров, руб. | 4730298 |
3464082 |
18917007 |
3.Коммерческие расходы | 255279 | 156574 | 423854 |
4.Прибыль(+), убыток(-) от продаж, руб. | (1313) |
(102703) |
(64378) |
5.Прочие операционные доходы, руб. | --- |
134409 |
105073 |
6.Прочие операционные расходы, руб. | 4688 |
32666 |
22340 |
7.Прибыль(+), убыток(-) от финансово-хозяйственной деятельности, руб. | (6001) |
(960) |
18355 |
8.Прочие
внереализационные расходы, |
--- |
--- |
5225 |
9.Прибыль (убыток) отчетного периода, руб. | (6001) |
(960) |
13130 |
10.Налог на прибыль, руб. | --- | --- | 4858 |
11.Отвлеченные средства, руб. | 4147 | 1230 | 4582 |
12.Прибыль(+), убыток(-) всего, руб. | (10148) |
(2190) |
3690 |
13.Уровень рентабельности, % | --- | --- | 0,02 |
Отбор потенциальных покупателей и выбор наиболее выгодных условий и форм расчетов за реализуемую продукцию входит в обязанности отдела сбыта. Отбор покупателей в ООО "Хром" осуществляется по таким критериям:
В
связи с тем, что предприятие
реализует продукцию, предназначенную
для химического
Объемы разовых поставок данным предприятиям (на условиях предоплаты) достигают 700000 рублей.
Велика
и география поставок: от Хабаровска
до Краснодара.
2.2.
Финансовое состояние
предприятия.
По данным бухгалтерской отчетности целесообразно оценивать финансовое положение организации. Оценка этого положения необходима непосредственно экономическому субъекту, учредителям и другим пользователям отчетной информации. Финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям.
Для анализа финансового положения предприятия проводим группировку статей бухгалтерских балансов за 2000 г., 2001 г. и 2002 г. По однородным группам, т.е. строим аналитический баланс: в активе - по степени убывания ликвидности, в пассиве - по степени срочности погашения обязательств (приложение 3).
Из данных приложения видим, что за период с 2000 г. по 2002 г. произошли изменения, которые можно охарактеризовать следующим образом. В рассматриваемом периоде имущество предприятия увеличилось на 4210721 руб., или в 8 раз. Наиболее высокими темпами роста характеризуются текущие (мобильные) активы. Величина текущих активов увеличилась в 7,5 раз с 583060 руб. в 2000 г. до 4570543 руб. в 2002 г., что в большей степени обусловлено увеличением удельного веса дебиторской задолженности с 27,1% в 2000 г. до 58,2% в 2002 г. и на 2634288 руб. в суммовом выражении. Наиболее ликвидные активы - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения занимают незначительный удельный вес в структуре баланса. В период с 2000 г. по 2002 г. произошло уменьшение данной статьи с 25% до 11,6%, что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. Наблюдается снижение удельного веса в структуре баланса по статье запаса и затраты с 47,9% до 25,5%. Однако в абсолютном выражении за исследуемый период величина данной статьи увеличилась в 4 раза. Изменения в структуре баланса имели место и по статье иммобилизованные средства. Увеличение удельного веса внеоборотных активов составило 4,7%.
В период с 2000 г. по 2002 г. в структуре пассива баланса произошли незначительные изменения. За весь период своей деятельности ООО "Хром" не привлекало долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы. В связи с этим данные статьи в аналитических балансах отсутствуют. Главную роль в качестве источника формирования имущества предприятия является кредиторская задолженность. Удельный вес данной статьи баланса за три года изменяется незначительно - с 96% в 2000 г. до 99,7% в 2002 г. Для предприятия характерен низкий удельный вес собственного капитала, а за исследуемый период данный показатель снизился с 4% до 0,3%. В абсолютном выражении размер собственного капитала предприятия возрос в 2002 г. в сравнении с 2000 г. на 12090 руб., однако в сравнении с 2000 г. снизился на 248 руб..
Опираясь
на аналитические балансы за три
года проведем дальнейший анализ финансового
состояния предприятия и
Основная цель определения финансовой устойчивости предприятия - это интегральная оценка достаточности текущих активов для покрытия обязательств. Сущностью финансовой устойчивости является степень обеспеченности запасов и затрат частью оборотных средств - источниками их формирования.
Основными источниками формирования являются:
Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется ряд показателей, отражающих степень охвата различных видов источников. В контексте проводимого анализа эти показатели целесообразно свести в общую таблицу.
Изучив
данные таблицы 3, видим, что в 2000 г. предприятие
имеет необходимую величину собственных
оборотных средств, чистых мобильных
активов и собственных
Таблица
3.
Источник
формирования оборотных средств, руб.
Показатели |
2000 г. |
2001 г. |
2002 г. |
1.Наличие(+),
отсутствие(-) собственных оборотных
средств
±Ас = Ес – F |
3673 |
-113362 |
-209665 |
2.Наличие(+),
отсутствие(-) собств-ых и долгоср-ых
заемных источников ±Ач = (Ес + Кd) - F |
3673 |
-113362 |
-209665 |
3.Наличие(+),
отсутствие(-) собст-ых источников, долгоср-ых
и краткоср-ых кредитов и займов для формирования
оборотных средств
±Ае = (Ес + Кd + Кt) – F |
3673 |
-113362 |
-209665 |
4.Общая
величина источников ±Аt = (Ес + Кd + Кt + Rp) - F= = Bp - F = Ba – F |
583060 |
567441 |
4570543 |