Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Хром" г. Кирово-Чепецка

      В соответствии с уставом предприятия  директор назначен общим собранием  учредителей и обязан руководить структурными подразделениями организации и осуществлять контроль за их деятельностью. Главный бухгалтер на данном предприятии назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняться непосредственно руководителю организации.

      Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности, другими нормативными документами, принятой Учетной политикой общества (приложение 1), а также разработанным рабочим планом счетов (приложение 2), контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление отчетности и предоставление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности.

      Бухгалтер предприятия осуществляет учет финансово- хозяйственной деятельности предприятия, а именно: учет основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия; учет расчетов по заработной плате с работниками предприятия; составление бухгалтерской отчетности и балансов; обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов во все виды бюджетов; осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.

      На  предприятии ООО "Хром" по учетной  политике   издан приказ директора  № 1 от 05.01.2003 г. (Приложение 3).

      Начальник отдела снабжения руководит работой  своего подразделения, которое занимается приобретением необходимых для производства на ООО "Хром" продукции товарно-материальных ценностей, отслеживанием уровня цен на материалы и ежемесячный анализ дебиторской задолженности по поставщикам ТМЦ. Инженер отдела снабжения обеспечивает организацию количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов. Отдел снабжения тесно взаимодействует с другими подразделениями предприятия.

      Отдел сбыта изучает потребительский  спрос на готовую продукцию, требований к ее качеству; рынки сбыта в различных регионах РФ; ведет разработку планов реализации, графиков отгрузки готовой продукции; организует отгрузку продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов по реализации готовой продукции покупателям.

      Отлаженная  работа предприятия напрямую зависит  от  тесного взаимодействия его  работников и от четкого контроля, осуществляемым руководителем. На рис. 1 представлена организационная структура  управлением предприятия ООО "Хром".

      В соответствии со среднесписочной численностью работников предприятие является субъектом малого предпринимательства. 
 
 

  

Рис. 1 Организационная структура управления предприятия ООО "Хром". 

      Трудовые  ресурсы невелики, но их достаточно, чтобы выполнять запланированные  объемы работ. 
 

Таблица 1. 

Трудовые  ресурсы предприятия 

   

      Так, по данным таблицы 1 видно, что среднесписочная  численность работников в период с 2000 г. по 2002 г. возросла на 44%. Причиной данного увеличения потребности в трудовых ресурсах является расширение деятельности предприятия, увеличения объемов продаж продукции. Свидетельством этого факта является увеличение выручки от реализации продукции в 2002 г. в сравнении с 2000 г. почти в 4 раза (таблица 2).

      Цифровой  материал таблицы 2 показывает, что  выручка от продажи товаров с 2000 г. по 2001 г. уменьшилась на 1466311 руб. Однако в период с 2001 г. по 2002 год  величина выручки от продажи товаров  увеличилась на 15758530 рублей, или в 5,5 раз. Данное возрастание выручки связано с увеличением объема реализованного товара

      Экономическую эффективность деятельности предприятия  мы можем оценить с помощью  такого показателя, как рентабельность, который характеризует прибыльность за определенный период.

      Согласно  данных таблицы 2 следует, что в 2000 и 2001 г.г. деятельность предприятия была убыточна. В 2000 году размер убытка составил 10148 руб., а в 2001 году 2190 руб. В 2002 г. продажа  товаров приносит незначительную прибыль в размере 3690 рублей, а уровень рентабельности составляет 0,02%.

      Как уже отмечалось, основной деятельностью  ООО "Хром" является торгово-закупочная и посредническая. А поскольку  оно создано на базе ООО ПП “Ребус”, то основная часть продукции, произведенная на этом предприятии, реализуется через исследуемое предприятие.  

Таблица 2. 

Экономические показатели деятельности

ООО "Хром"  

 
 

      Отбор потенциальных покупателей и  выбор наиболее выгодных условий и форм расчетов за реализуемую продукцию входит в обязанности отдела сбыта. Отбор покупателей в ООО "Хром" осуществляется по таким критериям:

• соблюдение ими в прошлом платежной дисциплины;
• состояние их финансовой устойчивости;
• уровень и динамика их платежности.

      В связи с тем, что предприятие  реализует продукцию, предназначенную  для химического машиностроения, основными его агентами и покупателями являются предприятия, связанные с  данной отраслью. Наиболее крупными предприятиями - покупателями являются:

• ОАО “Техприбор”, г.Сенкт-Петербург;
• ОАО Соликамский магниевый завод;
• ООО “Челябэнергоснабкомплект”, г.Челябинск.

      Объемы  разовых поставок данным предприятиям (на условиях предоплаты) достигают 700000 рублей.

      Велика  и география поставок: от Хабаровска до Краснодара.  
 

2.2. Финансовое состояние  предприятия. 

      По  данным бухгалтерской отчетности целесообразно  оценивать финансовое положение  организации. Оценка этого положения  необходима непосредственно экономическому субъекту, учредителям и другим пользователям  отчетной информации. Финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям.

      Для анализа финансового положения  предприятия проводим группировку  статей бухгалтерских балансов за 2000 г., 2001 г. и 2002 г. По однородным группам, т.е. строим аналитический баланс: в  активе - по степени убывания ликвидности, в пассиве - по степени срочности погашения обязательств (приложение 3).

      Из  данных приложения видим, что за период с 2000 г. по 2002 г. произошли изменения, которые можно охарактеризовать следующим образом. В рассматриваемом  периоде имущество предприятия увеличилось на 4210721 руб., или в 8 раз. Наиболее высокими темпами роста характеризуются текущие (мобильные) активы. Величина текущих активов увеличилась в 7,5 раз с 583060 руб. в 2000 г. до 4570543 руб. в 2002 г., что в большей степени обусловлено увеличением удельного веса дебиторской задолженности с 27,1% в 2000 г. до 58,2% в 2002 г. и на 2634288 руб. в суммовом выражении. Наиболее ликвидные активы - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения занимают незначительный удельный вес в структуре баланса.  В период с 2000 г. по 2002 г. произошло уменьшение данной статьи с 25% до 11,6%, что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. Наблюдается снижение удельного веса в структуре баланса по статье запаса и затраты с 47,9% до 25,5%. Однако в абсолютном выражении за исследуемый период величина данной статьи увеличилась в 4 раза. Изменения в структуре баланса имели место и по статье иммобилизованные средства. Увеличение удельного веса внеоборотных активов составило 4,7%.

      В период с 2000 г. по 2002 г. в структуре пассива баланса произошли незначительные изменения. За весь период своей деятельности ООО "Хром" не  привлекало долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы. В связи с этим данные статьи в аналитических балансах отсутствуют. Главную роль в качестве источника формирования имущества предприятия является кредиторская задолженность. Удельный вес данной статьи баланса за три года изменяется незначительно - с 96% в 2000 г. до 99,7% в 2002 г. Для предприятия характерен низкий удельный вес собственного капитала, а за  исследуемый период данный показатель снизился с 4% до 0,3%. В абсолютном выражении размер собственного капитала предприятия возрос в 2002 г. в сравнении с 2000 г. на 12090 руб., однако в сравнении с 2000 г. снизился на 248 руб..

      Опираясь  на аналитические балансы за три  года проведем дальнейший анализ финансового  состояния предприятия и следующим  блоком является исследование показателей  финансовой устойчивости предприятия.

      Основная  цель определения финансовой устойчивости предприятия - это интегральная оценка достаточности текущих активов для покрытия обязательств. Сущностью финансовой устойчивости является степень обеспеченности запасов и затрат частью оборотных средств - источниками их формирования.

      Основными источниками формирования являются:

• собственные источники;
• долгосрочные кредиты;
• краткосрочные кредиты и займы.

      Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется ряд  показателей, отражающих степень охвата различных видов источников. В  контексте проводимого анализа эти показатели целесообразно свести в общую таблицу.

      Изучив  данные таблицы 3, видим, что в 2000 г. предприятие  имеет необходимую величину собственных  оборотных средств, чистых мобильных  активов и собственных источников формирования оборотных средств. 

Таблица 3. 

Источник  формирования оборотных средств, руб.