Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Хром" г. Кирово-Чепецка

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Октября 2011 в 17:02, дипломная работа

Краткое описание

Цель данной работы - изучение состояния и учета расчетов, их оперативность и своевременность проведения, исследование применяемых форм расчетов с покупателями и заказчиками, выявление их достоинств и недостатков на примере организации расчетов в ООО "Хром".

Содержание работы

Введение 3
1. Обзор литературы 5
2. Организационно-экономическая характеристика
предприятия 19
2.1. Организационная структура и экономическая
характеристика ООО "Хром" 19
2.2. Финансовое состояние предприятия 24
3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 32
3.1. Общие принципы учета расчетов 32
3.2. Документальное оформление учета расчетов
с покупателями и заказчиками
ООО "Хром" 34
3.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
денежными средствами 38
3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
неденежными средствами:
3.4.1. Учет расчетов с использованием
векселей 43
3.4.2. Учет расчетов путем зачета взаимных
требований 46
4. Учета расчетов с покупателями
и заказчиками 49
4.1. Контроль дебиторской задолженности
покупателей 49
4.2. Анализ дебиторской задолженности 51
Выводы и предложения 61
Список использованной литературы 6

Содержимое работы - 1 файл

ДИПЛОМ.DOC

— 410.00 Кб (Скачать файл)

      В соответствии с уставом предприятия  директор назначен общим собранием  учредителей и обязан руководить структурными подразделениями организации и осуществлять контроль за их деятельностью. Главный бухгалтер на данном предприятии назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняться непосредственно руководителю организации.

      Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности, другими нормативными документами, принятой Учетной политикой общества (приложение 1), а также разработанным рабочим планом счетов (приложение 2), контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление отчетности и предоставление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности.

      Бухгалтер предприятия осуществляет учет финансово- хозяйственной деятельности предприятия, а именно: учет основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия; учет расчетов по заработной плате с работниками предприятия; составление бухгалтерской отчетности и балансов; обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов во все виды бюджетов; осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.

      На  предприятии ООО "Хром" по учетной  политике   издан приказ директора  № 1 от 05.01.2003 г. (Приложение 3).

      Начальник отдела снабжения руководит работой  своего подразделения, которое занимается приобретением необходимых для производства на ООО "Хром" продукции товарно-материальных ценностей, отслеживанием уровня цен на материалы и ежемесячный анализ дебиторской задолженности по поставщикам ТМЦ. Инженер отдела снабжения обеспечивает организацию количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов. Отдел снабжения тесно взаимодействует с другими подразделениями предприятия.

      Отдел сбыта изучает потребительский  спрос на готовую продукцию, требований к ее качеству; рынки сбыта в различных регионах РФ; ведет разработку планов реализации, графиков отгрузки готовой продукции; организует отгрузку продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов по реализации готовой продукции покупателям.

      Отлаженная  работа предприятия напрямую зависит  от  тесного взаимодействия его  работников и от четкого контроля, осуществляемым руководителем. На рис. 1 представлена организационная структура  управлением предприятия ООО "Хром".

      В соответствии со среднесписочной численностью работников предприятие является субъектом малого предпринимательства. 
 
 

ДИРЕКТОР  
 
 
       
 
Начальник
   
Гл.бухгалтер
    Начальник отдела сбыта
         
 
Отдел снабжения    
Бухгалтерия
     
Отдел сбыта

  

Рис. 1 Организационная структура управления предприятия ООО "Хром". 

      Трудовые  ресурсы невелики, но их достаточно, чтобы выполнять запланированные  объемы работ. 
 

Таблица 1. 

Трудовые  ресурсы предприятия 

 
Показатели
 
2000 г.
 
2001 г.
 
2002 г.
2002

------- , в %

2000

1.Среднесписочная численность, чел.  
9
 
10
 
13
 
144
2.Среднегодовая  оплата труда, руб.  
7470
 
12300
 
18980
 
254
3.Среднемесячная  оплата труда 1-го работника,  руб.  
830
 
1230
 
1460
 
176

   

      Так, по данным таблицы 1 видно, что среднесписочная  численность работников в период с 2000 г. по 2002 г. возросла на 44%. Причиной данного увеличения потребности в трудовых ресурсах является расширение деятельности предприятия, увеличения объемов продаж продукции. Свидетельством этого факта является увеличение выручки от реализации продукции в 2002 г. в сравнении с 2000 г. почти в 4 раза (таблица 2).

      Цифровой  материал таблицы 2 показывает, что  выручка от продажи товаров с 2000 г. по 2001 г. уменьшилась на 1466311 руб. Однако в период с 2001 г. по 2002 год  величина выручки от продажи товаров  увеличилась на 15758530 рублей, или в 5,5 раз. Данное возрастание выручки связано с увеличением объема реализованного товара

      Экономическую эффективность деятельности предприятия  мы можем оценить с помощью  такого показателя, как рентабельность, который характеризует прибыльность за определенный период.

      Согласно  данных таблицы 2 следует, что в 2000 и 2001 г.г. деятельность предприятия была убыточна. В 2000 году размер убытка составил 10148 руб., а в 2001 году 2190 руб. В 2002 г. продажа  товаров приносит незначительную прибыль в размере 3690 рублей, а уровень рентабельности составляет 0,02%.

      Как уже отмечалось, основной деятельностью  ООО "Хром" является торгово-закупочная и посредническая. А поскольку  оно создано на базе ООО ПП “Ребус”, то основная часть продукции, произведенная на этом предприятии, реализуется через исследуемое предприятие.  

Таблица 2. 

Экономические показатели деятельности

ООО "Хром"  

 
Показатели
 
2000 г.
 
2001 г.
 
2002 г.
1.Выручка  от продажи товаров, руб.  
4984264
 
3517953
 
19276483
2.Себестоимость проданных товаров, руб.  
4730298
 
3464082
 
18917007
3.Коммерческие  расходы 255279 156574 423854
4.Прибыль(+), убыток(-) от продаж, руб.   
(1313)
 
(102703)
 
(64378)
5.Прочие  операционные доходы, руб.  
---
 
134409
 
105073
6.Прочие  операционные расходы, руб.  
4688
 
32666
 
22340
7.Прибыль(+), убыток(-) от финансово-хозяйственной  деятельности, руб.   
(6001)
 
(960)
 
18355
8.Прочие  внереализационные расходы, руб.  
---
 
---
 
5225
9.Прибыль  (убыток) отчетного периода, руб.   
(6001)
 
(960)
 
13130
10.Налог на прибыль, руб. --- --- 4858
11.Отвлеченные  средства, руб. 4147 1230 4582
12.Прибыль(+), убыток(-) всего, руб.   
(10148)
 
(2190)
 
3690
13.Уровень  рентабельности, % --- --- 0,02
 
 

      Отбор потенциальных покупателей и  выбор наиболее выгодных условий и форм расчетов за реализуемую продукцию входит в обязанности отдела сбыта. Отбор покупателей в ООО "Хром" осуществляется по таким критериям:

  • соблюдение ими в прошлом платежной дисциплины;
  • состояние их финансовой устойчивости;
  • уровень и динамика их платежности.

      В связи с тем, что предприятие  реализует продукцию, предназначенную  для химического машиностроения, основными его агентами и покупателями являются предприятия, связанные с  данной отраслью. Наиболее крупными предприятиями - покупателями являются:

  • ОАО “Техприбор”, г.Сенкт-Петербург;
  • ОАО Соликамский магниевый завод;
  • ООО “Челябэнергоснабкомплект”, г.Челябинск.

      Объемы  разовых поставок данным предприятиям (на условиях предоплаты) достигают 700000 рублей.

      Велика  и география поставок: от Хабаровска до Краснодара.  
 

2.2. Финансовое состояние  предприятия. 

      По  данным бухгалтерской отчетности целесообразно  оценивать финансовое положение  организации. Оценка этого положения  необходима непосредственно экономическому субъекту, учредителям и другим пользователям  отчетной информации. Финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям.

      Для анализа финансового положения  предприятия проводим группировку  статей бухгалтерских балансов за 2000 г., 2001 г. и 2002 г. По однородным группам, т.е. строим аналитический баланс: в  активе - по степени убывания ликвидности, в пассиве - по степени срочности погашения обязательств (приложение 3).

      Из  данных приложения видим, что за период с 2000 г. по 2002 г. произошли изменения, которые можно охарактеризовать следующим образом. В рассматриваемом  периоде имущество предприятия увеличилось на 4210721 руб., или в 8 раз. Наиболее высокими темпами роста характеризуются текущие (мобильные) активы. Величина текущих активов увеличилась в 7,5 раз с 583060 руб. в 2000 г. до 4570543 руб. в 2002 г., что в большей степени обусловлено увеличением удельного веса дебиторской задолженности с 27,1% в 2000 г. до 58,2% в 2002 г. и на 2634288 руб. в суммовом выражении. Наиболее ликвидные активы - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения занимают незначительный удельный вес в структуре баланса.  В период с 2000 г. по 2002 г. произошло уменьшение данной статьи с 25% до 11,6%, что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. Наблюдается снижение удельного веса в структуре баланса по статье запаса и затраты с 47,9% до 25,5%. Однако в абсолютном выражении за исследуемый период величина данной статьи увеличилась в 4 раза. Изменения в структуре баланса имели место и по статье иммобилизованные средства. Увеличение удельного веса внеоборотных активов составило 4,7%.

      В период с 2000 г. по 2002 г. в структуре пассива баланса произошли незначительные изменения. За весь период своей деятельности ООО "Хром" не  привлекало долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы. В связи с этим данные статьи в аналитических балансах отсутствуют. Главную роль в качестве источника формирования имущества предприятия является кредиторская задолженность. Удельный вес данной статьи баланса за три года изменяется незначительно - с 96% в 2000 г. до 99,7% в 2002 г. Для предприятия характерен низкий удельный вес собственного капитала, а за  исследуемый период данный показатель снизился с 4% до 0,3%. В абсолютном выражении размер собственного капитала предприятия возрос в 2002 г. в сравнении с 2000 г. на 12090 руб., однако в сравнении с 2000 г. снизился на 248 руб..

      Опираясь  на аналитические балансы за три  года проведем дальнейший анализ финансового  состояния предприятия и следующим  блоком является исследование показателей  финансовой устойчивости предприятия.

      Основная  цель определения финансовой устойчивости предприятия - это интегральная оценка достаточности текущих активов для покрытия обязательств. Сущностью финансовой устойчивости является степень обеспеченности запасов и затрат частью оборотных средств - источниками их формирования.

      Основными источниками формирования являются:

  • собственные источники;
  • долгосрочные кредиты;
  • краткосрочные кредиты и займы.

      Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется ряд  показателей, отражающих степень охвата различных видов источников. В  контексте проводимого анализа эти показатели целесообразно свести в общую таблицу.

      Изучив  данные таблицы 3, видим, что в 2000 г. предприятие  имеет необходимую величину собственных  оборотных средств, чистых мобильных  активов и собственных источников формирования оборотных средств. 

Таблица 3. 

Источник  формирования оборотных средств, руб. 

 
Показатели
 
2000 г.
 
2001 г.
 
2002 г.
1.Наличие(+), отсутствие(-) собственных оборотных  средств                

                          ±Ас = Ес – F

 
3673
 
-113362
 
-209665
2.Наличие(+), отсутствие(-) собств-ых и долгоср-ых  заемных источников формирования  оборотных средств (чистых мобильных  активов)

                ±Ач = (Ес + Кd) - F

 
 
3673
 
 
-113362
 
 
-209665
3.Наличие(+), отсутствие(-) собст-ых источников, долгоср-ых и краткоср-ых кредитов и займов для формирования оборотных средств   

         ±Ае = (Ес + Кd + Кt) – F

 
 
3673
 
 
-113362
 
 
-209665
4.Общая  величина источников формирования  оборотных средств (всего текущих  активов)

±Аt = (Ес + Кd + Кt + Rp) - F=

         = Bp - F = Ba – F

 
 
583060
 
 
567441
 
 
4570543

Информация о работе Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Хром" г. Кирово-Чепецка