Сущность отчетности и ее использование в управлении производством. Значение отчетности

     юридические лица, их обособленные подразделения;

     или

     юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, текущий (расчетный) или иной банковский счет;

     или

     сельские, поселковые, городские (городов районного и областного подчинения), районные и областные, Минский городской исполнительные комитеты;

     ниже  со сдвигом вправо - кому представляют, например:

     отделу  статистики в районе и городе (районе города Минска);

     своей вышестоящей организации

     или

     областному, Минскому городскому управлению статистики;

     своей вышестоящей организации

     или

     органу  государственной статистики (по указанию областного, Минского городского управления статистики);

     своей вышестоящей организации;

     в графе под словами «Срок представления» напротив информации о респондентах - срок представления, который оформляется следующим образом, например:

     при годовой периодичности представления  указывается конкретная дата представления, например, «15 января»;

     при другой периодичности представления (например, месячной квартальной) указывается число после отчетного периода, когда представляется государственная статистическая отчетность, например,  
15 числа после отчетного периода;

     «Индекс и код формы» оформляется от границы  правого поля в рамке и состоит из:

     слова «Форма» и цифрового, буквенного или смешанного обозначения индекса. Индекс форме присваивается структурным подразделением Минстата, разрабатывающим форму. Индекс не должен повторяться в других формах;

     кода  формы по ОКУД - классификатору «Унифицированные документы. Унифицированная система отчетно-статистической документации», утвержденному приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 4 июня 1998 г. № 139 (данный код присваивается форме структурным подразделением Минстата, осуществляющим ведение указанного классификатора, после принятия нормативного правового акта об утверждении формы), который располагается после индекса формы в следующей строке рамки;

     «Периодичность  представления» (например: годовая, один раз в год, один раз в два года, квартальная, месячная и другая) оформляется в рамке под реквизитом «Индекс и код формы».

     10. В зоне 3 в рамке располагается  реквизит «Сведения о респонденте», который в свободных строках после слов: «Наименование юридического лица в соответствии с уставом (положением)»; «Наименование обособленного подразделения», «Орган государственного управления (вышестоящая организация)»; «Основной вид деятельности»; «Почтовый адрес (фактический)»; «Регистрационный номер респондента в статистическом регистре (ОКПО)»; «Регистрационный номер респондента в ЕГР (ОКЮЛП)», «Учетный номер плательщика (УНП)» - заполняются респондентом.

     В рамке могут быть также предусмотрены  резервные графы для возможного использования локальных кодов. Перечень кодов может быть дополнен или уточнен по мере утверждения классификаторов технико-экономической и социальной информации.

     11. Реквизиты зон 1-3  располагаются  только на первой странице  формы.

     12. В зоне 4 располагается содержательная  часть формы: 

     12.1. структура содержательной части формы в зоне 4 должна быть максимально унифицирована для обеспечения единого подхода к процессу автоматизированной обработки первичных статистических данных.

     Наименования  статистических показателей в содержательной части формы могут располагаться в виде графо-клеток, и (или) в виде вопросника, где наименования статистических показателей располагаются последовательно в порядке очередности.

     Содержательная  часть не должна иметь дублирующих  показателей;

     12.2. разделы нумеруются римскими  цифрами, нумерация разделов должна начинаться с цифры I. После номера раздела точка не ставится. Слова «РАЗДЕЛ» и название раздела пишутся прописными буквами. В конце названия раздела точка не ставится. Слово «РАЗДЕЛ» и его номер размещаются по центру строки, ниже по центру строки - названия разделов.

     Слова в названии разделов, наименовании статистических показателей употребляются без сокращений.

     Названия  разделов должны быть лаконичными, четко  сформулированными и отражать их основное содержание;

     12.3. графы в форме, предназначенные для записи наименований статистических показателей, единиц измерения, кодов, номеров строк и тому подобное обозначаются прописными буквами русского алфавита  
(А, Б, В и так далее), графы, предназначенные для записи числовых значений показателей, - арабскими цифрами (1, 2 и так далее);

     12.4. все строки зоны 4 нумеруются последовательно  сквозной нумерацией во всех  разделах, начиная с первой строки  первого раздела. Если количество  строк в форме достигает двух- и более значного числа, то номера всех строк тоже должны быть такой же значности (например, если количество строк в форме достигает трехзначного числа, номер первой и последующих строк записывается следующим образом: 001, 002 и так далее);

     12.5. пример оформления наименования  таблицы и наименования граф: 
 
 
 
 

     Раздел  II 
Количественная характеристика участников  
процедур закупок товаров, работ и услуг

     единиц

     ;

     12.6. в наименовании статистических  показателей, расположенных в  графах таблицы, после слов  «из них», «в том числе» знаки  препинания не ставятся.

     В графах, имеющих один ярус, все наименования граф пишутся с прописной буквы.

     В графах, расположенных в два и  более ярусов, только наименование верхнего яруса графы пишется  с прописной буквы, а наименования второго, третьего и последующих ярусов - со строчной буквы, если они грамматически подчинены наименованию верхнего яруса графы.

     В графе, предназначенной для оформления наименований строк:

     после слов «итого», «всего» двоеточие не ставится.

     Слово «итого» употребляется для частных, промежуточных итогов, слово «всего» - для общих итогов, суммирующих все слагаемые «итого»;

     после слов «в том числе», «из них» ставится двоеточие, если далее идет перечисление двух или более статистических показателей.

     Сумма данных, перечисленных после слов «в том числе», должна давать итог по показателю, из которого эти данные выделяются.

     Если  данные выделяются из статистического  показателя, но не дают итог по нему, то применяются слова «из них», «из  нее», «из него»;

     12.7. единица измерения, общая для  всех статистических показателей  графы, вносится в наименование графы, а единица измерения, общая для всех статистических показателей таблицы, помещается над таблицей.

     Наименование  единиц измерения пишется в родительном  падеже множественного числа.

     Наименование  единиц измерения и их сокращение должно соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Единицы измерения и счета» (ОКЕИ).

     Если  в графе «Единица измерения» единицы  измерения повторяются, необходимо повторять их наименование, знак «-«-» не допускается.

     В форме необходимо возле единиц измерения  или в подстрочном примечании указать значность заполнения данных в определенных единицах измерения (в целых числах, с одним знаком после запятой и тому подобное);

     12.8. содержательная часть зоны 4 может  быть расположена как на первой  странице формы, так и частично  или полностью на последующих страницах;

     12.9. если в форме таблица имеет  продолжение, то на следующей  странице справа над названием  граф необходимо учинить запись  «Продолжение табл.». В том случае, если над таблицей указана единица измерения, на продолжении таблицы под словом «Продолжение табл.» необходимо указать повторно единицу измерения. 

     Например: 
 
 
 

     РАЗДЕЛ  I

     ОТДЕЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

     миллионов рублей

 

     Продолжение табл.

     миллионов рублей

     ;

     12.10. подстрочные примечания могут  обозначаться цифрой, звездочкой либо словом «Примечание.» или «Примечания:». Подстрочные примечания обозначаются звездочкой, если примечаний не более трех, например, «Среднесписочная численность работников^*». Если примечаний к числам или символам более трех, рекомендуется подстрочное примечание обозначать цифрой, например, «Выпуск товаров и услуг⁴».

     Подстрочные примечания, обозначаемые цифрой или  звездочкой, выносятся за текст страницы или таблицы и отмечаются знаком, идентичным знаку, стоящему у поясняемой части основного текста. Подстрочные примечания, обозначаемые словом «Примечание.» или «Примечания:», выносятся за текст проекта либо приложения к нему.

     Текст подстрочного примечания, кроме обозначаемого  словом «Примечание.» или «Примечания:», отделяются от основного текста прямой линией. Текст подстрочного примечания начинается с абзаца с прописной буквы, набирается более мелким шрифтом, чем основной, и заканчивается точкой.

     13. Зона 5 содержит следующие реквизиты:

     «Подпись  руководителя юридического лица, обособленного подразделения»;

     «Подпись  главного бухгалтера» (при необходимости);

     «Подпись  лица, ответственного за составление  государственной статистической отчетности» (с расшифровкой должности);

     «Номер  контактного телефона»;

     «Дата составления государственной статистической отчетности».