Сущность отчетности и ее использование в управлении производством. Значение отчетности

    

содержание

 

  1. Ключевые моменты по темам

      

2. РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности 
 

1. Ключевые моменты по темам 

Тема 1. Общие положения по отчетности. 

1.1.Сущность  отчетности и ее  использование в  управлении производством. Значение отчетности 

     Отчетность - это определенная система итоговых показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за отчетный период.

     Пользователи  отчётности - субъекты (физические и юридические лица), а также соответствующие государственные органы, обращающиеся к отчетности за получением необходимой информации.

     Потребители (пользователи) информации делятся  на:

     а). внешних:

     -с  прямым интересом (акционеры,  потенциальные партнеры, реальные  партнёры, поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, инвесторы, кредиторы);

     -с  косвенным интересом (органы государственного  управления, страховые компании, биржи, аудиторы, СМИ, общественные организации).

     б). внутренних (владелец предприятия, учредители, администрация, работники предприятия).              

     Основные признаки отчётности:

     - представление её заинтересованным органам и лицам;

     - формы отчётности являются типовыми;

     - формы отчётности разрабатываются  в соответствии с требованиями  народного хозяйства.

     Перечень  форм отчётности устанавливаемый для  различных отраслей называется табелем отчётности, который содержит следующие основные сведения: - форма отчётности (код и наименование); -периодичность отчётности; -срок представления и утверждения; -кому представляется отчётность; -ответственность за исполнение отчётности; -различные примечания.

       Роль отчётности в механизме управления производством:

     - обеспечивает экономической информацией,  необходимой для   планирования, анализа и контроля над деятельностью предприятия;

     -используется  вышестоящими органами управления  для получения итоговых данных по основным показателям и установления степени выполнения плана;

     -используется  в составлении сводной отчётности, перспективных и текущих планов;

     - обеспечивает принятие эффективных управленческих решений на государственном и региональном уровнях;

     -информирует  об основных итогах и тенденциях  социально-экономического развития  организаций и общественности.

     Значение  отчётности:

     1.Даёт  возможность определять итоги  работы предприятий, объединений, министерств, отраслей   экономики  и народного хозяйства в целом.

     2.Фактические  данные отчётности используются  для анализа хозяйственной деятельности предприятий, определения влияния положительных и отрицательных факторов и для выявления резервов.

     3.Отчётность - источник информации для планирования  и прогнозирования.

     4.Отчётность  необходима для оперативного  управления хозяйственной деятельностью.

     5.Содержание  отчётности влияет на организацию  и методику учёта, т.е. обуславливает детализацию данных, которые вытекают из содержания отчётности или требований   контроля.

     6.Отчётность  способствует охране собственности,  поискам путей понижения себестоимости, повышения прибыли и укреплению финансового положения.

     7.Отчётность  представляется заинтересованным органам и лицам и используется ими для принятия управленческих решений.

           

1.2.Государственное  регулирование статистической отчетности 

     Методологическое  руководство статистической отчётности осуществляется Министерством статистики и анализа Республики Беларусь (разрабатывает и утверждает формы отчётности, обязательные к применению всеми организациями и предприятиями Республики Беларусь).

     В законе Республике Беларусь « О государственной  статистике» 1997г. ст.7,8 сказано, что  все юридические лица независимо от форм собственности, предприниматели обязаны предоставить статистическую отчётность на бесплатной основе по формам, в сроки и по адресам, установленным республиканским органом государственного управления статистикой.

     Органы  государственной статистики в свою очередь представляют сводную статистическую отчётность государственным органам, СМИ, научно-исследовательским организациям, общественным объединениям и населению в порядке, установленном республиканским органом государственного управления статистикой.

     Сведения, содержащие государственную и коммерческую тайны, не подлежат оглашению и охраняются.

     Статистические  данные используются только в сводном  виде.

     Статистическая  отчётность представляется в два  адреса: вышестоящей организация и статистическому органу по месту нахождения организации.

     Все организации подлежат государственной  регистрации в органах государственной статистики. Существует Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности (ЕГРПО).  

        

1.3.Требования, предъявляемые к  отчетности. Принципы  составления отчетности 

        Отчетность должна отвечать таким требованиям, как:

     - обязательность - отчетность составляется согласно действующим инструкциям и положениям и представляется в строго предусмотренные сроки и по установленным адресам;

     - единообразностъ - отчетность составляется по единым формам для всех предприятий и организаций;

     - достоверность - данные,  указываемые в отчетности, должны всегда подтверждаться первичными документами, инвентаризационными   описями, правильностью оценки статей баланса, распределением доходов и расходов по соответствующим отчетным периодам в учетных регистрах;

     - эффективность - все приводимые в отчетности показатели необходимы для оценки результатов хозяйственной деятельности и применяются для воздействия на хозяйственные процессы; неиспользуемая информация является избыточной;

     -экономичность - затраты на получение информации для 
заполнения отчетности  не должны превышать эффекта от управленческих решений, принятых по данным этой отчетности;

      - сопоставимость отчетных данных с плановыми показателями - достигается хронологическим совпадением планируемых и отчетных периодов, одинаковым кругом объектов, единой методикой расчета и оценки показателей;

     - простота и доступность для всех заинтересованных органов и лиц, причем она должна быть своевременной,   нейтральной, краткой;

     - рациональность - оптимальное построение отчётности и устранение дубликатов;

     - действенность - данные должны использоваться в управлении;

     - эффективность - неиспользуемая информация является избыточной;

     - конфиденциальность;

     - гласность.

       Принципы составления отчётности:

     -межотраслевое  единство (основные отчётные формы  являются едиными, бланки отчётов одинаковыми для любых предприятий);

     -документальная  обоснованность (в основе отчётности  лежат сведения из первичных документов);

     -логическая  непротиворечивость (один и тот  же показатель в разных формах не должен иметь разное значение). 

1.4. Классификация отчетности

     Составляемая  и представляемая предприятиями и организациями отчетность классифицируется, по различным признакам.

     По  видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую (финансовую) и налоговую.

     Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю и т.д.

     Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной и социальной деятельности предприятия, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Статистический учет - система сбора, накопления и обобщения данных о состоянии и динамике производственных и социальных процессов.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета, подтвержденным первичными документами и инвентаризационными описями.

     Налоговая отчетность – декларации, расчеты и отчеты, согласно налоговому законодательству, отражающие объекты налогообложения и определяющие налоговые базы, и налоговые платежи.

       По периодичности составления отчетность предприятия подразделяется на промежуточную и годовую.

     Промежуточная (текущая, внутригодовая) отчетность может быть посменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квартальной и полугодовой. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые.

       Годовая отчетность характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год,

     По  степени обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (консолидированную).

       Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.

     Сводную (консолидированную) отчетность составляют 
вышестоящие, или материнские, организации на основании 
первичной финансовой отчетности подведомственных предприятий.

     По  объему представляемой информации отчетность может быть общей (типовой), характеризующей итоги хозяйственной деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности.

     По способам отправления: - почтовая; - телеграфная; - нарочная.

     По срокам представления: - срочная; - нормальная.

      

1.5.Порядок  оформления и представления статистической отчетности 

     Сдаче или представлению отчётности предшествует несколько этапов:

     1. Подготовительные работы (планирование  работ, формирование информации работниками бухгалтерии, отдела маркетинга, служб внутреннего контроля и других - на основе данных оперативного, бухгалтерского и статистического учёта).