Сущность отчетности и ее использование в управлении производством. Значение отчетности

     2. Подготовка информационной базы для составления статистической отчётности (подсчёт оборотов и остатков по счетам бухгалтерского учета; подтверждение показателей данными инвентаризаций, составление вспомогательных таблиц).

     3. Получение сведений, на основании которых формируется отчётность (информируются лица, задействованные в формировании отчетности, обеспечиваются инструктивными материалами по составлению и представлению отчётности).

     4. Непосредственное составление отчётности (сбор и обработка информации необходимой для составления отчётности, её выверка с другими данными и заполнение выверенных данных в соответствующие таблицы, т. е. формы).

     5. Утверждение отчётности (отчётность подписывается исполнителями и ответственными лицами).

     По  статистической отчётности на предприятии  издаются приказы или распоряжения, где предусматривается обязательное представление статистической отчётности в сроки и по установленным адресам, и даётся информация в следующем разрезе: наименование формы, индекс формы, периодичность представления, дата представления, ответственный отдел, конкретный исполнитель. Составление статистической отчётности предусматривается так же в функциональных обязанностях руководителя и специалистов.

     6. Представление отчётности в соответствующие адреса (оформленная с заполнением всех обязательных реквизитов отчетность представляется в указанные в табеле  адреса. Статистическая отчётность предоставляется в вышестоящие организации и органы статистики.

     Порядок заполнения форм.

     Форма отчетности должна состоять из трех частей: заголовочной,  
содержательной и оформительской .

     В формах отчётности приводятся все предусмотренные  в них показатели. В случае отсутствия значения показателя строки - она прочёркивается.

     Каждая  форма состоит из наименования и  индекса. В форме указаны сроки  представления и куда представляется.

     В заголовочной части формы указывается наименование отчитывающейся организации в соответствии с уставом, наименование вышестоящей организации, наименование органов управления, формы собственности, почтовый адрес и таблица кодов по общегосударственным классификаторам:

       ОКЮЛП (общегосударственный классификатор юридических лиц и предпринимателей) предназначен для идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и указывается этот классификатор в свидетельстве о государственной регистрации;

     ОКЭД (общегосударственный классификатор  экономической деятельности) указываются виды экономической деятельности по пятизначной системе кодирования. Если субъект хозяйствования осуществляет несколько экономических видов деятельности, то указывается основной, т. е. тот, по которому в отчётном периоде получена максимальная выручка;

     ОКОПФ (общегосударственный классификатор организационно-правовых норм);

     СООУ (система обозначения органов  управления)  и другим (ОКПО, ОКФС, СОАТО, ОКУД, ОКПД).

     Межгосударственные  и международные  классификаторы.

     За искажение отчётных данных и не предоставление отчётов применяются меры дисциплинарного взыскания, административной или уголовной ответственности.

     Рекомендации по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности, утвержденные Приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь11.04.2006 № 93, см. в приложении А. 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.

     Приложение  А 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Министерства статистки и анализа Республики Беларусь 11.04.2006 № 93

РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности 

     1. Настоящие Рекомендации по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности (далее - Рекомендации) устанавливают основные требования к оформлению форм государственной статистической отчетности (далее - форма).

     2. Форма оформляется на листах  форматов А4 (210х297 мм), 
или А3 (297х420 мм), или А5 (148х210 мм).

     3. Форма оформляется на русском  языке согласно приложению 1 или  на белорусском языке согласно  приложению 2 к настоящим Рекомендациям.

     4. Реквизиты формы могут иметь  как вертикальное расположение  на странице (параллельно короткой стороне листа), так и горизонтальное расположение (параллельно длинной стороне листа).

     5. При вертикальном расположении  реквизитов формы размер левого поля на лицевой стороне должен быть по возможности не менее  
20 мм, правого, верхнего и нижнего полей - 10 мм.

     При горизонтальном расположении реквизитов формы размер верхнего поля должен быть по возможности не менее 20 мм, левого, правого и нижнего полей - 10 мм.

     6. Оформление формы осуществляется  с использованием компьютерных технологий в редакторе Microsoft Word с соблюдением по возможности следующих параметров:

     шрифт - Times New Roman;

     размер шрифта - 10 пт;

     межстрочный интервал - одинарный;

     размер  шрифта для наименования разделов формы - 12 пт.

     7. Форма должна состоять из трех  частей: заголовочной  
(в пределах которой располагаются зоны 1, 2, 3), содержательной (зона 4) и оформительской (зона 5) в соответствии с приложениями 1 и 2  
к настоящим Рекомендациям.

     8. Зона 1 содержит следующие реквизиты,  расположенные последовательно  один под другим:  «Гриф утверждения формы»;

     «Наименование документа»;

     «Обязательство  о конфиденциальности»;

     «Информация об ответственности».

     Реквизит  «Гриф утверждения формы» оформляется  в правом верхнем углу и состоит  из слова «УТВЕРЖДЕНО», под ним  в именительном падеже указываются: вид утверждающего нормативного правового акта, дата его принятия и его регистрационный номер, например:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановление

     Министерства статистики и анализа

     Республики Беларусь

     10.02.2005 № 68

     В случае внесения в форму и (или) в  указания по ее заполнению, утвержденные ранее, изменений и (или) дополнений, а также в случае внесения изменений и (или) дополнений путем изложения их в новой редакции, на форме и (или) указаниях по ее заполнению в зоне 1 в грифе утверждения после даты и номера акта о первоначальном утверждении необходимо в скобках указать вид нормативного правового акта, которым внесены изменения и (или) дополнения, дату его принятия и его регистрационный номер.

     Например:  в случае внесения изменений:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановление

     Министерства  статистики и анализа 

     Республики  Беларусь

     10.02.2004 № 68

     (с  изменениями, внесенными постановлением

     Министерства  статистики и анализа 

     Республики  Беларусь

     29.06.2005 № 95);

     в случае внесения дополнений:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановление

     Министерства  статистики и анализа

     Республики  Беларусь

     10.02.2004 № 68

     (с  дополнениями, внесенными постановлением

     Министерства  статистики и анализа 

     Республики  Беларусь

     16.06.2005 № 89);

     в случае внесения изменений и дополнений:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановление

     Министерства  статистики и анализа

     Республики  Беларусь

     10.02.2004 № 68

     (с  изменениями и дополнениями,

     внесенными  постановлениями 

     Министерства  статистики и анализа 

     Республики  Беларусь

     14.11.2004 № 187,  15.12.2005 № 252);

     в случае внесения изменений и (или) дополнений путем изложения формы и (или) указаний в новой редакции:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановление

     Министерства  статистики и анализа

     Республики  Беларусь

     10.02.2004 № 68

     (в  редакции постановления 

     Министерства  статистики и анализа

     Республики  Беларусь

     28.06.2005 № 95). 

     Реквизит  «Наименование документа»: «ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» - оформляется по центру страницы в рамке прописными буквами полужирным шрифтом размером 11 пт.

     Реквизит  «Обязательство о конфиденциальности»: «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ» - оформляется по центру страницы в рамке прописными буквами обычным шрифтом размером 10 пт.

     Реквизит  «Информация об ответственности»: «Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики влечет ответственность, установленную Декретом Президента Республики Беларусь  
от 18 мая 1999 г. № 22 «О некоторых мерах по недопущению искажений данных государственной статистической отчетности» - оформляется по центру страницы в рамке обычным шрифтом размером  
10 пт. В нецентрализованных формах данный реквизит не оформляется.

     9. Зона 2 содержит следующие реквизиты:

     «Заголовок  формы», который оформляется по центру страницы в рамке обычным шрифтом размером 12 пт и содержит наименование формы и отчетный период. Слово «ОТЧЕТ» пишется прописными буквами, остальные слова реквизита - строчными буквами. Под наименованием формы указывается отчетный период, за который (или дату, на которую) представляются первичные статистические данные;

     «Адресная часть и срок представления» оформляется  от границы левого поля в рамке, состоит  из двух граф и содержит:

     в графе под словом «Представляют  респонденты:»:

     круг  респондентов, представляющих первичные статистические данные, например: