Структура органов управления предприятия и пути ее совершенствования

Проанализировав недостатки существующей структуры управления в ЗАО «АДД» и учитывая, что  рост административно-управленческих расходов недопустим в условиях финансового кризиса, предлагаю изменение структуры управления в рамках существующей численности. С этой целью необходимо сформировать отдел логистики, в  который входит планово- диспетчерская служба и маркетолог ( рисунок 7).

ПДС и маркетолог  являются связующим звеном для  сохранения  баланса интересов между объемом  производства  продукции и его сбытом. Структуру управления с блоком контроллинга необходимо принять как цель перспективного развития для внедрения в будущем. 

Экономический анализ деятельности предприятия показал, что завод несёт большие финансовые потери из-за отсутствия планирования в производственной сфере, а также несогласованной работы производственных подразделений с отделами сбыта и снабжения.

Основной задачей образования планово-диспетчерского службы является планирование производства и обеспечение строго  выполнения плана выпуска продукции по количеству и номенклатуре в установленные сроки с наилучшими технико-экономическими показателями.

В результате, подобное положение  дел способствует повышению себестоимости продукции, снижению прибыли и ухудшению финансового положения завода.

Организация планово-диспетчерского службы позволит: выпускать продукцию согласно разработанному и утверждённому плану при равномерной загрузке работой каждого рабочего места и равномерном выпуске продукции участком, цехом и заводом в целом; добиться наиболее полного и эффективного использования оборудования и рабочих; максимально сократить длительность производственного цикла, а следовательно значительно снизить объём незавершённого производства.

 

Заключение

Предметом исследования настоящей выпускной работы явилась структура органов управления ЗАО «АДД» и путей ее совершенствования.

Данное предприятия  занимает достойное место в отросли  энергетики и успешно работает более 15 лет. Финансовое положения ЗАО  «АДД» устойчивое, стабильное, чему способствовало правильно сформированная структура управления предприятием.

Если классифицировать структуры управления по существующим типам то их окажется весьма небольшое количество и в тоже время, в реальной действительности – сколько предприятий, столько и систем управлений. Каждая, правильно сформированная, структура управления является индивидуальной. Она заключает в себе только ей присущие черты данной конкретной организации.

Через структуру управления, как экономический механизм, руководители предприятия реализуют свои идеи в жизнь. А следовательно, от того насколько она эффективна, зависит всеобщий успех деятельности всей организации.

Именно такое значение придавалось исследованию структуры управления при выполнении данного проекта. В процессе сбора и обработки информации о структуре управления ЗАО «АДД» выявлено следующее:

- на первом этапе  своей деятельности общество  использовало линейное штабную  структуру управления, которая по  мере роста числа и сложности  решаемых проблем становилась  тормозом дальнейшей эффективной работы предприятия;

- в настоящее время  общество использует ярко выраженную  структуру управления, построенную  на органическом сочетании и  взаимном дополнении линейных  и функциональных полномочии. Генеральный  директор имеет непосредственно  ему подчиненный функциональный аппарат и заместителей, каждый из которых обладает определенной функцией и имеет в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения.

В процессе сбора и обработки информации о уже существующей организационной структуре, уделялось особое внимание функциональным аспектам выполняемым руководителями подразделений и отделов. Учитывалось мнение каждого руководителя с целью выявить основные и второстепенные функции, что в дальнейшем способствовало правильному формированию целевого блока организации.

В процессе анализа действующей  структуры управления ЗАО «АДД»  был выявлен существенный недостаток: отсутствие связующего звена между  производством продукции, услуг  и его сбытом, т.е. произошло усложнение внутриорганизационных связей, которые  снижают эффективность деятельности предприятия.

В целом процессе проектирования структуры управления также учитывалась все индивидуальные особенности предприятия, руководству заводом были предложены несколько структур управления, каждая из которых соответствовала определённому этапу развития организации, с учетом присущих ей целей и стратегии.

В основе совершенствования  структуры управления был принцип  постепенного перехода от существующей системы управления к наиболее прогрессивной  разработанной с учетом стратегического развития предприятия.

Практическая работа показала, что уже сейчас, в настоящее  время, можно успешно применять  системы управления, включающие в себя подразделения логистики и контроллинга.

В условиях финансового  кризиса, когда рост административно-управленческих расходов недопустим, прилагается изменение структуры управления в рамках существующей численности предлагается сформировать отдел логистики, в который входит планово - диспетчерская служба и маркетолог, которые будут связующим звеном для сохранения баланса интересов между объемом производства и его сбытом.

Структуру управления с  блоком контролинга необходимо принять  как цель перспективного развития для  внедрения в будущем.

   Экономический  эффект от применения этих  элементов управления достаточно высок, и подтверждает то огромное значение, которое необходимо уделять совершенствованию существующих структур управления на предприятиях, и те значительные успехи, которых достигает организация, уделяющая должное внимание этому процессу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Бухгалтерский баланс
2. «Справочник директора предприятия 4-е изд.», под редакцией Лапусты М. Г.    ИНФРА-М, 2000
3. «Управление затратами на предприятии: Учебное пособие», Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П.: СПб: СПБГИЭА, 1999
4. «Организационная структура предприятий», Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. М.: ИСАРП, 1999.
5. «Теория организации», Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
6. «Менеджмент», А. И. Орлов: Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2003.
7. «Управление персоналом», Базарова Т.Ю., Еремена Б.Л. 
   Учебник. М: "Центр Кадровых Технологий - XXI век", 1999
8. «Сетевые структуры и организационные системы», Новиков Д.А. М.: ИПУ РАН, 2003
9. «Экономика и управление предприятием» Е.Г. Непомнящий 
   Т: Изд-во ТРТУ, 1999
10. «Организация предпринимательской деятельности», И.К. Шевченко, Учебное пособие. Т: Изд-во ТРТУ, 2004
11. «Основы менеджмента», Г.Я Гольдштейн, Учебное пособие, Т: Изд-во ТРТУ, 2003.
12. «Основы экономики и управления производством», Ю.И. Ребрин Т: Изд-во ТРТУ, 2000.
13. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Савицкая Г.В., Инфра-М, 2007
14. «Совеременный экономический словарь», Райзберг Б.А. Лозовский Л.Ш. Стародубцева Е.Б., Инфа-М 2001.
15. «Экономика», Журавлева Г.П., М: 2001
16. «Основы экономического анализа хозяйствующего объекта» Богатко А.Н. Изд. Финансы и статистика. 2001.
17. «Основы экономики и предпринимательства» Петров М.Н.: Учеб. пособие по спец. "Менеджмент орг. 2002
18. «Основы экономики в вопросах и ответах», Мамедов О.Ю.: Инфра. М.: 2000
19. «Организационная структура», Козырев В.М.: Изд: Финансы и статистика, 2007
20. «Маркетинговое консультирование», В.А. Гончарук, М.: Изд-во "Дело", 1998.
21. «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006.
22. «Организация предпринимательской деятельности»: Багиев Г.Л., Асаул А.Н., Г.Л. Багиева. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001.
23. «Практика менеджмента», Питер Ф. Друкер, 2003
24. «Основы менеджмента», Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури, М.: Дело, 1999
25. «Психология менеджмента», Г. С. Никифорова, Гуманитарный центр, М.: 2007 г.
26. «Менеджмент», Виханский О. С., Наумов А. И.— М.: Гардика, 2000.
27. «Управление предприятием» Курочкин А.С., — К.: ЦМИПКС, 1998
28. «Теория организации»,  Смирнов Э. А. Инфра-М; 2008 г
29. «Основы менеджмента. Практикум» А. К. Казанцев, В. И. Малюк, Л. С. Серова, Инфра-М., 2002
30. www.add.ru
31. www.presidentneva.electrob.ru
32. www.ngenergo.ru
33. www.pkresurs-spb.ru
34. www.piterbell.ru

¹ «Организационная структура предприятий», Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. М.: ИСАРП, 1999. стр. 89

² «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006. стр 120

³ «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006. стр. 128

⁴ «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006. стр. 135

⁵ «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006. стр. 140

⁶ «Менеджмент организации», В.Е. Ланкина, Т: ТРТУ, 2006. стр. 143

⁷ «Теория организации», Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002 стр. 324

⁸ «Основы менеджмента», Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури, М.: Дело, 1999 стр. 78

⁹ «Основы менеджмента», Г.Я Гольдштейн, Учебное пособие, Т: Изд-во ТРТУ, 2003 стр. 142

¹⁰ «Сетевые структуры и организационные системы», Новиков Д.А. М.: ИПУ РАН, 2003 стр.  145

¹¹ «Сетевые структуры и организационные системы», Новиков Д.А. М.: ИПУ РАН, 2003 стр 147

¹² «Сетевые структуры и организационные системы», Новиков Д.А. М.: ИПУ РАН, 2003 стр 150

¹³ «Сетевые структуры и организационные системы», Новиков Д.А. М.: ИПУ РАН, 2003 стр. 160

¹⁴ www.add.ru

¹⁵ www.add.ru

¹⁶ www.add.ru

¹⁷ www.add.ru

¹⁸ www.presidentneva.electrob.ru

¹⁹ www.ngenergo.ru

²⁰ www.pkresurs-spb.ru

²¹ www.piterbell.ru