Структура органов управления предприятия и пути ее совершенствования

 

Анализ собственного оборотного капитала

 

Для осуществления своей  хозяйственной деятельности ЗАО  должно располагать наличием собственных оборотных средств для покрытия запасов дебиторской задолженности за товары, работы, услуги. Направления использования собственного капитала и расчет наличия собственных оборотных средств, а также влияние факторов на их изменение в отчетном году приведены в таблице 2.4. "Определение собственного оборотного капитала и расчет влияния факторов на его изменение ".

Как видно из таблицы 2.4. предприятие имело собственный  капитал на начало года 9137 т.руб., к  концу года он увеличился на сумму 4031 т.руб.  и на конец года собственный  капитал составил 13168 т.руб. Предприятие  будет иметь собственный оборотный  капитал, если  собственный капитал превышает собственный капитал, направленный на формирование внеоборотных активов. В данном случае собственный оборотный капитал на конец года составил 11467т.руб. увеличившись к концу года на сумму 3414 т.руб. Это произошло вследствие того, что собственный капитал, направленный на формирование внеоборотных активов увеличился на  617 т.р. и составил на конец года 1701т.р. Также на это повлияло значительное увеличение собственного капитала вызванное увеличением фондов накопления (на 700 т.руб.) и соц.сферы (на 3331 т.руб.)

Дальнейший анализ следует  направить на изучение краткосрочных  обязательств.

 

Таблица 2.4. Определение собственного  оборотного капитала и
расчет влияния факторов на его изменение за 2008 год
			Сумма , руб.
Показатели	Код строки в форме  № 1	на начало года	на конец года	изменение за год, %
1	2	3	4	5
1.Собственый  капитал	490*	9 137,0	13 168,0	4 031,0
2.Долгосрочные  заемные средства	590	0,0	0,0	0,0
3.Собственный  капитал, направленный на формирование  внеоборотных активов	190	1 084,0	1 701,0	617,0
4.Собственный  оборотный капитал	490*-(190-590)	8 053,0	11 467,0	3 414,0
5.Влияние факторов  на изменение собственного капитала :
5.1.Уставной капитал  ,в части формирования оборотных  средств	410-(190-590)	-1 074,0	-1 691,0	-617,0
5.2.Добавочный капитал	420	0,0	0,0	0,0
5.3.Резервный капитал	430	2 282,0	2 282,0	0,0
5.4.Фонды накопления	440	1 099,0	1 799,0	700,0
5.5.Фонд социальной сферы	450	5 746,0	9 077,0	3 331,0
5.6.Целевые финансиования  и поступления	460	0,0	0,0	0,0
5.7.Нераспределенная прибыль  прошлых лет	470	0,0	0,0	0,0
5.8.Нераспределенная прибыль  отчетного года	480	0,0	0,0	0,0
Итого влияние  факторов		8 053,0	11 467,0	3 414,0
6.Оборотные  активы	290	16 360,0	14 264,0	-2 096,0
7.Краткосрочные  обязательства	690	8 307,0	2 797,0	-5 510,0
8.Собственный  оборотный капитал	290-690	8 053,0	11 467,0	3 414,0
Справочно
Убытки	390	0,0	0,0	0,0
* За вычетом итога по разделу III . Убытки (стр.390)

 

 

Анализ обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами

 

Как правило, на предприятии  товарные запасы полностью не покрываются собственными оборотными средствами и предприятие использует внешние источники средств для основной деятельности.

Для анализа обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами определяется излишек (+) или  недостаток (-) наличия собственных  оборотных средств для покрытия запасов и затрат и дебиторской  задолженности за продукцию, товары, работы, услуги.

Анализ обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами приведен в таблице 2.5.

К нормальным источникам покрытия дебиторской задолженности  и запасов относятся краткосрочные  кредиты и займы и кредиторская задолженность по товарным операциям. Общая величина запасов на начало года составила  2149 т.р., а на конец 3672 т.р., т.е. запасы увеличились на 1523 т.р. Дебиторская задолженность уменьшилась на 1200 т.р. и составила на конец года 9112 т. руб.  Собственные оборотные средства ЗАО 8053 т. руб. на начало года. Они увеличились  на 3414 т.р. и составили на конец года 11467 т.р. При этом их недостаток уменьшился на 1270 т.р. и составил на конец года 978 т.р. Уменьшение недостатка собственных оборотных средств для покрытия запасов и затрат непрокредитованных банком, вызван значительным увеличением собственных оборотных средств на 3414 т.руб. при уровне на начало года 8053 т.руб., и свидетельствует об улучшении финансового положения предприятия.

 

 

Таблица 2.5. Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для покрытия запасов и дебиторской задолженности покупателей (заказчиков) за продукцию, товары, работы, услуги за 2008 год
			Сумма , руб.
Показатели	Код строки в  форме № 1	на начало года	на конец  года	изменение за год,
1	2	3	4	5
1.Наличие  собственных оборотных средств	290-690	8 053,0	11 467,0	3 414,0
2.Запасы за  вычетом расходов будущих периодов	210-217	2 149,0	3 672,0	1 523,0
3.Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков	231+241	10 312,0	9 112,0	-1 200,0
4.Векселя к  получению	232+242	1 000,0	0,0	-1 000,0
5.Авансы выданные	234+245	300,0	0,0	-300,0
6.Итого  (2+3+4+5)		13 761,0	12 784,0	-977,0
7.Краткосрочные  кредиты банков и займы*	610	0,0	0,0	0,0
8.Кредиторская  задолженность поставщикам и  подрядчикам	621	7 950,0	2 289,0	-5 661,0
9.Векселя к  оплате	622	0,0	0,0	0,0
10.Авансы полученные	627	6,0	6,0	0,0
11.Итого  (7+8+9+10)		7 956,0	2 295,0	-5 661,0
12.Запасы ,не  прокредитованные банком (стр.6-стр.11)		5 805,0	10 489,0	4 684,0
13.Излишек(-) недостаток(+) собственных оборотных средств  для покрытия запасов и дебиторской  задолженности за продукцию,товары,работы,услуги  (стр.1-стр.12)	.	2 248,0	978,0	-1 270,0
* Под запасы

 

 

Расчет и  оценка чистых активов

 

   Оценка чистых  активов представлена в виде  аналитической таблицы 2.6. "Расчет  чистых активов организации".

   По данным таблицы  2.6. стоимость чистых активов увеличилась:  на начало года 8130 т.р., а на  конец года стоимость составила 12903 т.р. Увеличение  чистых активов произошло за счет увеличения запасов (на начало года 2159 т.р., на конец года 3698 т. руб.),  увеличения  основных средств (с 1063 т.р. до 1562 т. руб.), снижения кредиторской задолженности (с 8307 до 2797 т.р.)

Отсюда следует, что  предприятие работает стабильно, а  увеличение чистых активов характеризует  увеличение финансовой устойчивости предприятия.

 

Таблица 2.6. Расчет чистых активов организации за 2008 год
Показатели	Код строки в  форме № 1	на начало года	на конец  года
1	2	3	4
1.Активы
1.Нематериальные  активы	110	21,0	13,0
2.Основные средства	120	1 063,0	1 562,0
3.Незавершенное  строительство	130	0,0	67,0
4.Долгосрочные  финансовые вложения	140	0,0	59,0
5.Прочие внеоборотные  активы	150	0,0	0,0
6.Запасы	210	2 159,0	3 698,0
7.Дебиторская  задолженность*	230+240-244	12 345,0	9 738,0
8.Краткосрочные  финансовые вложения	250	550,0	0,0
9.Денежные средства	260	297,0	563,0
10.Прочие оборотные  активы	270	2,0	0,0
11.Итого  активы (сумма строк 1-10)		16 437,0	15 700,0
2.Пассивы
12.Целевые финансирование  и поступления	460	0,0	0,0
13.Заемные средства	510+610	0,0	0,0
14.Кредиторская  задолженность	620	8 307,0	2 797,0
15.Расчеты по  дивидентам	630	0,0	0,0
16.Резервы предстоящих  расходов и платежей	660	0,0	0,0
17.Прочие пассивы	520+670	0,0	0,0
18.Итого  пассивы, исключаемые из стоимости  активов (сумма строк 12-17)		8 307,0	2 797,0
19.Стоимость  чистых активов ( итого активов  минус итого пассивов стр.11 - стр.18 )		8 130,0	12 903,0

 

 

Структура органов  управления предприятия и пути ее совершенствования

 

3.1 Организационная  структура управления предприятием

Решающее значение для  осуществления эффективной деятельности предприятия имеет правильно сформированная организационная структура управления. На рисунке 6 представлена  структура органов управления ЗАО «АДД», которая имеет ярко выраженную линейно-функциональную структуру, построенную на органическом сочетании и взаимном дополнении линейных и функциональных полномочий.

К данному типу управленческой структуры предприятие пришло в  процессе своего развития и расширения масштабов деятельности, использовав  на первом этапе своего становления линейно–штабную  структуру управления, которая обладала рядом существенных недостатков , а именно:

• все решения принимались генеральным директором независимо от того, насколько они были важны. Рост числа и сложности решаемых проблем привел к тому, что ген. директор в силу перегрузки не в состоянии справиться с ними даже при помощи штабных специалистов;
• отсутствие горизонтальных связей затрудняло координацию деятельности подразделений, синхронизацию их работы;
• структура начинала бюрократизироваться.

 

 

 

             

 

Выходом из создавшейся  ситуации стало наделение штабных  специалистов функциональными полномочиями, позволяющими предписывать способы  выполнения требуемых действий. Линейно- функциональное управление позволило, сохраняя все достоинства линейно-штабного управления, существенно снизить перегрузку руководителей, и особенно первого лица, повысив эффективность функционирования предприятия.

Всей деятельностью завода руководит генеральный директор, который несёт полную ответственность  за его состояние и развитие. Генеральный директор является представителем учредительного органа предприятия. В его обязанность входит организация наиболее эффективной деятельности коллектива по выполнению работ нацеленных на достижение поставленных целей, а также руководство направленное на экономическое развитие предприятия, организацию эффективного режима использования денежных, трудовых и материальных ресурсов. Он несёт полную ответственность за деятельность завода перед учредителями и государством. Генеральный директор имеет право распоряжаться всеми средствами имуществом завода для осуществления его производственно-хозяйственной деятельности, например: заключать необходимые договоры, представительствовать от имени завода, открывать счета и распоряжаться ими в интересах завода.

Для осуществления функций  управления и обеспечения всестороннего  и оперативного руководства заводом  генеральный директор имеет непосредственно  ему подчинённый функциональный аппарат и заместителей, каждый из которых обладает определённой функцией и имеет в своём подчинении соответствующие функциональные подразделения. К ним относятся:

- заместитель генерального  директора по экономике и финансам;

- заместитель генерального  директора по производству;

- заместитель генерального  директора по общим вопросам и развитию бизнеса;

- главный бухгалтер.

- Начальник отдела  методологии и налогового отдела

Существующая структура  управления предприятием построена  таким образом, что у каждого  заместителя генерального директора  завода  в подчинении находятся отделы, службы, цеха по функциональному принципу, т.е. по основным направлениям деятельности :

- экономика;

- производство;

- сбыт;

- развитие предприятия и др.

Каждый из заместителей ответственен за руководство подчинённых ему  отделов.

Права и обязанности структурных подразделений определяются специальными положениями, утверждённые директором завода. В них указываются задачи отделов и бюро, их структура, подчинённость, выполняемые функции, взаимоотношения с другими структурными подразделениями аппарата управления и цехами.

Сформированная система  управления заводом относится к  полностью централизованному аппарату управления. Все направления деятельности завода реорганизованы в специализированные производства: механическое, сварочное, сварочно-сборочное и т.д. Все производственные программы «спускаются» до цехов и участков с верхних звеньев управления. Между цехами отсутствуют какие-либо финансовые расчёты, ведётся только, как правило, количественный учёт. На начальников подразделений возлагается оперативный контроль за ходом выполнения программы в целом по номенклатуре изделий, объёму товарного и валового выпуска продукции.

Структура управления заводом  и цехами утверждается генеральным  директором, что позволяет периодически её совершенствовать в связи с изменениями внешней среды и требованиями производства.

Анализ действующей  структуры управления в ЗАО «АДД»  выявил существенный недостаток: произошло  усложнение внутриорганизационных  связей, которое выражается в отсутствии связующего звена между производством продукции и его сбытом.

 

3.2. Проектирование организационных структур управления