Шпаргалка по "Коммерческие предприятия"

    Организация закупок материальных ресурсов оказывает  влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость  продукции и прибыль. В условиях рыночных отношений отдел  материально-технического обеспечения потребности в материальных ресурсах должен определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется. Отдел снабжения должен проверять заказы производственных подразделений на соответствие требующихся сырья, материалов, комплектующих изделий государственным стандартам или техническим условиям, и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов. Отдел материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых ресурсов. Он может накапливать заказы для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 3 .1 Содержание и функции  МТО 

 МТО – вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами (МТР) процесса производства, осуществляемой до начала производства – от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.

 Цель  МТО – доведение до конкретных  производственных потребителей (производственных субъектов) конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах) (в точный срок) в определенном месте с допустимыми (минимальными) затратами 

 Предмет МТО – МТР (предметы и средства труда – товары предприятий – поставщиков), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.

 Субъекты МТО – производственные предприятия и поставщики МТР (производственные и посреднические структуры).

 Объекты МТО – потребители МТР.

 Характер  МТО – адресный, определяемый его целью и направленностью на обеспечение всей функциональной деятельности производственного предприятия, в первую очередь производственной, производной,   от потребностей конкретных потребителей товара данного предприятия.

 Значение  МТО в следующем: - как деятельность, непосредственно предшествующая производству, МТО не просто направлено на обеспечение ресурсами этой центральной функции предприятия по созданию товара, но и само в некоторой мере создает его потребительную стоимость и стоимость

 - МТО формирует  конкретные потребности конкретных  потребителей, как самих ресурсов, так и изготавливаемых из них товаров (работ, услуг) предприятия.

 - МТО обусловливает  финансовые результаты  производственного  предприятия

 - МТО является одним из источников  создаваемых конкурентных преимуществ предприятия.

 Функции МТО классифицируются по характеру – как собственно коммерческие и технологические; по роли – основные и вспомогательные.

 К основным коммерческим функциям относятся: покупка и/или аренда предмета обеспечения (ресурса) производственным предприятием.

 К вспомогательным коммерческим функциям относятся: исследование, анализ и формирование предложения; поиск, выбор, поставщиков требуемых ресурсов; обоснование и определение правового состояния экономического содержания предмета обеспечения, его юридическое сопровождение и защита (в т.ч. документальное оформление сделки, подготовка и ведение деловых переговоров, правовая защита сделок и пр.).

 К основным технологическим функциям МТО относятся: 1.) группировка-доставка (формирование и хранение запасов; формирование потоков и ресурсодвижение; формирование и подготовка партий поставок; отправка (отпуск); транспортировка); 2.) хранение-складирование (упаковка, затаривание, внутренне перемещение, непосредственно хранение,   сортировка, маркировка, комплектование, погрузка, разгрузка, растаривание, распаковка).

 К  вспомогательным технологическим функциям относятся функции предпроизводственной подготовки:  распаковка, расконсервация, контроль и подготовка, заготовка, обработка и сборка.   Данные функции относятся к функциям МТО в том случае, если они не являются прерогативой заготовительных производственных подразделений предприятия.

 Технологические функции подразделяются на внешние и внутренние. Внутренние направлены на обеспечение ресурсами  структурных подразделений  предприятия. Их реализация обусловливает формирование внутренней системы  обеспечения ресурсами функциональных, в первую очередь производственных, подразделений предприятия вплоть до отдельных рабочих мест. В организационном плане она представлена системой складских и транспортных структур и определенных методов организации хранения запасов и движения потоков производственных ресурсов.

 Внешние технологические  функции направлены на обеспечение ресурсами  производственного  предприятия в  целом. В зависимости  от особенностей движения  ресурсов от поставщиков к производственному предприятию различают  транзитную (прямую) и складскую (опосредственную) формы  МТО. В первом случае ресурсы предприятию-потребителю поставляются напрямую предприятием изготовителем. Во втором, через склады посреднических организаций.   

 Система МТО производственного предприятия, представляется совокупностью субъектов с соответствующими функциональными обязанностями и полномочиями и определенными организационно-правовыми взаимоотношениями в процессе ресурсообеспечивающей деятельности. Она формируется в соответствии с политикой МТО, которая обладает стратегической направленностью на достижение цели сбыта, обусловленной корпоративной миссией производственного предприятия.

 Система МТО предполагает решение следующих  основных задач:

1. Обеспечение и поддержание минимально необходимого уровня запасов ресурсов и на этой основе минимизацию издержек;
2. Обеспечение оперативной, точной, комплексной, относительно дешевой и надежной доставки ресурсов субъектам потребителям (вплоть до конкретного рабочего места).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Организация МТО

 Организация МТО предусматривает организацию системы обеспечения производственного предприятия МТР, а именно организацию: приобретения и доставки ресурсов (как на предприятие в целом, так и к отдельным производственным подразделениям – вплоть до рабочего места); складирования и хранения ресурсов; обработки, заготовки и подготовки ресурсов к производственному потреблению; управление МТО как функциональной деятельностью.

 Организационная структура службы МТО производственного предприятия включает инфраструктуру МТО и организационную структуру управления МТО.

 Инфраструктура  службы  МТО представляется совокупностью подразделений обеспечения, осуществляющих весь спектр функций МТО ресурсами, которые носят технологический характер. Это такие подразделения: складское хозяйство (склады МТР), транспортное хозяйство, заготовительное хозяйство (подразделения, обеспечивающие заготовку и подготовку ресурсов к производственному потреблению), хозяйство (участки) по переработке отходов производства, тарное хозяйство (участки).

 Организация инфраструктуры МТО заключается в определении состава обеспечивающих (технологических) подразделений МТО, распределении соответствующих технологических функций и установлении функциональных взаимосвязей между этими подразделениями.

 Центральным подразделением инфраструктуры службы МТО  является складское хозяйство. Его организационная  структура   обусловливается  производственной структурой предприятия и представляется сетью складов: общезаводских, складов отдельных производств, цеховых складов, складов участков.

 Заготовительное хозяйство производственного  предприятия предназначено  для выполнения технологических  функций по предварительной  обработке, заготовке, подготовке ресурсов к производственному  потреблению. В организационном  отношении заготовительное  хозяйство является  структурной составляющей службы МТО предприятия, самостоятельной или подразделением складского хозяйства, его специальным участком.

 Организационная структура управления МТО представляется совокупностью подразделений обеспечения, осуществляющих весь спектр функций управлений МТО.

 По  признаку  сосредоточения управленческих функций  различают три  формы организации  управления МТО: централизованную, децентрализованную и смешанную.

 Централизация управления предусматривает  сосредоточение функций  управления в пределах единой службы МТО производственного предприятия. Она обусловлена следующими факторами: территориальной целостностью предприятия, производственным единством предприятия, относительно узкой  номенклатурой потребляемых ресурсов.

 Децентрализация управления предусматривает рассредоточение функций. Она обусловлена следующими факторами: территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений в силу предметной специализации отдельных производств, относительно широкой номенклатурой  потребляемых ресурсов.

    Различают следующие  типы организационных структур  службы МТО производственного предприятия: функциональный, материальный (предметный), комбинированный.

  Функциональный  тип организационной структуры предусматривает специализацию отдельных подразделений (и персонала) службы МТО на выполнении определенных функций. Функциональная специализация характерна в основном для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относительно узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляемых ресурсов и выпускаемой продукции..

  Материальный  тип организационной структуры предусматривает специализацию отдельных подразделений (и персонала) службы МТО на выполнении всего комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами ресурсов. Материальная специализация характерна в основном для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых ресурсов и выпускаемой продукции. Такая организация МТО (особенно крупных предприятий с многочисленными хозяйственными связями) обусловливает децентрализацию управления  этой деятельностью и определенное ее рассредоточение между соответствующими структурами. Каждое из структурных подразделений в такой организации выполняет весь спектр функций в части МТО предприятия определенными ресурсами (группами ресурсов):

• отдел МТО – сырьем и материалами;
• отдел внешней кооперации (ОВК) – покупными полуфабрикатами;
• отдел комплектации (ОК) – покупными комплектующими изделиями;
• одел главного механика (ОГМ) – оборудованием и запасными частями к нему;
• отдел главного энергетика (ОГЭ) топливом и другими видами энергии;
• инструментальный отдел (ИО) инструментом, оснасткой и приспособлениями;
• транспортный отдел (ТО) – транспортном и транспортными услугами.

  Комбинированный тип предусматривает следующую организацию МТО:

• определенные подразделения предприятия (МТО, ОВК и ОК) осуществляют весь спектр функций МТО в части закрепленных за ними (в соответствии со специализацией) группами ресурсов, а также все функции внешнего ресурсообеспечения в части всех остальных ресурсов.
• другие подразделения (ОГМ, ОГЭ, ИО и др.) осуществляют все функции внутреннего ресурсодвижения в части закрепленных за ними в силу их специализации ресурсов.