Ревизия и учет расчетных и кредитных операций

Обоснованность представительских  расходов должна подтверждаться наличием оправдательных документов: приказа  о назначении лиц, ответственных  за проведение мероприятий; программы  встречи с представителями другой организации; сметы расходов, утвержденной руководителем; акта с приложенными документами, подтверждающими расходы  и др.

Выявляя факты нарушений, ревизоры регистрируют их, определяют сумму заниженной прибыли, а также  дополнительных начислений единого  социального налога и налога на доходы физических лиц.

Проверяя организацию  аналитического учета расчетов с  подотчетными лицами, следует учитывать, что сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет, устанавливаются  приказом руководителя организации  и фиксируются в учетной политике.[3]

При проверке расчетов по кредитам и займам используются источники информации: положение об учетной политике; бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2); отчет о движении денежных средств (форма № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); учетные регистры по счетам 66 и 67; главная книга; кредитные договоры с банком; договоры займа; выписки банка по расчетному и ссудному счетам с приложенными документами; кассовая книга; приходные и расходные кассовые ордера; приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов; документы, подтверждающие целевое использование кредита или займа.[3]

Согласно ст. 819 Гражданского кодекса РФ по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в  размере и на условиях, предусмотренных  договором, а заемщик обязуется  возвратить полученную денежную сумму  и уплатить проценты по ней. Кредиты  могут выдаваться российскими банками  в валюте Российской Федерации и  в иностранной валюте. Право на выдачу кредитов в иностранной валюте российским организациям предоставлено  уполномоченным банкам, имеющим лицензию Банка России на осуществление операций в иностранной валюте. Расчеты  по кредитам и займам, полученным как  от нерезидентов, так и от российских уполномоченных банков в иностранной  валюте, осуществляются резидентами  с текущих валютных счетов и не могут производится с транзитных валютных счетов. Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа заимодавец передает в собственность заемщику деньги или иные вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется  возвратить заимодавцу сумму займа  или равное количество полученных им вещей того же рода и количества. Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размере и поряд ке, определенных договором. В связи с тем, что расчеты в Российской Федерации производятся только в рублях, получение займов в иностранной валюте от организаций-резидентов, не являющихся банковскими учреждениями, запрещено.[15]

В процессе контроля используются следующие приемы: проверка документов, прослеживание операций, пересчет, аналитические процедуры.

Проверке подвергаются договоры с банком, документы по открытию кредитных линий, договоры и соглашения о кредитах и займах. Задолженность  по кредитам и займам, отраженная в  регистрах бухгалтерского учета, должна соответствовать задолженности, размер которой согласован с кредиторами. Для этого используются выписки  банка, расчеты платежей, данные аналитических  ведомостей, таблиц. Задолженность  по кредитам и займам должна быть правильно  квалифицирована по видам и способам расчетов на основании анализа договоров.

Для проверки своевременности  возврата кредитов банков по данным кредитных  договоров и выписок с расчетного счета составляется аналитическая  таблица, в которой отражаются даты и суммы получения и погашения  кредитов, а также возникшие отклонения. На каждую отчетную дату суммы задолженности  по кредитам по балансу должны подтверждаться данными аналитического учета. Задолженность  по кредитам должна отражаться с учетом начисленных, но не выплаченных процентов  на конкретную отчетную дату. Проверяется  также наличие фактов нарушения  сроков возврата кредитов и причины  этого.[14]

Для проверки целевого использования  кредитных средств необходимо сравнить объект кредитования, зафиксированный  в кредитном договоре, и фактические  направления средств, подтверждаемые договором поставки, счетам-фактурами, накладными, платежными поручениями  и т. д. Номенклатура товарно-материальных ценностей, сроки поставки и оплаты, цены, объем выполненных работ  должны совпадать.

Правильность начисленных  процентов за пользование кредитами  банков подтверждается по результатам  их арифметического контроля. При  выявлении источников списания процентов  за пользование кредитами банков учитываются направления использования  кредитов на закупку товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т. п.[14]

Устанавливается правильность начисленных процентов для целей  налогообложения (ставка рефинансирования Центрального банка РФ увеличивается  не более чем в 11 раза). В ходе проверки займов устанавливается: правильно ли оформлены договоры займа, своевременно ли погашалась основная сумма долга и проценты по займам, правильно ли отражались в учете операции по полученным займам, включая начисление и перечисление процентов, достоверность аналитического и синтетического учета расчетов по займам. При изучении договора займа особое внимание уделяется наличию в них указаний на срок возврата займа, его форму, наличие залога, размеры процентов и порядок их уплаты.

Если заимодавцем является физическим лицом, то договор займа  должен быть нотариально заверен. Для  проверки своевременности возврата займов по данным договоров и выписок  с расчетного счета и отчетам  кассира составляется аналитическая  таблица, в которой отражаются даты и суммы получения и погашения  займов, а также возникшие отклонения. Типичными ошибками, выявляемыми  при проверке расчетов по кредитам и займам, могут быть: отсутствие договора займа или составление  его с нарушением Гражданского кодекса  РФ, отсутствие договора с банком о  пролонгации кредита, ненадлежащее ведение учета, неправильный учет расходов по уплате процентов по кредитам и  займам, нецелевое использование  средств кредитов банков.[2]

Заключение

Технический прогресс и переход  к рыночным отношениям предъявляют  все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков  необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит  в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская  информация, отражаемая в учетных  документах, должна быть качественной и эффективной.

Для нормальной производственной деятельности организации должны приобретать  необходимые материальные ценности, заниматься организацией процесса производства, обеспечивать реализацию производственной продукции. В связи с этим у  организации возникают широкие  расчетные взаимоотношения.

Кроме совершенствования форм учета на самом предприятии и повышения  качества ведения учета необходимо своевременно проводить как внутренние, так и внешние аудиторские  и ревизионные проверки, которые  должны своевременно выявлять неточности в введении учета и находить приемлемые пути их решения.

Основными заданиями ревизии  и контроля является проверка:

– обоснования формирования затрат производства по их элементами и калькуляционными статьями в бухгалтерском  учете и финансовой отчетности;

– соблюдения норм расходования сырья и материалов и выхода готовой  продукции;

– правильности распределения  затрат между готовой продукцией и незавершенным производством;

– соблюдения сметы расходов на обслуживание производства и управления;

– выявления непроизводительных затрат и потерь в производстве и  предупреждения их возникновения в  будущем;

– нахождения резервов снижения себестоимости продукции и т.п.

Литература

1. Баранов М.А. Контроль и ревизия.  – М.: ИНФРА-М, 2011. – 230 с.
2. Бровкина Н.Д.  Контроль и ревизия: учебное пособие / Под ред. д.э.н. М.В. Мельник. - М.: Инфра-М, 2011. – 267 с.
3. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский финансовый учет (учебное пособие) (под ред. С.М. Бычковой) - М.: Эксмо, 2009 (Высшее экономическое образование). – 528 с.
4. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Практический аудит / С.М.Бычкова, Т.Ю.Фомина. – М.: Эксмо, 2010. – 176 с.
5. Вахрушина М.А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учеб. пособие для вузов / М.А. Вахрушина, Л.А. Мельникова. – М.: Вузовский учебник, 20010. – 320 с.
6. Иванова Е.Л. Контроль и ревизия. Конспект лекций / Е.Л.Иванова. – М.: Эксмо, 2009 –160 с.
7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет / Н.А.Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер, 2010. — 320 с.
8. Козлова Е.П., Потушанская Н.В. Бухгалтерский учет / Е.П.Козлова, Н.В.Потушанская. – М:  "Финансы и статистика", 2010. – 340 с.
9. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет / Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 356 с.
10. Контроль и ревизия. / Под ред. Е.А. Федоровой. – М.: Юнити, 2011. – 239 с.
11. Контроль и ревизия: учебное пособие / коллектив авт.; под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. М.Ф. Овсейчук, 2-е изд. доп. и перераб.– М.: КНОРУС, 2007. – 224 с.
12. Контроль и ревизия: [электронный учебный курс] / Ред. М.Ф. Овсийчук. – Электрон. дан. – М.: «КноРус», 2008.
13. Крамаровский Л.М. "Ревизия и контроль"/ Л.М. Крамаровский. - Москва, "Финансы и статистика", 2009. – 267 с.
14. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2010.
15. Макоеев О.С. Контроль и ревизия. Учеб. пособие / Под ред. В.И. Подольского - М.: ЮНИТИ, 2011. – 78 с.
16. Маренков Н.Л. Практика контроля и ревизии: учеб. пособие / Н.Л.Маренков. – М.: «КноРус», 2009. – 96 с.
17. Мельник М.В., Пактелеев А.С. Ревизия и контроль: учеб. Пособие / М.В.Маренков, А.С.Пактелеев. – М.: «ИНФРА-М», 2009. – 198 с.
18. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117–ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 23.04.2012).
19. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146–ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 30.03.2012).
20. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. Пособие / М.Ф.Овсийчук. ― М.: «КноРус», 2010. – 118 с.
21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. - М.: "ИНФРА-М", 2009. - 128 с.
22. Пупко Г.М. Аудит и ревизия / Г.М.Пупко – М.: ЮНИТИ, 2009. – 248 с.
23. Тумасян Р.З. Все о бухгалтерских проводках 2010 / Р.З.Тумасян. – М.: Эксмо, 2010 – 848 с.
24. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129–ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012).
25. Экономика предприятия: Учеб. Пособие / Под ред. Г.З. Суша. – М.: Новое знание. 2009. – 384 с.
26. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.