Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 14:42, курсовая работа
Задачами являются:
• Изучение обязанностей и возможностей руководителя организации (подразделения) влиять на развертывание конфликтных столкновений, нести ответственность за последствия конфликта
• Анализ источников и проявлений конфликтных и стрессовых ситуаций в конкретной организации (подразделении)
ВВЕДЕНИЕ 2
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РОЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ В УСТРАНЕНИИ И ПРОФИЛАКТИКЕ КОНФЛИКТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 4
1.1. Участие руководителя в устранении конфликтов в организации. 4
1.2. Роль руководителя как посредника и субъекта в конфликте 10
1.3. Способы конструктивного разрешения конфликтов 17
2. АНАЛИЗ КОНФЛИКТНЫХ ПРОЯВЛЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ 19
2.1. Характеристика организации 19
2.2. Проявление конфликтных и стрессовых ситуаций в организации. 21
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РЕШЕНИЮ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ. 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
Список литературы 34
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 36
Система оплаты должна быть устроена таким образом, чтобы сотрудник мог рассчитать свою зарплату самостоятельно – у всех есть внутрисемейные планы, и их невыполнение нередко превращает частную жизнь сотрудника в ад.
Общее правило здесь таково: нужно установить правила с обеих сторон и играть по правилам. При возникновении проблем аппелировать к правилам, а не к личностям.
Только
материальное стимулирование. Стало
уже общим местом повторять, что
деньги в виде зарплаты – не главный
мотивирующий фактор для сотрудников.
Государство давно знает об этом
и использует преимущественно нематериальные
механизмы мотивации своих
Двойные
стандарты. Одинаковое отношение к
своим сотрудникам - это ответственность
руководителя. Разные правила для
разных сотрудников одного уровня –
мощный конфликтогенный фактор. Конечно,
формальная и неформальная структуры
организации никогда не совпадают на 100%,
существуют неформальные лидеры. Тем не
менее, руководителям нужно всячески избегать
демонстрации того, что у них есть любимчики.
Это снижает производительность труда
других сотрудников. В организации должно
преобладать корректное, деловое отношение
[10, c.47].
Непризнание авторитета руководителя.
Одним людям больше, другим в меньшей степени,
но агрессивность, готовность к конфликту
присуща всем. Подчиненный должен понимать,
что начальник в принципе, как правило,
больше готов к конфликту – это качество
было важным слагаемым в его карьере. Неправильное
наказание. Существует простое управленческое
правило: хвалить сотрудников нужно публично,
а ругать – наедине. Это и понятно: целью
руководителя является управление, а не
уязвление гордости сотрудника. Тем не
менее, многие руководители этого не понимают.
И получают конфликты «на ровном месте».
Плохое управление. «Вы мне этого не говорили!» Очень часто руководители уделяют недостаточное внимание качеству своих указаний, способу передачи информации. Нельзя отдавать указания «на бегу», в коридоре. Этому нужно уделять время. В армии принято повторять устные приказы – это хороший способ проверить, что руководитель понят правильно. Оптимально отдавать указания в письменном виде и отслеживать их выполнение по датам – это дисциплинирует организацию и снимает основную часть конфликтов, порождаемых неразберихой.
Нарушение
служебной этики. К нарушениям служебной
этики относятся такие
Если конфликт по вертикали не удалось предотвратить и урегулировать возникшие противоречия мирными, неконфликтными способами, то при разрешении конфликта также можно использовать конструктивные способы. Существует множество способов конструктивного разрешения возникшего конфликта. [2, стр.155]
1.Заинтересовать, убедить подчинённого в необходимости согласиться и принять тот вариант решения конфликта, который нужен руководителю. Создать у подчинённого соответствующую мотивацию;
2.Аргументация собственных требований в конфликте, подкрепление требований правовой основой;
3.Умение слушать и слышать подчинённого, умение понять его видение проблемы и её решения, ориентация на ту важную информацию, которую подчинённый может сообщить руководителю;
4.Внимание к проблемам подчинённого, связанным с организацией и упорядочением его трудовой деятельности и рабочего пространства, рабочего места;
5.Развитие конфликта только в самом крайнем случае;
6. Отказ, минимизация использования повышенного тона в разговоре как аргумента;
7.Уважение личности и достоинства подчинённого и соблюдение служебной дистанции;
8.Опора на свой должностной статус, спокойствие, уравновешенность и уверенность как основные аргументы в том случае, если руководитель прав;
9.Использование поддержки вышестоящего руководства и общественности;
10.Нельзя злоупотреблять служебным положением;
11.Нельзя затягивать конфликт с подчиненными, так как, во-первых, это приводит к длительным потерям рабочего времени, во-вторых, формирует чувство обиды у оппонентов;
12.Умение пойти на компромисс;
13.Умение уступить подчинённому, если руководитель не прав, чтобы не затягивать и не усугублять конфликта;
14.Умение неконфликтными, конструктивными способами разрешать предконфликтные и конфликтные ситуации способствует повышению авторитета руководителя в глазах подчинённых.
Пользуясь
некоторыми советами руководитель может
грамотно регулировать и разрешать назревающие
конфликтные ситуации без нанесения ущерба
своему авторитету и не нарушая психологический
климат в рабочем коллективе. Несомненно,
большое значение в управлении конфликтами
имеет личность руководителя, его порядочность
и культура общения.
2. АНАЛИЗ КОНФЛИКТНЫХ ПРОЯВЛЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ.
Корпорация «Марс, Инкорпорейтед» (Mars, Incorporated) – частная семейная компания. В состав корпорации входят шесть бизнес подразделений – Шоколад, Корма для домашних животных, Продукты питания, Напитки, научное подразделение Симбиосайенс и Ригли Жевательная резинка, Сахаристые кондитерские изделия.
В 67 cтранах в 250 подразделениях работает 70 тыс. сотрудников. Продукция распространяется в 180 странах мира.
Основные торговые марки:
Шоколад – Snickers, Mars, Dove, Twix, Milky Way, M&M’s
Корма для животных – Pedigree, Chappi, Whiskas, Kitekat, Sheba, Royal Canin, Trill, Cesar
Продукты питания – Uncle Ben’s, Dolmio, Gourmania
Жевательная резинка и сахаристые изделия - Wrigley's Spearmint, Juicy Fruitâ, Doublemint, Orbit, Eclipse, Skittles, Rondo, Tunes, Starburst.
Корпорация «Марс» пришла на российский рынок в 1991 году. А до этого, на протяжении тридцати лет, корпорация «Марс» закупала в России сырье для своих европейских фабрик по производству кормов для домашних животных.
В настоящее время в России у компании построено 4 фабрики (3 в Московской области, 1 – в Новосибирской).
Сегодня в российском подразделении компании «Марс» трудятся более 3000 сотрудников. Кроме того, более 10 тыс. человек связаны с компанией опосредованно, работая в сельском хозяйстве, транспортных и складских компаниях, в дистрибьюторских фирмах.
Доля российского сырья, используемого в производстве компании «Марс», составляет около 60%. Поставщиками сырья компании «Марс» являются около 500 российских компаний.
«Марс» зарекомендовал себя образцовым инвестором, добросовестным крупным налогоплательщиком. Новые технологии производства, сбыта, управления, стиль менеджмента, надежность партнерских связей – все это обогатило современную бизнес культуру в России, улучшило общий инвестиционный климат.
«Марс» - один из основателей и видный член Консультативного совета по иностранным инвестициям при Председателе Правительства Российской Федерации; член Российской ассоциации производителей кормов для животных (АПК), Ассоциации рекламодателей, ряда других ассоциаций и объединений.
В декабре 2001 года компания «Марс» праздновала 10-летие с начала работы на рынке России и стран СНГ. Со знаменательным событием компанию поздравил Президент РФ В.В.Путин.
«Марс» - пример социально ответственного бизнеса. Компания спонсирует исследования и образовательные программы, выставки и публикации в периодических изданиях, раскрывающие преимущества ответственного отношения к домашним животным.
«Марс» активно поддерживает местные сообщества в тех городах и районах, где строит свои фабрики. Так, в Новосибирском и Коченевском районах Новосибирской области компания уделяет особое внимание поддержке образования, культуры и спорта.
Фабрика
компании «Марс» в
Новосибирской области производит сухие
и влажные корма для домашних питомцев
всемирно известных торговых марок: PEDIGREE,
СHAPPI, WHISKAS,KITEKAT.
Конфликтные ситуации как правило имеют симптомы, причины образования. Как правило, устранение любых конфликтов следует начинать с профилактики.
Как правило конфликты возникают из неудовлетворенности сотрудником каких либо аспектов: деятельности и руководства начальника, средств и способов достижений цели другими сотрудниками.
Например конфликтная ситуация, когда директор организации критиковал и высказывал свои недовольства по поводу работы начальника отдела. Данный неприятный инцидент происходил в присутствии подчиненных. Этот начальник, по мнению подчиненных, держал строгую дисциплину в коллективе. После случившегося инцидента в коллективе отдела было замечено некоторое послабление трудовой атмосферы: перестали сдавать документацию в срок, участились опоздания на работу, начальник отдела стал ощущать уменьшение его значимости в коллективе в качестве начальника.
Конфликт произошел между сотрудниками отдела и директором организации. Данный отдел был образован не так давно и сотрудники были набраны из разных отделов, включая и специалистов из других организаций. Отдел представлял собой коллектив специалистов в данной теме работы.
Отношения
в отделе между начальником отдела
и его сотрудниками были полностью
дружелюбные, благодаря небольшой
разнице социального положения,
возрастного, легкости характеров. Каждый
из сотрудников имел свои обязанности,
и работа протекала по взаимному
распределению между всеми
Директор активно
принимал участие в работе нового отдела,
сотрудники принимали с пониманием все
замечания по работе, все советы коллег.
Однако же директор имел вспыльчивый характер,
был непримирим в спорах, категоричен,
в отношении с подчиненными нередко позволял
себе необоснованную критику в адрес сотрудника.
Как правило все вопросы по работе организации,
по созданию или реорганизации отделов
принимались директором, без согласования
созданной комиссии. Однажды директором
была замечена ошибка сотрудника, о которой
знал начальник отдела и которая не была
доведена до сведения директора. И с этого
момента начались проверки, расспросы,
порой перебирались документы на рабочих
местах сотрудников, расспросы коллег
по поводу работы данного человека. Не
складывались проводимые беседы с начальством,
все сводилось к прямолинейным высказываниям,
которые заканчивались переходом на личную
неприязнь. Причем очень часто критика
звучала в присутствии других сотрудников
или посторонних людей. Сотрудники работали
в состоянии постоянного напряжения, испытывали
непрекращающийся стресс и фрустрацию
от недостатка информации и противоречивости
доводимых сверху указаний. В итоге, сотрудники
старались свести к минимуму все контакты
с директором.
Ухудшились отношения у директора с начальником
отдела, вплоть до решения уволиться, накапливалось
чувство обиды и несправедливости. Атмосфера
была очень накаленной, у людей просто
опускались руки, коллектив стал работать
заметно хуже, что, конечно, не прибавило
им доверия со стороны директора.
Конфликт определенно является производственно-экономическим,
поскольку имеет место в организации и
напрямую связан с выполнением служебных
обязанностей, однако его можно одновременно
отнести и к социально-психологическим,
поскольку в его основе лежит глубокое
противоречие характеров и личностей.
Именно из-за него конфликт острый, длительный,
затяжной. Столкновение интересов
происходит между отделом во главе с начальником
с одной стороны и директором с другой.
В общем можно говорить, что причиной стали
непрофессионализм руководителя и его
слишком эмоциональная неустойчивость.
Как частная причина: нарушение служебной
этики, несправедливость к сотрудникам,
постоянный контроль организация работы
без учета мнения сотрудников. Конфликт
негативен и ведет к ухудшению деятельности
организации, деструктивен, поскольку
способствует росту напряженности, и разрушителен.
Можно предположить, что конфликта можно
было бы избежать. Подобные конфликты,
не несущие никаких положительных результатов
не должны происходить в организациях.
Получить необходимые знания о конфликте
можно было методами наблюдение и опрос.