Рекомендации по повышению эффективности использования фонда рабочего времени ООО «Конкор»

      Кроме того, при организации работ могут  применяться режимы с поденным, недельным  и суммированным учетом рабочего времени. Различие между ними заключается  в способе реализации установленной  нормы продолжительности рабочего времени в течение соответствующего календарного периода. При режиме с  поденным периодом продолжительность рабочего времени реализуется распорядком или графиком без каких бы то ни было отклонений в каждый день работы установленной рабочей недели , то есть работники работают одно и то же время в каждый день установленной рабочей недели. При режиме, основанном на недельном учете, продолжительность рабочего времени и ежедневной работы определяется распорядком (графиком) и может различаться в разные дни недели, но реализуется недельная норма работы в рамках календарной недели. 
Сущность режима работы с суммарным учетом рабочего времени состоит в том, что предусмотренная законодательством норма должна быть выполнена в течение месяца, квартала, сезона, года.

      Ненормированный рабочий день

      Ненормированный рабочий день, в свою очередь, является особым режимом рабочего времени  отдельных работников, обусловленных  спецификой и характером их труда, при  которой допускается в отдельные  дни работа сверх установленной  продолжительности рабочего времени  либо по предложению работодателя, либо по инициативе работника. То есть для них работа сверх установленной  продолжительности рабочего дня  не считается сверхурочной и компенсируется дополнительным отпуском или в иной форме. Необходимо также отметить, что  данный термин в некоторой степени  условен, и не означает, что продолжительность  рабочего времени не ограничена. Такие  работники должны на общих основаниях освобождаться от работы в дни  еженедельного отдыха и в праздничные  дни, на них распространяются правила, определяющие время начала и окончания  работы, перерывов для отдыха и  питания на данном предприятии. 
Работодатель не имеет права систематически привлекать их к работе во внеурочное время или заранее обязывать к определенной переработке сверх установленной продолжительности рабочего времени. Круг их обязанностей оговаривается при заключении трудового договора, в правилах внутреннего трудового распорядка, в должностных инструкциях и иных локальных актах. Он может вводиться для определенных лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала, для тех рабочее время которых, не поддается учету или же когда рабочее время дробиться на части из-за неопределенности длительности и некоторых других (ст.101 ТК РФ).

      Гибкое  рабочее время

      Согласно  статье 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня. 

      Режим гибкого рабочего времени — это  форма организации рабочего времени, при которой для отдельных  работников или коллективов организации  допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания  и общей продолжительности рабочего дня. При использовании режима в  обязательном порядке требуется  полная отработка установленного законом  суммарного количества рабочих часов  в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)(ст.102 ТК РФ). 

      Составными  элементами режимов и графиков гибкого  рабочего времени являются: 

      - переменное (гибкое) время в начале  и конце рабочего  дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; 

      - фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия; 

      - перерыв для питания  и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время); 

      - продолжительность  (тип) учетного  периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.) в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени. 

      Возможны  следующие основные варианты режимов  гибкого рабочего времени в зависимости  от продолжительности учетного периода: 

     - учетный период, равный  рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день; 

     - учетный период, равный  рабочей неделе, — когда его продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе; 

     - учетный период, равный  рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце. 

     В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться  также рабочая декада, рабочий  квартал с аналогичными условиями  отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и  работников. 

     Режим гибкого рабочего времени может  устанавливаться как при приеме работников на работу, так и с  уже работающими лицами. Перевод  на режим гибкого рабочего времени  отдельных работников, групп работников и целых подразделений оформляется  приказом (распоряжением) руководителя предприятия (учреждения, организации) с указанием конкретных элементов  режима и сроков их действия. 

     Записи  в трудовые книжки о переводе работников на режим гибкого рабочего времени  не производятся. 

     Конкретная  продолжительность составных элементов  режимов гибкого рабочего времени  и тип учетного периода устанавливаются  самостоятельно предприятием (учреждением, организацией). Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут  различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных  характеристик каждого из составных  элементов режима гибкого рабочего времени, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). 

     При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня  в отдельные дни не может превышать 10 часов. Перерывы для питания и  отдыха не могут быть более 2 часов  и менее 30 минут. В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для  питания и отдыха) допускается  в пределах 12 часов. 

     В случае применения режимов гибкого  рабочего времени в условиях неполного  рабочего времени, норма рабочего времени  работников должна быть скорректирована  с учетом фактически установленной  недельной или месячной его нормы. 

     В случае выполнения сверхурочных работ  лицами с нормированным рабочим  днем, переведенными на режим гибкого  рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению  к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными  считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого  периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством. 

     При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие  в совещаниях, конференциях, симпозиумах  и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном  режиме работы. 

     Оплата  труда при режиме гибкого рабочего времени производится за фактически отработанное рабочее время исходя из систем оплаты труда, принятых в  организации. Так как при режиме гибкого рабочего времени, как правило, норма рабочего времени отрабатывается в полной мере, работники имеют  полное право на получение социальных льгот и гарантий, предусмотренных  действующим законодательством. 

     Особенности применения скользящих (гибких) графиков работы для женщин, имеющих детей, определены «Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей», утвержденным постановлением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1989 года № 170/10-101. 

     Скользящий  график работы может быть установлен как без ограничения срока, так  и на любой удобный для сотрудницы срок: до достижения ребенком определенного  возраста, на период одного года и т.д. 

     График  работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством  продолжительность основного и  еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения в организации с момента начала и до окончания смены, включая  неоплачиваемые перерывы в ней, не более 12 часов.

     Сменная работа

     Режим рабочего времени, устанавливаемый  самими организациями, может предусматривать  работу в одну или несколько смен. Сменная работа вводится тогда, когда  длительность производственного процесса превышает допустимую для работника  продолжительность рабочего дня. Традиционно  данный режим применятся там, где  необходимо непрерывное производство и сменная работа вводится для  более эффективного и рационального  использования оборудования, увеличения выпуска продукции. Работники должны чередоваться по сменам равномерно, а  назначение в течение двух смен подряд запрещено. Для работников работающих посменно работодатель согласованно с  выборными профсоюзными органами утверждает графики сменности (часть 3 ст.103 ТК РФ). А также при составлении графика смен должно быть соблюдено требование закона о предоставлении всем работникам еженедельного отдыха, непрерывная продолжительность которого должна быть не менее 42 часов.

      Кроме того, режим рабочего времени может  предусматривать разделение рабочего дня на части, между которыми устанавливается  перерыв свыше 2 часов, два и более  перерыва, включая обеденный. В этом случае речь идет о так называемом раздробленном рабочем дне. Причем, общая продолжительность ежедневной работы не должна превышать длительности установленной законом или графиком сменности. И конечно же, введение такого рабочего дня возможно тогда, когда это необходимо в силу особого характера работы, например в организациях занятых обслуживанием населения и пр. 
Помимо всего прочего, для отдельных работников, а также для коллективов подразделений организации может быть установлен режим со скользящим 
(гибким) графиком работы, при котором допускается регулирование самими работниками начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. 
Причем, требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. Режим этот может быть применен как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

      Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяется двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

     Использование рабочего времени делится на следующие  категории:

     1. Подготовительно-заключительное время-это  знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены:

     2. Оперативная работа время но  преобразованию предметов труда,  которое делится на основное и вспомогательное:

     3. 0рганизация обслуживания рабочего  места - время, которое рабочий  тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

     4. Отдых и личные надобности, зависят  от условий труда;

     5. Непроизводительная работа время-время,  которое рабочий тратит на  работу, которая не является его основной операцией;

     6. Нарушение трудовой дисциплины;

     7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е.  не зависящие от работника

     8. Регламентированные перерывы, обусловленные  технологиями

     С целью систематизации и учета  всех категорий затрат рабочего времени  и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято  классифицировать. Затраты классифицируют по отношению к:

     1. производственному процессу;

2. оборудованию;
3. исполнителю.

     Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

     Целодневные потери рабочего времени. Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.