Необходимые данные для проведения факторного анализа приведены в таблице 2.4.  

Таблица 2.4 - Баланс рабочего времени РА «Лабиринт» в 2009 – 2010 годы

 

     Из  данных таблицы 2.4. видно, что на предприятии «Лабиринт» общий уровень рабочего времени соответствует Трудовому законодательству. Никаких дополнительных праздников и выходных не предоставлено.

     Анализ  использования рабочего времени  рекламного агентства «Лабиринт» за 2009 – 2010 года представлена в таблице 2.5. 

Таблица 2.5 - Анализ использования рабочего времени РА «Лабиринт» за 2009 -2010 гг.

 

     Из  данных таблицы 2.5. видно, что на предприятии «Лабиринт» за 2009 – 2010 годы произошло увеличение персонала на 1 человека, что способствовало увеличению объемов предоставляемых услуг. Соответственно, увеличился фонд рабочего времени на 7,99 чел.- час. Продолжительность рабочего дня осталась неизменной 8 часов соответственно, отработанных дней каждым работником предприятия осталось прежним 228 дней, это свидетельствует о том, что на предприятии потерь рабочего времени за 2009 – 2010 годы не происходило. 

     Анализ  состава и структуры персонала  показал, что большинство работников имеют высшее образование, что положительно сказывается на высокий уровень кадрового потенциала работников и большие возможности для его использования и развития. Но также можно выявить и отрицательную черту рекламного агентства. Численность персонала «Лабиринт» составляют в основном специалисты и руководители, а сотрудников, которые непосредственно изготавливают продукцию - не достаточно для компании, так как с каждым годом объем предоставляемых услуг значительно увеличивается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3 Разработка оперативного плана управления персоналом рекламного агентства «Лабиринт»

 

3.1 Предложение конкретных  мероприятий по  рассматриваемому  вопросу 

     С использованием исходных данных, других факторов в рекламном агентстве «Лабиринт» составлен план работы с персоналом на 2011 год представленный в таблице 3.1. и в который по необходимости в течение 2011 года могут вноситься изменения. 

Таблица 3.1 - План работы с персоналом по «Лабиринт» на 2011 год.

 
 

Продолжение таблицы 3.1.

 

     Таблица 3.1. отражает мероприятия, направленные на повышение эффективности управления кадрами на предприятии, что позволит повысить качество работы персонала, и, в конечном итоге, положительно отразится на конкурентоспособности предприятия. Оперативный план составлен с учетом всех потребностей персонала.  
 

3.2 Определение величины эконмического эффекта от

предложенных  мероприятий 

     Исходя  из предложенных в подразделе 3.1. проектных  мероприятий проведем экономическое обоснование для некоторых мероприятий и определим предполагаемые доход и прибыль от внедрения данных проектных мероприятий.

     1. Определить потребность в привлечении персонала.

       Очевидно, что планирование потребности в персонале — часть общего процесса планирования в РА «Лабиринт». В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

      - сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;

      - каким образом можно привлечь  нужный и сократить или оптимизировать  использование излишнего персонала;

      - как лучше использовать персонал  в соответствии с его способностями,  умениями и внутренней мотивацией;

      - каким образом обеспечить условия  для развития персонала;

      - каких затрат потребуют запланированные  мероприятия.

     Оценка  потребности в персонале может носить количественный и качественный характер.

     Количественная  оценка потребности в персонале, призванная ответить на вопрос “сколько?”, основывается на анализе предполагаемой организационной структуры (уровни управления, количество подразделений, распределение ответственности), требований технологии производства (форма организации совместной деятельности исполнителей), маркетингового плана (план ввода в строй предприятия, поэтапность разворачивания производства), а также прогнозе изменения количественных характеристик персонала (с учетом, например, изменения технологии). При этом, безусловно, важной является информация о количестве заполненных вакансий.

     Качественная  оценка потребности в персонале  — попытка ответить на вопрос “кого?”. Это более сложный вид прогноза, поскольку вслед за анализом, аналогичным для целей количественной оценки, должны учитываться ценностные ориентации, уровень культуры и образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который необходим организации. Особую сложность представляет оценка потребности в управленческом персонале. В этом случае необходимо учесть, как минимум, возможности персонала “определять рациональные оперативные и стратегические цели функционирования предприятия и осуществлять формирование оптимальных управленческих решений, обеспечивающих достижение этих целей”.

     Важный  момент в оценке персонала — разработка организационного и финансового  планов укомплектования, включающих:

      - разработку программы мероприятий  по привлечению персонала;

      - разработку или адаптацию методов  оценки кандидатов;

      - расчет финансовых затрат на  привлечение и оценку персонала;

      - реализацию оценочных мероприятий;

      - разработку программ развития  персонала;

      - оценку затрат на осуществление  программ развития персонала.

     2. Составить и контролировать исполнение направления работников на курсы повышения квалификации.

     В мировой хозяйственной практике при повышении квалификации высшего  руководства повышение прибыли  предприятия происходит на 2-4%, при  повышении квалификации персонала среднего звена прибыль повышается на 1-3%, а нижнего звена – на 1-2%. В этой связи целесообразно провести курсы повышения квалификации для высшего и среднего звеньев персонала рекламного агентства. Определим затраты, предполагаемый доход, срок окупаемости и экономический эффект после внедрения данного мероприятия, представленные в табл. 3.2.  

Таблица 3.2 - Экономический эффект от проведения курсов повышения квалификации персонала.

 

     Курсы повышения квалификации высшее звено руководства предполагается проводить для 5 человек, при этом расходы на одного сотрудника составляют 1 тыс. руб.

     Курсы повышения квалификации для среднего звена для 8 человек, при этом затраты  на одного работника составят 500 руб.

     Затраты по повышению квалификации сотрудников рекламного агентства составят 9000 руб., а доход составит после проведения составит 15,58 тыс. руб., следовательно экономический эффект после проведения курсов повышения квалификации составит 6,58 тыс. руб. при сроке окупаемости 9 месяцев.