Планування матеріально-технічного постачання на підприємстві

    Постачальницько-збутові  організації країни можуть робити і  практично впливають на економію матеріальних ресурсів. На всіх стадіях  процесу матеріально-технічного постачання маються великі можливості для економії матеріалів. У процесі планування виявлення нагальної потреби в сировині і матеріалах сприяє правильному їхньому розподілу і запобігає втрати, що виникають, з одного боку, унаслідок  завищення потреби в порівнянні з фактичної, котре приводить до утворення наднормативних і зайвих запасів, а з іншого боку – заниження потреби, що приведе до дефіциту і нестачі матеріалів, до необхідності їхньої заміни.

    Так, по ТОВ «Будсервіс» у 2008 році відбулася перевитрата матеріальних ресурсів (коефіцієнт матеріальних витрат більше одного), у 2009 році й у 2010 році товарно-матеріальні запаси витрачалися ощадливо. Для того, щоб ресурси витрачалися більш ощадливо необхідно, зробити більший упор чи приділити більшу увагу процесу планування витрати матеріалів в ТОВ «Будсервіс», скороченню матеріалоємності в процесі виробництва, а також скороченню втрат у процесі транспортування і збереженню вантажів.

    При організації транспортування і  вантажно-розвантажувальних робіт також маються великі можливості по скороченню втрат (бій, псування, розпилення і т.п.)

    Матеріальні ресурси в процесі доведення  їх до виробничих підприємств проходять  стадію збереження на складах підприємств-постачальників і споживачів. Створення умов схоронності матеріалів, усіляке скорочення часу їхнього перебування на складах також дуже істотний фактор економії.

    Практично всі сторони діяльності органів  постачання і збуту в тім чи іншому ступені впливають на зниження собівартості. При цьому можна виділити дві основні групи факторів, що визначають величину витрат на процес матеріально-технічного постачання.

    Перша група факторів зв'язана з витратами  на придбання сировини і матеріалів. Ці витрати визначаються головним чином  їхньою ціною. Органи постачання і збуту на можуть впливати на рівень цін, але вони відіграють вирішальну роль у виборі і замовленні найбільш дешевих матеріалів, що по якості відповідали би вимогам виробництва. Крім того, багато постачань здійснюються за договірними цінами. Перевірка правильності таких цін буде сприяти виключенню можливих випадків їхнього завищення, а отже, і скороченню грошових витрат на придбання матеріалів.

    Друга група факторів – це транспортно-заготівельні витрати. Вони залежать від якості роботи органів постачання, від рівня їхньої організаторської діяльності, ступеня механізації й автоматизації переробки вантажів, використання обчислювальної техніки.

    Великий вплив на витрати в сфері звертання  робить прикріплення споживачів до постачальників. Використання при цьому економіко-математичних методів і електронно-обчислювальної техніки дозволяє значно скоротити відстань перевезень, а отже, і витрати на оплату тарифів.

    Величина  транспортно-заготівельних витрат залежить також від правильного  вибору форми постачання, з огляду на, що складська форма вимагає великих витрат, чим транзитна.

    Збереження  матеріалів також є істотною статтею  витрат, що робить вплив на собівартість продукції. Ці витрати знаходяться  в прямої залежності від абсолютного  і відносного рівня товарно-матеріальних запасів. Нормування запасів, організація оперативного контролю за їхнім станом, недопущення утворення наднормативних і зайвих запасів – далеко на повний перелік питань керування запасами, рішення яких впливає на витрати в процесі матеріально-технічного постачання.

    Транспортно-заготівельні витрати залежать також від витрат на зміст апарата органів матеріально-технічного постачання. Тому створення раціональної структури органів постачання, використання засобів організаційної й іншої  техніки мають більше значення для скорочення витрат і зниження собівартості.

    Так, по ТОВ «Будсервіс» для зниження собівартості і скорочення матеріальних витрат, найбільш ефективним рішенням став би вибір і замовлення більш  дешевих матеріалів, що відповідали  по якості усім вимогам виробництва, а також раціональне їхнє використання.

    Матеріально-технічне постачання впливає на такий важливий синтетичний показник діяльності підприємств, яким є рентабельність, що визначається як відношення нагромаджень (прибутку і податку з обороту) до середньорічної вартості основних виробничих фондів і нормованих оборотних коштів.

    Органи  матеріально-технічного постачання впливають  на величину витрат підприємства через  вартість матеріалів і транспортно-заготівельні витрати. Чим менше ці витрати, тим  за інших рівних умов більше прибуток підприємства і навпаки. Неуважність окремих працівників до витрат, завищення їх приводять до зменшення прибутку підприємства.

    Діяльність  постачальницько-збутових організацій  впливає на знаменник формули  визначення рентабельності – величину оборотних коштів підприємств. У  структурі оборотних коштів значну питому вагу займають товарно-матеріальні і збутові запаси. Тому скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимальних розмірів буде сприяти підвищенню рентабельності, оскільки чим більшою сумою оборотних коштів розташовує підприємство при даному розмірі прибутку, тим менше рентабельність.

    По  ТОВ «Будсервіс» у 2008 році питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції склав 42,5 %, у 2009 році – 18,3 %, у 2010 році – 53 %. Скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимального рівня буде сприяти підвищенню рентабельності і збільшенню прибутку.

    Прискорення оборотності оборотних коштів є  центральною економічною проблемою  матеріально-технічного постачання. Її рішення дозволити не тільки збільшити  матеріальні ресурси для повного задоволення підприємств, але і поліпшити економічні показники їхньої роботи.

    Однієї  з найважливіших задач матеріально-технічного постачання є своєчасність забезпечення підприємств і організацій необхідними  їм матеріальними ресурсами. При  цьому під своєчасністю мається на увазі постачання всіх різновидів матеріальних ресурсів безпосередньо до місць споживання у встановлений термін і необхідну якість.

    Порушення термінів постачань матеріалів веде до невиконання планів виробництва  і реалізації продукції.

    У практиці світового господарства відомі кілька методів постачань матеріальних ресурсів, що забезпечують раціональне  постачання виробництва предметами праці. Найбільший інтерес з них  представляє метод «точно вчасно» (just – in- time), уперше запропонований однієї з японських фірм. Сутність методу полягає безпосередньо в той момент, коли вони необхідні для продовження виробництва, і в обсязі, розрахованому на конкретний відрізок часу. При цьому методі забезпечується ритмічне, безперебійне постачання підприємства матеріальними ресурсами й ефективне їхнє використання протягом процесу виробництва.

    На  сучасному етапі розвитку економіки  України особливо важливого значення набуває комплектність забезпечення виробництва матеріальними ресурсами. У будівництві при організації постачань устаткування дуже важливе надходження до моменту монтажу всіх його видів, що виробляються часто різними постачальниками. Для забезпечення своєчасного надходження матеріалів як транзитом, так і з підприємств по постачаннях у даний час одержує широке поширення одна з прогресивних форм – гарантоване постачання.

    До  числа найбільш важливих задач матеріально-технічного постачання будівництва варто віднести скорочення витрат виробництва. Цей  показник істотно залежить від найбільш раціонального прикріплення споживачів до постачальників, правильного співвідношення транзитної і складської форм постачання, ступеня механізації вантажно-розвантажувальних робіт, питомої ваги витрат по наданню споживачам виробничих послуг і ряду інших факторів.

    Найважливішим принциповим напрямком удосконалювання керування процесом матеріально-технічного постачання є здійснення заходів щодо концентрації органів шляхом створення великих об'єднань за рахунок концентрації запасів підвищується забезпеченість споживачів конкретними сорторозмірами продукції з нетранзитною потребою. Концентрацію органів необхідно сполучити з поліпшенням матеріально-технічної бази – збільшенням її вантажно-розвантажувальними й іншими механізмами, електронно-обчислювальною технікою. Збільшення запасів на підприємствах по постачаннях продукції буде поліпшувати якість постачання й у той же час скорочувати сукупний рівень запасів засобів виробництва.

    Одним з основних напрямків удосконалювання  матеріально-технічного постачання є  розробка і здійснення заходів щодо поліпшення організації і методології його планування з метою досягнення повної збалансованості ресурсів з потребою у всіх видах матеріальних ресурсів.

    На  зміну рівня матеріальних запасів  на окремі вироби впливають заходу інноваційної діяльності, що обумовлюють зміну нормативної витрати матеріальних ресурсів і заміну одного їхнього виду іншим. Основними інноваційними заходами є: удосконалювання конструкторських характеристик виробів, упровадження нової техніки, прогресивної технології; механізація й автоматизація виробництва; модернізація устаткування; укомплектування робочих місць спеціальним інвентарем і оснащенням, заготівлею, деталями, вузлами; упровадження нових прогресивних видів сировини, матеріалів, палива і замін безперспективних; підвищення рівня кваліфікації працівників.

    Вимагають рішення і проблема встановлення між планами виробництва і  матеріально-технічного постачання. Суть її полягає в тім, що зіставлення  планів виробництва конкретних видів  продукції відбувається по термінах після розробки планів матеріального забезпечення. У результаті виникає невідповідність між замовленнями і потребою в конкретних матеріалах і, як наслідок, утворяться наднормативні і зайві запаси одних матеріалів і нестача інших. Шлях рішення цієї проблеми – максимальне зближення термінів розробки планів виробництва і його забезпечень.

    Підбиваючи  підсумки пропозицій по поліпшенню планування матеріально-технічного постачання в будівництві в цілому і пропозицій по поліпшенню стану матеріальних ресурсів по ТОВ «Будсервіс»:

    1) На сучасному етапі матеріально-технічне  постачання будівництва має потребу  в:

    підвищенні  продуктивності праці;

    економії  матеріальних ресурсів;

    зниженні  собівартості;

    підвищенні  рентабельності;

    установленні  раціональних зв'язків між постачальниками  і споживачами;

    необхідності  значних капітальних вкладень для  підвищення темпів росту продуктивності праці;

    створенні умов схоронності матеріалів, скорочення часу їх перебування на складах;

    ефективному нормуванні товарно-матеріальних запасів;

    зниженні  витрат на транспортно-заготівельні витрати;

    прискоренні оборотності оборотних коштів;

    здійсненні  заходів щодо концентрації органів  шляхом створення      великих  об'єднань за рахунок концентрації запасів, а також заходу  інноваційної діяльності;

    максимальному зближенні  термінів розробки планів виробництва і його  забезпечень;

    організації збуту продукції;

    розвитку  лізингу для вибору ефективних форм придбання і раціонального використання машин і устаткування;

    ефективної  організації матеріальних потоків;

    розвитку  оптової торгівлі;

    підтримці тривалих господарських зв'язків.

    Ідеальним рішенням стало би введення методу «точно вчасно» чи використання інтенсивного методу.

    2) Конкретно по ТОВ «Будсервіс»  для поліпшення стану планування і використання матеріальних ресурсів необхідно приділити більше уваги процесу планування витрати матеріалів, що відповідали б усім вимогам виробництва, скоротити товарно-матеріальні запаси до оптимального рівня чи застосовувати більш дешеві матеріали. 
 
 
 
 
 
 
 

    ВИСНОВОК

    Отже, розглянувши основні питання даної теми, можна зробити висновок, що для правильної організації матеріально-технічного забезпечення працівникам відповідного відділу підприємства необхідно досконало володіти методикою розрахунку всіх потреб підприємства в матеріалах, створювати запаси в необхідних для безперебійної роботи підприємства розмірах (але не вище встановлених норм), шукати джерела покриття потреб, займатися пошуками найбільш вигідних постачальників та ін.