Планирование как функция управления предприятием

Планирование - процесс принятия решений на основании  ожиданий - позволяет достичь ожидаемых  результатов путем воздействия  на сложную совокупность взаимонезависимых  механизмов. 

В процессе стратегического  планирования принимаются решения, касающиеся структуры сети товародвижения либо капиталовложений, необходимых  для придания большей гибкости системе  материального обращения. 

Оперативное планирование МТО представляет собой средство регулирования и контроля задействованного в производстве сырья и готовых  изделий. Его цель состоит в развитии контактов между различными службами компании, усилении координации их деятельности и повышении их мотивации  по отношению к задачам МТО. 

Стратегическое  планирование деятельности в сфере  МТО должно помочь компании научиться  приспосабливаться к изменениям в окружающей среде. Примерами стратегических решений, вызванных изменениями  среды, можно считать решение  о перемещении центра реализации в связи со сдвигами в территориальном  распределении клиентуры, а также  разработку гибкого производства. нацеленного  на более быстрое удовлетворение постоянно усложняющихся требований рынка. 
 

18.           Классификация и структура кадров  на предприятии 
 

В обеспечении  эффективности производства важное значение имеет структура кадров предприятия. 

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – это  совокупность работников, входящих в  его списочный состав. 

В мировой практике чаще всего используется классификация, при которой работники делятся  на менеджеров и исполнителей. Менеджеры  – это организаторы производства различных уровней. 

В России персонал промышленных предприятий делится  прежде всего на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу относятся работники, которые непосредственно связаны  с производством и его обслуживанием: рабочие производственных цехов  и участков, заводских лабораторий, управленческий персонал. К непромышленному  персоналу относятся работники, занятые в непроизводственной сфере: жилищно-коммунальных хозяйствах, детских  садах, столовых, принадлежащих предприятию  и т.д. 

По характеру  выполняемых функций в соответствии Общероссийским классификатором профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих). 

К рабочим относятся  лица, непосредственно занятые в  процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием  материальных услуг и др. 

Рабочие, в свою очередь подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся  рабочие, которые непосредственно  связаны с производством продукции, к вспомогательным – с обслуживанием  производства. 

К руководителям  относятся работники, занимающие должности  руководителей предприятий и  их структурных подразделений. 

Руководители, возглавляющие  коллективы производственных подразделений, предприятий, отраслей и их заместители, относятся к линейным. Руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб и их заместители, относятся  к функциональным. 

По уровню, занимаемому  в общей системе управления, все  руководители подразделяются на руководителей  низового звена, среднего и высшего  звена. 

К руководителям  низового звена относят мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников  небольших цехов, а также руководителей  подразделений внутри функциональных отделов и служб. 

Руководители  среднего звена – это директора  предприятий, генеральные директора  объединений, начальники крупных цехов. 

Руководящие работники  высшего звена – это руководители финансово-промышленных групп, генеральные  директора крупных объединений, руководители функциональных отделов  министерств, ведомств и их заместители. 

К специалистам относятся работники, интеллектуального  труда (бухгалтеры, экономисты, инженеры). 

Служащие –  это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и  контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся агенты по снабжению, машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы... 

Соотношение работников по категориям характеризует структуру  трудовых ресурсов предприятия. 

В зависимости  от характера трудовой деятельности персонал предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.  

Профессия –  вид деятельности, требующий определенных знаний и трудовых навыков, которые  приобретаются путем общего или  специального образования и практического  опыта. 

Специальность – вид деятельности в рамках той  или иной профессии, который имеет  специфические особенности и  требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста. Или: слесарь-наладчик, слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей  профессии слесаря. 

Квалификация  определяет уровень знаний и трудовых навыков работника по специальности, который отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях. 
 

19.           Планирование потребности в персонале 
 

Методы расчета  численности рабочих зависят  от выполнения ими нормируемых или  ненормируемых работ. На практике применяются  два дополняющих друг друга метода: по нормам трудоемкости и по нормам обслуживания оборудования. 

Расчет числа  основных рабочих списочного состава  по нормам трудоемкости определяется по формуле , где  - производственная программа в натуральном выражении;  – действительный фонд времени в  году;  - трудоемкость объема производства;  – плановая трудоемкость единицы  продукции; m – число наименований работ, выполняемых группой рабочих. 

Необходимо различать  списочное и явочное число  рабочих. В списочный состав включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала  предприятия, в том числе находящиеся  в отпуске, отсутствующие по болезни  и др. В явочный состав входят те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно, для обеспечения  нормального хода производства. Среднесписочное  число рабочих – это среднеарифметическая годовая численность. 

Численность рабочих-повременщиков  и вспомогательных рабочих устанавливается  по штатным расписаниям, где показывается явочная численность, которая определяется по числу рабочих мест в соответствии с технологией производства, нормами  обслуживания и сменности работ. 

Численность рабочих  – сдельщиков определяется путем  деления производственной программы  в нормочасах на планируемый уровень  выполнения норм в процентах и  полезный фонд времени одного рабочего в часах. 

Численность вспомогательных  рабочих определяется по нормам обслуживания или наличию рабочих мест. 

Численность РСС (руководители, специалисты, служащие) осуществляется в соответствии с  утвержденной структурой управления предприятия  и разработанным штатным расписанием. 

Сравнивая фактическую  численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану  на его конец, определяют дополнительную потребность в кадрах. При этом учитывают нормальную убыль работников (переход на пенсию, призыв в армию  и др.) 

Наряду с определением потребности в рабочей силе разрабатывается  план подготовки кадров и повышения  квалификации работающих. 

20.           Методы расчета численности работающих 

Можно выделить три основных подхода к определению  численности персонала: 

1) маржиналистский; 

2) экспертно-статистический; 

3) аналитически-нормативный. 

Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства, т.е. определении количества работников, которое обеспечивает ему максимум чистого дохода. 

Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала  и влияющими на нее факторами. В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям. 

Статистические  зависимости обычно устанавливаются  методами регрессионного анализа. Полученная зависимость иногда корректируется на основе экспертных оценок специалистов. 

Аналитически-нормативный  подход к определению численности  персонала предполагает анализ конкретного  трудового процесса, проектирование рациональной организации труда, нормирование трудоемкости работ по каждой группе персонала и на этой основе установление норм численности. Такой подход возможен как в условиях действующего предприятия, так и при проектировании предприятий  и их подразделений. Расчет норм численности  может осуществляться при заданном варианте разделения труда и в  процессе решения общей задачи оптимизации  взаимодействия и численности работающих. 

Нормирование  труда позволяет определить затраты  времени на выполнение конкретных работ  в организации и рассчитать численность  исполнителей и объемы выполняемых  ими заданий. 

Применительно к служащим нормирование заключается  в установлении меры затрат труда  на выполнение заданного объема работ  за определенный период. При этом мера затрат труда может быть выражена либо непосредственно в затратах времени работника требуемой  квалификации на выполнение единицы  той или иной поручаемой ему работы, либо косвенно – через численность  работников, которая необходима для  выполнения определенной функции. 

Нормы труда (нормы  выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым  уровнем техники, технологии, организации  труда на основе нормативных материалов по нормированию труда. 

Норма времени  – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой  работников. 

Норма выработки  – это установленный объем  работы, который работник или группа работников обязаны выполнить в  единицу времени. 

Норма обслуживания – это количество объектов (единиц оборудования, рабочих мест и т.д.), которые работник или группа работников обязаны обслужить в течение  единицы рабочего времени. 

Нормы времени  на отдельные работы, выполняемые  работниками, могут устанавливаться  по нормативам времени, либо опытно-статистическим путем. Соответственно этому различают  два метода нормирования: расчетный  и исследовательский. 

Затраты времени  по полному технологическому циклу  определяются с помощью типовых  норм времени, а также путем непосредственного  изучения затрат времени с использованием следующих методов: 

• хронометражные измерения; 

• фотографии и  самофотографии рабочего дня; 

• моментные  наблюдения; 

• экспертные оценки. 

Норма времени  на выполнение единицы нормируемой  работы рассчитывается по нормативу  оперативного времени и определяется по формуле: 
 

Нвр = Н * К, 

где Нвр –  затраты времени на выполнение конкретного  нормируемого вида работы, ч; 

Н – норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику норм, ч; 

К – коэффициент, учитывающий затраты времени  на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности (принимается равным 1,1). 

На основе нормативных  материалов по нормированию труда производится расчет явочной численности работников. Основой для расчета явочной  численности работников являются сведения, полученные в ходе обследования технологии работ, количественного содержания этих работ по трудоемкости их выполнения, по объемам, другим качественным параметрам.