Планирование как функция управления предприятием

Большая роль в  улучшении использования материальных ресурсов предприятий принадлежит  системе материально-технического обеспечения (МТО) производства. 

Основной целью  рациональной организации материально-технического обеспечения производства является своевременное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально  возможной экономической эффективностью. Она совпадает с целью снабженческой  логистики. Для достижения этой цели необходимо решить целый ряд задач: выявить номенклатуру потребляемых в производстве материальных ресурсов; обеспечить точное соответствие между  количеством поставок и потребностями  в них; выдерживать обоснованные сроки закупки материалов и полуфабрикатов; соблюдать требования производства по качеству материалов; обеспечивать своевременную доставку материалов в производственные подразделения  и на рабочие места (решение этой задачи обеспечивается за счет координации  и интеграции работ по материально-техническому обеспечению производства, рациональной организации складского и транспортного  хозяйств полиграфического предприятия). 

Содержание работ, выполняемых для их реализации в  ходе материально-технического обеспечения  производства на предприятиях: 

Планирование: Определение  потребности всех видов материальных ресурство для производства продукции; 

Планирование  периодичности возобновления производственных запасов; 

Расчет оптимальной  величины производственных запасов; 

Нормирование  расхода материалов; 

Установление  оптимальных хозяйственных связей с поставщиками материалов; 

Разработка графиков поставки МР в производственные подразделения 

Организация: 

Заключение хозяйственных  договоров с поставщиками и организация  доставки МР на склады полиграфического предприятия; 

Организация складирования  и хранения материалов на предприятии; 

Организация доставки МР в производственные подразделения 

Учет, контроль и анализ:  

Своевременное заполнение лимитных карт, групповых  и разовых требований на отпуск материалов со склада; 

Контроль соблюдения сроков поставок материалов на предприятие; 

Контроль качества материальных ресурсов на момент доставки его на полиграфическое предприятие; 

Анализ оптимальности  выбора хозяйственных связей с поставщиками; 

Kонтроль и  анализ уровня производственных  запасов, выявление сверхнормативных  запасов; 

Анализ выполнения лимитов и норм расходования материалов 
 

15.           Планирование материально-технического  обеспечения 
 

При создании готового продукта необходимы различного рода материальные ресурсы. Предприятия, выпуская разнообразную по видам продукцию, потребляют при их производстве широкую  номенклатуру материалов. 

Большая роль в  улучшении использования материальных ресурсов предприятий принадлежит  системе материально-технического обеспечения (МТО) производства. 

Основной целью  рациональной организации материально-технического обеспечения производства является своевременное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально  возможной экономической эффективностью. Она совпадает с целью снабженческой  логистики. Для достижения этой цели необходимо решить целый ряд задач: выявить номенклатуру потребляемых в производстве материальных ресурсов; обеспечить точное соответствие между  количеством поставок и потребностями  в них; выдерживать обоснованные сроки закупки материалов и полуфабрикатов; соблюдать требования производства по качеству материалов; обеспечивать своевременную доставку материалов в производственные подразделения  и на рабочие места (решение этой задачи обеспечивается за счет координации  и интеграции работ по материально-техническому обеспечению производства, рациональной организации складского и транспортного  хозяйств полиграфического предприятия). 

Содержание работ, выполняемых для их реализации в  ходе материально-технического обеспечения  производства на предприятиях: 

Планирование: Определение  потребности всех видов материальных ресурсов для производства продукции; 

Планирование  периодичности возобновления производственных запасов; 

Расчет оптимальной  величины производственных запасов; 

Нормирование  расхода материалов; 

Установление  оптимальных хозяйственных связей с поставщиками материалов; 

Разработка графиков поставки МР в производственные подразделения 

Организация: 

Заключение хозяйственных  договоров с поставщиками и организация  доставки МР на склады полиграфического предприятия; 

Организация складирования  и хранения материалов на предприятии; 

Организация доставки МР в производственные подразделения 

Учет, контроль и анализ:  

Своевременное заполнение лимитных карт, групповых  и разовых требований на отпуск материалов со склада; 

Kонтроль соблюдения  сроков поставок материалов на  предприятие; 

Kонтроль качества  материальных ресурсов на момент  доставки его на полиграфическое  предприятие; 

Анализ оптимальности  выбора хозяйственных связей с поставщиками; 

Kонтроль и  анализ уровня производственных  запасов, выявление сверхнормативных  запасов; 

Анализ выполнения лимитов и норм расходования материалов 
 

16.           Планирование запасов материальных  ресурсов 
 

Понятие закупка  материальных ресурсов (МР) появилось  в связи с переходом российской экономики к рыночным принципам  деятельности. В рыночной экономике  планирование МТО происходит в рамках внутрифирменного планирования. В условиях рынка планирование МТО должно включать в себя: 

1. Исследование  рынка сырья и материалов –  один из элементов планирования  МТО на промышленном предприятии.  Целями исследования рынка сырья  и материалов достижение обозримости  этого рынка и возможность  рациональной закупки сырья и  материалов. 

Изучение рынка  сырья и материалов предполагает:- систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении  конкретных видов МР на рынке потенциальных  поставщиков, ассортименте МР, новых  технологиях изготовления МР;- хранение информации;- выработку четкой стратегии  хранения, т. е. решение вопроса, будет  ли предприятие закупать те или иные МР, детали, комплектующие изделия  и т.д. у поставщиков, посредников  или производить их у себя. 

2. Определение  потребности предприятия – Составная  часть планирования и является  важным фактором, влияющим на  результаты его деятельности. На  предприятиях потребность в МР  рассчитывается по следующим  направлениям: потребность на производство  продукции, потребность на ремонтно-эксплуатационные  нужды, потребность на образование  производственных запасов, потребность  на НИР и ОКР. Для определения  потребности в МР наиболее  целесообразно использовать нормативный  подход, основанные на нормах  расхода и программе выпуска  продукции или выполнения работ.  

При нормативном  подходе определения потребности  требуются следующие данные: - программа  производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем  исследования товарного рынка (рынка  услуг); - норма расхода МР в расчете  на единицу продукции. 

3. Разработка  плана закупок. После определения  потребности в МР разрабатывается  план закупок. Этот план нужен  для рациональной закупки МР. Составить план закупок – это  значит определить объем закупок  на определенный период, а также  вид закупок. 

В зависимости  от объема закупок МР устанавливается  возможный вид закупки: 

1. напрямую у  изготовителя - осуществляется при  больших объемах потребления; 

2. оптовые закупки  через посредников или биржу  – срочные закупки или закупается  большой ассортимент; 

3. закупки мелкими  партиями в магазинах розничной  торговли – небольшие разовые  объемы закупок; 

4. закупки через  торги посредством тендеров. Объявляется  конкурс среди продавцов. 

Через биржи  и аукционы в основном закупается сельскохозяйственное сырье и для  пищевой, кожевенной и текстильной  промышленности. 

4. Стоимостной  анализ заготовительной сферы.  В процессе планирования материального  обеспечения предприятия в целях  сокращения затрат должен осуществляться  стоимостной анализ, результаты  которого используются в процессе  увязки (согласования) плана закупок  со сметой затрат на производство. 

17.           Составление плана материально-технического  обеспечения 
 

Современная система  материально- технического обеспечения. 

Функции предприятия  определяются видом его деятельности. Вполне естественно, что описание МТО  предприятия заключается в перечислении относящихся к нему задач. 

Функции МТО  деятельности предприятия заключаются  в координации спроса и предложения  на конкретный товар при минимизации  издержек как в стратегическом, так  и в тактическом отношениях, а  также в поддержании на должном  уровне отношений фирмы с конкретными  поставщиками и клиентами. 

Из данного  определения вытекают по крайней  мере 2 задачи МТО - диалог и выбор. Под  диалогом понимаются отношения предприятия  с поставщиками сырья и материалов и с потребителями выпускаемой  продукции. Различаются внутренний и внешний диалоги - т. е. передача службам фирмы поступивших от внешних партнеров (как поставщиков, так и клиентов) пожеланий, и ограничений  касательно использования материальных, технологических и трудовых ресурсов. 

Очевидно также, что деятельность по МТО охватывает длительный период; в то же время  МТО должно обеспечить быстрое и  эффективное занятие фирмой тактических  позиций. А главное здесь является сбор и обработка информации. Именно в этом заключается будущее МТО  как целостной системы по управлению информацией, состыковке ее элементов  и задействованию их для достижения целей фирмы, контролю за использованием средств, постоянному отслеживанию движения вперед. 

Таким образом, МТО находится в самом сердце осуществляемого компанией в  различных областях выбора, в центре предпринимаемых действий; несомненно, оно представляет собой важный фактор разработки общей политики фирмы. При  этом, выполняя функцию контроля, МГО  утрачивает материальный характер. 

Перед МГО всех компаний, организаций стоит одна и та же важнейшая задача: ликвидация производственных сбоев, обусловленных  нестыковкой движения товаров, материалов, информации и компетенций. МТО - это  способ организации деятельности предп-риятия, позволяющий объединить усилия различных  единиц, производящих и реализующих  товары и услуги, с целью оптимизации  финансовых, материальных и трудовых ресурсов, используемых фирмой для  реализации своих экономических  целей. 3. Планирование материально-технического обеспечения. 

Планирование  материально-технического обеспечение. 

Для осуществления  МТО необходимо разработать определенный инструментарий, позволяющий управлять  уровнем предлагаемой услуги, а также  уровнем соответствующих затрат. В этой связи первоочередной интерес  представляют системы планирования информации.