Планирование как функция управления предприятием

Функции стратегического  планирования:  

1. Стратегический  план задает направления для  деятельности организации и позволяет  ей лучше понимать структуру  маркетинговых исследований, процессы  изучения потребителей, планирования  продукции, ее продвижения и  сбыта, а также планирования  цен.  

2. Стратегический  план обеспечивает каждому подразделению  в организации четкие цели, которые  увязываются с общими задачами  компании.  

3. Стратегический  план стимулирует координацию  усилий различных функциональных  направлений. 

4. Стратегический  план заставляет организацию  оценивать свои сильные и слабые  стороны с точки зрения конкурентов,  возможности и угрозы в окружающей  среде. 

5. Этот план  определяет альтернативные действия  или комбинации действия, которые  может предпринять организация. 6Стратегический план создает  основу для распределения ресурсов. 

6. Стратегический  план демонстрирует важность  применения процедур оценки деятельности.  

7.                Особенности и этапы стратегического  планирования 

  

1. Определение  миссии и целей организации.  Миссия – это концептуальное  намерение двигаться в определенном  направлении. Обычно в ней детализируется  статус предприятия, описываются  основные принципы его работы, действительные намерения руководства,  а также дается определение  самых важных хозяйственных характеристик  предприятия. В миссии не принято  указывать получение прибыли  в качестве основной цели создания  организации, хотя получение прибыли  является важнейшим фактором  функционирования предприятия. Цель  – это конкретизация миссии  в организации в форме, доступной  для управления процессом их  реализации. 2.Анализ среды, включающий  в себя сбор информации, анализ  сильных и слабых сторон фирмы,  а также ее потенциальных возможностей  на основании имеющейся внешней  и внутренней информации. Стратегический  анализ или «портфельный анализ»  (в случае анализа диверсифицированной  компании) является основным элементом  стратегического планирования. Портфельный  анализ выступает в качестве  инструмента стратегического управления, с помощью которого руководство  предприятия выявляет и оценивает  свою деятельность с целью  вложения средств в наиболее прибыльные и перспективные ее направления. Анализ окружающей среды необходим при осуществлении стратегического анализа, т.к. его результатом является получение информации, на основе которой делаются оценки относительно текущего положения предприятия на рынке. Он предполагает изучение трех ее составляющих: внешней среды; непосредственного окружения; внутренней среды организации. 3. Выбор стратегии. Стратегический выбор предполагает формирование альтернативных направлений развития организации, их оценку и выбор лучшей стратегической альтернативы для реализации. При этом используется специальный инструментарий, включающий количественные методы прогнозирования, разработку сценариев будущего развития, портфельный анализ 4.Реализация стратегии. Реализация стратегии осуществляется через разработку программ, бюджетов и процедур, которые можно рассматривать как среднесрочные и краткосрочные планы реализации стратегии. 5. Оценка выбранной (реализуемой) стратегии заключается в ответе на вопрос: приведет ли выбранная стратегия к достижению фирмой своих целей? Результаты реализации стратегии оцениваются, и с помощью системы обратной связи осуществляется контроль деятельности организации, в ходе которого может происходить корректировка предыдущих этапов.  
 

8.                Формирование стратегии развития  предприятия 

Содержание стратегического  плана: 

- производство  продукции; 

- техническое  развитие; 

- производственные  ресурсы (величина и эффективность  использования); 

- изменение влияния  на экологию; 

- изменение и  решение социальных проблем; 

Разделы стратегического  плана: 

1. План производства  и реализации продукции. 

2. План технического  развития и организации производства. 

3. План по  труду и заработной плате. 

4. План материально-технического  обеспечения 

5. План по  издержкам производства. 

6. План по  прибыли и рентабельности производства. 

7. Финансовый  план. 

8. План по  охране окружающей среды. 

9. План социального  развития. 

10.Сводка основных  технико-экономических показателей.  

9. Понятие и  функции тактического планирования 
 

Тактическое планирование занимает промежуточное положение  между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным). Стратегическое планирование предполагает длительный плановый горизонт на 10-15 лет. Однако с учетом нестабильности рыночной среды в российских условиях на многих предприятиях стратегия разрабатывается  на среднесрочный период не более 5 лет. В свою очередь тактическое  планирование, как правило, охватывает плановый горизонт на 1-2 года и является периодическим планированием [8]. 

Суть хорошо поставленного тактического планирования в том, чтобы провести долгосрочные стратегические решения в количественные показатели тактического плана, обеспечивающие постоянную координацию производственно-хозяйственной деятельности. Поэтому тактический план, как бы тщательно он ни был разработан, без стратегического плана эффекта не даст. Здесь проявляется так называемый синергетический эффект, суть которого в том, что эффективные хозяйственные решения лежат на «стыке» различных планов. К сожалению, такое положение на производственных предприятиях встречается редко. 

Тактическое планирование выступает как средство реализации стратегического плана предприятия. В рамках тактического планирования, исходя из имеющегося ресурсного потенциала предприятия, с учетом реализуемой  стратегии развития определяются и  утверждаются ведущие к достижению генеральных целей в среднесрочном  и краткосрочном периодах: 

-                   продуктовая программа; 

-                   планы (задачи и мероприятия)  по функциональным сферам деятельности; 

-                   проекты или целевые программы. 

Основными задачами тактического планирования являются: 

-       - формирование оптимальной или  обеспечивающей достижение требуемого  уровня финансового результата  продуктовой программы; 

-       - разработка комплекса соответствующих  функциональных и проектных мероприятий. 

-       При тактическом планировании  руководствуются блоком показателей  выручки и издержек (себестоимости)  продукции, рассчитанных на базе  текущих цен, т.е. с учетом  ценовой динамики и инфляции. 
 

10. Бизнес-план  развития предприятия, его значение  в предпринимательской деятельности. Содержание бизнес-плана 

Титульный лист. Титульный лист имеет следующее  содержание: заголовок плана; дата его  подготовки; кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя  и его домашний телефон; для кого подготовлен план; иногда рекомендуют  включить в титульный лист заявление  о том, что содержащиеся в документе  сведения не подлежат разглашению,- так  фиксируется право предпринимателя  на свою идею.  

Оглавление - это  наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление  о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане  и не забить пронумеровать страницы. 

Резюме. Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом  составлен. Оно должно включать в  себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришёл предприниматель. Резюме должно быть кратким, обычно в  три-четыре страницы, но лучше, если резюме поместится на одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, «продающая»  его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.  

История бизнеса. Этот раздел составляется в том случае, если предприятие существует и прошло определённый путь развития. Информация данного раздела в основном предназначена  для внешних читателей, поэтому, обсуждая историю бизнеса, нужно  назвать реальные успехи, которые  фирма достигла в прошлом, достижения работников фирмы.  

Описание продуктов/услуг  Вопросы, которые относятся к  описанию товара (продукта/услуги), могут  представлять собой следующий перечень: Конкретное описание товара и способов его применения. При этом свойства товара должны быть сопряжены с потребностями  его потенциальных покупателей. Тенденция применения выбранного товара (будет ли с течением времени его  потребление возрастать или уменьшатся, возможны ли новые способы его  применения?). Каким фирма видит  жизненный цикл своего товара? Каков  диапазон подобных продуктов/услуг, предлагаемых конкурентами?  

Анализ положения  дел в отрасли. Описывая отрасль, важно показать абсолютные размеры  рынка, склонен ли этот рынок к  росту или застою, основные сегменты рынка (группы потребителей). Нужно  определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержён  ли он циклическим и сезонным колебаниям и т. д. Необходимо описать своих  конкурентов, долю рынка, которую они  захватили, сегменты, на которые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы.  

Оценка конкурентов  и выбор конкурентной стратегии. В бизнес-плане должны быть описаны  выбранные стратегии и их применение. Если предприниматель всерьёз решил  изменить свою стратегию или только внедряется на конкурентный рынок, он должен предусмотреть возможные  ответные действия конкурентов: степень  вероятности ответных действий; их возможное воздействие на фирму; когда это может произойти; насколько  агрессивными они будут; есть ли возможность  уклонится от особо агрессивных  воздействий.  

План производства. Помимо технического описания план производства должен включать экономические расчёты  издержек производства. Кроме этого  должны быть даны ответы на следующие  вопросы: Возможно ли достижение преимущества в операциях? Структуру производственного  процесса лучше показать при помощи схемы производственных потоков. Какое  сырьё и материалы необходимы? Кто основные поставщики фирмы? Какие  мощности необходимы для организации  производства? Существуют ли на предприятии  уже задействованные мощности? Каковы планы их расширения, затраты ( издержки ), связанные с расширением мощностей, и период расширения? Как осуществляется контроль качества? Описание оборудования, как существующего, так и необходимого, как осуществляется его выбор? Где  будет расположено производство? Требования к производству со стороны  месторасположения и географических условий. Какова рабочая сила, необходимая  для ведения производства сегодня  и в будущем? Соответствует ли квалификация работников возможностям и специфике оборудования? 

План маркетинга. Маркетинговый план должен охватывать все элементы маркетинга и отвечать на следующие вопросы: Каковы основные характеристики покупателей на том  отраслевом рынке, на который ориентируется  предприятие? Какие группы покупателей  по уровню доходов, демографическому признаку, поведенческим принципам и т. п. можно выделить, другими словами, каковы основные сегменты данного рынка? На какой из сегментов намерено ориентироваться  предприятие?  

Организационный план. Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной  фирмой, вопросами руководства, распределения  полномочий и ответственности, типом  организационной структуры фирмы. 

Финансовый план. Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и  убытков и прогноз движения наличности. Кроме того, при составлении бизнес-плана  проводится так называемый анализ чувствительности. 

11. Планирование  производства и реализации продукции 

  

В годовом плане  производства каждого предприятия  содержится взаимосвязанная система  следующих плановых показателей: - основная цель производственной деятельности предприятия  и ее отдельных подразделений  на плановый период; - объем и сроки  производства продукции, работ и  услуг с указанием конкретных количественных и качественных показателей  по всей номенклатуре товаров; - расчет производственной мощности предприятия, цехов и участков, подтверждающих ее сбалансированность с годовыми объемами производства, равновесия спроса и  предложения; - определение потребности  ресурсов на выполнение годовой производственной программы предприятия и его  подразделений, расчет баланса полуфабрикатов и комплектующих; - распределение  планируемых работ по основным цехам, а также сроком изготовления и  поставок продукции на рынок; - выбор  средств и методов достижения запланированных показателей, расчет объемов незавершенного производства, коэффициентов загрузки технологического оборудования и производственных площадей; - обоснование методов и форм организации  производства запланированных товаров, работ и услуг, контроля выполнения планов производства и реализации продукции. 

План производства и реализации продукции является основным и ведущим разделом годового комплексного плана предприятия. На его основе разрабатываются все  другие разделы и показатели годового плана. В планах производства устанавливаются  основные источники и размеры  финансирования по каждому виду деятельности предприятия, предельно-допустимые затраты  по этапу и виду работ, конечные результаты по отдельным подразделениям, видам  потоков и сроком поступления  денежных средств. В ходе внутрипроизводственного  планирования каждое структурное подразделение, цех или отдел разрабатывают  свои планы производственной деятельности