Оценка системы работы с кадрами на предприятии

        Решение перечисленных задач составляет содержание организации труда на предприятии, а ее элементами будут:

           1.  Подбор,  подготовка,  переподготовка  и   повышение   квалификации работников.

           2. Разделение труда, т.е. расстановка  работников по рабочим  местам  и закрепление за ними определенных обязанностей.

           3.  Кооперация  труда,  т.е.  установление  системы   производственной взаимосвязи между работниками.

           4. Организация рабочих мест.

           5. Организация обслуживания рабочих  мест.

           6. Разработка рациональных приемов  и методов труда.

           7. Установление обоснованных норм  труда.

           8. Создание безопасных и здоровых  условий труда.

           9. Организация оплаты и материального стимулирования труда.

           10. Планирование и учет труда.

          11. Воспитание дисциплины труда⁴.

           Исходя из сказанного, организация труда на предприятии — это,  с

 одной   стороны,  система  производственных  взаимосвязей   работников  со средствами производства и друг с другом, образующая  определенный  порядок трудового  процесса,  который  складывается  из  разделения  труда  и  его кооперации между работниками, организации рабочих мест  и  организации  их обслуживания, рациональных приемов  и  методов  труда,  обоснованных  норм труда, его оплаты и материального  стимулирования,  планирования  и  учета труда и который обеспечивается подбором,  подготовкой,  переподготовкой  и повышением квалификации кадров, созданием безопасных  и  здоровью  условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

          Организация труда на предприятии — это, с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий  работников  со средствами производства и друг с другом.

           Изменения техники и технологии производства  требуют  соответствующего изменения или совершенствования организации труда.  Кроме  того,  наука  об организации труда обогащается  новыми  данными,  возникает  передовой  опыт новых организационных решений.

         Если производство чутко реагирует  на  все  новое,  что  появляется  в области организации труда, и систематически внедряет его в  свою  практику, то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ).

         Анализ воздействия Научная организация труда на производство позволяет выделить следующие ее функции.

            Ресурсосберегающая,  в том числе трудосберегающая,  направлена   на экономию рабочего времени,  эффективное  использование  сырья,  материалов, энергии, т.е. ресурсов. Кроме того,  экономия  труда  включает  в  себя  не только экономию средств производства, но и устранение всякого  бесполезного труда.  Это  достигается  рациональным  разделением  и  кооперацией  труда, применением рациональных  приемов  и  методов  труда,  четкой  организацией рабочих  мест  и  хорошо  отлаженной  системой  их  обслуживания.  Экономии ресурсов служит и  направленность  НОТ  на  повышение  качества  продукции: лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение  —  один из главных рычагов  интенсификации  производства.  В  современных  условиях прирост потребности в топливе, энергии, металле и других материалах  должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но  и  организацию  труда.  Следовательно,  одним  из критериев   научности   организации   труда   становится   ее   способность обеспечивать всестороннюю экономию затрат живого и прошлого труда⁵.

      Оптимизирующая функция проявляется  в обеспечении полного  соответствия уровня организации  труда  прогрессивному  уровню  технического  вооружения производства,  в   достижении   научной   обоснованности   норм   труда   и интенсивности труда, в обеспечении соответствия  уровня  оплаты  труда его конечным результатам. Оптимизация  в  современных  условиях  —  центральное направление в поиске путей решения различных задач  в  области  организации труда.

     Функция формирования  эффективного  работника.  Это осуществление на научной  основе  профессиональной  ориентации  и  профессионального  отбора работников,   их   обучения,   систематического   повышения   квалификации.

     Требования  к  качеству  подбора  работников  и  к   их   профессиональному мастерству  в  условиях  перехода   к   рыночным   отношениям   существенно возрастают.  Увеличение  сложности  используемой  техники  ведет  к   росту ответственности  исполнителей  за  своевременные  и  правильные  решения  и действия. Научный подход к формированию кадров и к их подготовке  —  таково веление времени, и это становится важной функцией научнойорганизации труда.

        Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных,  безопасных и здоровых условий труда,  в  установлении  рационального  режима  труда  и отдыха, в использовании  режима  гибкого  рабочего  времени,  в  облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины⁶.

         Забота  общества  об  охране  и  укреплении  здоровья  людей  —   дело первостепенной  важности.  Проблемы  здоровья  людей  в  значительной  мере определяются производственными условиями. Одна  из  функций  научной организации труда  в том и состоит,   чтобы   способствовать   сохранению   здоровья   трудящихся   на производстве.

        Функция возвышения труда. Это чрезвычайно важная  функция  организации общественного труда в цивилизованном государстве. Нельзя  говорить  о  научной организации труда ,  сколь бы экономичен ни был труд, если при этом забывают о самом человеке, с его  социальными  запросами  и  стремлением   к   высоко   содержательному, престижному труду. Возвышает труд  создание  на  производстве  условий  для гармоничного    развития    человека,    повышение    содержательности    и привлекательности  труда,  искоренение  рутинных и примитивных   трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.

       Воспитательная  и  активизирующая  функции  направлены  на   выработку дисциплины труда, развитие трудовой  активности  и  творческой  инициативы.

     Высокий уровень организации труда способствует  формированию  этих  качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.

           Понимание функций научной организации труда позволяет обеспечить всесторонний,  комплексный подход к решению проблем организации  труда  на  предприятии,  более  четко представить механизм воздействия научной организации труда  на  работника и само  производство⁷.

     Функции научной организации труда — это ее свойства и признаки.  Для научной организации труда должно быть характерным единство указанных функций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Планирование кадров и их подбор 

     Кадровое планирование является важнейшим инструментом (средством, методом), используемым в управлении персоналом. Как составная часть всей системы планирования деятельности предприятия оно не может не испытывать на себе влияние изменений, происходящих при ориентации на рыночные отношения.

     Система планирования на предприятии включает в себя разработку стратегического плана, долговременного плана, текущих и оперативных планов, инвестиционных планов, бизнес-плана и т.д. Если стратегический план определяет главные цели предприятия на 5 - 7 лет вперед, долговременный нацелен на решение отдельных проблем стратегии фирмы в течение ближайших нескольких лет, то текущее планирование увязывает все направления деятельности предприятия и работу функциональных служб предприятия, в том числе и службу управления персоналом. Текущие планы носят детальный характер⁸.

     Планирование потребности в рабочих базируется на данных об имеющихся рабочих местах, а так же об их численности и структуре в будущем периоде с учетом развития производства внедрения плана организационно-технических мероприятий, а численность служащих, специалистов и руководителей - на основе действующей структуры управления и работы по её совершенствованию, штатного расписания, плана замены вакантных должностей.

     Перспективное планирование обусловлено длительностью подготовки кадров. Так, длительность подготовки квалифицированных рабочих составляет от 6 месяцев до 2 лет. При перспективном планировании потребной численности на более короткий период нельзя будет обеспечить своевременную подготовку достаточного количества рабочих.

     В отношении удовлетворения потребности  в специалистах в условиях действовавшей  ранее в стране плановой системы заказов на квалифицированную рабочую силу предприятия вынуждены были проводить расчеты как минимум на 2-3 года вперед. В настоящее время с функционированием рынка рабочей силы необходимость в предварительных заявках в централизованном порядке отпала.

     План  численности работников должен быть увязан с планом по сбыту продукции, финансовым и инвестиционным планом и др. Поскольку исходной точкой в планировании различных показателей  является не план производства, а прогноз  сбыта продукции, то и само планирование приобретает вероятный характер и его результатом является прогноз тех или иных показателей.

     Наряду  с тем, что кадровое планирование носит перспективный характер, оно должно быть тесно увязано и с оперативной кадровой работой, благодаря которой обеспечивается реализация прогнозных наметок. Оперативная работа проявляется как комплекс взаимосвязанных мероприятий, осуществляемых последовательно и направленных на изменение кадровой ситуации в нужную сторону.

     Сущность  кадрового планирования заключается в создании условия для предоставления людям рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями бизнеса. Рабочие места, с точки зрения производительности и мотивации, должны дать возможность работающим оптимальным образом развивать способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечение занятости⁹.

     Термин "планирование персонала" включает в себя все проблемы сферы персонала, которые могут возникнуть в будущем. Планирование персонала, во-первых, служит целевому планированию потребностей в области персонала и, во-вторых, планированию мероприятий, которые должны проводиться для создания, развития, сохранения, применения персонала, его оплаты, а также для высвобождения персонала.

     Планирование персонала как одна из важнейших функций управления персоналом состоит в количественном, качественном, временном и пространственном определении потребности в персонале, который необходим для достижения целей организации. Планирование персонала следует рассматривать в прямой взаимосвязи с планированием кадрового потенциала организации и планированием карьеры ее сотрудников.

     Целью планирования персонала является кратко-, средне- и долгосрочное определение потребностей в персонале, производимое в неразрывной количественной и качественной связи. Это включает в себя не только обоснование гарантии развития предприятия, но и гарантии его экономического роста. Эти цели достигаются за счет оптимальной структуры персонала и наиболее успешной реализации потенциала сотрудников и кадрового потенциала фирмы¹⁰.

     Очевидно, что планирование потребности в персонале - часть общего процесса планирования в организации. В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;
• каким образом можно привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала;
• как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;
• каким образом обеспечить условия для развития персонала;
• каких затрат потребуют запланированные мероприятия.