Оценка экономической эффективности внедрения информационной системы «1С:Предприятие»

 

Оценка экономической  эффективности внедрения информационной системы «1С:Предприятие»

1. Теоретические основы экономической эффективности

Под понятием «оценка экономической  эффективности ИС» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение  и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для  предприятия. При этом экономическая  полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько  изменились доходы/расходы предприятия  в результате инвестирования в ИС.

Под методом оценки эффективности  ИС подразумевается способ или набор  средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.

Как известно, внедрение  современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует  как минимум анализа экономических  последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы  управления компанией.

Оценка экономической  эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может  привести к достоверному результату проводимого анализа.

Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции  невозможно без предоставления результатов  оценки ожидаемой эффективности  системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется  неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.

Специалисты в области  разработки, внедрения и сопровождения  ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения  затрат и достигаемого за их счет эффекта  должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат  которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.

Существуют следующие  этапы оценки экономической эффективности  информационной системы:

1. традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов; 
2. расчет совокупной стоимости владения информационной системой; 
3. оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
4. разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта; 
5. оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:

• рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла; 
• моделирование денежных потоков; 
• сопоставимость условий сравнения различных проектов; 
• положительность и максимум эффекта; 
• учет фактора времени; 
• учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений; 
• сравнение «с проектом» и «без проекта»;  
• учет всех наиболее существенных последствий проекта; 
• учет наличия разных участников проекта; 
• многоэтапность оценки; 
• учет влияния на эффективность инвестиционного проекта; 
• учет влияния инфляции; 
• учет влияния неопределенностей и рисков.

Показатели коммерческой эффективности проекта в целом  отражают финансовые последствия внедрения  информационной системы. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:

• чистый доход; 
• чистый дисконтированный доход; 
• внутренняя норма доходности; 
• индексы доходности затрат и инвестиций; 
• срок окупаемости.

Таким образом, исходя из всего  выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической  эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить  следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на предложенные схемы и методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.

2. Выбор и обоснование методики оценки информационной системы

2.1 Метод оценки чистого приведенного эффекта

Важнейшим показателем эффективности  инвестиционного проекта является чистая текущая стоимость (Net Present Value, NPV) - накопленный дисконтированный эффект за расчетный период. 

В общем случае методика расчета NPV заключается в суммировании современных (пересчитанных на текущий момент) величин чистых эффективных денежных потоков по всем интервалам планирования на всем протяжении периода исследования. При этом, как правило, учитывается и ликвидационная или остаточная стоимость проекта, формирующая дополнительный денежный поток за пределами горизонта исследования. Для пересчета всех указанных величин используются коэффициенты приведения, основанные на выбранной ставке сравнения (дисконтирования).

Классическая формула  для расчета NPV выглядит следующим образом:

,

, 

где r - ставка дисконтирования (в десятичном выражении); n - номер года.

О степени эффективности  вложения средств в данный проект говорит полученная величина NPV.

Очевидно, что если:

• NPV > 0, то проект следует принять; 
• NPV < 0, то проект следует отвергнуть; 
• NPV = 0, то проект ни прибыльный, ни убыточный.

2.2 Определение срока окупаемости инвестиций

Срок окупаемости относится  к числу наиболее часто используемых показателей эффективности инвестиций. Достаточно сказать, что именно этот показатель, наряду с внутренней ставкой  доходности, выбран в качестве основного  в методике оценки инвестиционных проектов, участвующих в конкурсном распределении  централизованных инвестиционных ресурсов.

Цель данного метода состоит  в определении продолжительности  периода, в течение которого проект будет работать, что называется, «на себя». При этом весь объем  генерируемых проектом денежных средств, главными составляющими которого являются чистая прибыль и сумма амортизационных отчислений (то есть чистый эффективный денежный поток), засчитывается как возврат на первоначально инвестированный капитал.

Расчет простого срока  окупаемости, в силу своей специфической  наглядности, часто используется как  метод оценки риска, связанного с  инвестированием.

Существенным недостатком  рассматриваемого показателя является то, что он ни в коей мере не учитывает  результаты деятельности за пределами  установленного периода исследования проекта и, следовательно, не может  применяться при сопоставлении  вариантов капиталовложений, различающихся  по срокам жизни.

Простой срок окупаемости  рассчитывается по формуле:

 

где:

PP - срок окупаемости, выраженный в интервалах планирования;

PV - полные инвестиционные затраты проекта;

NCF - чистый эффективный денежный поток за один интервал планирования. 

2.3 Определение индекса доходности инвестиций

Рассматриваемый показатель тесно связан с показателем чистой современной ценности инвестиций, но, в отличие от последнего, позволяет  определить не абсолютную, а относительную  характеристику эффективности инвестиций.

Индекс доходности инвестиций PI рассчитывается по следующей формуле:

 

где PV - полные инвестиционные затраты проекта.

PI характеризует уровень доходов на единицу затрат, т.е. эффективность вложений - чем больше значение этого показателя, тем выше отдача с каждой единицы капитальных вложений, инвестированных в данный проект.

2.4 Метод определения внутренней нормы доходности проекта

Под внутренней нормой доходности проекта IRR(Internal Rate Of Return) понимают значение коэффициента дисконтирования (r), при котором NPV проекта равен 0.

 

где IC - величина исходных инвестиций.

Смысл расчета этого коэффициента при анализе эффективности результата инвестиций следующий: IRR показывает максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть вложены в данный проект. Например, если проект полностью финансируется за счет ссуды коммерческого банка, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.

Движущие мотивы финансирования проекта существенно зависят  от того, реализуется ли инвестиция за свои или привлеченные средства. Однако для большинства инвестиционных проектов в случаях финансирования и за счет собственных средств, и  за счет привлеченных финансовых ресурсов в основе лежит показатель цены капитала.

Практическое применение данного метода сводится к последовательной итерации, с помощью которой находится  дисконтирующий множитель, обеспечивающий равенство NPV = 0.

Ориентируясь на существующие в момент анализа процентные ставки на ссудный капитал, выбираются два  значения коэффициента дисконтирования r₁ < r₂ , таким образом, чтобы в интервале (r₁; r₂) функция NPV = f(r) меняла свое значение с «+» на «-» или наоборот. Далее используем формулу:

 

где:

r₁ - значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i₁) < 0 (f (i₁ ) > 0);

r₂ - значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i₂) > 0 (f (i₂ ) < 0); 

3. Экономическая характеристика проектируемой ИС

После внедрения разрабатываемой  информационной системы сотрудники выставочного центра «Этажи» смогут в более короткие сроки осуществлять отбор предметов для выставки; рукописное оформление учетных документов и карточек на предметы заменится их электронными вариантами; сотрудники выставочного центра смогут более рационально использовать свое рабочее время.

1. Оценка отрицательных денежных потоков

Инвестиции в проект будут  складываться из следующих составляющих:

1. затраты приобретение лицензионного ПО; 
2. затраты на разработку проекта.

Работа информационной системы, как было сказано выше, возможна в двух вариантах: файловом и клиент-серверном.

Для файлового варианта потребуется  следующее ПО:

• платформа 1С: Предприятие 8.2;

Поскольку технологическая  платформа распространяется не отдельно, а только в составе прикладного  решения, то пользователю будет необходимо приобрести любое прикладное решение профессиональной версии. Наименьшую стоимость имеет ПП «1С: Бухгалтерия 8» - 9 000 (руб.). Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/pricelst.jsp) на 18.10.2013

• клиентские лицензии;

Основные поставки продуктов  системы «1С:Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Стоимость лицензий следующая: