Эффективность использования труда на предприятии. Анализ состояния и определение резервов роста

      Для правильного определения среднесписочной численности работников на торговых предприятиях необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу, т.е. на каждом предприятии должны вести табель учета использования рабочего времени работников.

      В случаях когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической:

             (1.2)

      где сп — среднесписочная численность за период (человек);

      Нн  — численность работников на начало периода (человек);

      Нк  — численность работников на конец  периода (человек).

      При отсутствии табельного учета и наличии  сведений о численности работников на отдельные даты среднесписочную численность работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

             (1.3)

      где сп — среднесписочная численность за период (человек);

      Н1, Н2, Н3, ..., Нn — численность работников на отдельные даты периода (человек);

      п — количество учитываемых в расчете  дат.

      Не  менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятии является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

      а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы;

      б) коэффициенты приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим  формулам:

      коэффициент приема —

      Кп = П/ сп,      (1.4)

      где Кп — коэффициент приема;

      П — количество принятых работников за период (человек);

        сп  — среднесписочная численность  работников за период (человек);

      коэффициент выбытия —

      Кв = В/ сп,

      где Кв — коэффициент выбытия;

      В — количество выбывших за период работников (человек);

       сп — среднесписочная численность  работников за период (человек); [15, с. 50]

      Коэффициенты  приема и выбытия являются показателями, характеризующими также оборот рабочей силы, но в относительных величинах;

      в) коэффициенты стабильности, текучести  и постоянства кадров, которые  рассчитываются по следующим формулам:

      коэффициент стабильности кадров —

      Кст = с5 / сп ,     (1.5)

      где Кст — коэффициент стабильности кадров;

       с5 — среднесписочная численность  работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (человек);

       сп — среднесписочная численность  работников за период (человек);

      коэффициент текучести кадров —

      Ктек = (Нс.ж. + Нн.пр.)/ сп  ,     (1.6)

      где Ктек — коэффициент текучести  кадров;

      Нс.ж. — численность работников, выбывших за период по собственному желанию (человек);

      Нн.пр — численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (человек);

       сп  — среднесписочная численность  работников за период (человек);

      коэффициент постоянства кадров —

      Кпост = I – Кв ,      (1.7)

      где Кпост — коэффициент постоянства  кадров;

      Кв  — коэффициент выбытия.

      Три перечисленных показателя характеризуют  устойчивость кадрового состава  торгового предприятия.

      Многие  торговые предприятия, особенно в розничной  торговле, работают в полторы-две смены. Поэтому для характеристики использования трудовых ресурсов рассчитывается коэффициент сменности по следующей формуле:

      Ксм = сп / спм ,      (1.8)

      где Ксм — коэффициент сменности;

       сп  — среднесписочная численность  работников (человек);

       спм — среднесписочная численность  работников в максимальной смене (человек).

      Приведенная система показателей является основой  для проведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, определения различных характеристик численности работников. [15, с. 51]

      Для непосредственной оценки рациональности использования трудовых ресурсов на торговых предприятиях применяются показатели производительности труда.

      Производительность  труда характеризует выработку  на одного работника в единицу времени и измеряется различными методами в зависимости от особенностей учета на конкретном предприятии. При наличии возможности натурального учета реализации производительность труда может измеряться по следующей формуле:

      Пр  Т = q / T ,       (1.9)

      где ПрТ — производительность труда  работников предприятия;

      q — объем выполненных работ  в натуральном выражении;

      Т — суммарные затраты времени  на выполнение данных работ. [15, с. 51]

      Количественное  измерение производительности труда  в натуральных показателях может использоваться при реализации товаров простого ассортимента (хлеб, молоко, овощи) и в неторговой деятельности (фасовка).

      Широкое распространение получил стоимостный  метод определения производительности труда торговых работников. В зависимости от характера решаемых предприятием задач производительность труда может исчисляться как:

      среднечасовая по формуле —

            (1.10)

      где Пр Тпр — среднечасовая производительность труда работников;

      Т/Об — товарооборот за анализируемый  период (руб.);

      Нчас — количество отработанных человеко-часов за анализируемый период;

      среднедневная по формуле

             (1.11)

      где Пр Тдн — среднедневная производительность труда работников;

      Т/Об — товарооборот за анализируемый  период (руб.);

      Ндн — количество отработанных человеко-дней за анализируемый период;

      на  одного среднесписочного работника  по формуле —

             (1.12)

      где Пр Т — производительность труда  на одного среднесписочного работника;

      Т/Об — товарооборот за анализируемый  период (руб.);

       сп  — среднесписочная численность за анализируемый период (человек);

      Наиболее  распространен в практической деятельности торговых предприятий третий показатель производительности труда.

      Как и любому стоимостному показателю, показателю производительности труда присущи определенные недостатки:

      - стоимостная оценка не определяет разницу в трудоемкости реализации различных товарных групп. Поэтому изменение ассортимента состава товарооборота приводит к тому, что реализация товаров на одну и ту же сумму происходит при различных затратах труда;

      - в условиях инфляции стоимостный показатель производительности труда будет возрастать даже при фактическом снижении производительности, так как темпы роста товарооборота в силу роста цен будут увеличиваться быстрее, чем темпы роста среднесписочной численности.

      Поэтому при определении показателя производительности труда в динамике необходимо учитывать  изменение среднего товарооборота, приходящегося на одного работника  в единицу времени с учетом индекса цен и ассортиментного состава.

      Уровень производительности труда работников торговых предприятий определяется следующими факторами:

      - структурой и объемом товарооборота;

      - широтой ассортимента;

      - укомплектованностью и текучестью кадров;

      - организацией труда и степенью механизации торговых процессов;

      - квалификационным и профессиональным уровнем работников и др. [15, с. 52]

 
      2. Анализ состояния  организации труда  работников торгового  предприятия ООО «Сиблайн»

 
      2.1. Краткая организационно-экономическая  характеристика деятельности предприятия ООО «Сиблайн»

      ООО «Сиблайн» было создано в 2005 году. Учредителями являются три физических лица.

      Основным  документом, определяющим  порядок  организации  и  осуществления текущей финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Сиблайн» является устав.

      Общество  является юридическим лицом по российскому  праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по  своим  обязательствам этим  имуществом,  может  от  своего  имени  приобретать  и  осуществлять имущественные и личные неимущественные  права,  нести  обязанности,  быть истцом и ответчиком в суде.

      ООО «Сиблайн» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета,  самофинансирования и самоокупаемости. Основной целью является получение прибыли.

      ООО «Сиблайн» - предприятие, основным видом  деятельности которого является розничная торговля строительным оборудованием и материалами.

      Компания  «Сиблайн» сотрудничает с надежными партнерами на рынке лакокрасочных и строительных материалов, взаимовыгодные отношения с которыми проверены временем: ОАО Ярославский ЛКЗ «Победа рабочих»; ФПК «Казанский ГКПЗ»; ОАО «Черкесское ПХО»; ОАО "Котовский ЛКЗ";  ЗАО «Оливеста»; ОАО «Лакокраска»; УП «МАВ»; ОАО «Русские краски»; ОАО "СКИМ"; ОАО "ОДИЛАК"; ЗАО «НПП Рогнеда».

      Потребителями Компании «Сиблайн» являются строительные и ремонтные фирмы г. Красноярска, частные лица.

      На  будущий год Компания «Сиблайн»  планирует расширить ассортимент, заключив договора с ведущими производителями  электро- и бензоинструмента.

      Структура управления ООО «Сиблайн» сформирована согласно штатному расписанию. Специалисты имеют должностные инструкции, согласно которым распределяются их обязанности. Структурная схема организации представлена на рисунке 2.1. 

      Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Сиблайн»

      Функции и организация деятельности структурных  подразделений определяются положением, утвержденным приказом руководителя предприятия.

      Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии утверждены руководителем и разработаны на основе типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций системы торговли. Правила внутреннего трудового распорядка определяют основные обязанности работников и администрации.

      Высшим  органом управления предприятием, в  соответствии с его организационно правовой формой, является общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет директор.

      ООО «Сиблайн» находится на общей  системе налогообложения. Предприятие является плательщиком основных налогов: НДС, налог на прибыль, страховые взносы, налог на имущество.

      ООО «Сиблайн» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам его имущества, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

      ООО «Сиблайн» относится к субъектам малого предпринимательства, и поэтому имеет право формировать только следующую бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс по форме № 1; отчет о прибылях и убытках по форме № 2.