Ассортиментная политика

Как наиболее доступный метод мониторинга товарного ассортимента может быть использован подход, базирующийся на классификации товарооборота и товарных запасов, измеряемых в единицах реализации или запаса (АВС-анализ), и их классификации по структуре потребления (XYZ-анализ). АВС-анализ – один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов. Его синонимами являются: правило 80/20, первоначальный анализ и принцип Парето.

Принцип Парето в отношении ассортиментной политики в аптеке можно ознаменовать так: «незначительная часть ассортимента составляет большую часть стоимости товара в запасах, реализации и спросе». С помощью этого метода осуществляется классификация или распределение существующего множества показателей соответственно избранным критериям на три группы, а именно А, В и С. Эта классификация показывает одновременно ранг и позволяет выделить основные пункты, особенно важные для целенаправленных мероприятий управления. Как правило, используют два критерия. Они могут быть разными: с одной стороны – количество позиций лекарственных средств, аптек, поставщиков и т.п., с другой – товарооборот, стоимость запасов, объем потребления лекарств, затраты, доход и т.п.

АВС-анализ включает в себя:

1.      упорядочивание ассортимента в порядке убывания анализируемого показателя (объем реализации, величина запасов и другие показатели);

2.      выделение группы А, составляющей 10% от общего числа ассортиментных позиций, группы В – 20% и группы С – 70%;

3.      расчет удельного веса объема реализации, величины товарных запасов в соответствующих группах;

4.      распределение направлений комплексного использования АВС-анализа и ограничений его использования.

5.      Сущность XYZ-анализа в упорядочивании потребления фармацевтических товаров по фактору стабильности потребления и возможности его предвидения. При этом потребление ЛС из группы Х имеет почти стабильный характер, непостоянство случайное (до 20% ежемесячно), недельная предсказуемость потребления определенного товара составляет свыше 95%. Группа Y характеризуется определенными тенденциями потребления (например, сезонностью) или нестабильностями (непостоянство потребления колеблется между 20 и 50% ежемесячно), недельная предсказуемость потребления – не менее 70%. Потребность в группе Z является стохастической, непостоянство потребления достигает более 50% ежемесячно, недельная предсказуемость – менее 70%.

Таблица 2

Сущность XYZ - анализа

Периодическое сравнение результатов АВС- и XYZ-анализа товарооборота и товарных запасов дает возможность фармпредприятию оптимизировать товарные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания товаров в связи с окончанием срока годности.

Товарная политика предприятия призвана обеспечить преемственность решений и мер по формированию ассортимента и его управ­лению, поддержанию конкурентоспособности товаров на тре­буемом уровне; нахождению для товаров оптимальных то­варных ниш, разработке и осуществлению стра­тегии упаковки, маркировки, обслуживания товаров. Отсут­ствие товарной политики ведет к неустойчивости структуры ассортимента из-за воздействия случайных или преходящих текущих факторов, потере контроля над конкурентоспособ­ностью и коммерческой эффективностью товаров.

2. Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Левзея»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Левзея»

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Левзея».

Место нахождения общества (юридический адрес): 452688 Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. Строителей, 72.

Учредители общества: два физических лица с равными долями в уставном капитале, между которыми заключен учредительный договор, имеется устав организации

Целью работы ООО «Левзея» является максимальное и оперативное удовлетворение потребности рынка г. Нефтекамска и близлежащих районов в лекарственных средствах, изделиях медицинского назначения, парафарма- проведение исследований по фармацевтическому маркетингу и рекламе, экономике фармации, выявление лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения с растущим спросом; существенное изменение ассортимента, т.е. снижение сроков внедрения новых препаратов, рост ассортимента или групп, вытеснение старых «малоходных» товаров. В перспективе – увеличение доли аптечного предприятия на сложившемся рынке и освоение новых рынков.

Высшим органом общества является общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью общества создан исполнительный орган, в ООО «Левзея» он является единоличным в лице директора: Набит Светланы Исмагиловны 1953 г. рождения, которая окончила в 1971 г. Бирское фармацевтическое училище, фармацевт,  опыт работы в коммерческих структурах – 37 лет, в том числе в высшем звене управления – 13 лет.

ООО «Левзея» было создано в 1996 году.

В первые годы ООО «Левзея» существовала как одна торговая точка, но со временем завоевав доверие на рынке города Нефтекамска расширилась и в данный момент кроме главной аптеки имеет еще шесть аптечных пунктов.

Так как ООО «Левзея»  это не что иное как аптека, т.е. организация оказывающая услуги обществу, предметом деятельности общества является:      - торгово-закупочная деятельность  лекарствами, медицинскими средствами и препаратами, медицинской техникой и оборудованием, продуктами питания, товарам  продукцией производственно-технического назначения;                                        

- розничная торговля,          

- внешняя торговля (осуществление экспортно-импортных сделок);                                                                                                                          - деятельность по охране здоровья;                                                                                          - оказание услуг по хранению на складах материальных ценностей, с созданием системы собственного складского хозяйства;                                                                                                                                                   - организация и проведение презентаций, конференций;                                         - оказание  услуг по измерению давления для любого желающего;                             - подбор и продажа слуховых аппаратов, принятие и отправка их на ремонт по гарантии.

Организационная структура  Общества с Ограниченной Ответственностью «Левзея» наглядно выглядит следующим образом, рисунок 6.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Левзея»

Таким образом, изучив  структуру управления Общества с Ограниченной Ответственностью «Левзея», можно сделать вывод, что  организация довольно крупная.    

Средне-списочная численность работников в 2010 г. составила 45 человек, в том числе фармацевтов – 24 чел., провизоров – 9 чел.

Основной вид деятельности предприятия – фармацевтическая деятельность (продажа лекарственных препаратов и парафармацевтической продукции) осуществляется через аптеку и 6 аптечных пунктов, расположенных по следующим адресам:

- г. Нефтекамск, ул. Строителей, 72 – здание Аптеки,

- аптечный пункт № 1, ул. Строителей, 38 (аренда ЧП Нуриева Т.Н.),

- аптечный пункт №2, ул. Социалистическая, 8 «А» (аренда ЧП Гилаев М.М.),

- аптечный пункт №3, ул. Социалистическая, 22 (аренда ООО «Батыр»),

- аптечный пункт №5, пр. Юбилейный, 3 (аренда ЧП Салимгараева Ф.А.)

- аптечный пункт №6, п. Энергетик, ул. Высоковольтная, 16 «А» (аренда КУС)

- аптечный пункт №7, ул. Трактовая, 18 (аренда ЧП Зимин А.Е.)

2.2. Поставщики лекарственных средств ООО «Левзея»

В настоящее время ООО «Левзея» заключила договоры на поставку лекарственных препаратов более чем с 25 юридическими лицами, многие из которых являются прямыми представителями крупнейших производителей фармацевтической продукции мира. Оплата поставщикам согласно заключенным договорам осуществляется по мере поставки товаров каждые семь, четырнадцать, двадцать один, тридцать дней. Нормальная кредиторская задолженность поставщикам – 7 дней.

Поставщиками фармацевтической фирмы ООО «Левзея» являются:

- ООО «Годовалов» г. Уфа,

- ООО «Фармаимпекс» г. Ижевск,

- ЗАО «Роста» Московская область, г. Подольск

- филиал ЗАО фирмы «Центр Внедрения «ПРОТЕК-12» г. Уфа,

- ООО «Прогрессивные технологии» г. Ижевск,

- ЗАО «Шрея корпорэйшнл» г. Уфа,

- ООО ТД "Платан" г. Самара,

- ООО "СиЭс Медика Башкортостан" г. Уфа,

- ЗАО «СИА Интернейшнл-Уфа» и др.

Заключены долгосрочные договоры с поставщиками лекарственных препаратов и парафармацевтической продукции, в которых определены объемы и периодичность поставок, цены покупки, формы оплаты.

В автоматизации управленческих процессов  используется программа 1C: Бухгалтерия 7.7 

Сегодня аптека ООО «Левзея» стабильно работающее предприятие города, которое хорошо знакомо жителям Нефтекамска и близлежащих районов.

ООО «Левея» занимается торговлей, как и все организации которые занимаются данной деятельностью, она зависит главным образом от покупателей. Покупателей же в свою очередь привлекают не только низкие цены, но и качество обслуживания, интерьер аптеки и ассортимент предлагаемой продукции.

Общество с ограниченной ответственностью «Левея» предлагает широкий выбор лекарственных средств и средств личной гигиены, ассортимент средств разнообразен. Т.к. лекарства рассчитаны на все слои общества, есть и дорогостоящие и более доступные.