Ассортиментная политика

Снижается рентабельность собственного капитала по чистой прибыли.

2. Управление ассортиментной политикой ООО «Левзея»

3.1 Анализ ассортиментной политики с учетом товарных запасов

Если проанализировать структуру товарных запасов ООО «Левзея» (таблица 5), то можем увидеть, что  материальные оборотные средства в 2009 г. увеличились на 171 тыс. руб., а в 2010 г. увеличились на 2252 тыс. руб. Доля их в общей стоимости оборотных средств в 2009 г. упала с 93,52% до 88,26%, а в 2010 г. доля материальных оборотных средств увеличилась с 88,26% до 95,93%. Необходимо отметить, что доля запасов в составе имущества на конец 2010 г. составила 84,51%, (7828/9263*100) т.е. имеет значительный удельный вес. Это говорит о том, что у предприятия слишком много товарных запасов.

Причиной такого положения являются затруднения с реализацией товара, которые обусловлены тем, что на рынке лекарственных средств жесткая конкуренция, а также необходимостью увеличения товарных запасов на конец года в период обострения зимних эпидемий.

ООО "Левзея" необходимо наиболее эффективно управлять запасами: рассчитать оптимальный объем запасов необходимый для удовлетворения потребностей рынка и нормального обеспечения производственного процесса.

Из-за смен времен года зависит объем продаж, прибыль, объем общих капиталовложений и расходов, степень конкуренции, цена товара, поведение покупателей и их отношение к товару. Поэтому знание сезонной тенденции реализации конкретных лекарственных препаратов позволяет аптеке эффективно вести свою экономическую политику.

Таблица 5 – Анализ структуры товарных запасов ООО «Левзея»

А также при дополнительных  финансовых вливаниях достигать максимальной оборачиваемости денежных средств и увеличения доходности продаж.

Курировать товар на протяжении всего сезона с целью получения максимальной прибыли в различных стадиях, времен года[6].

На рисунке 8 показана зависимость лекарственных препаратов от времен года. Ось Y выражает продажу медикаментов в млн. руб.

Каждый товар имеет собственный жизненный цикл обращения или присутствия на рынке, период определенной рыночной устойчивости и рано или поздно вытесняется с рынка другими, более совершенным или более дешевым товаром. Задача нашего предприятия  - рациональное использование продолжительности жизни товара на рынке.

Рисунок 8.Сезонная тенденция реализации лекарственных препаратов

На данный момент известны ряд фирм, составляющих определенную конкуренцию для ООО «Левзея». Это аптечные сети следующих фирм: ООО «Фармленд», ООО «Леко», ОАО «Интеграл», государственная аптека № 205( Башфармация).

Поддержание запасов на минимальном уровне является средством увеличения прибыли. Поэтому главной задачей является нахождение оптимального уровня запаса для каждого товара. Для того чтобы иметь в наличии достаточное количество товаров каждого наименования, необходимо знать статистику расхода каждого препарата.

Определение потребности в товарах может быть основано на прогнозировании сбыта или на прошлом опыте. Прогнозирование сбыта возможно, если известно примерное количество потребителей (клиентов) и примерные количества заказов в определенный период времени, например, за 1 месяц. Затем при  помощи различных методов эту ориентировочную потребность корректировать, учитывая возможное влияние сезонности сбыта, экономической ситуации, возможного сокращения или увеличения количества потребителей. Определение потребности на основе данных прошлого периода – это предположение, что продажи в будущем периоде  будут такими же, как и в прошлом, с корректировками на ожидаемые изменения конъюнктуры рынка. Этот метод считается менее точным, чем метод прогнозирования.

Для того чтобы определить, какие запасы должны  контролироваться методом  прогнозирования, а какие – методом экстраполяции прошлого опыта, используют объемно-стоимостной анализ. Вначале необходимо определить «денежную активность» препарата:  при этом количество каждого препарата, реализованное в определенном периоде, умножается на его цену. Как правило, объемно-стоимостной анализ показывает, что наибольшая денежная активность (70-80%) у небольшого (20-30%)  количества препаратов (правило Парето). Такой анализ очень важен, поскольку активные товары нужно контролировать тщательнее, чем неактивные. Поэтому потребность в активных препаратах  лучше определять  более точным методом  прогнозирования сбыта, в то время как потребность в неактивных товарах может определяться  более простым методом учета прошлого сбыта. Количество наименований активных товаров обычно невелико, однако с точки зрения денежной активности они играют главную роль, так как в наибольшей степени влияют на  стоимость запасов. Товары именно этих наименований следует  закупать часто, для того чтобы уменьшить сумму средств, вложенных в запасы, и ускорить их оборачиваемость. Затраты, связанные с ускорением оборачиваемости именно этой группы товаров в большинстве случаев оправданны, поэтому интервалы закупок по этим видам товаров должны быть максимально сокращены. Этим препаратам нужно уделять как можно больше внимания[14].

Из таблицы 6 видно, что к 2010 г. увеличился удельный вес в реализации перевязочных средств, мыла и парфюмерии, предметов ухода за больными. Это означает, что аптека расширяет свой групповой ассортимент, хотя доля медикаментов в реализации по-прежнему занимает первое место.

Таблица 6 -  Определение влияния групповой структуры на средний уровень валового дохода торговли методом процентных чисел

Далее рассмотрим динамику изменения удельного веса по группам, рисунок 10.

Рисунок 10. Динамика изменения удельного веса по товарным группам для ООО «Левзея»

Можно отметить, что происходило структурное снижение продаж медикаментов и за три года упала с 72% до 58%.

Составим вспомогательную таблицу 7 и тогда получим.

Таблица 7 – Товары по группам

Можно отметить, что в структуре товарных запасов произошло резкое увеличение мыла и парфюмерии, а также значительным был рост перевязочных средств и предметов ухода за больными.

Следует иметь в виду, что некоторые предприятия, ставящие перед собой целью достичь наибольшей прибыльности, могут вместо денежной активности использовать в качестве критерия  для классификации товаров показатель прибыльности, так как не секрет, что в условиях ценовой войны фирмы  вынуждены продавать товары с разной степенью выгодности для себя.

Для улучшения контроля за группой товаров, которые малоактивны в денежном выражении. Их  группируют в две, три и больше категории, однако анализ проводится только по количеству  проданных единиц товара каждого наименования, без учета стоимости, и решение о периодичности закупок принимаются на основе этого анализа. Для удовлетворения спроса в любой момент, независимо от задержек  в поставках и скачка заказов, в систему управления включают страховые запасы. Расчет нормативов страховых запасов необходимо проводить тщательно.

Для поддержания запасов на определенном уровне  разрабатывается:

- порядок их формирования (установления нормы запаса и условий пополнения),

- условия контроля.

Заказ товаров  в целом по  ООО «Левзея» за 2010 год составил 84763 тысяч рублей, в месяц это составит 84763/12 =7063 тысяч рублей.

В одном месяце 31 день, а рабочих дней в среднем 22.

Таким образом в день будет затрачено 7063/22 =321 тысяч рублей на товары.

В среднем количество заказов в день примерно 80.

Таким образом в месяц заказов 22*80=1760.

А в год  1760* 12 =21120 заказов.

А стоимость одного заказа  в среднем 321/80=4000 рублей.

Затраты удельные на хранение запасов, то есть затраты на хранение единицы запаса в единицу времени, обозначаются символом М и имеют размерность:  или 1/год, если запас измеряется в денежных единицах:

                           (1),

Годовые затраты на содержание  запаса,  могут составлять от 10 до 30 % от его стоимости.

В ООО «Левзея» ежемесячные затраты на содержание торгового запаса составляет 1,2 %  или 14,4 % в год (1,2%*12 мес. = 14,4%).

Произведем расчет норматива товарного запаса в год  с учетом следующих допущений:

Рабочий торговый запас по приказу руководителя ООО «Левзея» не может быть меньше  4500 тысяч рублей в месяц.

Этот показатель рассчитан с учетом валовой выручки ООО «Левзея» за 2010 год, которое составляла 56 265 тысяч рублей и валовой выручки в 2009 году – 47835 тыс. руб.