Бизнес-план как основа успеха в деятельности фирмы

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации  иногда выступает по отношению к  инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в пред инвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающей планируемые результаты инвестиционного проекта. Например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии. В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия. Который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта [2, с.2].

 

 

3.  Последовательность разработки бизнес-плана: структура, содержание и оформление

 

 

Процесс бизнес-планирования - это последовательное изложение ключевых моментов проекта, убеждающих партнера или инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем.

Ключевые моменты бизнес-планирования - это:

• обоснование возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг или реконструкции);
• выявление потенциальных потребителей;
• определение конкурентоспособности продукта на рынке;
• определение своего сегмента рынка;
• достижение показателей различных видов эффективности;
• обоснование достаточности капитала у инициатора проекта и выявление возможных источников финансирования [18, c. 38].

Перед составлением бизнес-плана  надо убедиться в перспективности  бизнес-идеи.

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми - без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Не надо жалеть времени на первичный  сбор и анализ информации, так как  вероятнее всего вам придется составить несколько вариантов  бизнес-плана для различных целей. И конечно, особое внимание необходимо уделить эффективности реализации проекта, возможным рискам и гарантиям возврата инвестиций [3, с.127].

В приложении В на рисунке В.1 представлен процесс бизнес-планирования [13, с. 144]

Процесс составления бизнес-плана начинается тогда, когда собрана вся аналитическая информация по проекту и проведены необходимые количественные расчеты.

Информация, содержащаяся в бизнес-плане, должна быть полной, тщательно выверенной и хорошо обоснованной. Все разделы бизнес-плана подкрепляются финансовыми документами и подробным анализом. Бизнес-план открывается общим обзором, рассчитанным на занятого делового человека, затем следует более подробная информация для заинтересованного читателя: обзор и оценка, производственный план, организационный план, финансовый план и общий план развития организации.

Строго заданной структуры и  состава бизнес-плана не существует, но у каждой финансовой структуры (банка, инвестиционного фонда и др.), занимающейся финансированием бизнес-проектов, есть свой шаблон бизнес-плана, т.е. перечень разделов и показателей, которые должны быть в нем отражены. Все шаблоны, безусловно, похожи, так как базируются на международной методике проектного анализа.

Адаптированная к российским условиям структура бизнес-плана проекта выглядит, например, следующим образом:

1.   Резюме проекта (основные положения)

2.   Предпосылки и созданный задел

3.   Развитие ситуации без проекта

4.   Цели и основные характеристики проекта

5.   План маркетинга (исследование рынка)

6.   Производственный план

7.   Инвестиционные затраты

8.   Эксплуатационные затраты

9.   Оценка выгод

10.  Оценка эффективности проекта до финансирования

11.  Финансовый план проекта

12.  Оценка эффективности проекта после финансирования

13.  Оценка рисков

14.  Система управления проектом [8, с. 17-18].

 Как уже отмечалось ранее, жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукции предприятия и удовлетворение им потребности рынка, дается оценка рынка и стратегия поведения фирмы на конкретных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура. Формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям. Описываются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования [12, с.299].

          Таким образом, мы видим, что бизнес-план имеет сложную структуру. Содержание его разделов может меняться в зависимости от вида бизнеса, но принятая структура бизнес-плана должна в общих чертах отражать тот проект или процесс, под который инвесторы дают деньги. Иными словами, вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана в бизнес-плане деловым языком, понятным любому предпринимателю, доходчивым, живым, но не примитивным.

Проработка каждого  раздела бизнес-плана говорит  о тщательной подготовке проекта  инициаторами и проведенных ими  предварительных исследованиях.

Для любого предприятия  существуют свои особенности в разработке стратегий развития, так как каждое предприятие придерживается собственных направлений в бизнесе, финансовой политике и хозяйственной деятельности. Но в целом структура бизнес-плана для всех фирм практически одинакова. Он состоит из четко регламентированных разделов, принятых в мировом бизнес-сообществе, в которых кратко и ясно изложены основные данные проекта и его главные цели[18, с. 40-41].

 

2. МЕТОДЫ И ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

 

1. Организация процесса бизнес-планирования

 

Проект, как и сам  будущий интеллектуальный продукт, моделируемый в этом проекте, имеет  жизненный цикл. Фазами (этапами) жизненного цикла проекта являются:

1. разработка замысла проекта;
2. постановка цели (целей)  проекта;
3. подготовка (разработка) проекта;
4. реализация (осуществление) проекта;
5. достижение (завершение) поставленных целей проектом.

Реализация метода проектного управления основана на методологии, использование  которой требует от персонала, ее реализующего, не только общих профессиональных знаний в области менеджмента, но и специфических знаний инновационных технологий. Это вытекает из того, что управление проектами и программами включает:

1. определение цели проектов и программы и обоснование их;
2. структурирование цели (редуцирование цели) и установление рациональной структуры программы;
3. оценку необходимых объемов и источников финансовых, материальных и нематериальных инвестиций;
4. осуществление подбора исполнителей, подготовку и осуществление контактов с ними;
5. определение сроков выполнения проектов и программы;
6. определение затрат ресурсов по подцелям проекта и видам предусмотренных в них работ;
7. оценку рисков и разработку системы мер понижения рисков;
8. организацию эффективной системы управления реализацией проектов и программы;
9. обеспечение контроля, учета и анализа выполнения проекта [10, с. 60].

Обобщенную технологию разработки бизнес-плана можно представить в виде схемы рисунке 3 [11, с.146].

 

Рисунок 3 Технология разработки бизнес-плана 

 

Для достижения задач  оперативного планирования требуется  четкая организация самого процесса составления планов и контроля за их выполнением. По сути, планирование – это план действий и способ достижения определенной цели [9, с.24].

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще откажутся рассматривать заявки на выделение средств, если станет известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель, лишь подписал его.

Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую  деятельность, проверяя на крепость и  сам замысел, и себя [18, с.30].

При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):

1. Сбор и анализ предварительной информации.

2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.

3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.

4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес-плана.

5. Подготовка оформления бизнес-плана. 

6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.

7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).

8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиком  бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

Разработчиками  бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Существуют  два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в  том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При разработке бизнес-плана составляются техническое задание и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.

Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов [4].

 

 

2.2. Методы анализа ситуации планирования

 

Задачи  анализа при разработке и мониторинге  бизнес-плана являются:

1. обосновать и заложить в план контрольные показатели с разбивкой по месяцам, кварталам и годам;
2. установить допустимые отклонения, а затем измерять в ходе реализации плана отклонений, получаемые на практике, выявляя недопустимые;
3. определять причины серьезных отклонений, превышающих допустимые;
4. предлагать меры для исправления положения и ликвидации несоответствий между поставленными целями и достигнутыми результатами [1, стр.268].

В приложении Г приведена таблица Г.1 взаимосвязей разделов содержания бизнес-плана и задач анализа.

Рассматривая  организацию как открытую систему, следует выделить два направления  оценки ее эффективности: оценка эффективности  всех ее подсистем и оценка эффективности  развития организации во внешней  среде.

Характерные черты эффективной организации хозяйственной сферы, отражающие современные тенденции ее развития в рыночной экономике, представлены на рисунке 4 [8, стр.38-39] .

Вряд ли можно назвать  метод анализа состояния организации, который мог бы сравниться со SWOT-анализом по эффективности и простоте применения. Аббревиатура в названии метода происходит от слов «Strength», «Weakness», «Opportunities», «Threat» (сила, слабость, возможности, угроза).

Под силой организации понимают совокупность навыков работников организации, опыта, организационных ресурсов, конкурентных возможностей и др. Все перечисленное представляет собой активы организации в конкурентной борьбе.

Слабость — отсутствие чего-то важного в работе организации или нечто, ставящее ее в неблагоприятное положение. Это пассивы.

Возможности организации заключаются в предоставляемых внешней средой условиях деятельности и проявляются в использовании сильных сторон организации и нейтрализации слабых сторон.