Планирование технико-экономических показателей при производстве рулетика школьного

- оптимизация структуры  парка транспортных средств, контроль  над их использованием и содержанием;

- разработка маршрутов,  позволяющих максимально полно  использовать транспортные средства  и рабочее время с соблюдением действующего социального законодательства;

- разработка ежедневного  оптимального календарного графика  маршрутов с составлением отчетов-прогнозов  и отбором среди различных  типов транспортных средств.

Планирование снабжения. Заключается в составлении заказ-нарядов на закупки с уточнением данных относительно количества закупаемых товаров, а также периодически заказов и штрафных санкций вследствие просроченных поставок. Типичный вариант оперативного планирования - составление программы снабжения под имеющиеся заказы с учетом ограничений со стороны наличных запасов в производстве и в торговой сети.

Оценка результатов  функционирования системы материально - технического обеспечения. Цели оценки результатов заключаются в следующем [2, стр. 305]:

- информирование всех заинтересованных представителей руководства о достигнутых результатах, оцененных с точки зрения уровня производительности и издержек, а также окупаемости вложенных средств; соотнесение реальных показателей с плановыми с целью осуществления необходимых корректировок;

- обеспечение руководства  и функциональных служб компании  методом количественного выражения  поставленных целей. Доведение  соответствующих целевых показаний  до каждого уровня управления:

- усиление взаимоувязки  отдельных компонентов общего  процесса планирования материально - технического обеспечения на основе координации задач, стоящих перед различными участниками физического оборота;

- улучшение взаимодействия  представителей различных уровней  и эшелонов управления, а также  развитие системы их стимулирования путем внедрения принципов управления по целям;

- обеспечение научно  обоснованного принятия решений  на базе моделирования основных  возможных вариантов.

Планирование материально - технического обеспечения предприятия  является основанием для принятия решений о закупке материальных ресурсов. При организации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфицированной номенклатуре на плановый период.

Процесс планирования предусматривает следующие этапы [3, стр. 584]:

1. исследования рынка  сырья и материалов;

2. определение потребности  предприятия во всей номенклатуре  потребляемых материалов;

3. составление плана  закупок материалов;

4. стоимостной анализ  заготовительного предприятия.

Исследование рынка сырья и материалов - один из элементов планирования материально- технического обеспечения предприятия. Изучение рынка сырья и материалов предполагает систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов, ассортименте и ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследовании рынка сырья и материалов предприятие должно дать количественную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

При анализе конкретных поставщиков сырья и материалов важная роль принадлежит информации о состоянии портфеля заказчика.

Исследование рынка  сырья и материалов носит стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке материальных ресурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых деталей с целью аналогичных деталей у поставщика.

Определение потребности в материальных ресурсах - центральное звено в планировании материально - технического снабжения предприятия. Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

При расчете потребности  в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для  их покрытия. Источники покрытия могут  быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятии обусловливаются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности  в материалах, необходимых для  внедрения новой техники, для  изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса материально - технического обеспечения предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Определение потребности  в материальных ресурсах можно осуществить  тремя методами [3, стр. 308]:

1. детерминированным  - на основе планов производства  и нормативов расхода;

2. стохастическим - на  основе вероятностного прогноза  с учетом потребностей за прошлые  периоды;

3. оценочным - на  основе опытно - статистической оценки.

Выбор метода зависит  от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия  соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

Наиболее распространен  метод прямого счета, основанный на программе выпуска продукции  и нормах расхода материалов на единицу  выпускаемой продукции. Его называют поиздельным.

Статистические методы определения потребности в материальных ресурсах основываются на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов за прошлые периоды с учетом изменения структуры и объемов производства, а также норм расходов ресурсов, обусловленных использованием новой техники и совершенствованием организации производства. Этот метод применяется преимущественно при значительной номенклатуре материальных ресурсов и относительно небольших расходах.

Баланс материально - технического обеспечения предприятия  включает потребность в материалах на [4, стр. 345]:

· производство продукции;

· внедрение новой  техники;

· ремонтно - эксплуатационные нужды;

· образование задела незавершенного производства;

· образование переходящих  запасов.

Источниками покрытия этой потребности могут быть [4, стр. 345]:

· ожидаемые остатки  на начало планового периода;

· материалы в незавершенном  производства на начало планового периода;

· мобилизация внутренних ресурсов;

· приобретение и завоз  материалов со стороны.

1.6 Условия поставок  материальных ресурсов и коммуникации в области снабжения

Политика в отношении  условий поставок охватывает вопросы, связанные с формой оплаты поставленной продукции, предоставлением различного рода скидок, кредита и др.

Условия поставок оговариваются  в контракте (договоре) между поставщиком и покупателем. В зависимости от вида товара и метода закупки выделяют договоры купли - продажи, аренды, найма, предоставления в пользование на возмездной основе и др. юридические формы контрактов регулируются положениями Гражданского кодекса.

В соответствии с договором  поставщик обязан упаковать продукцию, нести коммерческий риск и расходы  по транспортировке до места передачи продукции покупателю. Покупатель должен принять прибывшую в его адрес  продукцию, оплатить стоимость продукции  и нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи ее покупателю.

Цена на поставляемую продукцию устанавливается договором. При установлении цены учитываются  особенности поставок. В случаях, когда поставка материалов осуществляется на склад покупателя, в цену договора включаются транспортные расходы и расходы по страхованию груза. Если поставка осуществляется со склада поставщика, то цена, установленная договором, учитывает только ее стоимость.

Цена на перевозку  может быть жестко установленной или скользящей. При жестко установленной фиксированной цене в договоре покупатель оплачивает только эту цену и не может требовать ее пересмотра. Если в момент заключения договора трудно установить цену по согласованию сторон, она может быть пересмотрена, т.е. цена подвержена рыночным воздействиям. В разделе особых условий договора указываются способы определения скользящей цены с учетом инфляционных процессов.

При поставках продукции  учитывается и цена упаковки. Стоимость  упаковки устанавливается договором. Если продукция поступила с нарушенной упаковкой, то ответственность несет перевозчик, о чем составляется коммерческий акт на возмещение причиненных убытков.

Приемку поступившей  продукции от транспортных предприятий  осуществляет получатель, при этом проверяется исправность пломб, техническое состояние транспорта, наличие исправной упаковки и маркировки. Об исправности поступившей продукции (по качеству и количества) грузополучатель расписывается в книге выдачи грузов. Поступившие на склад получателя товарно-материальные ценности размещаются по местам хранения в соответствии с их назначением.

Договор на хранение товаров на складе поставщика предполагает выполнения поставщиком обязательств по сохранению на своих складах оговоренного уровня складских запасов и направление их в адрес покупателя по мере высвобождения у него складских площадей.

Складские помещения  могут также располагаться на территории покупателя или в непосредственной близости от не. Такие склады называют консигнационными. Покупатель может забрать свой товар с этих складов в удобное для него время.

С помощью политики коммуникаций в области снабжения  устанавливаются контакты с существующими  и потенциальными поставщиками по вопросам заключения договоров о поставках  продукции.

В области снабжения различают следующие коммуникаций [6, стр. 392]:

1. прямая коммуникация;

2. стимулирование  расширения снабженческих операций;

3. реклама в средствах  массовой информации;

4. работа с общественностью  ( паблик рилейшнз).

В снабжении наиболее распространен метод прямой коммуникации. С его помощью устанавливаются прямые контакты с заранее известными потенциальными поставщиками продукции. В этих случаях широко используется различная информация, которая может быть получена из справочников, каталогов, периодических изданий и через Интернет.

Стимулирование снабженческих  операций, реклама средствах массовой информации и работа с общественностью  позволяют покупателю обратиться к  неизвестному кругу поставщиков  и установить с ними контакты для  последующего обмена информацией.

1.7 Методы планирования  в снабжении

Создание запасов  материальных ресурсов - ключевой вопрос планирования материально - технического обеспечения, поэтому находится  под постоянным контролем работников снабжения.

При принятии решений  о доставке материалов, организации складирования или осуществления новых закупок важно знать назначение запасов, их положительные и отрицательные стороны.

Управление запасами может усложниться в связи  с быстро меняющейся рыночной обстановкой. Складские запасы всегда могут быть либо завышенными, либо слишком малыми, либо не соответствующими требуемому ассортименту. Однако известно, что излишние запасы сопряжены со значительными издержками по их хранению и переработке.

Существуют множество  различных систем управления запасами, применение которых направлено на сокращение расходов по хранению и переработке запасов. Современные компьютерные программы позволяют широко автоматизировать процесс закупок и контроля за состоянием запасов.

Основные расходы, связанные с хранением и содержанием запасов, включают [6, стр. 415]:

1. стоимость по  хранению и аренде складских  помещений,

2. стоимость складского  оборудования,

3. расходы, связанные  с хранением материалов на  складе, оплату обслуживающего персонала  и эксплуатационные расходы,

4. расходы по страховке  материальных ценностей.

Общие складские издержки достигают значительных размеров и  составляют порядка 25 - 50% стоимости  хранимых материалов.