Планирование технико-экономических показателей при производстве рулетика школьного

Общезаводские склады могут быть разделены также и  по уроню специализации. Для специальных  материалов, преимущественно одного назначения, создаются специализированные склады, для многономенклатурных  материалов - универсальные.

Склады могут быть устроены под стеллажное и штабельное хранение материалов или их сочетание. По устройству склады можно разделить на закрытые, открытые площадки и навесы (полузакрытые).

В целом структура  складского хозяйства на промышленных предприятиях может обусловливается: отраслевым характером производства, масштабом и размером предприятия, масштабами и типом производства, а также организацией производства и управления.

Структура складов  материально - технического обеспечения  на промышленных характеризуются также  номенклатурой хранимых материалов, объемами, функциональным назначением, потребительскими свойствами и особенностями их производственного потребления.

Для выполнения технологических  функций по предварительной обработке  материалов, заготовке и подготовке продукции к производственному потреблению на промышленных предприятиях создается заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы материально - технического обеспечения предприятия.

Таким образом, материально - технического обеспечения предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций [3, стр. 371]:

· Заготовку и доставку материалов;

· Складирование и  обеспечение их сохранности;

· Обработку и подготовку материалов к производственному  потреблению;

· Управление материально - техническим обеспечением.

1.3 Организационная  структура материально  - технического обеспечения

В основу определения  организационной структуры управления организационной структуры управления материально - технического обеспечения  должны быть положены принципы, которые обеспечивают весь спектр функций управления совокупностью подразделений. Это прежде всего малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.

Существуют три  формы организации управления материально - техническим обеспечением: централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная  система управления предусматривает  сосредоточение функций в пределах единой службы материально - технического обеспечения, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производственным единством предприятия и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов.

Децентрализованная  система управления предусматривает  рассредоточение функций, что обусловлено  территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов.

Смешанная система  материально - технического обеспечения  объединяет обе приведенные выше структуры.

На промышленных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы материально - технического обеспечения. Систематизация этих структур позволяет выделить наиболее типичные: функциональная, по товарному принципу и комбинированная.

Функциональная структура  управления материально - техническим обеспечением предусматривает специализацию отдельных подразделений на выполнение конкретных функций. Такая структура приемлема в основном для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относительно узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

Структура управления по товарному принципу предусматривает  специализацию отдельных подразделений  службы материально - технического обеспечения  на выполнение всего комплекса работ по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация отдельных подразделений службы материально - технического обеспечения предусматривает выполнение всего комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

Комбинированная структура управления материально - техническим обеспечением предусматривает определенные подразделения предприятия, в которых весь спектр функций осуществляет закрепленные за ними группы специалистов по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.

Складское хозяйство, как правило, специализировано по видам  материалов и находится под централизованным или децентрализованным управлением  в общей системе функциональных связей с другими подразделениями  промышленного предприятия.

 

1.4 Планирование материально  - технического обеспечения

Для осуществления  материально - технического обеспечения  необходимо разработать определенный инструментарий, позволяющий управлять  уровнем предлагаемой услуги, а также  уровнем соответствующих затрат. В этой связи первоочередной интерес представляют системы планирования информации.

Планирование - процесс  принятия решений на основании ожиданий - позволяет достичь ожидаемых  результатов путем воздействия  на сложную совокупность взаимонезависимых  механизмов.

В процессе стратегического  планирования принимаются решения, касающиеся структуры сети товародвижения либо капиталовложений, необходимых  для придания большей гибкости системе  материального обращения.

Оперативное планирование материально - технического обеспечения представляет собой средство регулирования и контроля задействованного в производстве сырья и готовых изделий. Его цель состоит в развитии контактов между различными службами компании, усилении координации их деятельности и повышении их мотивации по отношению к задачам материально - технического обеспечения.

Стратегическое планирование деятельности в сфере материально - технического обеспечения должно помочь компании научиться приспосабливаться  к изменениям в окружающей среде. Примерами стратегических решений, вызванных изменениями среды, можно считать решение о перемещении центра реализации в связи со сдвигами в территориальном распределении клиентуры, а также разработку гибкого производства, нацеленного на более быстрое удовлетворение постоянно усложняющихся требований рынка.

Задача оперативного планирования материально - технического обеспечения состоит в обеспечении  максимально эффективного использования  ресурсов и средств, направляемых на удовлетворение сиюминутных потребностей. Типичными вариантами планирования этого типа являются разработка программы выпуска некоторого оборудования или разработка календарного графика отправки продукции потребителю. Порой методологический инструментарий материально - технического обеспечения разрабатывается одновременно для принятия решений стратегического характера и для планирования текущих потребностей. Так, представленная модель производства и реализации может обеспечить разработку оптимального сценария размещения заводов и складов с точки зрения глобальной стратегии компании. Зачастую эта же модель может способствовать решению оперативной задачи - оптимизации оборота сырья и товаров с целью сокращения запасов и времени складирования.

Ведущие специалисты  теории экономики и логистики  предлагают следующую модель многоэтапного планирования материально - технического обеспечения [1, стр. 583]:

1) Стратегическое  планирование. Основано на долгосрочных  прогнозах спроса, движения издержек, изменений хозяйственной среды  и пределов загрузки производственных  мощностей. Это позволяет осуществить оптимальную стратегию в области маркетинга, производства и Финансирования.

2) Тактическое планирование. Применяется в пределах временного  периода от нескольких месяцев  до одного года. Она помогает  сформулировать взаимоувязанные задачи по получению годовой прибыли для службы компании, а также разработать совокупность частных планов для оперативных служб закупки, производства, перевозок, содержания техники и т.п. Тактические планы легко поддаются пересмотру в течение года, по мере выявления реального спроса.

3) Оперативное планирование. Дает возможность распределить  полученные заказы между различными  производственными подразделениями  так, чтобы обеспечить конкретное  удовлетворение текущих потребностей. Физическое распределение готовых изделий улучшается благодаря внедрению схемы "склад-поставки". Разработка подобного интегрированного подхода к оптимизации управления материальными потоками представляет собой один из основных способов использования потенциала материально - технического обеспечения в целях увеличения обшей конкурентоспособности.

1.5 Оперативное планирование  материально - технического  обеспечения

Теоретически планирование операций по материально - техническому обеспечению можно представить  в виде схематичного деления на 5 в основном не связанных друг с другом элементов: [1, стр. 589]

1) прогнозирование  спроса;

2) планирование производства;

3) планирование физического  распределения продукции;

4) планирование снабжения:

5) система оценок  результатов функционирования

системы материально - технического обеспечения.

Сюда же относятся  две подсистемы [1, стр. 590]:

1) учета и контроля  выполнения заказов, поступающих  от клиентов,

2) учета и контроля  выполнения заказов фирмы ее  поставщиками.

Элементы перечислены  в хронологическом порядке выполнения соответствующих задач. Чем ниже место элемента, тем короче временной горизонт осуществляемых данной службой операций.

Прогнозирование спроса. На этом этапе производится анализ ретроспективы спроса, опираясь на учет и анализ заказов, полученных фирмой ранее (в течение как можно более длительного срока). При этом следует параллельно произвести два вида работ: установить различия в типах продукции и, возможно, потребителей, а также выбрать из всей широкой гаммы существующих методов прогнозирования те, которые могут быть использованы в конкретных условиях. Третий этап сводится к тестированию и отбору подходящих методов составления прогноза с учетом полученных знаний о ретроспективе спроса и о типах товаров. Здесь также проводится сопоставление полученных результатов с реальным спросом, зафиксированным в течение данного периода.

Планирование производства. Специалисты в области автоматизации  управления производством предлагают подход, вписывающийся в схему "планирование - исполнение - контроль". Суть его состоит в том, что система готовит планы, исполнение которых возлагается на различные службы: службу закупок, службу производства, службу оборудования и т. п. Затем реальные показатели сравниваются с плановыми для выявления и ликвидации расхождений. Этот метод основывается на двух основных принципах [2, стр. 284]:

1) управление осуществляется  на основе запланированных показателей,  а не на экстраполированных  данных;

2) в управлении  учитывается взаимозависимость  составляющих одного и того  же готового изделия.

Планирование Физического  распределения продукции (или материально - технического обеспечения сбыта). Под системой материально - технического обеспечения сбыта следует понимать сеть производящих услуги единиц , деятельность которых направлена на удовлетворение торгового спроса при заданном уровне издержек и качестве товаров. Эта деятельность осуществляется в рамках системы оперативного планирования , увязанной с производством товаров и с материальным снабжением.

Прежде всего на основе данных, полученных при прогнозировании спроса и в ходе учета заказов, разрабатывается общий план материально - технического обеспечения сбыта. При этом устанавливается объем наличных ресурсов у внешних и внутренних поставщиков. Полученные цифры позволяют убедиться в том, что движение материальных потоков в должном объеме действительно может быть обеспечено в течение рассматриваемого периода.

Следующий этап процесса - разработка программ движения потоков  изделий по всей распределительной  сети, от производственных единиц до центров конечной продажи, даже до клиентуры. Эта стадия сопряжена с определением потребностей в складировании . Здесь же учитываются потребности в транспортных средствах.

На этой стадии составляется программа массовых перемещений  товаров, а затем оптимизируются масштабы складских помещений и их географическое размещение. Календарный график подготовки товаров к отгрузке и поставок потребителю может быть разработан на основании рабочих программ, применяемых региональными центрами реализации.

Планирование транспортных операций способствует сокращению их издержек при одновременном поддержании заданного уровня услуги. Это достигается благодаря следующим мерам [2, стр. 298]:

- оптимальное распределение  перевозок по различным типам  и видам товародвижения, отбор  наиболее квалифицированных перевозчиков;