6.       Не завышайте сумм в разделе «Заработная плата». Помните, чем выше сумма, тем больше выплат в бюджет.

       7.       Но и занижать сумм в разделе «Заработная плата» не следует, поскольку у Вас потом, когда получите средства на реализацию проекта, могут возникнуть проблемы как материального, так и морального плана. Причем исполнители ведь тоже люди, и им надо жить, растить, обувать и одевать своих детей.

       8.       Вам вероятно для проведения мероприятий потребуется помещение. Если оно у Вас есть, то Вам здорово повезло, однако необходимо оплачивать коммунальные услуги. Если помещения нет, то следует оценить стоимость аренды и, опять же, коммунальных услуг и заложить эти средства в заявку. Однако если у Вас есть спонсор, который готов взять бремя этих плат на свои плечи, то запишите эти суммы в графу «имеется». При этом в «Примечаниях к бюджету» укажите, кто оплачивает, из каких средств. Очень будет полезным и даже необходимым приложение к заявке в Фонд письма от спонсора с гарантией оплаты.

       9.       Не забывайте о том, что Вам необходимо оборудование (компьютер, ксерокс, факс и др.) расходные материалы, бумага. Постарайтесь найти несколько прайс-листов фирм, которые торгуют оборудованием и материалами. У Вас будет информация о реальных ценах на них и доказательства о расходах, которые Вы можете приложить к заявке, либо они потом Вам понадобятся при положительном исходе с Вашей заявкой.

    Если  у Вас уже есть оборудование или  часть из него, то Вам следует  занести стоимость этого оборудования в графу «Имеется» и указать  в «Примечаниях к бюджету» условия  его использования.

       10.   В случае если Вам, по мере выполнения проекта, потребуется выехать в командировку, да не одну, то следует позаботиться о расходах на командировки. Для этого необходимо определить, сколько командировок планируется, сколько исполнителей будет выезжать в них, куда планируется, сколько исполнителей будет выезжать в них, куда планируются эти командировки, сколько это будет стоить. Следует отметить, что командировочные расходы не облагаются налогами и сборами.

       11.   Безусловно, в своей деятельности Вы будете пользоваться услугами почты, телефонной связи. Это тоже стоит денег. Поэтому прикиньте, сколько это будет стоить и внесите эту сумму в бюджет.

       12.   Вероятно, Вы будете выпускать печатную продукцию (буклеты, информационные листки, информационные бюллетени, газеты и т.д.). Сейчас существует много фирм, оказывающих услуги по производству печатной продукции. Запросите письмом или по телефону информацию о стоимости их услуг, и Вы получите либо прайс-листы, либо другие информационные материалы, которые эти фирмы с удовольствием Вам вышлют. Как показывает практика, стоимость тиражирования определяется в основном объемом текста, качеством бумаги, количеством цветов и тиражом. Безусловно, дешевле всего – это черно-белый вариант на газетной бумаге.

       13.   Не забудьте учесть то, что банки работают не бесплатно и требуют за финансовые операции определенные деньги. Стоимость услуг банков дана в договорах с ними. Подумайте, сколько, примерно, банковских операций будет Вами произведено, посчитайте сумму и заложите ее в бюджет.

Важные  «мелочи»

    Заявку  следует подписать, ибо некоторые  Фонды считают, что, ставя свои подписи, заявители соглашаются с условиями  объявленного конкурса проектов. Неподписанные  заявки некоторые Фонды просто не рассматривают.

       Поскольку иногда возникают трудности с  пересылкой корреспонденции, чрезвычайно  важно указать номер телефона, факса, или адрес электронной  почты, по которым можно установить надежный контакт.

Однако  ВНИМАНИЕ!

Заявки, посланные по электронной  почте, не рассматриваются. Заявки должны быть напечатаны аккуратно, с использованием достаточно большого шрифта, чтобы ее легко можно было прочитать.

БУДЬТЕ  ВНИМАТЕЛЬНЫ И АККУРАТНЫ! 

И ПОСЛЕДНЕЕ

       НЕ  СТЕСНЯЙТЕСЬ лишний раз потревожить  работников Фонда. Это не занудство, а стремление сделать работу как  можно более качественно. И это  даст Вам шанс выглядеть у работников солидным, знающим и ответственным  заявителем, с которым им будет  просто приятно работать. Однако это  в том случае, если Ваши вопросы  будут действительно четко и  точно сформулированы и на самом  деле требуют компетентного ответа 
 
 
 
 
 

Привлечение средств из местных  источников. Сбор частных  пожертвований 

Привлечение средств из местных  источников. Сбор частных  пожертвований: Методическое пособие для некоммерческих организаций / Сост.: М.А. Юндина, А.В. Зотова. – Ставрополь: АНО «Северо-Кавказский ресурсный центр», 2001 

       ПРЕДИСЛОВИЕ

       НКО России находятся в более сложных  условиях, чем организации других стран. Это обусловлено рядом  причин. В развитых странах существует не только признание деятельности некоммерческих организаций и традиции благотворительности, но и разработанные, апробированные модели и технологии, описанные методики, истории успеха различных организаций, характеристика населения с точки  зрения культурных особенностей и готовности жертвовать средства на деятельность НКО. Другими словами, ЕСТЬ ОПЫТ, МОДЕЛИ, ТЕХНОЛОГИИ, РАЗРАБОТКИ и ХОРОШО РАЗВИТАЯ ИНФРАСТРУКТУРА, КОТОРАЯ ПОМОГАЕТ ВСЕ ЭТО ВОПЛОТИТЬ.

       Российские  организации работают в условиях несовершенства законодательства, практически  полном отсутствии льгот, недостатка технологий, недоверия со стороны населения  и т.д.

       «В  России пока не разработана грамотная  политика налогообложения, что создает  множество трудностей для самих  организаций и из-за этого существенно  сокращается экономическая база и возможности самофинансирования основной некоммерческой деятельности организаций… Как правило, НКО либо попадают в полную зависимость от зарубежных источников финансирования, либо переходят полностью на добровольческую  деятельность. Соответственно, потенциал  некоммерческих организаций в решении  социальных проблем страны существенно  снижается»^7[1].

       Ориентированность НКО на внешние источники финансирования опасна не только вследствие необходимости  подстраиваться под приоритеты донора, но и риска оказаться без финансирования в случае изменения внутриполитической или международной обстановки, смены  фондом приоритетов или проявления организацией активности, идущей вразрез  с интересами местных органов  власти.

       Максимальную  независимость, свободу действий и  реальную альтернативу внешнему финансированию НКО могут составить методы самофинансирования. Наиболее перспективный из них –  сбор частных пожертвований.

       По  разным оценкам этот метод составляет от 60% до 80% бюджетов зарубежных некоммерческих организаций. «Частные пожертвования  – незаслуженно забытый источник средств для некоммерческой и, в  особенности, благотворительной организации. Во всем мире частные пожертвования  составляют 60% средств некоммерческого  сектора и способны покрывать  те расходы, которые из средств бизнеса  или грантов фондов покрыть невозможно»^8[2].

       Проведение  мероприятий по сбору частных  пожертвований способствует не только повышению финансовой устойчивости организаций, но и укреплению имиджа в местном сообществе, увеличению членов и добровольцев, стимулированию активности населения в решении  проблем местного сообщества. В данном случае организация «зависит» от населения, целевых групп, конкретных людей, на защиту интересов которых  направлена их деятельность. Поэтому  внедрение технологий сбора частных  пожертвований способствует укреплению доверия населения к деятельности общественных организаций.

       Более того, частные пожертвования –  своеобразная «плата» общества некоммерческим организациям за деятельность по решению  проблем местного сообщества. «Что производит НКО? У каждого свои ответы, мой ответ – социальную справедливость. Для кого? Опять-таки у всех свои ответы, мой – для человечества. Таким образом, проблема устойчивости для третьего сектора – в механизме  обратной связи. Известно, что требуется  потребителю – социальная справедливость. Каким образом осуществляется обратная связь некоммерческой организации  с потребителем, населением? Через  пожертвования»^9[3]. 

 

РАЗДЕЛ I

СОСТАВЛЯЮЩИЕ  ЭФФЕКТИВНОГО СБОРА  ПОЖЕРТВОВАНИЙ

 

       Глава 1. Ключевые принципы сбора частных пожертвований

       ВЫ  ДОЛЖНЫ ПРОСИТЬ

       • Главная причина, по которой люди не жертвуют организациям – их никто об этом не просил

       • Обращение с просьбой нужно повторять  снова и снова

       Многочисленные  исследования причин, по которым люди не жертвуют на деятельность благотворительных  организаций, демонстрируют, что ответ  довольно простой – их никто об этом не просил. Организация должна просить деньги на конкретные цели, учитывая способность, возможность  и готовность жертвователей. Она  должна сформулировать идею так, чтобы  она была проста и понятна, сделать  процесс пожертвования легким, а  просьбу о пожертвовании повторять  снова и снова. 

       ЛИЧНЫЙ  ПОДХОД

       • Один на один всегда лучше письменного  обращения или  звонка

       • Люди дают людям, а  не организациям

       Любая личная встреча или беседа гораздо  эффективнее письменных обращений  и призывов. Можно показать примеры, фотографии, иногда решающим фактором может стать ответ на вопрос, видео  материал, личный пример, история жизни  конкретного человека. Поэтому лучше  встречаться с людьми во время  различных мероприятий, беседовать по телефону, если организация пишет  письма, то лучше, чтобы они были адресными. 

       ПОНИМАНИЕ ЖЕРТВОВАТЕЛЯ

       • Проведите тщательный анализ целевой группы

       • Стройте кампании на основе интересов  донора и связывайте их со своим делом

       Безусловно, организация должна понимать, что  у жертвователя может быть определенная заинтересованность, и уметь пользоваться ею. У человека может не быть материальной выгоды, но это не означает, что ее нет совсем. Самая большая выгода – чувство сопричастности к большому значимому делу, тому, что своим маленьким вкладом ты помогаешь большому делу. Признание в глазах друзей, соседей, коллег, родственников – еще один мотив. Человек хочет казаться щедрым, благородным, и для этого жертвует средства. Анонимные доноры встречаются редко. Жертвуя деньги, люди могут быть заинтересованы в поддержке организаций, занимающихся профилактикой определенных заболеваний, или помощью больным людям из страха, что могут заболеть сами или их близкие. Многие семьи согласятся пожертвовать деньги на пропаганду здорового образа жизни – это вопрос будущего их детей и внуков. Некоторые окажут поддержку организации, если являются убежденными сторонниками того дела, которым она занимается. В этом случае они поддерживают свою идею, свое убеждение. 

       ПРИВЛЕЧЕНИЕ СРЕДСТВ – ЭТО  ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЛЮДЕЙ

       Люди  не дают денег организациям. Не дают денег на абстрактные призывы. Жертвуют деньги на то, чтобы изменить мир, сделать  его лучше. Организация должна уметь  показать, как она это делает. Один из способов -конкретные примеры  из жизни людей, которые получили помощь от НКО, или жизнь которых  изменилась под влиянием того, что  она делает. Покажите результаты деятельности. Объясните человеку, как он может  помочь, если пожертвует деньги/средства организации. Другой способ – покажите глобальные изменения в жизни  местного сообщества, которые наступят / уже наступили в результате деятельности НКО (изменение экологии, снижение уровня безработицы, и т.д.). В любом случае – акцент должен быть на конкретных людях, результатах, но ни в коем случае не на самой организации, ее истории, деятельности и планах. 

       СБОР  ДЕНЕГ – ЭТО  ПРОДАЖА ИДЕЙ

       • Не просите денег  – продавайте идеи

       Привлечение средств – это процесс. На первом этапе нужно уметь показать человеку, что есть очень острая проблема, которую нужно решить. Если он с  этим согласился, то далее нужно  показать, кто этим занимается. Тут  НКО должна убедить человека, что  она уже занимается решением этой проблемы, у нее получается, и  если ей помочь, то ситуация может значительно  измениться.

       Если  эти две стадии фандрейзинга успешно преодолены, то процесс привлечения средств будет легким. Сам процесс – НЕ ПРОСЬБА О ПОМОЩИ, А «ПРОДАЖА» ИДЕИ. И методы должны быть соответственными – «не уговаривать, а продавать», не рассказывать, а убеждать, не просить, а приводить доводы и аргументы, доказывать. Если удалось продать идею, люди окажутся готовыми жертвовать снова и снова. 

       ДОВЕРИЕ И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

       • Люди жертвуют только тем организациям, которые они знают

       • Важно освещение  СМИ любой акции  по сбору средств

       Люди  жертвуют тем организациям, о которых  они знают, слышали, на цели, которые  им близки и понятны. Это означает, что для успеха сбора средств  организация должна быть хорошо известна, пользоваться доверием у населения, и у нее должны быть хорошие  связи с общественностью. Неотъемлемой частью успеха является освещение деятельности организации в прессе, собственных  изданиях организации, отчеты перед  населением, конкретные факты и цифры, все это помогает завоевать доверие.