Сходства и различия системы учета "Стандарт-Кост" и отечественного нормативного учета производства

    На  основании извещений вносятся изменения  в карты нормативной калькуляции. При этом отражение изменений  производится в заранее предусмотренных  для этого графах действующих  карт, а не путем исправления прежних  норм.

    Для расчета т анализа экономической  эффективности проведенных организационно-технических  мероприятий и оценки их результатов  в планово-экономическом отделе должен вестись оперативный учет изменений норм по мероприятиям, причинам, исполнителям. Для этого целесообразно  применять специальные карты  учета изменений норм на отдельные  виды продукции и изделия , а также  ведомости учета выполнения плана  организационно-технических мероприятий. 

    2.4 Учет отклонений от норм

    Все отступления фактических затрат по любой статье от действующих норм рассматриваются как отклонения от норм. Такой подход позволяет  не только организовать достоверные  учет затрат и калькулирование себестоимости  продукции, но и систематически анализировать  отклонения от норм для оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости.

    Отклонениями  являются перерасход или экономия при  сравнении фактических затрат с  установленными нормами использования  сырья и материалов в производстве и оплаты труда, а также всякого  рода доплаты, вызванные организационно-техническими неполадками. К ним же относятся  и отклонения от смет расходов по обслуживанию производства и управлению.

    Учет  отклонений от норм является наиболее сложным  в организации  и ведении нормативного учета затрат производства. Для учета отклонений на всех этапах, стадиях и фазах производства от момента выявления и регистрации до включения в себестоимость калькуляционной единицы продукции необходимо решить ряд методических и организационных вопросов, к которым относятся: отбор учетных номенклатур (мест, видов, причин отклонений) и их классификация; организация первичного учета (документирования) отклонений; суммирование отклонений по центрам учета затрат (группировки, перегруппировки, своды); расчет доли отклонений в себестоимости калькуляционной единицы.

    По  степени полноты  выполнения и оформления документами отклонения от норм подразделяются на документированные  и недокументированные.

    К документированным относятся отклонения, выявленные по данным первичной сигнальной документации до начала процесса производства или по ходу его осуществления, а также определяемые расчетным путем (до начала процесса производства, или сразу же после окончания процесса производства, или отчетного периода). При этом период, за который выявляются отклонения расчетным путем, должен быть предельно минимальным (вплоть до смены).

    К недокументированным относятся отклонения, представляющие собой разницу между общей суммой отклонений от норм затрат (определяемой, как разница между фактическими затратами и затратами по нормам) и документированной их частью. Обычно они являются результатом неточности расчета документированных отклонений, недостатков в организации отпуска и замены сырья материалов, не заактированного и скрытого брака, различного рода приписок, недостач, потерь, порчи полуфабрикатов и продукции, применения неодинаковых оценок в нормативных калькуляциях и текущем бухгалтерском учете, неточности определения остатков незавершенного производства и его оценки

    Значительный  размер недокументированных отклонений свидетельствует о наличии недостатков  в организации производства, а  также в учете отклонений от норм затрат в процессе производства.

    По  своему содержанию отклонения от норм подразделяются на три группы: отрицательные, положительные и  условные.

    Отрицательные отклонения представляют собой перерасход по себестоимости продукции и свидетельствуют об определенных нарушениях в технологии, организации и управлении производством.

    Положительные отклонения являются результатом проведения мероприятий, направленных на снижение затрат, достижение экономии по себестоимости продукции.

    Условные  отклонения могут быть отрицательными и положительными из-за различий в методике составления плановой и нормативной калькуляции.

    Аналитический учет отклонений от норм ведется по местам возникновения, причинам и виновникам, по видам выпускаемой  продукции. 

5. Исчисление  фактической себестоимости  продукции (работ)

    Исчисление  фактической себестоимости  продукции (работ) в  условиях нормативного учета производства осуществляется на основании  данных сводного учета  затрат, который ведется  постатейно по объектам учета, переделам, цехам  и предприятию  в целом с подразделением расходов по норме, изменениям норм и отклонениям  от норм.

    Учет  сводов затрат производится на основе учета элементов затрат в носителях  учетно-экономической информации (первичных  документах, машинных носителях). Построение учета сводов затрат зависит от специфических  особенностей того или иного предприятия, прежде всего, от характера технологии и организации производства, количества хозяйственных подразделений, их внутрипроизводственной организационной структуры. Кроме  того, оказывает влияние учет движения сырья и материалов в производстве (полуфабрикатов собственной выработки), наличие и виды вспомогательных  производств, и ряд других факторов. В совокупности все эти факторы  определяют количество направлений  и уровней сводов.

    Сводный учет затрат на производство при нормативном  учете ведут обычно в специальных  ведомостях, открываемых для определенного  вида или группы однородных изделий. Кроме того, затраты по статьям  оказываются в ведомости с  подразделением на затраты по текущим  нормам, изменениям норм и отклонениям  от норм.

    На  производственных предприятиях, ведущих  нормативный учет, предусматривается  отклонения от норм и изменения норм распределять между товарным выпуском и остатками незавершенного производства. Для этого определяются индексы  отклонений от норм и изменений норм к нормативной сумме остатков незавершенного производства на начало месяца и затрат за месяц по каждой статье. При стабильных остатках незавершенного производства отклонения от норм рекомендуется  списывать на себестоимость товарного  выпуска. Периодически (1 раз в пятидневку, декаду), по цехам и участкам (бригадам) должны составляться сводки (отчеты) об отклонениях расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, зарплаты. В них  указываются причины и виновники (инициаторы) отклонений.

    На  предприятиях приказом руководителя устанавливаются  адресаты, которым направляются рапорты (сводки, отчеты) для рассмотрения и  принятия управленческих решений (разработки мероприятий или принятия мер  административного характера и  т.д.) и определения сроков представления  информации об отклонениях на различных  уровнях руководства.

    В отчетной калькуляции себестоимости  продукции материальные затраты  должны быть расшифрованы. Для этого  в дополнение к ведомости сводного учета затрат на производство по статьям  калькуляции составляется аналогичная  ведомость по материальным затратам. В ней кроме денежной оценки по каждой калькуляционной группе показывается количество материалов в соответствующих  единицах измерения.

    Данные  обеих ведомостей представляют фактическую  себестоимость выпущенной продукции, расчлененную на соответствующие слагаемые. В отличие от других методов при  нормативном учете фактическая  себестоимость продукции определяется, как алгебраическая сумма затрат по норме, отклонений от норм и изменений  норм по следующей формуле: 

        Сф = Сн ± Он ± Ин  

    Таким образом, подводя  итог по данной главе, делаем вывод, что важнейшими элементами нормативного учета являются: калькулирование нормативной себестоимости; учет изменений норм; учет отклонений от норм; исчисление фактической себестоимости продукции (работ).

    Калькуляции нормативной себестоимости  составляются на основании  нормативной базы и используются для  оценки выпуска продукции  за месяц по цехам  и предприятию  в целом, оценки брака  продукции и остатков незавершенного производства. Кроме того, сопоставление  нормативной себестоимости  с плановой позволяет  судить о степени  достижения установленных  заданий по себестоимости

    Учет  отклонений от норм является наиболее сложным  в организации  и ведении нормативного учета затрат производства.

    Аналитический учет отклонений от норм ведется по местам возникновения, причинам и виновникам, по видам выпускаемой  продукции.

    Исчисление  фактической себестоимости  продукции (работ) в  условиях нормативного учета производства осуществляется на основании  данных сводного учета  затрат, который ведется  постатейно по объектам учета, переделам, цехам  и предприятию  в целом с подразделением расходов по норме, изменениям норм и отклонениям  от норм. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 СХОДСТВА И РАЗЛИЧИЯ  СИСТЕМЫ УЧЕТА  «СТАНДАРТ – КОСТ»  И ОТЕЧЕСТВЕННОГО  НОРМАТИВНОГО УЧЕТА  ПРОИЗВОДСТВА 

    3.1 Сходства системы учета «Стандарт – кост и отечественного нормативного учета производства 

    Изучение  обеих систем учета позволяет  сделать вывод, что между ними много общего. Так, общими принципами для обеих систем учета являются :

• строгое нормирование затрат;
• предварительное (до начала отчетного периода) составление нормативных калькуляций на основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям затрат;
• раздельный учет и контроль затрат по действующим нормам и по отклонениям от них в разрезе мест их возникновения и центров ответственности;
• систематическое обобщение и анализ возникших отклонений с целью использования информации для устранения негативных явлений в производственном процессе и управления затратами. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем. Многие полагают, что под негативными явлениями подразумевается лишь превышение фактических расходов над установленными нормами. Однако это не всегда так. Нормы не возникают ни откуда, они научно разрабатываются и имеют твердое обоснование. Например, нормы расхода сырья и материалов при производстве продукции соответствуют всем требованиям технологического процесса и отклонение (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) от норм невозможно без нарушения технологии производства. Если же в процессе изготовления продукции допускается нарушение технологии, то это неизбежно влечет за собой снижение качества готовой продукции. Таким образом, экономия фактических затрат, по сравнению с нормативными затратами, только на первый взгляд является благоприятным фактором. Здесь необходимо помнить, что нормы, а, следовательно, и отклонения от них, могут устанавливаться на различные элементы затрат различные – только количественные, только ценовые (суммовые), а могут быть и количественно-суммовые.

    Обе системы учета являются универсальными и могут применяться при любом  методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости  продукции. 

    3.2 Различия системы учета «Стандарт – кост и отечественного нормативного учета производства

    Однако  между этими системами учета, наряду с общими, основополагающими  принципами, имеются также различия, которые состоят в следующем.

    Наиболее  существенные различия между традиционным для отечественного для отечественного учета нормативным методом и  системой «Стандарт – кост» представлены в ТАБЛИЦЕ 3.1 (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

    В отличие от отечественной системы  нормативного учета при системе  учета «Стандарт – кост» обособленный учет изменений самих норм в текущем  учете не предполагается. Многие нормативы  в условиях системы учета «Стандарт  – кост» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как  изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, раб40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)». 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)».очей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

    При применении нормативного метода учета  в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

    Важным  отличием является то, что при использовании  системы учета «Стандарт –  кост» нормативные затраты списываются  непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами, в  течение года накапливаются на отдельных  счетах отклонений и полностью списываются  не на затраты производства, а непосредственно  на финансовые результаты предприятия.

    Нормативный метод учета предполагает затраты  в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета  производственных затрат. Напомним, что  отклонения в стоимости приобретаемых  материалов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей». Накопленные  на этом счете разницы в стоимости  приобретенных МПЗ, по фактической  себестоимости приобретения (заготовления) и учетными ценами списываются на счета учета производственных затрат.