Проектирование и разработка Информационной системы, автоматизирующей деятельность автосалона

 

 

 

 

 

 

Приложение А

ОАО «Автосалон»

УТВЕРЖДАЮ              УТВЕРЖДАЮ                                          директор               директор

А.Н. Иванов,                     Г.Н. Пименов,

ООО «Авто»                 ОАО «Автосалон»

Личная подпись              Личная подпись

Расшифровка подписи              Расшифровка подписи

Печать                       Печать

 

Дата                 Дата

Наименование вида АС: АИС деятельности автосалона

 

Наименование объекта автоматизации: процессы по автоматизации 

системы учета автомобилей и  сотрудников автосалона

Сокращенное наименование АС: «АС  Автосалон»

 

ПРЕДПРОЕКТНАЯ СТАДИЯ

На 8 листах действует с 01.09.2011

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Директор ООО «Вымпел» А.М. Якименко                                               

Личная подпись

Расшифровка подписи 

Печать 

 

Дата

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДПРОЕКТНАЯ СТАДИЯ

1.1. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К  АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ...............................................................................................................31.1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС......3

1.1.2. Формирование требования  пользователя к АС.........................................4

1.2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  СИСТЕМЫ..............................................................................................................5

1.2.1. Изучение объекта..........................................................................................5

1.2.2. Разработка вариантов  концепции АС, удовлетворяющего  требованиям пользователя...........................................................................................................6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРЕДПРОЕКТНАЯ СТАДИЯ

 

1.1. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К  АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ

 

1.1.1. Обследование объекта и обоснование  необходимости создания АС

 Фирма оказывает услуги нескольких видов: продажа автомобилей, осуществление заказов,  а так же оформление всей необходимой документации. Фирма состоит из нескольких подразделений (отдел кадров, отдела продаж, бухгалтерский отдел) в каждом отделе работают от 3  до 6 человек, работающие по своей специализации – продажа, оформление документов, ведение бухгалтерии.

После подбора  подходящего автомобиля происходит оформление документов и оплата всех услуг.

Автосалон обладает высоким качеством оказываемых  услуг однако, его автоматизации  поможет решить следующие проблемы:

• хранение всей информации о имеющихся в наличии автомобилей: марка, производитель, тип кузова, цвет, цена, дополнительное оборудование, номер двигателя, дата производства, характеристики;
• хранение информации о сотрудниках фирмы: ФИО, возраст, пол, адрес, паспортные данные, должность;
• поддержание должного порядка в штатном расписании предприятия.

Разработка и внедрение программной  информационной системы поможет  руководителям контролировать всю  деятельность автосалона. И при наличии  автоматизированной системы осуществление  необходимого объема работы будет занимать гораздо меньше времени в силу своего удобства, чем  при ее отсутствии. 

1.1.2. Формирование требования пользователя  к АС

 

Необходимо разработать программную  информационную систему, которая должна поддерживать и обеспечивать доступ к сведениям о работе  автосалона и оказываемых услугах.

Пользователь  системы должен иметь возможность  доступа к следующим сведениям:

• сведения об автомобилях;
• сведения о сотрудниках;
• сведения о должностях ;
• сведения о производителях ;
• сведения о дополнительном оборудовании;
• сведения о типах кузова;
• сведения о заказчиках;

Кроме того, пользователь системы  должен иметь возможность получать следующую информацию:

1. Список и общее число продаваемых автомобилей различных видов;
2. Список и общее количество имеющихся должностей;
3. Список и общее число покупаемых автомобилей различных видов;
4. Список дополнительного оборудования;
5. Список, содержащий полную информацию о заказчиках;
6. Данные о кадровом составе фирмы,  целом и по указанным должностям: продавец, бухгалтер;
7. Список, содержащий полную информацию о производителях автомобилей, продаваемых в салоне.

Система должна иметь удобный, понятный пользователю интерфейс.

 

 

 

1.2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ АВТОСАЛОНА

 

1.2.1. Изучение объекта

 

Существует некоторый автосалон. Салон осуществляет несколько функций:

• продажа автомобилей;
• осуществление заказов автомобилей;
• учет заказов.

О каждом автомобиле необходимо хранить  информацию (марка, цвет, тип кузова, производитель, цена, номер двигателя, дата производства ).

Фирма состоит  из нескольких подразделений (отдел  кадров, отдела продаж, бухгалтерский отдел) в каждом отделе работают от 3  до 6 человек, работающие по своей специализации – продажа, оформление документов, ведение бухгалтерии.

На рисунке 1 представлена структура предприятия.

 

 

Рисунок 2.1 – Структура автосалона

После этапа подбора автомобиля сотрудником оформляются необходимые  документы.

 

 

На  рисунке 2 представлена организационная  структура фирмы.

Рисунок 2.2 – Организационная структура  автосалона

Программное, аппаратное и техническое  оснащение фирмы позволяет осуществить разработку и внедрение информационной системы, обеспечивающей доступ к сведениям о работе автосалона и оказываемых ими услугами, без приобретения каких-либо дополнительных программных и технических средств, а также обеспечивает дальнейшее поддержание работоспособности системы.

 

1.2.2. Разработка вариантов концепции  АС, удовлетворяющего требованиям  пользователя

 

В ходе изучения автосалона как объекта автоматизации  было разработано два варианта концепции  АС:

• многопользовательская АС (архитектура клиент-сервер).

Структуры базы данных однопользовательской и многопользовательской АС одинаковы.

Различия  между этими автоматизированными  системами заключается лишь в  количестве пользователей, которые  могут одновременно работать в системе.

Для данного  автосалона наиболее приемлема автоматизированная система, обладающая архитектурой «клиент-сервер», которая характеризуется наличием двух взаимодействующих самостоятельных  процессов – клиента и сервера, которые могут выполняться на разных компьютерах, обмениваясь данными по сети.

Ввиду необходимости  одновременной работы в системе  не менее 10 пользователей была выбрана  концепция многопользовательская  АС («клиент-сервер»).

 

 

 

Приложение Б

ОАО «Автосалон»    

УТВЕРЖДАЮ              УТВЕРЖДАЮ                                          директор               директор

А.Н. Иванов,                     Г.Н. Пименов,

ООО «Авто»                 ОАО «Автосалон»

Личная подпись              Личная подпись

Расшифровка подписи              Расшифровка подписи

Печать                       Печать

 

Дата                 Дата

 

Наименование вида АС: АИС деятельности автосалона

 

Наименование объекта автоматизации: процессы по автоматизации 

системы учета автомобилей и  сотрудников автосалона

Сокращенное наименование АС: «АС Автосалон»

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

На 26 листах действует с 01.09.2011

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Директор ООО «Вымпел» А.М. Якименко                                               

Личная подпись

Расшифровка подписи 

Печать 

 

Дата

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Общие сведения                                   4

1.1 Полное наименование системы  и ее условное обозначение            4

1.2 Номер договора                    4

1.3 Наименования организации-заказчика  и организации-разработчика    работ                               4

1.4 Перечень документов, на основании которых создается  система                4   1.5 Плановые сроки начала  и окончания работы по созданию  системы            5          1.6 Сведения об источниках и порядках финансирования работ                        5

1.7 Порядок оформления  и предъявления заказчику результатов  работ по созданию системы                              5

1.8 Перечень нормативно-технических  документов, методических материалов, использованных при разработке  ТЗ               5

1.9 Определения, обозначения и сокращения     6

2. Назначение и цели  создания системы                                                    6

2.1 Назначение системы           6 

2.2 Цели создания системы           7 

3. Характеристика объекта  автоматизации      8 

4. Требования к системе           9 

4.1 Требования к системе  в целом                  9

4.1.1Требования к структуре  и функционированию системы    9 

4.1.1.1 Перечень подсистем,  их назначение и основные характеристики   9 

4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы               10

4.1.1.3 Требования к режимам функционирования системы                   11                  4.1.1.4 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами                 11

4.1.1.5 Требования по  диагностированию системы             12 

4.1.1.6 Перспективы развития, модернизации системы            12

4.1.2 Требования к численности  и квалификации персонала системы  и режиму его работы                  12

4.1.3 Показатели назначения                14

4.1.4 Требования к надежности                 14  4.1.5 Требования безопасности                        14

4.1.6 Требования к эргономике  и технической эстетике                     15 

4.1.7 Требования к транспортабельности для подвижных АС          16 

4.1.8 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту  и           хранению  компонентов системы                17 

4.1.9 Требования по сохранности  информации при авариях           18 

4.1.10 Требования к защите  от влияния внешних воздействий          18 

4.1.11 Требования к патентной  чистоте              19 

4.1.12 Требования по  стандартизации и унификации                       19 

4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой           19

4.3. Требования к видам  обеспечения               21

4.3.1 Требования к информационному  обеспечению системы          21

4.3.2 Требования к лингвистическому  обеспечению системы                    22 

4.3.3 Требования к программному обеспечению системы                     22   

4.3.4 Требования к техническому  обеспечению             23 

4.3.5 Требования к метрологическому  обеспечению                      23

4.3.6 Требования к организационному  обеспечению             23

5. Состав и содержание работ по созданию системы             24 

6. Порядок контроля  и приемки                24 

6.1 Виды, состав, объем  и методы испытаний системы           24

6.2 Общие требования  к приемке работ по стадиям            24

6.3 Статус приемочной  комиссии                25

7. Требования к составу  и содержанию работ по подготовке  объекта автоматизации к вводу  в действие                25 

8. Требования к документированию                 25

9. Источники разработки          26

 

 

1. Общие сведения

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная система АС «Автосалон».

Краткое наименование системы: АС Автосалон.

 

1.2. Номер договора

Шифр темы: АИС-ТП-А-11

Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 01.09.2011.

 

1.3. Наименования организации-заказчика  и организации - разработчика  работ

Заказчиком системы является: ОАО  «Автосалон».

Адрес заказчика: Ижевск, ул. Советская, 251.

Разработчиком системы является: ООО  «Авто».

Адрес разработчика: Ижевск, ул. Студенческая, 12.

 

1.4. Перечень документов, на основании  которых создается система

Основанием для разработки АС Автосалон  является контракт на создание АС заключенный  между Заказчиком и Разработчиком  и нормативные акты;

• ГОСТ Стадии создания»;
• ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».